为更好服务安全生产，降低采购成本，本着公平X有关规定，决定对本项目面对市场进行议标采购，现诚邀你单位参加本议标项目的投标，有关具体要求如下：
一、项目范围
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序号 |
项目名称 |
矿属 |
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1 |
3煤露头区域及首采面安全煤（岩） 柱留设研究项目 |
山东X公司 |
二、时间及联系人：Xt>
议标时间：根据各矿生产计划需求安排具体议价时间，请有意向单位及时联系采购员沟通时间及技术要求。
地址：Xspan>
联系人：X 王灏 X
三、投标要求
1、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
2、投标人应有履行合同的能力。
3、投标委托：如投标代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》，必须加盖单位公章（红章，复印件无效）。
4、投标人应详细阅读议标文件的全部内容。不按议标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。
5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本项目投标，否则，相关投标均无效。
6、投标文件编制一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。
7、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
8、投标人如对议标文件中的技X条款等内容有异议，应在投标文件中予以表达，并在开标时说明原因。
9、投标文件和公司宣传手册全部装入一袋密封，封口处应有投标全权代表的签章及投标单位公章。封皮上写明议标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。
X、 投标人不得存在下列情形之一：
(1)为议标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
(2)被责令停业的；
(3)被暂停或取消投标资格的；
(4)财产被接管或冻结的；
(5)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的；
(6)与议标人存在利害关系并可能影响议标公正性；
(7)与本项目的其他投标人存在控股、管理关系；
(8)与本项目的其他投标人存在单位负责人均为同一人的情况。
四、投标文件的组成：
1、投标函；
2、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；
3、投标保证金电子回执；
4、投标总报价表（格式见附件）及X项报价表；
5、6、资格证明文件；1、营业执照(复印件) 2、法定代表人授权书3、资质证明文件
7、投标单位承诺书；
8、证明项目合格性的技术文件（包括技术要求响应表、技术规格偏离表、技术响应文件）；
9、近三年的销售业绩等其他材料。
X、投标文件中需注明编写周期、付款方式、税率、售后服务等详细的说明。
五、投标报价
1、所有投标均以人民币报价，含增值税，本次议标两次报价。
2、投标文件中如果大写金额与小写金额不符时，以大写金额为准；如果单价乘数量不等于总价，以单价为准修正总价。
3、投标报价须列明总报价详细的组成明细，并注明X项等详细的组成清单。（报价单单独密封一份）
六、付款方式
按双方合同约定方式付款。
七、投标保证金
1、投标人投交投标文件前一天以电汇形式提交投标保证金，具体金额根据项目价值缴纳1%-3%的议标保证金。不提交的，我方拒绝投标。
开XX
银行账号：X 银行行号：X
（注：需提前一天公对公电汇）
2、中标者的投标保证金在中标后转为履约保证金，履约责任完毕后无责全额无息退还；未中标者的投标保证金在定标后凭收据一次性无息退还。
3、投标人恶意投标，中标者不按规定签约，投标保证金将被没收。
八、开标及评标
1、开标
议标人按议标文件规定的时间、地点到达议标会现场。开标会开始5X钟后投标人仍未到场，将视为自动退出投标。
开标时，X和专业技术人员必须共同到达议标会现场，否则，因技术表述不清造成的后果由投标方负责。
2、评标
(1)评标由议标人依法组建的评标小组负责。
(2)评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则依法进行，任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。评标过程保密，谢绝无关人员参加。
(3)评标小组严格按照议标文件的要求进行评标，在能够满足议标文件实质性要求的投标公司中，按同等质量比价格、同等价格比质量的原则推荐中标人。在比较报价的同时，还将考虑以下因素：
①付款条件的偏差
②服务承诺
③经营信誉
④同种规格的业绩
九、中标通知
1、评标结果报公司评标委员会批准，一周以内向中标的投标单位发出中标通知，议标方不保证最低报价中标。
2、 当中标者签订中标合同后，议标人将向其他投标人发出落标通知（电话通知）。
十、签订合同
1、中标人应按议标方规定的时间、地点，根据议标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，或在签订合同时向议标人提出附加条件，议标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还。
2、议标文件、投标文件及评标过程中有关澄清文件均为合同附件。
十一、投标其它要求
1、投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人参与公平竞争，损害议标人或者其他投标人的合法权益。投标人不得以低于成本的报价竞标，也不得以其他人名义或者以其他方式弄虚作假，骗取中标，否则，议标方有权扣除投标保证金。
2、投标单位中标，给我方合作后，若达不到议标书中规定的技术质量标准，我方有权中止项目进行，并没收投标保证金。
3、招投标过程中发生的未及事项由我方议标委员会议决。
4、投标方编制的投标文件自行存底，投标后我方不予退还。
X年5月X日
