一、项目编号X
二、项目名称：“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)
三、采购结果
合同包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 四川省成都市天府新区籍田街道中顺路X号 | X,X.XX |
四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
X公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CX | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | “圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会服务 | （一）会议时间X年6月（暂定） （二）会议地址：X约X人，包含：甘孜州代表团成员、我X部门官员代表、波哥大商、协会（成员）代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 （四）主要内容 1.活动仪式： 开场致辞：介绍本次活动背景。 嘉宾介绍：介绍本次出席活动的重要嘉宾。 2.经贸推介： 演讲推介：甘孜州领导嘉宾作推介、展望未来。 （五）会议流程 8X-8X 嘉宾签到，循环播放甘孜州暖场视频（中西双语） 9X-9X 主持人开场（介绍在场领导及重要嘉宾）（4X钟） 9X-9X 播放甘孜州宣传片（8X钟） 9X-9X 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞（6X钟） 9X-9X 波哥大政府代表致欢迎词（6X钟） 9X-9X 甘孜州人民政府领导作文化旅游资源推介（XX钟） 9X-XX 双方现场交流（XX钟） XX当日活动结束，到场来宾现场领取精美甘孜文创伴手礼。 （六）会场布置 现场布置和舞台搭建，用于甘孜州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介，坐席区供现场嘉宾就座，首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图和平面图： （七）会务服务 1.翻译服务 会务进行过程中，现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 2.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 3.用车服务 现场为甘孜州出访的领导和当地官员准备接送专车X驻地直达活动现场。 （八）会务保障 1.标准化工作流程 （1）联系会议场地，提供详细信息并反馈给采购人，待确认后预定物料。 （2）沟通会议议程，协助准备会务资料，提供翻译服务。 （3）提前抵达并跟进展场布置，协助现场沟通。 （4）协助收集参会人员资料，提供发票及报账支持。 （5）提供会议相关协助工作，并根据采购人意见调X。 2.成立专项活动小组 （1）策划部：负责调查X析、规划与执行展场活动。 （2）创意设计部：完成视觉表现工作，与策划合作产生创意。 （3）展场服务部：负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 3.应对赴外代表团意外情况进行保障 （1）主动配合修X，协助机票改签和行李找寻。 （2）提前规划备用方案，保障团组准时抵达目的地。 （3）遵守“以人为本，救援第一”原则，提供保险和医疗救助服务。 （4）提供入境须知，联系国外接待人员协助客人通关。 （5）加强信息监测，预警并采取预防措施应对风险。 （6）提供国外接待人员电话，保证X小时应急通讯。 | （一）会议时间X年6月（暂定） （二）会议地址：X约X人，包含：甘孜州代表团成员、我X部门官员代表、波哥大商、协会（成员）代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 （四）主要内容 1.活动仪式： 开场致辞：介绍本次活动背景。 嘉宾介绍：介绍本次出席活动的重要嘉宾。 2.经贸推介： 演讲推介：甘孜州领导嘉宾作推介、展望未来。 （五）会议流程 8X-8X 嘉宾签到，循环播放甘孜州暖场视频（中西双语） 9X-9X 主持人开场（介绍在场领导及重要嘉宾）（4X钟） 9X-9X 播放甘孜州宣传片（8X钟） 9X-9X 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞（6X钟） 9X-9X 波哥大政府代表致欢迎词（6X钟） 9X-9X 甘孜州人民政府领导作文化旅游资源推介（XX钟） 9X-XX 双方现场交流（XX钟） XX当日活动结束，到场来宾现场领取精美甘孜文创伴手礼。 （六）会场布置 现场布置和舞台搭建，用于甘孜州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介，坐席区供现场嘉宾就座，首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图和平面图： （七）会务服务 1.翻译服务 会务进行过程中，现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 2.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 3.用车服务 现场为甘孜州出访的领导和当地官员准备接送专车X驻地直达活动现场。 （八）会务保障 1.标准化工作流程 （1）联系会议场地，提供详细信息并反馈给采购人，待确认后预定物料。 （2）沟通会议议程，协助准备会务资料，提供翻译服务。 （3）提前抵达并跟进展场布置，协助现场沟通。 （4）协助收集参会人员资料，提供发票及报账支持。 （5）提供会议相关协助工作，并根据采购人意见调X。 2.成立专项活动小组 （1）策划部：负责调查X析、规划与执行展场活动。 （2）创意设计部：完成视觉表现工作，与策划合作产生创意。 （3）展场服务部：负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 3.应对赴外代表团意外情况进行保障 （1）主动配合修X，协助机票改签和行李找寻。 （2）提前规划备用方案，保障团组准时抵达目的地。 （3）遵守“以人为本，救援第一”原则，提供保险和医疗救助服务。 （4）提供入境须知，联系国外接待人员协助客人通关。 （5）加强信息监测，预警并采取预防措施应对风险。 （6）提供国外接待人员电话，保证X小时应急通讯。 | X年6月（暂定） | 完全响应磋商文件要求 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
吴守礼、姚强、严雪（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照采购文件要求以及成本加合理利润原则，由成交人在领取成交通知书前向代理机构交纳成交服务费。
代理服务费金额：
合同包1： 0.XX。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1.计划编号X[X]X；
2.采购品目X 其他会议、展览、住宿和餐饮服务
3.采X采购监督管理科，联系电话X-X；地址：X4.采购包预算金额（X）: X,X.X；采购包最高限价（X）: X,X.X
5.本项目需要落实的政府采购政策 ：促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位发展。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：甘孜藏X和X
地址：XcePurchase-purchaserOrgAddress">四川省康X沿河西街1号
联系方式：兰卡老师： X-X
2.采购代理机构信息
名称：中国（四川）自由贸易试验区成都市高新区天府四街X号2栋X层1号
联系方式：张旭、苏翔、李想、徐鑫阳X、X
3.项目联系方式
项目联系人：X id="_notice_content_projectContact-managerName">张旭、苏翔、李想、徐鑫阳
电话：X、X
X年X月X日
