内蒙古天河水务有限公司档案室整理、搬迁服务项目采购文件

档案室X理、搬迁服务项目

采购文件

一、采购项目简介

（一）采购项目名称

档案室X理、搬迁服务项目。

（二）采购项目概况

我

（三）成交供应商数量：1家。

二、采购范围及相关要求

（一）采购范围

（二）服务要求

1.档案搬运要求

（1）制定专项搬运方案，X批次、X类型有序搬运，建立档案搬运台账，全程可追溯。

（2）采用专业档案搬运工具、防护材料，做好防潮、防压、防震、防尘处理，避免档案破损、折页、丢失。

（3）按我方档案排架规则精准上架、顺序不乱、架号对应，上架后逐架复核，核对数量、编号、位置。

2.安全保密要求

（1）供应商须建立完善的档案安全、保密管理制度，所有进场作业人员完成保密培训，签订专项保密协议。

（2）供应商需派驻固定项目团队，不得随意更换团队成员、兼职凑数，严格遵守采购人办公管理、保密管理规定，接受档案管理部门全程监督、检查。

（3）供应商承担档案在X理、搬运、上架全过程中泄密、损毁、丢失的全部法律责任与经济赔偿责任。

（三）采购服务期限

自合同签订之日起X天。

（四）采购服务地点

三、供应商资格要求

（一）供应商应依法设立且满足如下要求

1.供应商为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，持有有效的营业执照，成立时间不少于3年，具备稳定的专业服务团队。

2.提供近3年（X年5月至今）不少于3个同类国企、企事业单位档案X理搬迁服务业绩（报价人须提供符合本采购要求的业绩合同扫描件，必须包含采购范围、合同签订时间、甲乙方盖章页，未按上述要求提供的业绩证明文件为无效证明文件）。

3.具备完善的档案安全、保密管理制度，所有进场作业人员均完成保密培训，可签订专项保密协议，承担档案泄密、损毁、丢失的全部责任。

4.具备成熟的档案规范管理、安全保密管控作业经验，具备规范的作业流程、应X办公管理X档案管理部门全程监督管控。

（二）供应商不得存在下列情形之一

1.处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

2.进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

3.与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性；

4.与本采购项目的其他供应商存在控股、管理关系；

5.被依法暂停或者取消投标资格；

6.在最近三年内发生重大质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

7.被国家市场监X在国家企业信用信息公示系统（***重违法失信企业名单；

8.被最高人民法X站（***或各X中列入失信被执行人名单（以评审当X站查询结果为准）；

9.存在串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为；

X.法律法规规定的其他情形。

（三）本次询比不接受联合体响应。

四、供应商须知

供应商应在认真阅读并完全理解本询比采购文件相关内容后进行报价。

（一）响应文件组成

1.响应函（附件一）；

2.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（附件二）；

3.报价明细表（附件三）；

4.资格审查资料：（包括但不限于：营业执照复印件、业绩证明等，均需加盖单位公章）（附件四）；

5.其他资料（附件五）。

（二）最高限价

人民币（大写）X（小写：¥X.X X），最高限价为含税价，超过最高限价的，评审小组将否决其响应。

（三）报价的其他要求

1.本项目响应报价和成交后结算一律采用人民币；

2.不允许任一供应商对同一采购项目提出两个或两个以上不同的响应报价（修正报价除外）；

（四）本项目报价为全费用综合报价

包括本采购项目相关的所有费用，含人工、管理、食宿、交通、税费、利润、保险、档案防护、工具耗材等一切费用，合同执行期间费用不作调X。

（五）响应文件份数及电子版要求

纸质密封响应文件2份，并提供电子版响应文件1份（U 盘，报价文件签字盖章版）。

（六）项目费用结算

供应商完成全部服务内容，经采购人验收合格后，采购人一次性支付合同全款。结算时供应商须提供合法有效的增值税发票。

（七）提示

1.未按规定要求报价的，视为无效报价，采购人不承担后续责任；

2.评审过程中若发现围标串标行为或报价明显高于/低于市场合理价格的，视为无效报价，无需向供应商作解释；

3.响应文件有效期不低于X天。

（八）响应异常处理

若递交响应文件的供应商或符合资格审查要求的供应商仅有2家时，转为与其谈判采购；仅有1家时需根据潜在供应商资质、业绩、以往履约表现等进行综合论证，根据论证结果可采取以下方式处理：

1.转为直接采购并完成直接采购相应后续程序；

2.终止本次询比重新组织采购并发布采购公告。

（九）评审办法

采用经评审的最低价法评审，按照有效报价由低到高的顺序推荐候选成交供应商。

（十）踏勘现场

X，供应商须自行踏勘现场。

现场联系人：Xnbsp;   联系电话X

注：供应商需进行现场踏勘，交通工具自备，食宿自理；

除采购人的原因外，采购人对供应商参加踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失不承担责任；采购人在踏勘现场X场地和相关的周边环境情况，仅作为供应商编制响应文件的参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

五、采购报价文件的递交

（一）报价文件形式

报价文件一式两份并提供电子版，报价文件需要密封且必须牢固装订成册，不接受活页夹、长尾夹、回形针等临时或易散开的固定方式。未按要求装订的文件，采购方视为无效报价。

供应商应在报价文件接收截止时间前密封邮寄递交，邮寄地址：X自行承担）。

（二）封套上应载明的信息

1.供应商名称；

2.供应商地址；

3.项目X档案室X理、搬迁服务项目报价文件；

4.在____年____月____日____时____X前不得开启。

（三）报价文件接收截止时间：X年5月X日9时XX。

六、采购联系人及电话

联系人：Xpan>

电话X

                               X年5月X日

附件一：

一、响应函

1.我方已仔细研究了《项目名称》的全部内容，愿意以含税总价人民币（大写）________________（小写：¥______X，其中不含税价X    ；其中增值税税率为X%）的报价，服务期限X，完成本项目相关服务，并按合同约定履行义务。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应函（附件一）；

（2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（附件二）；

（3）报价明细表（附件三）；

（4）资格审查资料（附件四）；

（5）其他资料（附件五）。

响应文件的上述组成部X如存在内容不一致的，以响应函为准。

3.我方承诺在采购文件规定的响应文件有效期内不撤销响应文件。

4.如我方成交，我方承诺：

（1）在收到成交结果公示通知后，在规定期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

5.我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完X、真实和准确，且不存在本采购文件第三条第二款中规定的供应商不得存在的情形。

6.（其他补充说明）X____________

     供应商：            （盖单位公章）

            法定代表人或其授权的代理人：Xn>          （签字或盖章）

                           地址：Xmily: 宋体; line-height: X%; font-size: X.5pt;">                           

                       电话：                           

____年____月____日

附件二：

     二、法定代表人身份证明及授权委托书

本人     （姓名）系    （供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）    为我方代理人，联系电话       。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改    （项目名称）    响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

    委托期限：            。

    代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明

法定代表人身份证明

供应商名称：                          

单位性质：                          

地址：Xmily: 宋体; line-height: X%; font-size: X.5pt;">                                

成立时间：            年    月    日

经营期限：                          

姓名：X      性别：    年龄：    身份证号码：                      

职务：                  系              （供应商名称）的法定代表人。

    特此证明。

                                  供应商：                        （盖单位章）

                                  法定代表人：Xn>                  （签字或盖章）

                                  身份证号码：                                 

                                  委托代理人：Xn>                  （签字或盖章）

                                  身份证号码：                                            

                                                    年    月    日

（须附“法定代表人”及“委托代理人”身份证复印件或扫描件）

附件三：

三、报价明细表

一、报价说明

（一）本报价表应与采购文件中的 “供应商须知”“采购范围及相关要求” 等内容一并参照阅读；

（二）响应报价包括本采购项目相关的所有费用，含人工、社保、管理、食宿、交通、税费、利润、保险、档案防护、工具耗材等一切费用；

（三）除本合同另有规定外，响应报价在合同有效期内固定不变。

二、报价清单

                      档案室X理、搬迁服务项目报价明细表

（单位：人民币X）

             供应商：        （盖单位章）

法定代表人或其授权的代理人：Xn>       （签字或盖章）

                                                     ____年____月____日

附件四：

四、资格审查资料

附件五：

五、其他资料