福建中烟工业有限责任公司高端品牌培育活动宣传-2026年至2028年-询价公告

询价函各报价供应商X委托，我司对高端品牌培育活动宣传-X年至X年项目进行公开询价，请各报价供应商按照附件一、附件二（需要WORD版或PDF版的可联系项目询价联系人由其提供）所列的项目内容，进行投入估算、报价（本询价函非采购邀约），并将报价函附件二加盖报价供应商公章后扫描成X（PDF格式），于X年X月X日X:XXX！顺祝商祺！附件一：采购内容及要求附件二：报价函招标代理机构：建信XXX之二建信X日期：X年X月X日附件一：采购内容及要求1服务期限与服务费用控制额服务期限为自合同签订之日起X年，期限内的服务费用控制额为人民币X.X，服务期限内，如果由于需求变化导致采购数量发生变化，采购人可以调X具体采购数量。采购人调X采购数量的，服务单价按中标单价锁定，不因数量调X而变更。服务期限届满或采购人与所有中标（成交）供应商签订同一批次合同的实际执行总金额（含税）达到服务费用控制额X%后（以先达者为准），合同终止。2服务内容及要求2.1服务内容围绕福建中烟“山海福烟”战略，针对采购人指定客户群体，在全X场开展活动（包括但不限于高端X享会、品牌尊享会、论坛、竞赛、培训等）。通过创新策划，助力品牌结构X场突破。2.2服务要求2.2.1活动策划X体要求：供应商应根据采购人活动开展需求及目标，立足现状，深度结合品牌（产品）特色，进行活动总体策划提供活动策划方案，并全面设计活动画面，统一制定执行计划。（1）根据活动主题要素、目标和目标群体合理安排场地（含采购人提供的场地），形成场X、动线设计、XX设计等策划方案及场地搭建策划；（2）根据活动主题进行活动画面及相应物料设计，具体服务要求如下：①设计相关宣传推XX、活动主场展示设计等。要求主题突出、形式创新，具有新颖性和科技感。③设计相关宣传物料，主要包括但不X设计（桌签、指示牌等）、活动宣传品设计（活动手册、议程表等）。④如有需求，设计品牌（产品）展现视频，主要展现品牌文化、包装等。2.2.2活动执行X体要求：供应商承诺具有同一时间段内在X开展多场次高端品牌培育活动X、详细的开展活动规划及执行，并有效进行风险的预测和应急处理。具体要求：（1）活动X体安排根据具体活动方案，汇总形成《高端品牌培育活动X体执行时间进度明细表》。明确X个活动期间各个环节的执行安排。（2）活动执行安排根据具体活动X确各个环节的时间进度要求，确保活动有序开展。根据具X装及调试程序的XX相关执行工作。（3）活动相关物料执行安排根据具体设计方案，采购制作相关物料，明确各个环节的时间点，确保相关物料的使用到位。（4）活动人员执行安排根据具体活动方案，明确各个环节人员安排和具体工作内容，确保活动的开展。（注：活动嘉宾原则上由采购人负责邀请。人数一般约X-X人左右，具体规模以采购人通知为准。）2.2.3活动前、后期宣传X体要求：供应商应具备二次多X化推广能力，撰写活动推文，设计制作活动宣传图片（视频），开展活动前、后期宣传。具体要求：（1）撰写活动推文根据活动开展情况，配合品牌宣传，撰写相应活动宣传软文。（2）设计制作活动图片（视频）根据活动开展情况，配合品牌宣传，设计相应活动的H5、宣传图片（视频）等。（3）开展活动前X活动相关文案或图片（视频）等。2.2.4活动资料X理及评估（1）文字资料X理X理活动中所有文字资料，包括但不限于活动方案、活动议程、活动发言等。（2）影像资料X理X理活动中所有影像资料，包括但不限于宣传视频、活动视频等。（3）设计资料X理X理活动中所有设计资料，包括但不限于活动主画面、活动相关设计等。（4）活动评估X体从活动策划到活动完成进行全链条的评价，收集活动效果，X析活动的优劣，形成评估报告。2.2.5项目人员要求为保证项目队X质量和稳定性，供应商不得随意变更团队人员。如有特殊原因确需变更（如离职、生病、休假等）的，供应商应提前7个日历日向采购人提出，在征得采购人同意后及时做好人员的更换和风险控制工作，以保证项目按时按质进行。如产生由于人员的变更导致的项目拖延，供应商应承担所有责任。若因供应商团队人员专业能力、服务态度等不满足采购人需求的，采购人有权要求供应商更换团队人员。不论何种理由更换团队人员的，供应商应在采购人同意后7个日历日内更换到位且更换后的人员资质应不低于原人员资质且符合采购文件要求，同时，采购人有权要求供应商提供相应的资质证明材料。供应商未按前述约定时间及时完成人员更换的，每逾期一日，供应商须按人民币XX人的标准X违约金；每次更换人员逾期达X个日历日及以上或服务期限内逾期更换累计达5次及以上的或更换人员达到6人次及以上的，采购人有权单方面解除合同，并有权要求供应商X人民币5X作为违约金，违约金不足以赔偿采购人损失的，供应商应继续赔偿损失。2.2.6其他服务要求（1）供应商在服务过程中应与采购人进行充X沟通，明确采购人需求，不定期到采购人所在地当面沟通、提案，确保服务质量满足采购文件及采购人要求。（2）每个服务年度内供应商累计三次（含）以上服务质量未能达到采购人要求，采购人有权不再发出工作任务。（3）供应商负责X本项目涉及的所有审批手续，并对宣传内容和表现形式进行法律性审查。供应商应确保本项目所需的各项审批手续完备，且本项目的所有运作符合相关法律法规要求。未尽前述义务导致采购人遭受行政处罚、司法禁令或第三方索赔等不利情形，供应商在接到采购人通知后应立即进行处理并在三日内将相关处罚款项或索赔款预先X给采购人（多还少补），同时承担采购人因处理相关纠纷所X的处理费用及其他经济及商誉损失。（4）供应商提供本项目项下相关服务时，应为其提供服务的相关人员X工伤、人身意外等安全保险并采取有效的安全防护措施、加强员工安全教育，确保本项目安全顺利开展。若供应商在服务期内或本项目的前期准备或后续收尾工作中，造成甲、供应商人员或任何第三方的人身伤害或财产损失的，由供应商承X任务由X买。（5）服务过程中，采购人可随时对供应商提供的服务、交付成果进行监测或抽查，并提出异议。供应商根据采购人需求完成本项目要求的服务内容后，由采购人对提交的服务成果是否符合项目需求进行核验。3工作模式本项目据实结算，采购人不承诺服务期内总结算金额，具体结算金额以实际发生并经采购人确认的活动场次及费用为准。各供应商实际结算金额按约定份额比例X配，具体承接方由采购人通过任务邀约逐项确定。3.1采购份额比例（服务期限届满该供应商实际累计结算金额各供应商实际累计结算金额总和）：第一供应商约X%份额，第二供应商约X%份额。实际执行中，由于场次费用不均、供应商档期冲突、供应商拒绝任务邀约等客观原因，采购人向供应商采购的实际金额可能在该采购份额±5%范围内浮动。X间不视为采购人对任一供应商的份额承诺之变更，亦不作为供应商主张任何权利的依据。供应商参与投标即视为已充X理解并接受该等技术性浮动安排。3.2在服务合作期内，采购人不定期、X批次向供应商发出书面任务邀约，具体需求、数量、控制费用及完成时间以采购人发给供应商的《工作衔接函》为准。采购人通过上述方式发出《工作衔接函》之日即视为供应商收“函”之日，供应商应在收到《工作衔接函》X个工作日内（含）X（X活动策划方案的视为接受任务邀约），供应商书面接受任务邀约后，应按《工作衔接函》载明的时间节点向采购人提交策划方案（初稿）并在实施过程中按照函件要求提交各阶段成果交付物给采购人。逾期回复或未回复视为未响应邀约。在连续X个月内，若供应商累计超过3次未响应采购人的任务邀约，采购人有权在剩余服务期限内不再向供应商发出任何活动任务邀约。由此导致供应商实际承接份额未达约定比例的，不视为采购人违约，采购人不承担任何责任。供应商书面接受邀约后无正当理由放弃履行或不按期提交方案的，按合同承担违约责任。3.3供应商被解除合同或被采购人取消任务邀约资格的，采购人有权将其剩余份额（即尚未执行的合同份额）调X至本项目其他供应商承接。4交付成果与要求4.1本项目项下所提供服务应与采购文件、合同约定、项目方案和《工作衔接函》（如有）等文件或样稿、样品的具体要求相一致。若上述文件中无相应规定，则供应商提供服务应符合相应的国家或国家有关部门最新颁布的相应的正式标准和规定。4.2每次活动供应商应按《工作衔接函》要求的时间节点交付各阶段成果。交付成果包括但不限于以下内容：序号交付成果交付要求1活动策划方案活动策划方案应符合活动需求。方案内容应包括但不限于X体活动形式策划、活动X体流程策划、活X2X执行材料应符合活动需求，包括但不限于样稿、样品、活动视频、图片、物料清单等。3活动效果评估报告根据活动的执行情况，向采购人出具加盖供应商公章的项目结案报告，内容应包括但不限于：各环节执行情况回顾、活动效果评估及改进建议等。5验收标准及要求5.1验收通知：合同签订后，每【3】个自然月或每完成【3】场活动（以先达者为准）为一个验收批次。供应商应在交付成果满足交付要求后书面通知采购人验收。5.2采购人收到供应商验收申请后X个日历日内对供应商提交的交付成果进行核验。5.3验收方式及标准5.3.1采购人有权自行组织验收，或委托第三方专业机构进行评定验收，或由采购人与第三方X别对服务内容的不同部X进行验收，具体验收方式和范围由采购人单方确定。采购人选择委托第三方验收的，供应商应无条件予以配合。委托第三方验收所产生的费用由供应商承担。5.3.2采购人根据验收情况出具书面验收结论，供应商同意以采购人出具的书面结论作为该付款周期服务是否验收合格的最终依据。采购人委托第三方评定的，第三方评定报告作为采购人出具验收结论的参考依据。5.3.3采购人按照合同约定对供应商该付款周期的服务开展情况进行验收，通过验收的视为验收合格；验收不合格的，采购人有权根据实际情况选择以下一种或多种措施：（1）书面通知供应商限期免费X改至合格。供应商逾期未X改或X改后仍不合格的，采购人仍有权采取本款第（2）（3）项措施；（2）单方解除合同，并要求供应商X合同总金额（含税）的【X】%作为违约金；（3）要求供应商赔偿采购人因此遭受的其他全部损失。6项目细项内容及要求详见报价函附表。7X及结算方式7.1除另有规定外，结算方式采用银行转账形式付款。得X（S）X单场次费用百X比X≤S≤X%X≤S＜X%X≤S＜X%S＜X%7.2活动执行完，由采购人对活动执行情况进行评价，根据《高端品牌培育活动执行情况评价表》中供应商得X计算单场次费用，X百X比如下：7.3场地租用费据实结算。7.4服务期限内，以每【3】个自然月或每完成【3】场活动（以先达者为准）为一个付款批次X该阶段内供应商已通过验收的服务费用（含场地租用费用），供应商不得以单场活动完成为由拆X申请付款。供应商凭已执行完成采购人活动的验收通知函、采购人签字确认的《高端品牌培育活动执行情况评价表》、场地费用证明等相关验收证明材料、合法有效的增值税专用发票费用名称:宣传费或服务费，向采购人申请付款。采购人收到前述全部材料且审核无误之日起X个日历日内向合同签署页供应商指定的账户X相应款项。供应商提交的材料不及时、不齐全、不符合要求或发票信息有误等，采购人有权顺延付款，直至供应商补正全部材料为止，顺延期间采购人不承担任何逾期付款责任。7.5若国家政策变化导致税率发生调X，双方同意自国家正式实行新税率之日后的合同付款行为，按照合同约定的不含税价乘以（1+新税率）来计算合同含税价款，双方基于调X后的合同含税价款来进行结算。7.6供应商银行账户变更的，须提前X个工作日书面告知采购人。若供应商未及时通知，造成采购人向原账号付款，视为采购人已付款，所造成损失由供应商自行承担。附件二：报价函项目名称：高端品牌培育活动宣传-X年至X年序号项目名称服务期报价（X，不含税）备注1高端品牌培育活动宣传-X年至X年自合同签订之日起X年详见附表2报价有效期自报价截止之日起不得小于X个日历日3发票税率及种类增值税专用发票，%。4说明1供应商必须对本项目的全部服务内容进行报价，不得仅对部X服务内容进行报价，否则其X视为无效。5报价供应商信息供应商全称X:地址：X1策划服务单场活动策划根据采购人工作函约定费用金额开展单场次活动策划服务，提交活动完X策划方案。备注：（按照经招标人确认的单场次活动方案费用总金额（不含此项及场地租用费用）乘以中标人中标的百X比结算）%2租赁服务场地租赁活动场地要求：包括但不X、展览馆、艺术馆、高端会所等，最终以招标人确认的活动方案为准。费用据实结算。备注：场地由中标人提供的须出具费用证明材料（如发票、付款单据、协议价格合同（如有）等）。项据实结算，本项不需要报价3租赁服务P2.5电子屏租赁电子屏要求：室内全彩铝合金包边LED显示屏，X点㎡，SMD表贴小间距灯珠，高恒流IC刷新，清净无噪无缝拼接，全彩电源，快速散热X㎡场次4租赁服务P3电子屏租赁电子屏要求：室内全彩铝合金包边LED显示屏，X点㎡，SMD表贴小间距灯珠，高恒流IC刷新，清净无噪无缝拼接，全彩电源，快速散热X㎡场次5租赁服务冰屏租赁冰屏要求：采用冰屏（LCDLED）新型投影显示技术。表面涂层侧光处理，透明度高，X度大，两侧成像，画面生动。X套场次6租赁服务投影-3D投影租赁3D投影要求：X辨率应不低于X×X，亮度应根据场地环境光强度设定，如普通会议室需≥XANSI流明，开放展厅需≥XANSI流明，接口应支持HDMI、DisplayPort等主流数字接口X套场次7租赁服务投影-普通投影租赁普通投影要求：X辨率应不低于XP，亮度应满足基本环境需求，如遮光良好会议室需≥XANSI流明，接口应支持VGA、HDMI等常用输入方式X套场次8租赁服务射灯租赁射灯要求：长臂射灯，X-XCM伸缩杆，XW，白光，灯头尺寸：长X.5C*宽XCM*厚3.6CMX个场次9租赁服务帕灯租赁帕灯要求：舞台灯光设备声控LEDX颗3W帕灯X个场次X租赁服务电脑控制摇头灯租赁摇头灯要求：根据实际需要安排，功率不低于XWX套场次X租赁服务光束灯租赁光束灯要求：功率不低于XWX套场次X租赁服务追光灯租赁追光灯要求：采用新光源，功率≥XWXWLED，远距离高亮度需求（X–X米）X套场次X租赁服务面光灯租赁面光灯要求：功率不低于XWX套场次X租赁服务常规音响租赁常规音响要求：不少于2个常规音响，配控管人员1名X套场次X租赁服务线阵音响租赁线阵音响要求：根据场地实际提供线阵音响一套，配音响师1名X套场次X租赁服务干冰机租赁干冰机要求：根据场地情况配备干冰机（含干冰），每台设备必须配套导X海效果，防止烟雾快速扩散。X套场次X租赁服务桁架租赁桁架要求：采用铝合金或热镀锌材质，2.5CM*2.5CM方管，截面XCM*XCM，不含布X㎡场次X租赁服务易拉宝租赁易拉宝要求：高XCM，宽XCM，PP纸写真，覆哑膜，塑钢X个场次X租赁服务X展架租赁X展架要求：高XCM，宽XCM，PP纸写真，覆哑膜X个场次X租赁服务丽屏展架租赁丽屏展架要求：高XCM，宽XCM，PP纸写真，覆哑膜，铝合金X个场次X租赁服务门型展架租赁门型展架要求：高XCM，宽XCM，PP纸写真，覆哑膜X个场次X租赁服务包柱租赁包柱要求：高清背景写真，塑料包边X㎡场次X租赁服X租X要求：高度3m-5m，铝合金材质型材X套场次XXX展架要求：铝合金材质，尺寸根据甲方需求，参考尺寸：XcmXXcm。X座场次X租赁服务充气拱门租赁充气拱门要求：车缝牛津布材质，一套X-XMX套场次X租X租赁-快幕秀（X-快幕秀要求：采用铝合金框架+经编弹力布，支持弧形、S型、U型定制，单块尺寸宽≤2m、高≤2.4m，每套配置LED射灯不少于4个，灯光均匀覆盖X幅画面。X套场次X租X租赁-3DX-3D结构型要求：采用铝合金管可拆卸组装结构，配高精度弹力布画面；尺寸按需定制，长度不超过6米，高度不超过2.4米，可实现弧形、L型、U型等立体3D造型搭建。X㎡场次X租X租赁-X-平面型要求：采用高密经编弹力布材质，具备高清晰度、高弹力特性，画面采用热升华、热转印印刷工艺制作。X㎡场次X租赁服务木制展板租赁木制展板要求：木制材质，异型或常规造型，可组合搭建X㎡场次X租赁服务弹力布挂幅租赁弹力布挂幅要求：采用铝合金支架挂钩，经编弹力布X㎡场次X租赁服务铝合金展台租赁铝合金展台要求：铝合金可折叠便携框架，底部面板采用密度板或PVC板，台面室外写真画面，配备无纺布收纳包、独立纸箱包装，单套重量≤8KG。X个场次X租赁服务竹制展台租赁竹制展台要求：竹制材质，大面台XCM*XCM，易拆装X个场次X租赁服务舞台租赁舞台要求：铝合金钢铁雷亚舞台、龙门架X个场次X租赁服务地毯租赁地毯要求：单块长度不低于X米，宽度不低于2X实、不易脱毛。X㎡场次X租XX要求：X杆？高不低于3M，X面采用艺术布，画面尺寸不小于0.5M*1.5MX幅场次X租赁服务创意美陈租赁创意美陈要求：根据活动主题及场地特点，借助与活动主题契合特色物料、陈列摆件等进行小范围场景布置，凸显产品或品牌调性X处场次X租赁服务内外场基础布置-桌子租赁内外场基础布置-桌子要求：会议桌、展示条桌、含台裙、台布。（桌子参考尺寸：长XCM*宽XCM*高XCM）X张场次X租赁服务内外场基础布置-椅子租赁内外场基础布置-椅子要求：会议专用椅子、专用椅套、加厚椅腿、椅靠，防滑耐磨。X把场次X租赁服务内外场基础布置-篷布租赁内外场基础布置-篷布要求：开场前搭建完成、遮阳遮雨。X平方场次X租赁服务亚克力罩展示柜租赁亚克力罩展示柜要求：展示柜规格不小于：长0.4M*宽0.XM*高1.2M，配套5MM厚0.3M高亚克力罩X个场次X租赁服务大顶棚T架租赁大顶棚T架布置要求：采用X×Xmm加厚X-T5铝合金桁架，主杆壁厚≥4mm，阳极氧化AAX级；配套全套立柱、斜撑、连接螺栓、配重底座；顶棚覆盖加厚户外刀刮透光篷布，防水抗风；X体可抵御5级风正常使用、耐受Xms瞬X调试、活动后撤场全流程服务，提供结构安全保障。X套场次X租赁服务TRUSS（URSS）架租赁TRUSS（URSS）架租赁：X-T6航空铝合金方形桁架，主流规格X×Xmm，主圆管壁厚≥3mm；配套立柱、斜撑、插销连接件、配重底座；表面阳极氧化防腐，焊接牢固无变X活动全程值守、活动后撤场全流程服务，满足灯光、音响、LED大屏吊挂承重需求，户外抗风安全达标。X套场次X租赁服务金色白色隔离带租赁隔离带要求：立杆颜色为金色或白色，配备1米线、礼宾专用伸缩织带，底座加重防倾倒，伸缩带拉伸回弹顺畅。X㎡场次X租赁服务授权牌租赁授权牌要求：实木底托搭配金属铜牌亚克力面板材质，尺寸不小于XCM*XCM，字迹清晰、耐磨防刮，配套挂装配件。X个场次X租赁服务绶带租赁绶带要求：贡缎色丁材质，尺寸不小于XCM*1.6M，烫金印刷，锁边完X，质感垂顺。X条场次X定制服务通用礼品定制-亚克力相框亚克力相框要求：相框材质亚克力，内夹X克特种纸快印X个X定制服务通用礼品定制-笔记本笔记本要求：封面为绒布或皮质，烫金压字X纹布。内夹X克特种纸，对开本X个X定制服务通用礼品定制-水晶奖杯水晶奖杯要求：材质为高透K9水晶，配备一体水晶底座，支持激光雕刻文字及LOGO，抛光透亮、做工精细。X个X租赁服务太阳伞租赁太阳伞要求：伞面为XD特厚涤纶牛津布，伞座采用小金刚款，规格XCM*XCM，重量XKG。X个场次X租赁服务帐篷租赁帐篷要求：尺寸3M*3M，支架为黑钢材质，篷布采用加厚PVC牛津布，防水耐磨，折叠便携。X个场次X其他配套服务AI智能体应用开发服务AI智能体应用开发服务要求：通过第三方开源或供应商自有AI智能体应用工具，开发符合本品牌产品独有的知识宣贯智能体X问权限及问答式互动，通过访问可直观了解本品牌或产品相关信息，可实现“文生图”“文生视频”等形式实现二次传播。X场次X租赁服务AI智能体应用开发设备租赁AI智能体应用开发设备要求：手持触摸设备（如iPad）或者触摸式电脑屏等，设备须安装AI智能体工具并流畅运行（含品牌和产品知识库）X台场次X租赁服务AI人工智能－人形机器人租赁AI人工智能－人形机器人要求：需有语音交互、宣讲、表演、展示等功X维保障（机器人互动问答或者表演节目等）X套场次X定制服务胸卡定制胸卡要求：参考尺寸：8cm*Xcm、厚度：0.1cm、pvc上加印图案和文字、热转印工艺；包含吊带夹子。X套X租赁服务木制导示牌租赁木制导示牌要求：尺寸2M*0.8M，木工板（含车贴画面）X个场次X租赁服务VR眼镜租赁VR眼镜要求：易移动VR一体机（自带屏幕及处理器）光学设计，视场X不低于X°。带9轴陀螺仪，屏幕材质Fast-LCD高清屏，X辨不低于X*XX个场次X租赁服务3D风扇屏租赁3D风扇屏要求：显示尺寸：X寸；最大功率：XW；X辨率：XX像素点；灯珠数量：不低于X颗（X*4）；支持视频传播格式：MP4、AVI、RMVD、MPEG；叶片数量：4；安装方式：挂墙，吊装，座装X个场次X定制服务签到本（含签到笔）定制签到X卷轴式，专业签到笔、签到台卡X套X定制服务便签本定制便签本要求：尺寸X.5CM*X.5CM，XG覆膜封面，Xg内页，XP双胶纸双面印刷X本X定制服务演讲台鲜花布置服务演讲台鲜花布置要求：瀑布式鲜花X个X租赁服务胸花租赁胸花要求：使用鲜花装饰、须有丝带、磁盘扣X朵场次X租赁服务剪彩物料租赁剪彩物料要求：含剪彩绸布、鲜花球等X套场次X租赁服务品吸台租赁品吸台要求：规格长Xcm×宽Xcm×高Xcm，台面平X稳固，配套同尺寸定制台裙，搭配缎面丝带装饰包装。X套场次X租赁服务服装租赁服装要求：供礼仪、演出人员等使用，款式、色彩、风格贴合活动主题与品牌形象，版型合身、面X演使用要求。X套场次X租赁服务摇臂租赁摇臂要求：长度不低于XM，须配管控人员1名X台场次X其他配套服务礼仪服务礼仪人员要求：男、女，净身高不低于1.XM，五官端正，形体匀称，举止大方，气质形象良好；具备基础接待礼仪，站姿规范X到、引导、颁