内蒙古高尔奇矿业有限公司档案整理及密集柜采购项目变更公告_采购与招标网
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  • 内蒙古高尔奇矿业有限公司档案整理及密集柜采购项目变更公告

    采购与招标网   ,商业服务   内蒙古   2025-11-10

  • 招标代理公司( 立即查看 )受业主单位( 立即查看 )委托,于在采购与招标网发布 内蒙古高尔奇矿业有限公司档案整理及密集柜采购项目变更公告 现邀请全国供应商参与投标,有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。

     

    竞价文件

    具备采购条件。将本着“公开、公平、公正”的原则,选择优秀的供应商内蒙合作。竭诚欢迎信誉好、实力强的供应商参与价。

    条目

    内        容

    项目名称

    档案X理及密集柜采购项目

    项目编号

    GR-CG-CLXB

    项目概况

    1、采购内容:档案X理及密集柜采购

    2、资金情况:采购人资金筹备到位,全部为企业自有资金。

    3、供货数量:档案X理及密集柜,详报价单

    4供货期:自合同签订之日起X天内完成供货。

    5验收要求:档案X理、数字化项目要求到达简洁快速、归纳、X理、单位各种文件、合同、档案等、达到准确找到、无误、实际操作者快速上手、培训、一体化。熟练使用此档案室。

    6、质量标准符合附件五要求

    7、服务地址:X图嘎苏木巴彦图嘎嘎查

    8确定成交人数量:1名。

    9、结算要求:货到验收安装合格后,供应商根据结算金额为采购方开具X%增值税专用发X资金情况以银行转账方式进行汇款。

    X加密解密阶段具体操作:(1)加密阶段:供应商在提交投标/响应文件时,需使用地矿智采APP/CA对文件进行加密处理。(2)解密阶段:在投标截止时间后,供X阳光采购管理系统,进入“竞价大厅”模块,点击“解密”按钮,使用地矿智采APP/CA对文件进行解密处理。(超过开标XX钟后解密视为无效报价

    X最高限价:本项目设最高价XX,符合资格要求且报价最低者为成交供应商(报价含但不限于运费、税费等费用)高于最高限价属无效报价

    X本次采购最终解释权归

    时间

    XX XX   X X --- X5X XX X

    供应商资格审查标准

    供应商应在报价截止时间前将以下资料扫描件X理PDF格式文件,通过“上传报价文件”模块线上递交:

    1供应商须为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织(应提供有效的中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书复印件,包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等);

    2法定代表人身份证(委托报价需同时提供授权委托书、委托人及法定代表人身份证);

    3提供服务不允许负偏差并填写偏差表详见附件2

    4提供供应商对资格审查事项逐一响应情况的承诺书(详见附件3

    5失信被执行人、重大税收违法失信主体,提供信用中国(***/span>

    6竞价授权报名表》按要求填写完X(详见附件1

    7《报价表》按要求填写完X(格式详见附件4

    8其他要求:(1)本项目不允许转包或私自X包,不接受联合体;(2)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加本项目。

    注:

    1成交供应商需将审查资料及报过程中的所有资料原件按顺序排版(加盖公章)发送邮箱

    2以上资料应在规定时间内递交,否则将视为无效资料。采购方本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料,同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密,保障公平竞价的环境。

    3、如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的,供应商须注意保护,采购方不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

    审查方式

    资格后审。报价结束后,项目负责人对供应商提交资料的齐全性审核,采购人按照文件约定审查供应商资料合规性,最终确定成交供应商和成交价格,其中资料真实性由供应商负责。

    报价规则

    1报价要求:1符合资格要求且报价最低者为成交供应商(报价含但不限于运费、税费等费用)2报价后没有议价环节,请报最终价格。

    注:1)审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的,按照低价优先、报价时间优先原则确定成交供应商,若时间、价格全部一致,采购人有权确定成交供应商

    2)报价为无效报价、审查资格不通过或成交供应商放弃成交资格的,采购人有权不接受并顺延下一低价供应商或重新采购。

    3)如果只有一家供应商参与报价,符合公告要求,,采购人有权确定其为成交供应商;

    4)潜在供应商发出报价即视为了解并认同项目公告及相关附件中的一切要求。

    采购方式

    竞价(单轮竞X电子竞价系统一次报出不可更改的价格)

    投标截止时间及地点

    1、时间:X5 XXXX X  

    2、地址:X>管理系统***/span>

    报价流程

    1、注册阶段:供应商注册账户(管理系统

    2、签章办理阶段:地矿智采APP办理方式:进入管理系统(***#/)点击核心业务中的CA办理前往下载APP,下载完成X审核)或加入企业(由企业负责人登XAPP审核),审核通过后添加、申请用章,通过后即可使用。

    3、交纳保证金X上竞价项目,供应商缴纳保证金成功后即可在上述报价时间内进行报价。

    4、报价阶段:供应商在报价截止时间前进行报价。

    5、递交资料阶段:成交供应商在文件要求的时间内按要求完成资料递交。

    6、公示阶段:供应商在公示期内可对公示内容向代理机构或采购人提出书面异议。

    7、发布通知书:公示期无异议或异议妥善处理后1个工作日发布成交通知书。

    报价保证金

    1缴纳金额:小写:XX,大写:X

    2缴纳方式:保证金子账号(投标人我的项目-投标/响应-投标保证金管理-点击缴纳按钮,会弹出需要转账的子账户信息)

    3截止时间:同报截止时间(投标人报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准);

    4保证金账户信息:

      内蒙古X

    开户行:平安银行呼和浩特X行

      :以系统通知信息为准(账号为系统随机生成的子账号)

    5保证金的退还:未成交供应商保证金在公示期结束后5个工作日内退还,成交供应商保证金在签订合同且缴纳足额代理服务费后5个工作日内退还。

    保证金

    保证内容

    为保护采购活动各方的合法权益,杜绝非真实意向供应商,采购方在此作出特别提示,供应商一旦报成功并交纳保证金,即视为对如下内容予以认可:非因采购方原因,如供应商存在以下任何一种情形时,采购方及代理机构有权扣除供应商已交纳的保证金作为补偿,保证金不足以补偿的,采购方可按实际损失继续追诉(供应商已交纳的保证金在扣除代理机构的代理费后,剩余保证金作为采购方的赔偿);(1)在被确定为最终成交人撤回其报价的,或未按照文件及成交通知书约定签订采购合同或未按照约定及时支付代理服务费;(2)未按文件约定时间递交报资料的;(3供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的;(4)违反相关法律法规其他情况。

    履约约定

    1采购合同》应在成交通知书发出之日起3日内签署,签署地为采购人指定地址。合同签订后,成交供应商负责将合同复印件加盖公章发送文件指定邮箱(邮箱地址:X/span>),采购方收到邮件且成交供应商已缴纳代理服务费后5个工作日内退还保证金。

    2采购人和成交供应商须按照采购公告和成交供应商的供应商资格审查资料订立书面合同,不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议;

    3合同签订前,采购人有权针对成交供应商的履约能力(如有必要可进行现场考察)及供应商资格审查资料中所有材料(例如企业资质证书、人员证书、合同、发票、检测报告等,具体材料以采购公告中的要求为准)的真实性进行核验,成交供应商须通过提供原件等方式进行配合,因提供虚假材料而造成的一切法律后果由成交供应商自行承担

    4履约保证金:

    系统使用

    13XX/标段//家,向报价供应商收取服务费

    2服务费缴纳账户信息:以系统为准

    3、成交供应商需在成交通知书发出后2个工作日内向采购组织方交纳服务费,不按时交纳的采购组织方有权从其报价保证金中扣除。

    确定成交

    确定1家成交供应商,确定方式为符合资格要求且报价最低的供应商。

    特别提示

    1供应商均应完全响应竞价文件要求,不得负偏离。未能完全响应的或资格条件不符合要求,采购人将不与该供应商签订合同,并且缴付的保证金不予退还,承担相应法律责任。

    2如成交供应商撤回其报价,或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同,或未按照约定及时支付履约保证金,或提交的材料存在虚假或伪造情形,或违反相关法律法规,采购人有权取消其成交资格,并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交,也可以重新采购。

    发布媒体

    《中国采购与招标网XXXXXXX》:***.cn、《内蒙古自治区企X》:***an>管理系统:***/span>

    联系方式

    采购单位

    地址:Xpan>

    联系人:Xn>李先生

    联系电话:X

    客服电话:X

    附 件

    附件1:报名表

    附件2:偏差表

    附件3:承诺书

    附件4:报价单

    附件5:标准与要求

    (附件1、附件2、附件3、附件4附件5必须全部上传)

     

     


     

    附件1

    竞价授权报名表

    本人       (身份证号:     )                的法定代表人,现委托     (身份证号:      )为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义参加         一切采购活动中的响应文件的签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。采购编号     竞价文件做出如下承诺

    1提供       或服务)质量标准符合竞价文件要求,完全能满足采购方要求,如X将对此负全部责任

    2

    供应商全称(加盖公章):

    法定代表人签字:             

    项目编号

     

    项目名称

     

    供应商名称

     

    邮    编

     

    供应商详细通讯地址(供应商中标服务费发票/成交通知书按此地址邮寄)

     

    联 系 人

    身份证号:

    手    机

     

    E-mail (电子邮箱)

     

    开 户 行

     

    开户行账号

     

    供应商开具增值税专用发票信息(请务必正确,成交后以此为准开发票

    1、公司名称 2、税号3、地址4、电话5、开户行: 6、帐号 7、一般纳税人证明

    附件2

    偏 差 表

     

    项目名称:

    项目编号:

    针对本项目《竞价文件》中规定的技术参数供应商应做充X考虑及响应,除了下列《偏差范围表》中列出的允许偏差内容,供应商所提供的产品其他技术参数(标准)应优于或相当于《竞价文件》技术规格中要求的标准,以满足采购单位的需要。

    序号

    内容

    填写“偏差”或“不偏差”

    备注(若偏离请备注实际偏离情况)

    1

    完全满足标的标包内容

     

     

    2

    完全满足标的服务期限

     

     

    3

    完全满足标的质量要求

     

     

    4

    完全满足报价说明

     

     

    5

    完全满足标的标包履约保证金的要求

     

     

    6

    完全满足合同价款结算

     

     

    7

    完全满足合同样板中的要求

     

     

    8

    满足项目概况中的其他要求

     

     

     

    注:

    1、请按清单内容逐项列出偏差情况,若偏差写明偏差内容(未注明视为不响应将被否决),采购人根据实际情况判断是否接受,不接受即否决资格。

    2、逐页盖章。

     

     

     


     

    附件3

    承诺

    致: 项目编号为         竞价文件,郑重承诺

    1、无经营风险,过去三年内无司法风险

    2、我公司具有良好的商业信誉,产品具有竞争能力,售后服务良好。

    3

    4全部满足竞价文件中的要求

    供应商全称(加盖公章):

    法定代表人或委托代理人签字:

    日期:   年   月   日

     


     

    附件4

    报价单

    序号

    产品名称

    规格型号

    单位

    数量

    报价

    备注

    1

    初步设计报告方案

     

    X

     

     

    2

    合同

     

    X

     

     

    3

    验收资料

     

    X

     

     

    4

    投标资料

     

    X

     

     

    5

    机电材料

     

    X

     

     

    6

    地质材料

     

    X

     

     

    7

    文书(公文)

     

    X

     

     

    8

    监理资料

     

    X

     

     

    9

    XKV输变电X

     

    X

     

     

    X

    国产电脑+软件

     

    1

     

     

    X

    档案盒制作和打印档案盒

     

    X

     

     

    X

    档案密集架(手动)

     

     

     

    根据图纸设计

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    报价单位:                 (公章)

     

    日    期:    年    月    日

     

     

     

     

     

     

    附件5

     

     具体要求如下

    动化档案管理与数字化需达到“四性”核心要求,即确保档案从采集、处理、存储到利用的全流程合规、高效、安全、可用。具体要求可X为以下五大维度:

     

    1. 数字化成果规范性

     

    确保档案数字副本与原件一致,符合国家及行业标准,是数字化的基础。

     

    格式标准:数字档案需采用通用、长期可读的格式,如文本类用PDF/A,图像类用TIFF/JPEGX,音视频类用MP4/AVI。

     

    质量达标:扫描件需清晰(X辨率≥XDPI)、无歪斜/污渍/缺页,色彩还原准确(黑白/灰度/彩色按需选择),文字可识别(OCR识别准确率≥X%)。

     

    X数据完X:每条数字档案需关联完X数据(如档号、题名、形成时间、责任者、保管期限等),确保档案可被精准检索和管理。

     

    2. 管理流程自动化

     

    通过系统功能替代人工操作,实现档案全生命周期的高效管理。

     

    自动采集:支持从业务系统(如OA、ERP)自动抓取电子文件,或通过扫描设备批量导入纸质档案的数字副本,减少人工录入。

     

    智能处理:系统可自动X类(按档案类型、年度、机构等规则)、编号(按档号规则生成唯一标识)、著录(提取X数据),并支持自动检测重复/缺页档案。

     

    流程驱动:实现档案的自动归档、鉴定(到期销毁/续存提醒)、借阅审批(线上申请-审核-归还闭环),减少人工干预。

     

    3. 存储与安全性

     

    保障数字档案长期保存和信息安全,是管理的核心底线。

     

    存储可靠:采用“本地+异地/云端”备份策略,存储介质需稳定(如磁盘阵列、云存储),并定期检测修复数据,防止丢失或损坏。

     

    访问控制:基于X色权限管理(如管理员、借阅者、查看者),限制不同用户对档案的操作权限(如查看、下载、修改、删除),防止越权访问。

     

    安全防护:具备身份认证(账号密码、人脸识别等)、数据加密(传输和存储加密)、操作日志(记录所有访问/修改行为)、防病毒/黑客攻击能力,符合等保2.0等安全标准。

     

    4. 利用便捷性

     

    让档案资源可被快速查找和有效利用,体现数字化价值。

     

    高效检索:支持多维度检索(如关键词、档号、责任者、时间范围等),并具备模糊检索、全文检索功能,秒级返回结果。

     

    灵活利用:支持在线预览、下载、打印、X享(权限内),部X系统可提供档案统计X析(如借阅频次、档案类型占比),辅助决策。

     

    长期可用:建立“格式转换”机制,当原有格式过时(如早期特殊文档格式),可自动转换为新的通用格式,确保档案长期可读。

     

    5. 系统合规性

     

    符合国家档案管理法规,确保数字化成果具备法律效力。

     

    政策符合:遵循《档案法》《电子档案管理基本术语》(GB/T X)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T X)等国家/行业标准。

     

    电子签章/存证:若涉及具有法律效力的电子档案(如合同、审批文件),需通过电子签章、时间戳等技术,确保其真实性、完X性和不可篡改性,符合《电子签名法》要求。

     

    可审计追溯:系统需保留完X的档案全生命周期记录(从产生到销毁),满足档案检查和审计要求

     

     

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