中国安能一局唐山分公司楚雄项目部发电机采购项目

询价文件

项目名称：发电机采购项目

项目编号X-X-TSX-DX

X年X月

目　录

第一章  询价邀请函

第二章  服务一览表及技术要求

第三章  报价方须知

第四章  询价样表

第一章  询价邀请函

我单位就以下项目进行询价采购，欢迎国内符合相关资格要求的供应商参加报价。

一、项目名称：发电机采购项目

二、项目编号：JC-X-TSX-DX

三、项目内容：选定一家具有发电机出售资质的供应商。

四、项目预算：￥XX，资金已落实。

五、报价人资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；

2. 在中华人民共和国境内登记注册的、具有独立法人资格(年检合格)和备案登记，具有经营建筑材料及用电设备的供应商；

3. 具有良好的商业信誉，没有违法、违规等不良记录；

4.具有符合要求的产品；

5.本项目不接受联合体报价。

六、询价通知书发出时间、地点

1.时间X年X月X日（北京时间，下同）

2.地址：X七、报价文件递交截止时间、地点

1.时间X年X月X日XX

2.地址：X八、报价文件递交方式

按要求现场递交或邮寄报送。响应文件必须严格密封并加盖公章后，于递交截止时间前递交至响应文件递交地点。逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受。

九、联系方式

联系人：X话X

第二章  服务一览表及技术要求

一、采购内容

二、服务要求

1. 供应商能按需供货，不得影响使用需要。

2.供应商保证质量符合要求。

三、售后服务

在签订合同时双方另行约定。

四、其它要求

1.签订合同日期：自成交通知书发出之日起 7 个工作日内；

3.到位期限：合同签订后，按照我方要求。

4.到位地址：X>5.付款方式：供应商将全部货物运至指定地点，经采购人验收合格，开具符合要求的全额增值税专用发票，采购人一次性支付X%货款给供货商。

6.成交供应商承诺的报价即为总费用，包含开票增值税专票X％，运输等费用，采购人不再另行支付其他任何费用。

7.报价人保证不向第三方泄漏采购人提供的相关资料。

第三章  报价方须知

一、报价书构成

（一）报价函

（二）相关资格证明文件

1.投标人有效的营业执照副本复印件、有效的组织机构代码证副本复印件（如三证合一的不用提供）、税务登记证副本复印件（如三证合一的不用提供）；

2.报价人认为有必要提供的其X证明材料。

（三）其他注意事项

1.报价方须一次报出不得更改的价格。

2.除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。所有报价以人民币含税价格报价。

3.报价书所有文件均需加盖单位公章。

4.报价有效期不得少于X日。

二、报价书递交

（一）报价书必须装订密封，并盖单位公章。

（二）报价文件必须在询价邀请函规定时间内，送达指定地点。

（三）无论询价结果如何，报价方自行承担参加本次询价的全部费用。

（四）此项目预算为￥XX，此价格为最高限价。

三、评审

（一）成立询价小组

本次采购项目依法成立3人询价小组，询价小组由评审专家和有关代表共三人组成，其中专家人数不得少于询价小组成员总数的三X之二。物资采购办公室负责组织，纪检监察人员全程监督。

（二）评审原则

1.严格遵守公平、公正、择优的原则；

2.对所有响应询价通知书实质性要求的报价方一视同仁；

3.根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

（三）评审步骤

1.报价文件审查。审查报价文件是否符合要求，内容是否完X。

2.报价文件澄清。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以要求报价方以书面形式做出澄清、说明或者补正，但不能超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容，并由法定代表人或其授权代表签字。

3.评审。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，对报价方报价情况进行评审排序，并拟制评审报告,推荐成交供应商。

四、确定成交供应商

采购方根据询价小组提出的书面评审报告确定成交供应商。

五、其他事项

本XX公司楚雄项目部采购办公室负责解释。
                        第四章   询价样表

报价单位（盖章）：                                       报价时间：  年  月  日

序号

名称

规格型号

计量

数量

单价（X）

金额（X）

采购方式建议

备注

1

发电机

发动机功率XKW/H

套

2

9.8

X.6

含发动机、发电机、带油位显示、配机油防冻液、现场安装调试到位。并免费指导培训我方人员使用操作维护保养

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