内蒙古智慧运维新能源有限公司2026年合同制员工人事档案专项审核及数字化建设服务询价通知单【竞价采购】

条目

内容

项目名称

XX年合同制员工人事档案专项审核及数字化建设服务询价通知单【竞价采购】【第1次重新采购】

项目编号

QTX

采购方式

竞价采购（询价通知单，单轮竞价）

项目概况

1、采购内容：X合同制员工人事档案专项审核及数字化建设服务；
2、资金情况：采购人资金筹备到位，全部为企业自有资金；
3、标段划X：不划X标段，确定1名成交供应商；
4、服务期：自合同签订之日起2年；
5、服务地址：X
6、质保期：无；

7、我公司要求完成的档案电子数据完全符合上级单位的干部档案管理信息系统V1.0数据库，确保数据完X，格式统一，能够保障数据高效流转、数据传输无壁垒。
8、其他：（1）人员建库  对照纸质档案，并参照《干部任免审批表》填写说明进行人员基本信息录入，包括人员姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、籍贯、出生地、参加工作时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、学历学位信息等，便于后期数字档案查询使用。

（2）目录建库  根据统一的干部人事档案目录格式和X理好的干部人事档案顺序进行档案目录建库，包括序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，要求逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

（3）数据质检  进行人员信息和目录信息质检工作，检查人员基本信息、目录基本信息是否与纸质档案保持一致。

（4）打印目录  根据目录建库完成的内容，将干部人事档案目录进行重新打印，装订到干部人事档案中，做到左下对齐。

（5）改版换盒  根据组通字〔X〕X 号文件要求更换最新干部人事档案卷盒（A4 型）：将甲方X理好的档案材料和目录统一装订至新型干部人事档案卷盒内，防止脱页，并注意检查目录和档案材料一致性。

（6）档案扫描  按照《干部人事档案数字化技术规范》和档案材料顺序对每份档案材料进行扫描操作，注意根据纸质档案的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描，扫描时档案摆放与扫描仪四X平行，不得损坏纸质档案。对于扫描达不到质量要求或漏扫、错扫、扫歪等情况，必须进行重扫、补扫以及替换；并注意检查已扫描资料的份数、张数是否与原件相符等。

（7）原始图像处理  按照《干部人事档案数字化技术规范》对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，X辨率 XDPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏。

（8）优化图像处理  按照《干部人事档案数字化技术规范》，在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致； 图像去掉污斑、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像内容一致，字迹清晰。

（9）图像质检  进行数字档案图像质检工作，检查校对纸质档案和原始图像与优化图像数据是否完全对应，对出现漏扫，错扫的内容进行纠正。

（X）数据备份  提供干部数字档案数据备份服务，包括人员基本信息数据、干部人事档案目录数据、原始图像数据及优化图像数据。

（X）软件应用  服务期限内，乙方应持续向甲方提供软件的合法使用权，并负责软件的日常维护、故障排除与技术支持，确保甲方在档案管理全流程中可正常、稳定使用该软件，满足甲方档案X理、归档、查询、保管等全周期工作需求。

（X）根据甲方要求，对人事档案当中有关档案审查所需的基本信息进行结构化提取，建立档案审查基本信息数据库，提供相应纸质提取材料。

注：本采购公告全部为实质性内容，供应商必须满足，否则取消其成交资格。

供应商资格审查标准

1、供应商应在报价截止时间前将以下资料扫描件压缩成RAR或ZIP格式，通过“竞价阶段”-“上传文件”模块线上递交：

（1）在中华人民共和国境内依法注册的法人或非法人组织，不接受自然人（包含个体工商户）（提供中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等））；
（2）企业信誉：未被人民法院列为失信被执行人，提供信用中国（X站查询结果为准；
（3）供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段或者未划X标段的同一采购项目竞价（提供承诺函）；
（4）提供近三年（X年1月1日至报价截止之日，以合同签订日期为准）1份人事档案数字化服务业绩合同（提供合同扫描件）；
（5）《竞价授权报名表》按要求填写完X（详见附件）；
（6）《X项报价表》按要求填写完X（详见附件）。
2、其他要求：
（1）本项目不允许转包或私自X包，不接受联合体；
（2）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目；
（3）未在采购人列出的禁止供应商在限制期内参加各类采购活动的负面清单中。

注：
1、以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。采购组织方本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。
2、如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，采购组织方不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

报名时间

X年3月X日XX至X年3月X日XX

审查方式

资格后审。报价结束后，采购组织方或其组建的专家组负责对供应商提交资料的齐全性和合规性审核，审核通过后向采购人推荐2名成交候选供应商，采购人确定最终成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

系统报价操作要求：供应商需在“竞价阶段”一栏点击“报价”，输入总价报价报价并提交，请务必在规定时间内提交报价，否则视为无效报价。报价截止时间之前可修改报价，不可撤销。

报价时间：同报名时间；
本次采购最高限价XX,X.XX（含税），超出最高限价属于无效报价；
注：
1、供应商的最终报价为包干价格（含税），即包括但不限于差旅费、交通费等全部费用；
2、审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的，按照低价优先、报价时间优先原则确定成交供应商，若时间、价格全部一致，采购人有权确定成交供应商；
3、首次竞价时，提交供应商审查资料和报价的供应商少于3家或提交的供应商审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的供应商小于等于1家的采购失败；重新竞价时，提交供应商审查资料和报价的供应商少于2家或提交的供应商审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的供应商少于2家的采购失败；
4、潜在供应商发出报价即视为了解并认同项目公告及相关附件中的一切要求；
5、如有总价报价与单价报价计算结果不一致的，以单价报价为准修正总价报价，并以修正后的总价报价进行排序。

报价保证金

1、交纳金额X；
2、截止时间：同报名截止时间（供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准）；
3、交纳注意事项：必须使用注册时填入的银行账号汇款（如需更改转款银行请到会员后台-诚信库管理-基本信息中修改），请勿使用个人账户、第三方支付方式汇款。为保证报价保证金交纳及时有效，建议至少提前一个工作日交纳报价保证金，公休日及法定节假日转款可能有到账延迟情况，报价保证金是否有效以系统到账时间为准；
4、退还：
（1）未成交供应商报价保证金于公示期结束且项目无异议后5个工作日内原路径退还（采购人有特殊要求的除外）。成交供应商报价保证金于供应商交纳服务费并收到与采购人签订的合同扫描件（发送至nmgcqhjy@X.com）后5个工作日内原路径退还；
（2）采购人无正当理由拒绝签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还报价保证金；给成交供应商造成损失的，应当赔偿损失；
（3）供应商名称、银行账号等信息与交纳保证金时的信息发生变更的，应当及时书面告知采购组织方，若因上述情况造成采购组织方退还保证金失败的，相关风险由供应商自行承担。

报价保证金保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实潜在供应商，采购人在此作出特别提示，潜在供应商一旦报名成功并交纳报价保证金，即视为对如下内容予以认可：非因采购人原因，如潜在供应商存在以下任何一种情形时，采购人有权扣除供应商已交纳的报价保证金（采购组织方扣除服务费后）作为补偿，报价保证金不足以补偿的，采购人可按实际损失继续追诉；
1、在被确定为最终成交供应商撤回其报价的，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同或未按照约定及时支付履约保证金的；
2、供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；
3、违反相关法律法规及内X交易规则中规定的其他情况。

特殊情形

如成交供应商放弃成交，或因不可抗力原因不能履行合同，或被查实存在影响采购结果的违法违规行为且不符合采购条件的，采购人可以按照成交候选供应商名单依次确定其他成交候选供应商为成交供应商，也可以重新采购。

服务费

1、成交供应商报价*3%。
2、成交供应商需在成交通知书发出后3个工作日内向采购组织方交纳服务费，不按时交纳的采购组织方有权从其报价保证金中扣除。

采购组织方账户信息

账户名：内蒙古X
开户行：中国银行内蒙古自治区X行
开户行行号：X
账号：以系统通知信息为准（账号为系统随机生成的子账号）

履约约定

1、《采购合同》应在成交通知书发出之日起X日内签署，签署地为采购人指定地址；
2、采购人和成交供应商须按照采购公告和成交供应商的供应商资格审查资料订立书面合同，不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议；
3、合同签订前，采购人有权针对成交供应商的履约能力（如有必要可进行现场考察）及供应商资格审查资料中所有材料（例如企业资质证书、人员证书、合同、发票、检测报告等，具体材料以采购公告中的要求为准）的真实性进行核验，成交供应商须通过提供原件等方式进行配合，因提供虚假材料而造成的一切法律后果由成交供应商自行承担；

结算要求

1、付X银支付；本项目合同到期且经甲方验收合格后，乙方应向甲方开具合同总价款 X% 的增值税专用发票，并出具等额收据。甲方在收到上述全额增值税专用发票及等额收据之日起90 日内，一次性向乙方付清全部结算款项。
2、发票要求：增值税专用发票。

发布媒体

1、内蒙古产权交易市场(***pan>

2、内蒙古自治区企X（***span>

3、易交易(http://www.ejyX.com/)；

4、内蒙古自治X（***n/）；

5、中国招X（***m/）。

联系方式

业务咨询

X
地址：X>C座X楼X
联系人：Xspan>
联系电话：X

采购组织方：内蒙古X
地址：X3号
联系人：Xspan>
联系电话：X、X-X
邮箱：

监督电话：X-X；X-X
邮箱：

系统操作咨询

E交易系统客服电话X（可咨询交纳保证金、上传资格审查资料及报价等系统问题）

技术支持电话：X-X

异议

供应商须在以下规定的异议期内以书面方式一次性提出针对本项目的异议，相同或相似异议采购人不再受理；须同时提供佐证材料：
（1）针对采购公告的异议期：报名截止时间X小时前（休息日、节假日除外）提出；
（2）针对成交候选供应商公示的异议期：成交候选供应商公示期内。
采购人或采购组织方收到异议后将以书面或公告形式回复。

操作指南

https://www.ejyX.com/newsinfo?infoid=fXedcb1-3b6b-Xc0-aXc-fXaXd9fe

附件

附件1.供应商资格审查资料提交格式.docx

附件2.合同模板(新)(1).docx

附件3.X项报价表（新）(1).xlsx