询价函各报价供应商X委托,我X视频制作服务供应商库建库-X年至X年进行公开询价,请各报价供应商按照附件一、附件二(需要WORD版或PDF版的可联系项目询价联系人由其提供)所列的项目内容,进行投入估算、报价(本询价函非采购邀约),并将报价函附件二加盖报价供应商公章后扫描成X(PDF格式),于X年X月X日X:XXX!顺祝商祺!附件一:采购内容及要求附件二:报价函
招标代理机构:建信X联系人:X雪钗联系电话:X、X-XXnduc.com联系地址:X9层X单X之二建信X日期:X年X月X日附件一:采购内容及要求1.采购项目基本情况1.1本项目为X摄影视频制作需求,现采购人拟通过公开招标产生对应数量的供应商,建立视频制作服务供应商库建库-X年至X年,为采购人在服务期限内的提供企业形象片、宣传片、综合专题片、党建短视频、品牌文化创意片、秒拍X剪辑、3D特效制作、文化演绎类短视频、场景剧情类短视频、活动解读类短视频、产品宣传类短视频等服务。1.2服务期限:自合同生效之日起两年。2.服务内容2.1服务范围:供应商针对采购人摄影视频制作需求,提供企业形象片、宣传片、综合专题片、党建短视频、品牌文化创意片、秒拍X剪辑、3D特效制作、文化演绎类短视频、场景剧情类短视频、活动解读类短视频、产品宣传类短视频等服务。服务对象为采购人及采购人指定的相关主X、控股子公司)。2.2每条视频时长:具体以采购人的实际需求为准。2.3采购清单序号品名内容要求成片时长单位单价不含税)1企业形象片、宣传片成片制作(含概念策划、创意设计、文案脚本、拍摄录制、音乐定制、后期包装、3D特效等);适合在企业文化展厅X拍摄设备为数字电视摄影机(4K),格式:MP4或MOV。3-5X钟(含)X条2综合专题片成片制作(含脚本、拍摄、X具,剪辑、音效、特效、配音等后期X会等场合使用,全片由动态影像拍摄素材、环境背景声、字幕、音乐音效、三维动画视觉特效等多种影音X素有机构成,各项技术指标达到数字电影节目制作技术标准,依照采购人要求执行。X辨率为X*X;帧率:X帧秒;格式:MP4或MOV。3X钟以内(含)X条3-5X钟(含)X钟5-XX钟(含)X钟X-XX钟(含)X条3党建短视频成片制作(含脚本、拍摄、剪辑、音效、特效、配音、X具、演员等);X大堂电视、电梯电视、LED公共屏、手机等播放;拍摄设备为数字电视摄影机(4K),不含3D特效制作,格式:MP4或MOV。3X钟以内(含)X条3-XX钟(含)X条4品牌文化创意片成片制作,从创意到执行,提供一站式视频解决方案,通过影像实现品牌价值赋能。拍摄设备为数字电视摄影机(4K),格式:MP4或MOV。3-5X钟(含)X条5秒拍视频成片制作(含创意设计、脚本、拍摄、剪辑、配音、配乐X采用竖屏或横屏形式,X辨率根据视频类型而定;格式mp4或mov。—X秒 6动漫视频成片制作(含修改、三维动画制作、剪辑、配音);主题有创意,善于运用最前沿的影视制作手法(含3D、建模等)形成构思新颖、画面独特、夺人眼球的艺术效果,依照采购人要求执行;X辨率为X*X;帧率:X帧秒;格式:MP4或MOV。—X秒 7X场录制,作为新闻或视频素材使用(1小时起,不足1小时按1小时算;超出1小时的时长x小时yX钟,y<XX钟不予计取,y≥XX钟按1小时收费计取;1机位)。—X小时8航拍素材4K原始画质,3X钟起,不足1X钟按1X钟算。—X钟9素材剪辑契合主题,画质高清(4K)。—X钟XD特效制作创意设计契合主题,画质高清(4K)。—X秒X文化演绎类短视频(1)内容要求:根据甲方的需求,在全国范围内,围绕指定主题制作文化类短视频。服务内容包括但不限于创意策划、脚本撰写、动态制作、素材剪辑、配乐旁白等。视频制作以风光、人文等实景拍摄为主、素材剪辑为辅。(2)时长要求:视频时长约X秒,并精剪X秒版本。(3)交付要求:素材X辨率需达到4K以上,并X文件按甲方要求时间及时交付。最终视频文件要求便于传播拷贝格式;并可按需求转换相应的格X发布。X秒X个X场景剧情类短视频(1)内容要求:根据需求,围绕一定主题,从文化、历史、工艺、社交、评测等方面制作剧情类短视频。视频应充X运用趣味性的剪辑、搞笑的段子、启发性的观点、教育性的科普、场景化的剧情等丰富的方式方法表达主题。服务内容包括但不限于创意策划、脚本撰写、动态制作、素材剪辑、配乐旁白等。视频制作以室内场景拍摄为主、素材剪辑为辅。(2)时长要求:视频时长约X秒,并精剪X秒版本。(3)交付要求:素材X辨率需达到2K以上,并X文件及时交付至甲方。最终视频文件要求便于传播拷贝格式;并可按需求转换相应的格X发布。X秒X个X活动解读类短视频(1)内容要求:根据需求,制作活动解读类短视频。视频内容需准确体现活动内容、规则、奖品等信息,活动信息准确、人群定位准确,符合主要参与人群的需求。视频制作以MG动画或素材剪辑为主。(2)时长要求:根据活动内容而定,视频时长约X秒。(3)交付要求:素材X辨率需达到2K以上,并X文件及时交付至甲方。最终视频文件要求利于传播拷贝格式;并可按需求转换相应的格X发布。X秒X个X产品宣传类短视频(1)内容要求:根据需求,制作实物宣传类短视频。视频内容需借助AI工具,实现给定信息的创意呈现,且符合主要目标受众的审美需求。视频制作以AI生成及人工优化为主,实物拍摄及素材剪辑为辅。(2)时长要求:视频时长约X秒。(3)交付要求:素材X辨率需达到2K以上,并X文件按甲方要求时间交付。最终视频文件要求利于传播拷贝格式;并可按需求转换相应的格X发布。X秒X个3.供应商库工作模式3.1在合同服务期限内,采购人发生视频制作业务需求时可以视所需采购视频具体情况从视频制作合格供应商库中通过随机抽取的方式确定供应商。3.2采购人按照“2.2采购清单”中标明的品名及中标单价来采购所需的服务,具体服务内容、数量及交付时间以采购人发给供应商的“工作函”为准。采购人和供应商双方均认可“工作函”传真件有效。3.3X方式向供应商X“工作函”。采购人通过上述方式之一发出“工作函”之日即视为供应商收函之日,该“工作函”即对供应商产生法律效力,供应商应无条件按照“工作函”的要求提供合同约定的视频制作及相关服务。4.视频制作服务要求4.1供应商负责根据采购人要求编制出符合采购人需求视频的策划方案和脚本,在具体的内容选择和版块设置上做到:涵盖全面、阐述透彻、重点突出、点面结合,使得X个视频起落有序、层次X明。将专业术语转化成视频语言,使受众在通过观看此视频时,对采购人相关工作开展情况有更直观的认识和更深入的了解。4.2供应商应确保所提供的项目方案与设计成果为原创作品,在征求采购人同意后可使用或借鉴他人作品,但供应商应确保不存在侵害他人著作权等合法权益之情形,否则供应商须负全部损害赔偿责任。4.3供应商在制作或拍摄前应制定安全防护预案;在制作或拍摄过程中应采取妥善的安X全防护措施应符合采购人安全生产管理规定的要求。本项目履行过程中的全部安全责任均由供应商负责。4.4项目实施过程中,采购人不提供供应商任何造景、X具、设施、交通工具,供应商应自行考虑解决。若视频制作服务中涉及到乘坐机动车或非机动车外出取景拍摄、无人机拍摄等,供应商应作好安全管理,必要时应自行X相应保险。过程中出现的一切安全事故均由供应商自行负责,与采购人无关。4.5供应商根据采购人需求配置导演、摄像、演员及后期制作人员。4.6供应商须遵守采购人相关规章制度要求,组织项目实施。4.7除采购人事先书面同意外,供应商不得部X转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。若供应商未经采购人同意转让、X包,采购人有权单方解除合同并要求按合同总金额(含税)的X%X违约金。如给采购人造成损失的,供应商应承担赔偿责任。4.8如果采购人同意供应商部X转让或全部转让其应履行的合同项下的义务,供应商应书面通知采购人合同项下的所有X包合同。但该通知不免除供应商承担的合同项下的任何责任或义务。供应商应就合同项下的所有X包合同的履行承担连带责任。5.视频制作质量要求5.1供应商在服务过程中应与采购人进行充X沟通,明确采购人需求,确保服务质量满足招标文件及采购人要X协同办公服务。5.2采购人有权对项目实施过程实施督导,供应商应按采购人要求进行方案或视频优化。5.3供应商应随时根据采购人的要求对视频内容的展示形式、展示内容、配音等进行调X、修改,直到满足采购人的要求为止。5.4供应商连续两次服务质量或完成时间未能达到采购人要求,采购人有权不再委托工作任务。5.5综合宣传片、专题片使用多机位,保证拍摄过程中镜头的“平、稳X现光斑。5.6合理安排镜头切换的节奏,对于演示内容要保证其完X性。6.供应商项目人员要求6.1供应商应在充X理解本项目服务需求的基础上,指派一名固定人员作为供应商在本项目的负责人,并提供项目负责人及其他成员(至少包含1名策划、1名脚本、1名导演、1名摄像、1名剪辑)的职责、资历、简历、工作模式等书面材料。6.2供应商须保证项目队X质量和稳定性,项目组成员在视频制作服务过程中不得随意变更,如有特殊原因确实需要变更(如离职、生病、休假等),供应商应提前一周向采购人提出,在征得采购人同意后及时做好人员的更换和风险控制工作,所更换的人员资历原则上不得低于原有人员,以保证项目按时按质的进行。如若产生由于人员的变更导致的项目拖延,供应商承担所有责任。6.3项目实施期间,如供应商所指派人员的表现无法满足采购人要求或出现工作失误的,采购人有权要求更换项目组成员,供应商应在X日内更换到位。7.成果交付要求7.1交付成果总体要求在采购人要求时间内交付成果,内容需覆盖所有项目需求,语言精练,表达准确,传递采购人良好主题文化内涵。7.2提交文件要求策划方案和脚本编制严格按照项目规范和采购人需求进行编写,视频文件应该符合各种主流媒体、播放器等的播放要求。7.3提交视频成品要求视频成品须提供一份采用光盘存储的介质供采购人存档,并在采购人验收合格后方可进行结算。8.验收标准及要求8.1具体视频制作服务项目完成后X个工作日内,由供应商提交验收申请,采购人在收到供应商验收申请后及时组织验收。8.2验收时发现质量、数量或规格不符合采购人要求,或者存在质量问题(如视频制作有设计、制作、安装、播放缺陷,包括潜在的缺陷),或者存在明显的知识产权侵权风险时,采购人有权拒收。若因此造成逾期交付的,供应商须按照合同约定承担违约责任。8.3验收标准:项目成果达到交付条件后,采购人对供应商提交的成果是否符合工作函及合同相关要求进行检验。9.服务质量评价9.1采购人有权对供应商在服务期限内的服务工作进行服务质量评价,评定事项、评定维度等详见下表。视频拍摄名称 供应商名称 采购部门 是否为定点或供应商库采购 采购金额项目类别供应商评价供应商提供的服务质量得X(满XXX)合同履约的完X性、及时性情况及交货时间和响应速度得X(满XXX)售中、售后服务能力、水平和技术支持得X(满XXX)供应商总X得X供应商总评价综合评价(优秀≥XX,X≤良好<XX,X≤合格<X,不合格<XX)评价人(签字)年月日备注:(1)此表由视频拍摄经办部门或采购人进行评价。(2)供应商连续两次服务质量或完成时间未能达到采购人要求,采购人有权不再委托工作任务。(3)此表也可用于采购人对供应商的年度评价。9.2供应商同意将采购人依据上述文件作出的服务质量评价结果作为合同验收及结算依据。X.违约责任X.1供应商逾期交付成果的,则每迟延X日,应向采购人X当次视频制作任务服务费用(含税)的百X之一的违约金;逾期交付超过X日的,采购人还有权拒收成果、拒绝X当次视频制作任务所有服务费用且不承担违约责任。若因此给采购人造成损失,供应商还应当向采购人赔偿全部损失。X.2供应商交付的服务成果不符合采购人要求的,供应商应在采购人要求的期限内采取相应的补救措施。因采取上述补救措施导致交付成果逾期的,供应商还应依照本条第X.1款的约定,承担逾期交付的违约责任。若因此给采购人造成损失的,供应商还应当向采购人赔偿损失。X.3若供应商交付的成果累计出现三次(含)以上逾期交付或验收不合格的,采购人还有权单方解除合同,且供应商应向采购人X合同总金额(含税)的X%的违约金。X.4除合同另有约定外,采购人无正当理由未按照合同约定X服务费用给供应商的,逾期付款期间应按合同订立时X年X场报价利率向供应商X利息作为违约金,但违约金最高限额为逾期付款金额(含税)的X%。X.5若合同仅约定结算单价而未约定合同总金额的,则合同总金额按合同项下实际已发生的累计款项费用总额(含税)为准。X.6采购人有权从应付给供应商的款项中直接扣除供应商对应应X的相关款项(含履约保证金、违约金、赔偿金、委托第三方提供服务而产生的费用等)。X.结算X方式X.1费用确定如当次评价综合总得X≥XX,采购人当次实际X服务费用=当次视频制作任务服务费用*X%-扣减的违约金;如XX≤当次评价综合总得X<XX,采购人当次实际X服务费用=当次视频制作任务服务费用*X%-扣减的违约金;如XX≤当次评价综合总得X<XX,采购人当次实际X服务费用=当次视频制作任务服务费用*X%-扣减的违约金;如当次评价综合总得X<X,采购人不再X当次视频制作任务服务费用。其中各类视频制作任务的服务费用标准见2.3条款。X.2付款方式据实结算。服务质量评价完成后,供应商凭其提交的成果、采购人确认的领受材料及服务质量评价单等材料向采购人申请合同履行验收。采购人合同履行验收合格后,由供应商开具当次视频制作任务实际服务费用对应的等额增值税专用发票(税率为%),采购人在收到发票后X个工作日内通过银行转账的方式向合同签署页中指定的供应商账户X相应价款。X.3若国家政策变化导致税率发生调X,双方同意自国家正式实行新税率之日后的合同付款行为,按照合同约定的不含税价乘以(1+新税率)来计算合同含税价款,双方基于调X后的合同含税价款来进行结算。X.4供应商未按时提供发票等合同约定的相关付款材料的,采购人有权迟延X费用,直至供应商提供符合税法要求发票等合同约定相关付款材料。供应商银行账户变更的,须提前3个工作日书面告知采购人。若供应商未及时通知,造成采购人向原账号付款,视为采购人已付款,所造成损失由供应商自行承担。X.知识产权X.1供应商保证,其向采购人提供的合同项下的成果(包括但不限于策划方案、脚本、配乐、字幕、成片内容等)不侵犯任何第三方的知识产权及其他合法权益。否则,由此产生的一切责任和损失由供应商承担。若因供应商提供的成果存在权利瑕疵而影响采购人使用的,供应商应在7个工作日内自担费用并采取补救措施为采购人获取继续使用该成果的权利;或用不会造成侵权的同等技术水平(质量标准)的成果进行替换。否则,视为供应商严重违约,供应商应赔偿采购人因此所遭受的全部损失(包括但不限于罚款、第三方索赔、律师费、保全费、保全担保费、公证费、评估费、鉴定费、差旅费等),且采购人有权解除合同,要求供应商退还采购人已X的全部款项,并要求供应商按合同总金额(含税)的X%X违约金。X.2若任何第三方针对供应商根据本项目提供的服务行为提出知识产权侵权指控,供应商须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。如果采购人因为第三方的侵权指控遭受了损失(包括但不限于律师费、诉讼费、生效法律文书要求采购人承担法律责任等),采购人有权向供应商追偿。X.3采购人所提供的与项目有关的技术资料、图纸、创意及作品等所有权、知识产权及其他相关权益均属于采购人,均不视为向供应商或任何第三方转让或许可任何相关的权利,供应商应当保密,不得用于除合同之外的其它用途或获取该财产的任何权利或权益。X.4供应商为履行合同项下义务所发布内容以及所交付成果的所有权、知识产权及相关权益,均归采购人单独所有。采购人有权对相关成果进行自主处X,包括但不限于将相关成果X、控股子公司在内的第三方使用。采购人拟X著作权登记等知识产权登记或申请X等手续的,供应商应予以配合。附件二:报价函项目名X视频制作服务供应商库建库-X年至X年序号项目名称品目号品名内容要求成片时长单位单价(不含税)1福建X责任公司视频制作服务供应商库建库-X年至X年1-1企业形象片、宣传片成片制作(含概念策划、创意设计、文案脚本、拍摄录制、音乐定制、后期包装、3D特效等);适合在企业文化展厅X拍摄设备为数字电视摄影机(4K),格式:MP4或MOV。3-5X钟(含)X条1-2综合专题片成片制作(含脚本、拍摄、X具,剪辑、音效、特效、配音等后期X会等场合使用,全片由动态影像拍摄素材、环境背景声、字幕、音乐音效、三维动画视觉特效等多种影音X素有机构成,各项技术指标达到数字电影节目制作技术标准,依照采购人要求执行。X辨率为X*X;帧率:X帧秒;格式:MP4或MOV。3X钟以内(含)X条3-5X钟(含)X钟5-XX钟(含)X钟X-XX钟(含)X条1-3党建短视频成片制作(含脚本、拍摄、剪辑、音效、特效、配音、X具、演员等);X大堂电视、电梯电视、LED公共屏、手机等播放;拍摄设备为数字电视摄影机(4K),不含3D特效制作,格式:MP4或MOV。3X钟以内(含)X条3-XX钟(含)X条1-4品牌文化创意片成片制作,从创意到执行,提供一站式视频解决方案,通过影像实现品牌价值赋能。拍摄设备为数字电视摄影机(4K),格式:MP4或MOV。3-5X钟(含)X条1-5秒拍视频成片制作(含创意设计、脚本、拍摄、剪辑、配音、配乐X采用竖屏或横屏形式,X辨率根据视频类型而定;格式mp4或mov。—X秒 1-6动漫视频成片制作(含修改、三维动画制作、剪辑、配音);主题有创意,善于运用最前沿的影视制作手法(含3D、建模等)形成构思新颖、画面独特、夺人眼球的艺术效果,依照采购人要求执行;X辨率为X*X;帧率:X帧秒;格式:MP4或MOV。—X秒 1-7X场录制,作为新闻或视频素材使用(1小时起,不足1小时按1小时算;超出1小时的时长x小时yX钟,y<XX钟不予计取,y≥XX钟按1小时收费计取;1机位)。—X小时1-8航拍素材4K原始画质,3X钟起,不足1X钟按1X钟算。—X钟1-9素材剪辑契合主题,画质高清(4K)。—X钟1-XD特效制作创意设计契合主题,画质高清(4K)。—X秒1-X文化演绎类短视频(1)内容要求:根据采购人的需求,在全国范围内,围绕指定主题制作文化类短视频。服务内容包括但不限于创意策划、脚本撰写、动态制作、素材剪辑、配乐旁白等。视频制作以风光、人文等实景拍摄为主、素材剪辑为辅。(2)时长要求:视频时长约X秒,并精剪X秒版本。(3)交付要求:素材X辨率需达到4K以上,并X文件按采购人要求时间及时交付。最终视频文件要求便于传播拷贝格式;并可按需求转换相应的格X发布。X秒X个1-X场景剧情类短视频(1)内容要求:根据需求,围绕一定主题,从文化、历史、工艺、社交、评测等方面制作剧情类短视频。视频应充X运用趣味性的剪辑、搞笑的段子、启发性的观点、教育性的科普、场景化的剧情等丰富的方式方法表达主题。服务内容包括但不限于创意策划、脚本撰写、动态制作、素材剪辑、配乐旁白等。视频制作以室内场景拍摄为主、素材剪辑为辅。(2)时长要求:视频时长约X秒,并精剪X秒版本。(3)交付要求:素材X辨率需达到2K以上,并X文件及时交付至采购人。最终视频文件要求便于传播拷贝格式;并可按需求转换相应的格X发布。X秒X个1-X活动解读类短视频(1)内容要求:根据需求,制作活动解读类短视频。视频内容需准确体现活动内容、规则、奖品等信息,活动信息准确、人群定位准确,符合主要参与人群的需求。视频制作以MG动画或素材剪辑为主。(2)时长要求:根据活动内容而定,视频时长约X秒。(3)交付要求:素材X辨率需达到2K以上,并X文件及时交付至采购人。最终视频文件要求利于传播拷贝格式;并可按需求转换相应的格X发布。X秒X个1-X产品宣传类短视频(1)内容要求:根据需求,制作实物宣传类短视频。视频内容需借助AI工具,实现给定信息的创意呈现,且符合主要目标受众的审美需求。视频制作以AI生成及人工优化为主,实物拍摄及素材剪辑为辅。(2)时长要求:视频时长约X秒。(3)交付要求:素材X辨率需达到2K以上,并X文件按采购人要求时间交付。最终视频文件要求利于传播拷贝格式;并可按需求转换相应的格X发布。X秒X个2服务期限自合同生效之日起两年3报价有效期自报价之日起至X年X月X日止4发票税率及种类增值税专用发票,%。5说明1供应商必须对本项目的全部服内容进行报价,不得仅对部X服务内容进行报价,否则其X视为无效。6报价供应商信息供应商全称盖公章:地址:联X