服务类合同预XX年夜景亮化设施维护项目(包4-X南段X采购合同编号: KFCG-GK-X-1 采购方式: 公开
招标 合同类型:服务类采购人(甲方): XX管理和X X四办机关大院(X中岭景苑) 供应商(乙方):X 供应商地址:X2东X房 X采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以XX年夜景亮化设施维护项目(包4-X南段)的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:X采购品目型号规格数量单位数量总价X1XX年夜景亮化设施维护项目(包4-XX容管理服务对夜景亮化设施进行维护管理(详见招标清单)项X.X 合计金额小写:X.XX 合计金额大写:X合同标的及金额明细: 表E.1.1X项目清X名称:XX年夜景亮化设施维护项目(包4-X南段)标段:标段第1页共3页序号项目内容金额X1X项目X.X.1XX年夜景亮化设施维护项目X.X.1.4四标段(X南段)X.X.1.4.1安装X.X.1.4.1.1X部X项X.X.1.4.1.1.1四标段(X南段)X.X.1.4.1.1.1.X、世纪财富集团1栋X.X.1.4.1.1.1.X、水木轩4栋X.X.1.4.1.1.1.X.5、快X栋X.X.1.4.1.1.1.X、银宇宿舍X.X.1.4.1.1.1.X、XX.X.1.4.1.1.1.X、交院宿舍4栋X.X.1.4.1.1.1.6.X#X.X.1.4.1.1.1.6.X#X.X.1.4.1.1.1.6.X#X.X.1.4.1.1.1.6.X#X.X.1.4.1.1.1.X、邮政银行X.X.1.4.1.1.1.X、明珠苑2栋X.X.1.4.1.1.1.8.X#X.X.1.4.1.1.1.8.X#X.X.1.4.1.1.1.X、中X栋X.X.1.4.1.1.1.X、交通设计XX.X.1.4.1.1.1.X、玲珑阁X.X.1.4.1.1.1.X、江南苑及陈家湖2、3、4号栋X.XX暂估价为已含税价格,在计算增值税计算基础时不应X暂估价金额。表E.1.1X项目清X名称:XX年夜景亮化设施维护项目(包4-X南段)标段:标段第2页共3页序号项目内容金额X1.1.4.1.1.1.X.1江南苑X.X.1.4.1.1.1.X.2陈家湖X.X.1.4.1.1.1.X.2.X#X.X.1.4.1.1.1.X.2.X#X.X.1.4.1.1.1.X.2.X#X.X.1.4.1.1.1.X、斜门农舍X.X.1.4.1.1.1.X、陈家湖X#X.X.1.4.1.1.1.X、雅泰家园4栋X.X.1.4.1.1.1.X、湘涂宿舍6栋X.X.1.4.1.1.1.X、冷库1栋(佳慧冷链)X.X.1.4.1.1.1.X、XXX.X.1.4.1.1.1.X.1XXX层X.X.1.4.1.1.1.X.2XX5层X.X.1.4.1.1.1.X.3XXX层X.X.1.4.1.1.1.X、科大佳园一期1栋、二期5栋X.X.1.4.1.1.1.X、听香水榭4栋X.X.1.4.1.1.1.X、第一湾4栋X.X.1.4.1.1.1.X、湘江北尚4栋X.X.1.4.1.1.1.X、君悦香邸(共5栋)X.X.1.4.1.1.1.X、君悦香邸7栋X.X.1.4.1.1.1.X、瑞都豪庭2栋(X豪庭)X.X.1.4.1.1.1.X、悦景馨都4栋(佳阳)X.X措施项目X.XX暂估价为已含税价格,在计算增值税计算基础时不应X暂估价金额。表E.1.1X项目清X名称:XX年夜景亮化设施维护项目(包4-X南段)标段:标段第3页共3页序号项目内容金额X2.1其中:安全生产措施项目X.X其他项目3.1其中:暂列金额3.2其X暂估价3.3其中:计日工3.4其中:总承包服务费3.5其中:合同中约定的其他项目4增值税X.X合计X.XX暂估价为已含税价格,在计算增值税计算基础时不应X暂估价金额。二、服务要求1.服务要求1.技术标准及要求1.1维护服务应符合《X光环境景观照明设施运行维护服务规范》GBTX-X、《XXX技术标准》DBJXTX-X、《XX照明设施维护标准》DBJXTX-X、《XX照明管理规定》湘建城(X)X号、《X夜景照明设计规范》JGJTX-X、《LED夜景照明应用技术要求》GBTX-X、《LED投光灯具性能要求》GBTX-X等标准及规范的要求,如有更新则以最新标准为依据。1.2乙方用于更换的主辅材不得低于原亮化设施所用材料的质量和档次,灯具的技术参数、外型尺寸应与原亮化设施所用材料一致或优于原使用产品,确保景观亮化效果和动态联动效果。1.3乙方应对灯具X流器等电器,电缆电线设备有一定的库存,满足及时维护的需要。特殊情况无法采用到合适灯具时,乙方需对原灯具进行替代或调X的,应事先征得甲方同意。1.4维修服务X可能涉及专有技术或专利技术,一X出现故障,乙方应与X的供应商协商供货相关费用包含在本次供应商报价中。如因特殊情况,在保证安装质量及亮灯效果的前提下,乙方也可以采用替代产品修复,但应事先书面征得甲方同意。2.人员配置要求2.1乙方应为本项目按要求配备合理、稳定的团队人员,并根据项目实际情况配备相应的机械设备、车辆等。基本团队人员配备项目负责人1人,技术负责人1人,核心技术作业人员不少于3人(其中高处作业人员不少于1人,电工作业人员不少于1人),须提供相关的特种作业证书;其他焊接与热切割、安全、质量、资料等人员根据项目需求配备。2.2乙方一旦中标,不得随意变更拟任的项目人员,如有特殊情况不能履行工作内容的,须提交相关佐证资料报甲方同意后方可变更。2.3乙方需为本项目配备以下机械设备,并配备具有操作能力的操作人员:序号设备名称备注1工具车安全、合规2高空作业坐板符合GBX-X《座板式单人吊具悬吊作业安全技术规范》3吊篮符合GBTX-X《高处作业吊篮》标准4安全带符合《安全带》GBX-X标准5吊绳安全绳或工作绳符合GBX-X《座板式单人吊具悬吊作业安全技术规范》6特种设备根据实际情况配置性能良好、并定期检测合格7其他工具绝缘性能好、安全合规3.设施设备配置要求维护管理单位建立规范、完X的维护管理制度,配备必要的、固定的维修设备和专业技术维护管理人员且设备、人员的配备应与投标相符。未建立维护管理制度的单位发包单位将责令其X改,如X改不能到位则视为该维护单位无能力继续履行合同,发包方将有权终止合同。4.其他要求4.安全施工要求4.1施工前需编制安全施工方案,明确操作规程、风X志、隔离带,夜间施工需配备警示灯;高空作业时严格遵守《建筑施工高处作业安全技术规范》,使用合格的登高设备及防护用具;电气作业需断电操作,配备绝缘工具并定期检测,避免触电、X等事故。4.2本项目维护内容部X为高空作业,属于重大危险源。乙方应建立安全巡查制度,施工前进行安全交底,及时进行安全总结,发现隐患立即X改。4.3乙方必须按照相关规范进行操作,承担因违规操作导致的人员伤亡、设备损坏及第三方损失赔偿,并对X个项目维护期内一切相关安全责任事故负责。4.4乙方须承诺为作业人员X工伤保险;并在合同签订前X覆盖维护项目服务期内的"公众责任险"或"安全生产责任险"。4.5乙方须与甲方签署《安全生产责任承诺书》(附件1),否则视为实质性违约,甲方可取消其中标资格。5.应急方案标准及要求5.1应急响应机制:设立X小时应急热线,接到故障报警后,紧急情况(如大面积熄灭、漏电风险)1X4小时内到达。制定X级响应流程:一级故障(X体瘫痪)需6小时内恢复;二级故障(X域失效)需X小时内恢复;三级故障(单点问题)按日常维护标准处理。5.2特殊场景保障:节假日及重大活动期间(如春节、国庆、大型会议),需提前X小时完成全面排查,安排专人值守,故障响应时间缩短至XX钟内。极端天气(暴雨、台风、高温)前,需加固设备、X防水性能,灾后2小时内完成巡查并启动修复。6.售后的响应要求6.1服务时限要求:乙方应为该项目备用适量的成交产品作为维修替换产品,在气候条件满足维修作业的前提下,应在X小时内进行维修响应,并在以下时限内修复故障:(1)非LED产品故障,乙方应在故障发生后的X小时内修复。(2)通用LED产品故障,乙方应在故障发生后的X小时内修复。(3)异型LED产品故障,乙方应在故障发生后的三天内修复。(4)灯杆门、电缆井盖缺失,及时采取临时措施进行封盖,2天内修复。(5)安全隐患在接到报修指令后及时修复。6.2甲方发出维修通知单的,以通知单要求的时限为准。7.维护管理要求7.1乙方应对X、科学、有序的循环维护,保证X进行维护、保养,满足《XXX技术标准》、《XX照明设施维护标准》和《夜景亮化设施维护评价细则》(招标文件附件1)的要求。(1)对所有灯具进行检查,维修或更新破损、不正常亮灯或设施综合完好率低于X%的灯具。(2)每月检测XX等,及时排查潜在的安全隐患,对电缆、电线采取安全防盗措施,防止电缆、电线被割盗。(3)按照维护评价要求,及时检查更换管线卡扣等灯具固定件和其他易损件,确保灯具稳固安全和安装的平X度。(4)每月查看、检测照明配电箱,并采取防盗措施防止偷、漏电现象,保持配电箱外观X洁。(5)对上述情况进行记录,并及时汇总给甲方。7.2根据甲方要求及时调X亮灯及熄灯时间。7.3及时更换损坏的设备、材料,确保正常亮灯。7.4做好防盗、防人为破坏工作。因乙方管理不善(如未锁配电箱、未采取基本防盗措施)导致的盗窃、破坏损失,由乙方承担;乙方应在X小时内向甲方书面报告原因并在X小时内完X修复,达到正常使用状态,否则每次巡查按照不亮予以扣X。7.5乙方的所有维修维护活动必须有详细记录供甲方核查。7.6产品运输、保险及保管:(1)乙方负责产品到维护地点的全部X2)乙方负责产品在维护地点的保管。7.7安装调试:(1)乙方须加强维护服务的组织管理,并按照提供的维护管理方案、文明施工措施、安全措施方案开展维护服务。(2)项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、维护维修图纸等,移交甲方。7.8质量保证:维护服务应符合《XX照明设施维护标准》和《夜景亮化设施维护评价细则》的要求及国家其他相关规范的要求。乙方更换的产品,应与原亮化设施一致或优于原使用产品的原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。1乙方应保证所提供货物是全新的、未使用过的,并且完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在X采购合同专用条款规定或乙方承诺(两者以较长的为准)的质量保证期内,本保证保持有效。2在质量保证期内所发生的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。3方收到通知后应在政府采购合同专用条款规定的响应时间内,以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。4在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同规定,以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。5乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。7.9运维要求:(1)建立巡灯制度,及时记录和检查X修,保证亮灯率X%以上,故障修复及时率X%。(2)每逢法定节假日和上级安排的突击性任务、迎检活动,必须配合管理部门做好相应的工作。(3)每周对各景观亮化情况进行信息采集,相关情况以书面形式及时反馈给甲方。(4)如电源故障、业主投诉、X宇检修等原X宇不亮的,乙方应于X日内书面向甲方报告原因和解决方案,并在X日内协调解决相关问题,超过X日不能解决的,扣除该处亮化设施未亮灯期间X%维护费用,超过X天不能解决的,扣除该处亮化设施未亮灯期间X%维护费用;扣除后仍需X栋亮化设施维护管理的全部安全责任。8其他要求8.1本项目涉及部XX宇因建设年限较长,部XX、灯具、开关等设施老化或缺失。为确保效果和安全运行,乙方在中标后的一个月内对维护范围内的亮化设施进行全面的摸排,提出维修维护方案(含老化严重和设X栋的拆除或提质方案)。拆除、提质费用包含在中标费用中,乙方提供拆除、提质方案报甲方同意后,两个月内完成提质工作,逾期未进行拆除提质且不能按要求亮灯的,扣X栋维护费用。8.2在维护期内,若因政府规划或客观需要等原因导致维护范X栋X体拆除或亮化设施永久取消,甲方X已完成维护期间的费用,双方应实时协商解除该部X的维护合同,甲方不承担违约责任;X栋提质改造导致维护暂停超过1个月的,暂停期间的维护费用在评价中予以扣除,待恢复后重新纳入维护范围。乙方需承担因拆除或提质导致维护金额减少或维护项目取消的风险。8.3为确保维护范围内亮化设施的正常运行,本项目维护范围以采购清单列明内容为主体,清单中未列明但X宇或该处景观紧密关联的亮化设备、设施属于本项目维护管理范围内,乙方应积极做好相应维护管理和协调工作。三、合同定价方式、付款进度和X方式1.合同定价方式:总价包干(包含维护服务和主辅材更换),根据甲方提供的服务清单中X宇及亮化设施开展维护,乙方自行承担人工费2.付款方式:第1次X期X金额为X.XX,所占总合同金额百X之X,说明:付款人:X和X(国库集中X);付款方式:按季度结算,根据月度考核情况确定X维护管理费用的比例。第2次X期X金额为X.XX,所占总合同金额百X之X,说明:付款人:X和X(国库集中X);付款方式:按季度结算,根据月度考核情况确定X维护管理费用的比例。第3次X期X金额为X.XX,所占总合同金额百X之X,说明:付款人:X和X(国库集中X);付款方式:按季度结算,根据月度考核情况确定X维护管理费用的比例。第4次X期X金额为X.XX,所占总合同金额百X之X,说明:付款人:X和X(国库集中X);付款方式:按季度结算,根据月度考核情况确定X维护管理费用的比例,该期为履约验收期与履约验收挂钩的资金X条件及时间:--收X长沙马栏山X:X付款。4.X形式:国库集中X四、合同服务期限合同服务期限:X-X-X——X-X-X五、服务地点甲方指定地点六、验收标准和方法(1)验收主体:甲方为项目的验收主体验收组织方式:自行组织是否邀请本项目的其他供应商:否是否邀请专家:否是否邀请服务对象:否是否邀请第三方检测机构:否验收组织的X采购项目履约验收工作的通知》开财发〔X〕6号的文件要求进行验收。验收报告作为申请付款的凭证之一。验收标准:根据《夜景亮化设施维护评价细则》进行评价验收。项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。一个合同周期(一年)内,累计三个月评价评定为不合格的乙方,甲方可终止合同,由此带来的一切损失由乙方承担。1.2.1验收程序:1启动履约验收X采购合同约定,甲方制定验收方案,乙方在合同履行达到验收条件时,先组织内部自查,自查合格后提供服务内容资料、合格证明以及验收所必须具备的其他材料及时向甲方提出项目验收书面申请,启动履约验收工作。2成立验收小组:履约验收工作程序启动后,甲方成立验收小组,X管理和X相关人员组成,负责采购项目履约验收具体工作。3确X采购合同中的履约验收方案进行确认,并出具确认表。4验收内容:按照《夜景亮化设施维护评价细则》内容进行月度考核标准的验收。乙方每个季度向甲方报送维护管理相关台账资X安全检查和隐患X治台账、亮化设施维修台账等。5出具项目验收书:验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书,经乙方和甲方确认后验收完成。6验收资料归档:项目验收完成后,甲方应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁,验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致,为采购结束之日起至少X年。1.2.2与履约验收挂钩的违约责任与资金X条件:乙方必须根据甲方服务内容及要求并承担相应责任,甲方根据月度考核情况确定资金拨付比例。维护管理X标准X当月评价综合评XXX及以上的按当月应付金额的X%X;当月评价综合评XXX含至XX的按当月应付金额的X%-X%按每X值1%的标准扣除维护经费X,当月评价综合评XXX含至XX的按当月应付金额的X%-X%按每X值2%的标准扣除维护经费X,当月评价综合评XXX以下的按当月应付金额的X%X。累计三个月考核不合格的,则终止合同。1.2.3争议处理:乙方对验收结果不认可的,提交书面申请,甲方对相关情况予以核实。1.2.4涉及验收费用的X:正常验收费用由采购人承担。如因验收不合格的重复验收或第三方检测检验等费用由成交供应商承担。1.3履约验收时间:乙方提出验收申请之日起X日内组织验收。1.4履约验收方式:X4期验收。1.5履约验收程序:按X政府采购履约验收规定的程序。1.6履约验收的内容:按本合同第二条服务要求内容进行履约验收。1.7履约验收标准:①包括本采购项目的招X采购合同,每月的考核情况表;根据采购需求附件进行考核验收。②X级检查情况反馈。X级检查、巡查通报等情况及处理反馈情况综合评定。③日常巡查。每周固定巡查一次,检查范X纳入考核范围的亮化设施,检查结果记入月度考核成绩。④不定期检查。根据节假日和重大活动情况进行专项检查,检查范围为X、重要节点和活X线的景观亮化设施,检查结果记入月度考核成绩。⑤社会监督。自觉接受社会和媒体监督,对领导交办、媒体曝光、X民举报所反映的情况,经核实后记入月度考核成绩。(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起X日内组织验收(3)履约验收方式:X期X项验收(4)履约验收程序:按X政府采购履约验收规定的程序。(5)履约验收的内容:技术履约验收内容:按本合同第二条服务要求内容进行履约验收。服务履约验收内容:按本合同第二条服务要求内容进行履X履约验收内容:按本合同第二条服务要求内容进行履约验收。(6)履约验收标准:①包括本采购项目的招X采购合同,每月的考核情况表;根据采购需求附件进行考核验收。②X级检查情况反馈。X级检查、巡查通报等情况及处理反馈情况综合评定。③日常巡查。每周固定巡查一次,检查范X纳入考核范围的亮化设施,检查结果记入月度考核成绩。④不定期检查。根据节假日和重大活动情况进行专项检查,检查范围为X、重要节点和活X线的景观亮化设施,检查结果记入月度考核成绩。⑤社会监督。自觉接受社会和媒体监督,对领导交办、媒体曝光、X民举报所反映的情况,经核实后记入月度考核成绩。(7)履约验收的其他事项:按本合同第二条服务要求内容进行履约验收。七、知识产权归属和处理方式1.乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。2.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。3.甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。4.乙方在履行本合同过程中形成的巡检记录、检测数据、维护台账、提质方案、报告及技术资料等成果,其知识产权及数据权益均归甲方所有;未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露、转让或用于其他项目。八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部X返工直至合格。2.根据本合同规定,按时向乙方X应付服务费用。3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部X返工直至验收合格。2.根据本合同规定,按时向乙方X应付服务费用。3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其他责任。4.对乙方服务内容进行验收。5.甲方按照合同约定的付款进度定期结算并X款项。6.如乙方的服务达不到甲方要求的,甲方有权要求返工并X改直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由项目乙方承担。累计三个月考核不合格的,甲方可终止合同,由此带来的一切损失由项目乙方承担。7.甲方在项目实施中仍保留安全检查、督促X改、留存记录等必要的管理行为。九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。2X有关部门的指导,接受甲方的监督。3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。2X有关部门的指导,接受甲方的监督。3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其他责任。4.严格按照投标响应文件履行合同义务;服务质量必须符合验收标准。5.按照甲方提出的书面X改意见及时X改,X改后X日内申请重新验收。6.乙方对验收结果存在异议,应以书面形式向甲方提出质疑。甲方对质疑内容及时作出答复。十、违约责任1.甲方自交付之日起X日内X款项;另有约定的,付款期限最长不得超过X日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检