昔阳县财政局昔阳县党政机关会议服务框架协议采购项目征集公告

项目概X党政机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商X采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。一、征集X拟X党政机关会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。二、征集人信息1、征集人名称X2、联系人：X3、联系方式：X-X、联系地址：X1、征集项目名称：X党政机关会议服务框架协议采购项目2、征集项目编号：KX、征集项目简介：本项目适用X党政机关、事业单位和团体组织使用财政性资金X会议服务。4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：序X划采购单位1XXX所属采购单位5、采购需求：（1）采购内容：序号采购包号标的名称采购品目计量单位所属XX服务--X一类会议服务（会议室、住宿及餐饮）大型会议服务X服务业是否--X二类会议服务（会议室、住宿及餐饮大型会议服务X服务业是否--X三四类会议服务（会议室、住宿及餐饮）大型会议服务X服务业是否--（2）服务内容及服务要求：1.X包名称：采购包1申请加入框架协议1标的名称：一类会议服务（会议室、住宿及餐饮）2服务技术参数要求：序号服务名称服务内容服务标准1服务标准一类会议服务（会议室、住宿及餐饮）住宿费XX人天，伙食费XX人天，其他费用XX人天。2服务内容会议服务1.具有2个及以上的会议室，其中1个使用面积在X平方米及以上的会议室（会场），可以容纳X人同时参会；2X客房床位数量需达到X张及以上。3.具有同等规模接待能力的餐厅。4.具有便捷、满足需求的停车场；5.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施。3技术保障会议服务技术保障会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。4所涉及货物质量的标准涉及货物质量标准会议服务中提供的设施设备、用品及食品卫生、消防安全须符合行业制定公布的相关标准。3服务人员组成要求：序号服务人员组成要求资质要求数量计量单位1具备3人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会议服务人员数量根据实际需求配备。负责人一名，具有两年以上会议接待经验。1人2.X包名称：采购包2申请加入框架协议1标的名称：二类会议服务（会议室、住宿及餐饮2服务技术参数要求：序号服务名称服务内容服务标准1服务标准二类会议服务（会议室、住宿及餐饮）住宿费XX人天，伙食费XX人天，其他费用XX人天。2服务内容会议服务1.具有1个及以上会议室。其中，具有1个可以容纳X人同时参会。2X客房床位数量需达到X张及以上；3.具有同等规模接待能力的餐厅；4.具有便捷、满足需求的停车场；5.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施。3技术保障会议服务技术保障会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。4所涉及货物质量的标准涉及货物质量标准会议服务中提供的设施设备、用品及食品卫生、消防安全须符合行业制订公布的相关标准。3服务人员组成要求：序号服务人员组成要求资质要求数量计量单位1具备3人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会议服务人员数量根据实际需求配备。负责人一名，具有两年以上会议接待经验。1人3.X包名称：采购包3申请加入框架协议1标的名称：三四类会议服务（会议室、住宿及餐饮）2服务技术参数要求：序号服务名称服务内容服务标准1服务内容三四类会议服务（会议室、住宿及餐饮）住宿费XX人天，伙食费XX人天，其他费用XX人天。2服务标准三四类会议服务（会议室、住宿及餐饮）1.具有1个及以上会议室。其中，具有1个可以容纳X人同时参会。2X客房床位数量需达到X张及以上；3.具有同等规模接待能力的餐厅；4.具有便捷、满足需求的停车场；5.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施。3技术保障会议服务技术保障会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。4所涉及货物质量的标准涉及货物质量标准会议服务中提供的设施设备、用品及食品卫生、消防安全须符合行业制订公布的相关标准。3服务人员组成要求：序号服务人员组成要求资质要求数量计量单位1具备3人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会议服务人员数量根据实际需求配备。负责人一名，具有两年以上会议接待经验。1人（3X要求：1.X包名称：采购包X服务交付或者实施的地域范围：X2X方式：一次付清3X条件：4违约责任：（1）当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。（2）当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。（3）履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第五百一十条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。（4）当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方X一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。5解决争议的方式：因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成一致的X诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务2.X包名称：采购包X服务交付或者实施的地域范围：X2X方式：一次付清3X条件：4违约责任：（1）当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。（2）当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。（3）履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第五百一十条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。（4）当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方X一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。5解决争议的方式：因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成一致的X诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务3.X包名称：采购包X服务交付或者实施的地域范围：X2X方式：一次付清3X条件：4违约责任：（1）当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。（2）当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。（3）履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据中华人民共和国民法典第五百一十条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。（4）当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方X一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。5解决争议的方式：因本合同引起争议，甲乙双方应友好协商解决。协调不能达成一致的X诉讼解决。争议、诉讼期间，供应商不得停止服务4报价要求:1.X包名称：采购包1序号报价内容计价单位供应商报价类型最X间固定价价格权重1一类会议服务（会议室、住宿及餐饮）X单价X.X.X包名称：采购包2序号报价内容计价单位供应商报价类型最X间固定价价格权重1二类会议服务（会议室、住宿及餐饮）X单价X.X.X包名称：采购包3序号报价内容计价单位供应商报价类型最X间固定价价格权重1三四类会议服务（会议室、住宿及餐饮）X单价X.X四、框架协议的期限自框架协议签订之日起至X-X-X:X:X。五、供应商的资格条件1.X包名称：采购包X.供应商一般资格条件序号资格要求名称资格要求详细说明1供应X采购法》第二十二X采购电子卖场中X带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。2.供应商特殊资格要求序号资格要求名称资格要求详细说明1特种行业许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的扫描件2食品经营许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的扫描件3消防安全许可证供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或者《消防安全检查合格证》原件的复印件或扫描件，或者提供有资质的第三方出具的《消防安全评估报告》原件的扫描件。4卫生许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的扫描件5投标人营业地点或其X支机构为符X、XX、招待所等提供营业地点XX域内的有关证明文件，X支机构投标的，还须提供法人机构的授权文件。6电梯质量证明供应商需提供电梯检验检测有效期的报告、《特种设备（电梯）使用登记证》以及与电梯维保单位签订的维保合同（原件的扫描件），并按要求落实每半个月维护保养。7具有相应规模接待能力的场所1.具有1个使用面积在X平方米及以上的会议室（会场），可以容纳X人同时参会；2X客房床位数量需达到X张及以上。提供会议室明细列表及各会议室面积，实际床位数量和餐厅容量，并X。2.X包名称：采购包X.供应商一般资格条件序号资格要求名称资格要求详细说明1供应X采购法》第二十二X采购电子卖场中X带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。2.供应商特殊资格要求序号资格要求名称资格要求详细说明1特种行业许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的扫描件2食品经营许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的扫描件3消防安全许可证供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或者《消防安全检查合格证》原件的复印件或扫描件，或者提供有资质的第三方出具的《消防安全评估报告》原件的扫描件。4卫生许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的扫描件5投标人营业地点或其X支机构为符X、XX、招待所等提供营业地点XX域内的有关证明文件，X支机构投标的，还须提供法人机构的授权文件。6电梯质量证明供应商需提供电梯检验检测有效期的报告、《特种设备（电梯）使用登记证》以及与电梯维保单位签订的维保合同（原件的扫描件），并按要求落实每半个月维护保养。7具有相应规模接待能力的场所1.具有1个及以上会议室。其中，具有1个可以容纳X人同时参会。2X客房床位数量需达到X张及以上。提供会议室明细列表及各会议室面积，实际床位数量和餐厅容量，并X。3.X包名称：采购包X.供应商一般资格条件序号资格要求名称资格要求详细说明1供应X采购法》第二十二X采购电子卖场中X带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。2.供应商特殊资格要求序号资格要求名称资格要求详细说明1特种行业许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的扫描件2食品经营许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的扫描件3消防安全许可证供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或者《消防安全检查合格证》原件的复印件或扫描件，或者提供有资质的第三方出具的《消防安全评估报告》原件的扫描件。4卫生许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的扫描件5投标人营业地点或其X支机构为符X、XX、招待所等提供营业地点XX域内的有关证明文件，X支机构投标的，还须提供法人机构的授权文件。6电梯质量证明供应商需提供电梯检验检测有效期的报告、《特种设备（电梯）使用登记证》以及与电梯维保单位签订的维保合同（原件的扫描件），并按要求落实每半个月维护保养。7具有相应规模接待能力的场所1.具有1个及以上会议室。其中，具有1个可以容纳X人同时参会；2X客房床位数量需达到X张及以上。提供会议室明细列表及各会议室面积，实际床位数量和X采购促进中小企业发展的相关政策1.X包名称：采购包X不专门面向中小企业采购框架协议采购项目2.X包名称：采购包X不专门面向中小企业采购框架协议采购项目3.X包名称：采购包X不专门面向中小企业采购框架协议采购项目注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。七、资格审查方法和标准依据征集公告载明的各项资格要求开展X资格审查工作。0"（1）、资格审查方法：（2）、资格审查标准：--八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：1、恶意串通谋取入围或者合同成交的2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的3、无正当理由拒不接受合同授予的；4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；5、框架协议有效期内，因X采购活动的；6、框架协议约定的其他情形。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架X采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔X〕X号）的要求，X站（Xwww.X.cn）XX站（Xwww.X.cn）X，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并X页截图，拒绝X站“记录失信被执行人或重大X采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地址：X地域范围0"履行合同的地域范围描述：--X十三、是否另行签订书面框架协议：否十四、协议方的权利和义务甲方的权利：1、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；2、对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调X，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；4、甲方通过“党政机关X”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下X采购的参考依据；5、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。6、X入围供应商清退和补充相关事宜。甲方的义务：1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；2、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中X和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点场所开会。乙方的权利：1、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。乙方的义务：1、乙方应按公开征集文件的要求，提供本协议规定的会议服务。在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：包括但不限于营业执照、客房、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。乙方对提交的资料真实性负法律责任，如有虚假信息对产生的一切不良后果由乙方负全部责任。2、在协议期内，乙方应按照本协议的规定，接待机关事业单位举办会议，并执行协议价格。协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后X日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达X日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。3、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。4、乙方按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务，并承诺提供的协议价格X场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。5.乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化X采购电子卖场和“党政机关X“上做相应更改。6X条件，应当在结算时通过“党政机关X”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。7、乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。8、乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。9、乙方应于本协议签署后的1个月内，在“党政机关X”上完成饭店的X、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的X等工作，并通知甲方进行审核。X、乙方在“党政机关X”X的饭店名称与发票开具单位名X上注明。（一）征集人的权力和义务1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；6、公开本协议的第二阶段成交结果；7、X入围供应商清退和补充相关事宜。（二）入围供应商的权力与义务1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品服务和协议价格向采购人供货；2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。（三）对本协议确定的委托代理商进行管理针对大同会议服务修改的--十五、采购合同文本详见附件十六、补充说明1.本项目实行X采购，XX电子卖场，X方式及地址：X当按照以下要求，参与本次X采购活动。1供应商应当自行在电子卖场-操X操作流程，并严格按照X操作。在X、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商X和信息完善，加入电子卖场供应商库。2供应商应当使X公共资源交易互认的山西X、北京X、天威诚信X、颐信X四家颁发的X及签章（以下简称“证X操作。使用供应商证书及签章X电子卖场投标（响应）X进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思X操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。已X证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有X操作要求进行身份信息X操作；未X证书及签章的供应商，应当按要求X证X操作要求进行身份信息X操作。供应商应当加强X和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间X和电子签章能够正常使用；供应商应当严格X和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。3供应商应当自行准备适应X采购所需的计算X络环境，承担因准备不足产生的不利后果。4电子卖场技术支持：  X客服：电子卖场→右侧智能客服  X服务电话：X-X-X  X及签章服务：证书及签章驱动服务：电子专卖首页-操作指南模块进行X证书及签章X地址：X 证书及签章服务电话：X-X-X（山西X）；X-X-X（北京X）；X-X-X（天威诚信X）；X-X-X（颐信X）2.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。十七、其他说明其他补充事宜：--1、本项目依据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（中华人民共和国财政部令第X号）和X关于做好X-X年党政机关会议服务框架协议采购工作的通知》（X财行[X]X号）。2、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等有关的费用。3、入围供应商必须严格遵守协议，保证会议服务质量，无正当理由不承接会议服务、不按照约定费用标准执行的，一经发现，解除协议，三年内不得重新申请加入会议服务框架协议。4、其他补充事项：4.1各类会议规模标准会议类型参会人员数量工作人员数量备注一类会议按照有关规定确定严格控制工作人员数量二类会议一般不超过X人会议代表人数的X%以内三类会议一般不超过X人会议代表人员的X%以内四类会议一般不超过X人4.2X饭店营业场所必须X内且须具备承办规定的四类会议以上规模的能力，并附相关证明（提供场所简介、人员配备情况、会议室明细列表、注明面积、提供实际床位数）。各类会议费用开支不得超过该类会议征集公告最高限价。征集人：X年X月X日X