| 户外运动产业大会配套活动 | 一、五大核心活动全案策划与落地执行服务1. 大会启动仪式全流程服务主题创意、X套仪式完X策划，同步提供室内、室外两套备选执行方案、安全熔断机制、全套活动报备材料；场地X体规划、全套搭建布置（舞台、LED 大屏、灯光音响、启动道具、签到区、媒体机位、观礼区、茶歇、全区域导视标识、打卡美陈）；嘉宾全流程会务保障：签到系统、会务包、胸卡、坐席排布、领导礼仪接待、致辞配套物料；宣传片、招商推介 PPT、“好运山东” 驿站公示配套物料设计制作；现场音视频运维、全程摄影摄像、专属媒体机位保障；现场人流疏导、安保、医疗点位布置、突发问题现场处置。2. 水X空项目观摩体验执行服务帆船水上、直升机低空观摩完X行程方案编制；专用大巴统一调度、X批次人员组织、专业讲解人员配备；观摩区域隔离护栏、安全警示、降噪物资、安全承诺书配套；现场医疗应急点、防雨防风配套设施布置；全程图文视频采集、实时宣传素材产出、恶劣天气应急处置。3. 山东省户外体育展销会（齐鲁户外溯源展）运营服务展会X体规划，搭建山地魂、制造力、水上情、未来场四大主题特装展区；参展商招商、筛选、展位X配、展商全流程服务；中央互动X洽谈区、媒体专属采访区、仓储医疗配套区搭建运营；展会大屏、循环宣传物料、打卡装置、全域导视系统制作布置；现场秩序维护、装备安全防护、展位供电运维、互动活动策划落地。4. “湖光山色 夜话齐鲁” 湖畔夜话品牌之夜服务X 人规模论坛完X方案设计，民谣暖场、嘉宾演讲全流程策划；临湖场地X体搭建：船舵造型主讲台、露营围坐桌椅、全域马灯氛围亮化、签到打卡区、餐饮配套区；嘉宾对接、上场动线、灯光音响、直播推流全套设备保障；夜间安保、环湖防护、救生、驱蚊、防雨全套配套。5. 济南市户外运动产业调研配套服务三条产业调研线路方案编制，各点位前期对接；统一接送车辆、沿途宣传展板、点位氛围布置；专职调研讲解人员配备，全程图文影像记录；收集嘉宾意见，汇总编制完X产业调研成果报告。二、全域全媒体宣传全案执行服务（硬性实质性要求）组建专职摄影、摄像、速剪团队，全程X板块采集图片、短视频，现场实时出稿；搭建电视、报纸、客户端、自媒体一体化宣传矩阵，保障不少于 1 家省级新媒体全程跟踪报道，所有活动赛前、赛后均开展宣传；宣传形式全覆盖：新闻专访、专题长稿、海报、长图、短视频、线上直播、线下大屏 / 道旗投放、市民互动体验宣传；社交媒体多渠道扩散，线下氛围全面营造，吸引市民游客参与；配套 7×X 小时舆情监测，编制舆情应急处置预案，负面舆情及时处置。三、全流程综合配套保障服务（一）方案、报备、应急类服务全部活动出具完X执行方案、室内外备选方案、安全应急预案、舆情应急预案；完成公安、体育主管部门全部活动报备手续，落实熔断机制；全套安全物资、医疗物资、防雨、电力应急设备筹备布置。（二）人员、后勤保障服务承担裁判、评委、全部工作人员劳务、交通、食宿补助；嘉宾接待、交通、茶歇、餐饮全流程后勤统筹；配齐项目总控、执行、安保、医护、讲解、舆情、媒体对接专职团队。（三）场地、物料设计搭建服务所有会场、观摩点、调研点位统一主题设计、搭建、拆除清运；全套宣传物料、导视标识、打卡美陈、舞台展陈、手册展板设计制作；所有场地设施设备配齐备用件，保障活动不间断使用。（四）影像、档案交付服务自备全套专业摄影摄像设备，全程记录活动图文、视频，实时供给媒体发稿；活动结束后统一X理全套资料：活动照片视频、媒体报道、执行报告、财务说明、调研成果；所有资料X类归档，一式三份档案盒完X交付采购人。 | 项目概况X山东省户外运动产业大会配套活动全流程策划执行服务（含启动仪式、水X空项目观摩体验、山东省户外体育展销会、湖畔夜话品牌之夜、济南市户外运动产业调研、区县户外运动系列活动）功能和质量要求:（一）大会启动仪式1.根据大会主题进行启动仪式创意策划，确定仪式流程与表现形式，要求庄重、大气、兼具户外体育特色，现场气氛热烈、过程顺畅。2.负责仪式场地的选址与布置，需提供室内、室外备选方案，协调场地使用手续及安保报备，场地布置需贴合主题，包含舞台搭建、灯光音响、大屏设备、标识引导等，设施设备需满足大型活动要求。3.做好嘉宾邀请与接待保障，安排领导嘉宾致辞、上台环节的礼仪引导，为出席嘉宾提供必要的会务保障。4.负责仪式相关环节落地，确保各环节衔接精准、无差错。（二）水X空项目观摩体验1.制定详细的观摩体验行程方案，确定观摩路线（含帆船等水上项目，直升机等低空项目），安排专用交通车辆，配备专业讲解人员。2.对接各观摩点运营单位，做好现场体验安排，保障观摩体验的安全性与专业性，设置安全保障措施与医疗应急点。3.做好观摩人员的组织与引导，实时把控行程节奏，及时解决行程中的各类问题，确保观摩体验活动有序开展。（三）山东省户外体育展销会1.负责展销会X体规划，设置户外装备、运动科技、健康消费、露营经济四大主题展区，以及品牌商、经销商、金融机构专属展位，合理规X，保障展位搭建规范、设施齐全。2.开展参展商招商与筛选工作，邀请省内外优质户外体育产业相关企业参展，构建“政产学研金X络。3.负责展销会现场运营管理，包括现场安保、秩序维护、展位服务、咨询引导等，同步策划现场互动、产品体验等活动，提升展会人气与消费转化。（四）组织湖畔夜话品牌之夜1.对接场地方、专家、企业、行业协会制定活动方案。2.安排现场服务、场景搭建、X体组织实施。（五）济南市户外运动产业调研1.围绕山地户外运动、水域资源开发、城乡融合示范三大主题，规划三条调研线路（莱芜、钢城、长清），明确各线路调研主题、点位、行程安排，配备专业调研讲解人员。2.对接各调研点位相关单位，做好调研接待安排，为嘉宾提供产业发展、项目运营、政策落地等方面的详细讲解。3.安排调研专用车辆，做好人员组织与行程把控，收集嘉宾调研意见，X理调研成果报告。（六）活动宣传1.建立电视、报纸、客户端、自媒体一体化宣传矩阵X进行融媒体协作，以海报、新闻、专访、专题报道等形式多X度、全方位宣传大会各项活动，烘托浓厚的户外体育产业发展与体育消费氛围。2.保证社交媒体进行广泛宣传，提高活动知名度。3.保证不少于1家省X全程参与大会报道，每项活动都进行赛前和赛后的报道。4.做好线下氛围营造，通过互动体验等形式，吸引市民与游客参与大会相关活动。（七）、活动组织要求1.所有大会活动需提前制定详细的执行方案，向公安机关、体育主管部门等做好报备工作，方案需包含室内/室外备选方案、应急预案及熔断机制，并在活动当日严格落实执行。具体开展时间根据采购人要求调X。2.承担大会的裁判、评委、工作人员等相关人员的补助。3.按照大会活动需求，提供符合主办单位要求的场地与设施设备，根据活动类型差异化选择场地，确保场地面积、配套设施、地理位置等满足活动顺利开展的要求。4.按照应急安全要求，做好前期活动手续报备、医疗物资筹备、应急预案等工作。5.供应商具备记录赛事所需要的摄影、摄像器材，做好所有比赛项目的影视、图片资料录拍、编辑，并能够X理为实时新闻在媒体发布，所有资料在赛事结束后交接给采购人。（八）、材料报送1.X体活动结束后，完成大会X体材料X理工作。X理材料。（包含：活动照片及视频、费用说明、媒体宣传报道、活动总结报告等。）2.所有X理的大会材料需使用档案盒进行X类X理并归档，一式三份 | 自合同签订之日起至成交供应商所承担的活动全部工作结束止。 | X,X.X |
