采购人与中标单位终止委托代管关系声明函...

我单位（采购方：XX妇幼保健院）于X年X月X日委XX（采购代理机构）XX生育力保护项目（代管管理）（项目编号：HNSBX-3）采购项目进行采购活动并签订招标代理合同，该项目于X年X月X日X：X时开展采购活动，并于X年X月X日发布成交结果公告，确定中标XX公司于X年X月X日依法签订委托代管合同，现依据《中华人民共和国民法典》第九百三十三条关于委托合同解除、终止及善后交接之规定，结合双方协议约定及项目实际情况，现就终止双方委托代管关系郑重声明如下：一、委托代管基本事项本项目经X公司为中标（成交）供应商。双方已签订的上述委托代管合同，委X公司负XX生育力保护项目代管服务范围及内容等相关服务（详见委托代管合同）；合同服务期自签订代管合同之日起，至项目竣工验收合格、完成竣工结算、资产移交及缺陷责任期满等全部工作结束为止。具体合同服务期限为3.X年含缺陷责任期X公司基于我单位授权，代为开展上述代管相关工作。。二、合同终止依据及X投资社会领域基本建设项目委托代管合同》第二部X第6条约定，以及《中华人民共和国民法典》X采购法》等相关法律法规规定，因以下第  1 项原因，终止合同：1X公司因公司内部经营调X，提出解除合同申请，经双方充X沟通、自愿协商一致，一致同意终止本采购合同及本次委托代管关系；2.单方合法终止：根据《民法典》第九百三十三条规定，委托人可随时解除委托合同。现我单位基于项目管理需要，依法正式终止本次委托代管关系。三、代管关系终止生效时间代管人与委托人X完成项目移交手续，本采购委托代管合同自   X 年  X 月X 日起正式终止，合同终止之日起，原合同约定的双方核心权利义务终止，不再继续履行X公司不再享有我单位授权，无权再以采购人、项目代管、项目负责人等任何名义对外开展工作、签署文件、对接业务、处置项X公司任何未经我单位书面授权的行为，X公司自行承担全部法律责任。四、交接与后续事宜及权责说明1.X公司在收到本函3个工作日内，完X移交本次代管期间形成的全部项目资料，包括但不限于台账档案、对接X审批底稿等，确保资料真实、完X、可追溯。移交时应编制详细的资料移交清单，由双方授权代表签字盖章确认；复印件应加盖移交方公章，并确认与原件一致。采购人收到移交资料后3个工作日内完成核验；经核验发现资料缺失、不完X或不符合要求的，代管单位应在收到通知后3个工作日内补充、更正并重新提交。2X保管、使用的全部项目资X点，编制资产盘点清单，注明资产名称、数量、状态、存放地点及权属证明等信息，X做到账物相符、不留遗留问题。3X公司须同步注销、停用所有基于X账号、审批权限、门禁权限、对接权限等，不得继续使用。4.款项结算：双方按照原合同约定及实际履约情况，X款项清算结算手续。已合规履约部X，按约定据实结算；因违约产生的违约X公司按合同约定及法律法规执行。5.费用结算：双方按实际代管服务周期、实际完成工作量及协议约定，据实结清相关服务费用；无未结费用的，双方确认互不追偿。我单位X公司应开具相应金额和符合我单位要求的发票，否则我单X投资项目X原因致使项目资金未能落实而导致本合同价款不能如期X时，双方同意不追究甲方任何责任。6.公X采购相关规定进行公示，同步报送相关监管部门备案，具备法律效力。五、权责厘清与法律声明1X公司履职不当、管理疏漏、违规操作造成的问题及损失，包括但不限于项目损失、第三方索赔、行政处X公司按协议及法律法规承担相应责任。2X公司不再参与本项目任何管理事务，后续项目管理、运维、处置等工作均由我单位自行X公司无涉。3.本声明函为双方终止委托代管关系的正式有效法律文书，可作为项目备案、审计、对账、权责界定依X公司收到本声明函后【3】个工作日内书面回执确认收悉，并按照本函要求时限及时配合完成全部交接工作。逾期未回执或配合交接的，我单位将按规定留存记录，因逾期交接产生的项目延误、财产损失、资料灭失、第三方索赔及其他损X公司承担。特此声明！ X