第十五届上海世界华人龙舟邀请赛履约验收公告

一、合同编号：XNX 二、合同名称：第十五届上海世界华人龙舟邀请赛赛事服务项目的合同             三、项目编号：X-X 四、项目名称：第十五届上海世界华人龙舟邀请赛赛事服务项目 五、合同主体              采购人（甲方）：X  地 址：XX号  联系方式：X  供应商（乙方）：X  地 址：青XXX号  联系方式：X六、合同主要信息        服务内容：（一）负责赛事工作的组织实施：（二）负责运动队、裁判员、官员的落地接待工作：（三）负责赛事其他重大内容的策划、组织、实施：（四）负责赛事的视觉设计工作：（五）负责赛事的环境布置搭建：（六）负责赛事期间所有设备器材的保障供应工作：（七）负责赛事安全保卫工作：（八）负责赛事行政工作：（九）负责赛事的宣传工作：（十）完成赛事志愿者工作（十一）负责赛事医疗保障工作：（十二）完成组委会交办的其他各项工作。  服务要求：（一）1配X龙舟协会完成X支华人小龙舟队X的组队。2）配合相关职能部门对参赛人员进行人员核查。2、负责赛事场地的规划与搭建：包括但不限于：运动员营地、X、上下水码头、出发码头、发令台、裁判塔、检录处、成绩公告栏、人、车动线、停车场、开幕式场地、总服务台、医疗点、救护车停车点、仲裁处等规划、定位、绘图（平面图、实景图、渲染图），水上部XX、码头搭建。3、负责赛事相关方案的制定完善：1）赛事组织工作方案、竞赛规程、安保工作方案、应急预案、医疗保障方案、宣传方案等相关赛事工作方案。2）赛事涉及开幕式表演节目、舞台搭建、X等相关报备审批工作。3）其他交办任务。4、组织领队会议、协助中龙协裁判队X的选调培训：1）负责与中国龙舟协会就国派裁判员的工作进行联络、协调。2）协助招标单位X裁判员的选调、培训工作。3）负责领队会议的组织、召开。4）负责赛事编排、技术指导、裁判执赛、成绩公告、仲裁等各项工作。（二）1X的联系、落实、房间X配等全部工作。2、餐饮：负责赛事期间所有人员的餐饮安排，并保证餐饮的卫生、安全、无事故。3、交通：负责赛事期间运动队、裁判员、官员的接机、送机、住宿地至赛场往返等全部工作，做到安全无事故。（三）包括但不限于：开幕式、颁奖、运动员之夜、运动员参访等活动策划方案及相关主持人和翻译人员的安排，领导讲话稿、主持稿等相关稿件的准备。（四）包括但不限于：主KV、环境布置中需要的所有设计（宣传架、宣传栏、横幅、X、X、引导牌等），所有印刷品设计（秩序册、成绩册、参赛须知、邀请函、停车证、工作证件等），负责赛事其他所有活动的内外场设计与物品设计。负责各类物料的采购、保管、X工作。（五）包括但不限于：环境X治、赛场X、场地氛围渲染，指示牌、宣传架、运动员营地、检录处、总服务台、主舞台等搭建，运动员住地的环境布置、赛事其他活动的搭建布置工作。（六）包括但不限于：开幕式音响、检录处、登舟码头、出发处、观龙台音响、工作人员对讲机、摄影、摄像设备、点睛全套设备、移动厕所等。比赛器材（按“中国龙舟竞赛规则”中的设备器材清单）的配置供应。（七）1、制定完善赛事安全保卫及应急方案。2、赛事X做好安保方案及点位人员、设备、器材的配置工作。做好赛事安全的警示、宣传工作。3、餐饮安全：联X，做好餐饮安全工作方案及具体实施工作。4、完成重大赛事安全风险评估和水域安全评估等工作。5、X运动员等相关保险。（八）1、负责做好向政府有关部门的赛事报备、流转文件拟稿等工作。2、负责赛事活动筹备期间相关会议的组织、文件编写、会议召开、邀请函、证件等制作X工作。（九）按照赛事制定宣传方案，做好赛场氛围布置及赛X工作。（十）1、负责志愿者的招募工作。（要求X-X人，具有大学英语四级证书或有一定英语口语翻译能力）。2、负责志愿者的赛前培训工作。3、负责志愿者的管理工作。（十一）负责配合卫健委做好医疗急救相关工作。  服务期限：X.8.X-X.9.X  服务地址：X与）：沈晓英、潘项、朱丹九、验收意见：同意十、其他补充事宜：X