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召开“校友会筹备会（会员大会）及理事会会议”项目（NJDCG-FW2026-0101）采购公告
采购与招标网 ,科技文教旅游 内蒙古 2026-06-10
招标代理公司（ 立即查看 ）受业主单位（ 立即查看 ）委托，于在采购与招标网发布 召开“校友会筹备会（会员大会）及理事会会议”项目（NJDCG-FW2026-0101）采购公告 现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。
召开“校友会筹备会（会员大会）及理事会会议”项目（NJDCG-FWX-X）采购公告
| 项目名称 | 召开“校友会筹备会（会员大会）及理事会会议”项目 | 项目编号 | NJDCG-FWX-X |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | X-X-X XXX | 公告截止日期 | X-X-X XXX |
| 采购单位 | 内蒙古机电X | 付款方式 | 验收合格后付X% |
| 联系人 | 成交后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 成交后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 成交后5工作日 | 到货时间要求 | |
| 预算总价 | ￥X.X + NaN + NaN | ||
| 发票要求 | 增值税普通发票 增值税专用发票 | ||
| 含税要求 | |||
| 送货要求 | |||
| 安装要求 | |||
| 收货地址 | |||
| 供应商资质要求 ; 具有独立承担民事责任的能力，有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件。 (必选) ; 近两年内举办过至少5项教育行业的相关会议类业绩(须提供合同关键页，包括但不限于合同首页、供货内容页、签字盖章页，以合同签订时间为准。） (必选) | |||
| 公告说明 |
采购清单 1
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属X类 |
|---|---|---|---|
| 校友会筹备会(会员大会)及理事会会议 | 1 | 项 | 无 无 |
| 品牌 品牌1 | |
|---|---|
| 型号 | |
| 品牌2 | |
| 型号 | |
| 品牌3 | |
| 型号 | |
| 品牌4 | |
| 型号 | |
| 品牌5 | |
| 型号 | |
| 品牌6 | |
| 型号 | |
| 预算单价 | ￥ X.X |
| 技术参数及配置要求 | 1.场地、设备与物资服务 提供标准化会议厅租赁服务(含合规场地(配指示水牌、桌签、主题大屏)X设专属接待点，安排佩戴统一绶带的迎宾人员，为参会者提供入住引导、信息核对、疑问解答等服务，场地环境X洁规范、配套设施完备，会场及周边关键节点设清晰交通引导指示牌，标注行车、停车及步行路线:停车场配专人指引，参会人员离场可扫码享受免费停车服务，流程便捷高效。按校级正式会议标准完成X体氛围打造，制作会议主题背景板，规范摆放各类标识、指引牌:配齐专业音响、高清直播设备、全套音视频器材及智能投票系统且会议全程直播(不限制观看人数，提前X搭建、账号调试及权限设置，提前X小时与会议流程对接，明确关键拍摄节点;提前4小时进场完成设备安X络测速及推流预演X络适配正常，预留≥XX钟应急演练时间:严格按照会议议程同步直播，精准捕捉开幕式、领导致辞、主题发言、投票表决、互动交流、闭幕式等关键环节，根据现场流程实时调X拍摄X度与镜头切换，保障直播画面与会议进程无缝衔接;安排专人实时监控直X络状态，每X X钟记录一次直播参数，及时发现并处置异常情况;直播结束后2小时内完成直播回放剪辑与上传，确保回放画面完X、无卡顿，X小时内提供完X直播录像(含原始素材与剪辑版)，按要求归档交付)，会前完成全面调试、试运行，全程保障设备稳定运行。按需配齐会场各类必备物资，满足会议现场使用需求。 2.人员配置 X体配备X名专业会务工作人员驻场服务，X工明确、定岗定责，覆盖全流程会务工作。 3.会务资料制作 统一完成全套会务资料设计、排版、印制工作，保证内容合规、版式规范、印刷清晰，包含参会文件、会议议程、台账表单等全部配套会务资料，并按要求X装、X发。 4.住宿保障 本次会务为期2天1晚，为参会人员统一安排单人单间客房，客房建筑面积不低于X㎡:住宿地点至会场车程控制在XX钟以内，住宿环境安全舒适、配套齐全。 5.餐食及保障 严格按照公务会议标准提供正餐、会务茶水服务，餐食搭配合理、卫生合规，全程保障参会人员用餐及现场饮水需求。 6.影像纪实服务 安排专业摄影摄像人员全程跟进会议纪实拍摄，完X记录会议各关键环节影像素材，会后统一X理、归档并完X交付全部影像资料。 7.全流程会务服务(会前、会中、会后) 会前:完成场地布置、设备调试、资料X装、点位指引、人员X工、流程推演等各项筹备工作; 会中:负责参会人员签到引导、资料X发、现场秩序维护、会议流程衔接、现场应急处置等工作: 会后:开展会场清收、物资盘点、现场收尾、资料汇总、信息X理等收尾工作。 8.交通费用 针对呼和浩特市以外参会人员，按合同约定支付参会人员交通路费，人员统一安排接送机(站)，接送要准时、快捷。 9.违约责任 供应商须严格遵照本方案及双方约定标准提供全部会务服务，若出现场地不符、设备故障、服务缺位、物资缺失、食宿不达标、人员不到岗、资料及影像交付延误、流程保障失误等违约情形，需承担相应违约责任，按合同约定进行X改、赔付及相关处置;因服务瑕疵造成会议无法正常开展的，甲方有权追究乙方全部责任，甲方有权根据违约严重程度，要求其支付合同总金额5%-X%的违约金:造成甲方额外损失的，供应商须全额赔偿。 X.预计召开时间X年6月中旬。预计人数X人 |
| 参考链接 | |
| 售后服务 |
X-X-X XXX
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