采购与招标网 ,科技文教旅游 内蒙古 2026-05-27
X年5月X日至5X就X年“文化和自然遗产日”锡林郭勒盟主场非遗宣传展示活动系列活动全流程执行服务项目首次公开询价,共收到4家企业响应文件,经审核均不符合要求:一是所有投标文件项目实施方案仅照搬询价公告列明的基础活动内容,未结合我盟地域资源及本次活动采购需求提供针对性X体策划、X环节执行细则,不具备实际可操作性;二是所有投标文件未就采购需求明确要求的媒体宣传推广、活动专属logo设计、主背景版设计等核心服务模块提交设计稿等内容,无法证明其具备匹配本项目的策划设计能力。三是所有投标文件报送的预算明细均缺漏采购需求规定的刚性服务内容报价,例如“物以‘锡’为贵”锡林郭勒非遗好物专属logo设计、《锡林郭勒非遗好物海报》设计模板、X~X款锡林郭勒非遗好物深化设计产品样品制作服务相关报价、视频制作及宣传推广服务报价,未响应采购需求的刚性条款。
现面向社会符合条件的第三方机构进行二次公开询价,欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目基本情况
1.项目名称X年“文化和自然遗产日”锡林郭勒盟
主场非遗宣传展示活动执行项目
2.采购单位:锡林郭勒盟文体X
3.预算总额X,超出预算投标无效。
二、采购需求
(一)项目概况X年6月X日是全国第二十一个“文化和自然遗产日”,本次活动以贯彻落实习近平总书记关于非遗保护重要指示精神、提高全社会非遗保护传承意识为主旨,以铸牢中华民族共同体意识为主线,由锡盟文体X主办,拟定于X年6月X日—X日在锡林浩特X举办,主要围绕非遗宣传展示开展系列活动。供应商需完成本次活动全流程执行服务。本次活动设置1项启动仪式+5项配套活动。
2.配套活动:“物以‘锡’为贵”锡林郭勒非遗好物主题展(6月X-X日);锡林郭勒非物质文化遗产专题展(6月X-X日);非遗专场演出,每日1场,涵盖长调、呼麦、马头琴等本地特色表演类非遗(6月X-X日);锡林郭勒文化园非遗公益传承体验课堂(6月X-X日);“云游非遗”非遗传承人现场直播带货。
(二)执行要求
需完成包括但不限于以下内容:
2.非遗专场演出:配合盟X、锡林浩特市文化馆完成以锡林郭勒盟表演类非遗项目为主非遗专场演出,6月X-X日,每日1场,每场时长XX钟左右,节目主要包括长调、呼麦、马头琴、潮尔道、民乐合奏、东路二人台、晋剧等。
3.“物以‘锡’为贵”锡林郭勒非遗好物主题展:配XX蒙古包展包内开展为期三天的“物以‘锡’为贵”锡林郭勒非遗好物主题展,完成展区搭建、展品布置、现场运营保障等,展览以“物以‘锡’为贵”锡林郭勒非遗好物入围名单产品为主,以展示、展销、表演、体验为主。参展人员涉及旗县传承人需要负责食宿费用。
4.锡林郭勒非物质文化遗产专题展:配合盟X、锡林浩特市文化馆X蒙古包展包内开展为期三天的锡林郭勒非物质文化遗产专题展,完成展区搭建、展品布置、现场运营保障等,展览以锡林浩特市地区非遗代表性项目为主,以展示、展销、表演、体验为主。
5.锡林郭勒文化园非遗传承体验区——非遗公益课堂:配合盟X完成体验区氛围营造,包括体验区旗杆移动、体验区道旗、展板、立字设计制作以及展桌运输等。
6.技术保障:包含舞台搭建、音响音效、LED大屏(视情况而定)、舞美设计、现场直播、安全监控等技术服务,满足现场观众观赏和线上传播需求。舞台搭建需满足主办方演出需求,承重、抗风、安全防护等指标符合国家相关标准;灯光音响设备需达到专业演出级别,确保音质、画质清晰。
7.时间需求:需在活动正式启动前1个星期完成所有筹备工作,如遇恶劣天气时段,需与活动主办方协商确认推迟或其他形式完成。
8.宣传要求:所有设计、宣传内容需提交采购人审核通过后方可使用、发布,所有设计源文件、宣传文稿、视频成品、发布凭证、样品清单需在活动结束后3个工作日内统一打包移交采购人。需完成以下全部工作:
设计及文稿服务:①完成“物以‘锡’为贵”锡林郭勒非遗好物专属logo设计、《锡林郭勒非遗好物海报》设计,设计风格需契合活动主题、突出锡林郭勒非遗文化特色,交付可编辑源文件,印刷版海报需张贴于非遗好物专题展包内展示;②完成本次活动官方宣传通稿撰写,内容需准确体现非遗保护工作导向、突出活动亮点与锡林郭勒非遗保护成果,符合官方媒体发布规范。
视频制作及宣传推广服务:①活动开展3天期间,每日拍摄1条覆盖启动仪式、非遗展演、互动体验、好物展销等核心环节的素材,剪X传播属性的宣传短片,交付高清原片及成品给采购人用于官方宣传;②撰写适配媒体宣传文字内容,清晰说明活动基本信息、核心亮点(含“物以‘锡’为贵”锡林郭勒非遗好物IP发布、量产合作签约、非遗展演体验、惠民展销等核心环节),充X展现锡林郭勒盟非遗系统性保护成果与当代创新活力,符合媒体发布规范,由采购人审核通X发布;③负责联系锡林郭勒盟融媒X的官方视频号、微信公众号共4个发布端口,以图文报道+短视频组合形式完成活动宣传推送,每个端口至少发布1次活动相关内容,发布后向采购人提供发布截图及传播数据,本次媒体推广所产生的全部费用已包含在本项目服务总预算内,采购人无需额外支付任何费用。
样品制作服务:完成至少X~X款锡林郭勒非遗好物深化设计产品样品,用于非遗好物主题展包内陈列展出,活动结束后交付采购人留存。
9.投标人参与本项目投标即视为认同本条款要求,中标后需安排专属驻场对接团队,全程配合采购人完成活动全流程所有不可预见环节的执行、临时需求调X工作,无正当理由不得拒绝、拖延相关工作,不得仅以采购文件未列明相关要求、经费不足等为理由推诿履职。若采购人提出的临时新增需求,经供需双方共同测算确认,总支出超出本项目中标价X%及以上的,供应商可就超出部X与采购人另行协商费用解决方案,协商无法达成一致的,供应商有权拒绝该超量需求;临时需求支出未超出项目中标价X%的,相关费用已包含在本次总报价内,供应商需无条件配合执行,采购人不再额外支付任何费用。
三、报价人资质要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.本项目不接受联合体投标,不接受X包或转包。
3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录,未被列入失信被X采购严重违法失信行为记录名单。
4.有一定的承办活动经验,有准确的、完X的、合理的、可行性的建设方案,可操作性较强的策划和实施方案。
5.有合理的项目前期、后期进度规划,有合理的质量保证、售后服务承诺。
6.提供近6个月社保缴费凭证。
四、报价人提供资料
报价人须严格按照附件《采购项目报价书》列明的顺序编制响应文件,每个标题项下内容单独另起一页,X体胶装成册后逐页加盖单位公章,装入信封密封,共需提交2份完X密封的报价文件。除此之外,报价书中的《报价函》需额外单独提交1份(无需装订入册,在密封袋中,须加盖单位公章)。
五、报价文件的递交
1.报价人可将报价文件直接送达至采购单位,或以邮寄、速递方式送达(邮寄或速递方式的报价文件送达时间不得晚于报价截止时间),以传真、电子邮件、电话等方式递交的投标文件恕不接受。
2.报价文件填报不完X、不清楚或存在其它任何失误报价文件恕不退还,所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。
六、报价时间及地点
1.接受报价时间X年5月X日至5月X日。逾期收到或不符合规定的报价文件将被拒绝。
2.报价材料递交或邮寄地XX室。
七、履约时限与款项支付
(一)阶段交付要求
设计类成果交付:自合同签订生效之日起至X年6月X日,供应商需完成本项目采购需求列明的全部设计类成果(含“物以‘锡’为贵”非遗好物专属logo、非遗好物海报设计模板、活动全系列视觉物料、宣传视频等)提交,经采购人验收确认定稿后,视为该阶段履约完成。
线下筹备落地X年6月X日前,供应商需完成舞台搭建、蒙古包租赁布设、现场展陈布置等所有活动前筹备工作,经采购人现场核验合格后,视为满足活动开展条件。
(二)款项支付约定
本活动全部执行完毕且无履约争议后,供应商向采购人提交完X活动总结报告(含媒体宣传推广曝光量及互动数据佐证材料等),经采购人审核通过且供应商出具对应金额的合法有效增值税发票后,采购人于5个工作日内按照合同约定一次性支付全额合同款项。
(三)履约提示
供应商如未按上述时限完成对应履约义务的,需按照合同约定承担逾期违约责任;给采购人造成损失的,采购人有权追偿。
八、成交原则
根据符合采购需求、对质量和服务及报价等进行综合评定,根据质量、服务均能满足采购需求确定成交供应商。供应商报价和承诺一经认可,即为成交的合同价。
九、联系方式
项目联系人:Xp>
电 话X-X
X>附件X年“文化和自然遗产日”锡林郭勒盟主场非遗宣传展示活动执行采购项目报价书
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X年5月X日
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