长沙高新技术产业开发区长沙信息产业片区管理办公室2026岳麓大会活动策划与执行服务项目第1次公开招标公告

长沙高新技X长沙信XX岳麓大会活动策划与执行服务项目第1次公开招标公告项目概况X岳麓大会活动策划与执行服务招标项目的潜在投标人应X或长沙X获取招标文件，并于X-X-X:X（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况：　　项目编号：XJCG-X　　项目名称：X岳麓大会活动策划与执行服务       采购方式：公开招标       总预算金额：XX。       最高限价：XX。       合同履行期限：暂定X年X月X至X月X日，会期2天，具体以采购人确认的时间为准       采购需求：序号品目X类标的名称规格型号数量计量单位预算单价（X）预算金额（X）1大型会议服务X岳麓大会活动策划与执行服务（一）全案策划与设计统筹工作1、X体活动全流程策划：完成开幕式、岳麓主论坛、6场平行主题论坛、创新创业展、会见交流等全套执行方案编制，细化每日流程、嘉宾接待、应急处置全流程细则。2、视觉全体系设计：大会主视觉、全套延展物料、舞美效果X、户外X站视觉设计，提供全套可落地设计图纸。3、统筹管理服务：全周期场地踏勘、多方单位协调、全流程进度管控、嘉宾行程统筹、后勤X体调度、会务统筹管理。（二）视频X服务1、系列视频定制制作：6X钟二类主宣传片、主论坛X秒开场片头、多套主题动画、流程特效、7支X秒活动短视频，全部按财政视频计价标准全新制作，不得复用往年素X2、多会场直播摄制：主论坛五机位直播、6个X论坛三机位直播，配套XX，含彩排+活动两天全程拍摄。3X开发X站，涵盖X签到、照片直播、电子会刊、企业展厅、多轮X服务器保障、后台数据全维X2篇产业主题推文。（三）主论坛舞美、灯光、音响、大屏硬件搭建1、主舞台全套搭建：全套主视觉舞美造型、2套专业演讲台、红木隔断屏风。2、专业音视频设X、数字调音台、无线话筒、全套音频配套；雷亚架、彩熠、专业面光、光束、染色灯光组、全套灯光控台；P2高清室内LED副屏、视频服X、计时、提词、对讲机全套配套设备。（四）6个平行X论坛场地配套搭建每个X论坛独立配套小型舞台、全套灯光音响、P2LED屏、舞美、签到桁架、采访背景、演讲台、会场沙发，统一标准化视觉包装，满足多论坛同步举办需求。（五）全域氛围美陈与户外宣传营造1、会场内外固定装置：Xm大型精神堡垒、2套小型主题发光精X室内美陈造景、定制亚克力LOGO装置；2、全域宣传物料：百X、百X、停车场会场指引桁架喷绘、地贴、铁艺木质立屏、围挡画面全套高清宣传物料；X特装布展：X㎡通透式木质特装产业展厅，配套大型LED展示屏、XX企业展示造型，完成全部设计、搭建、展期运维、会后撤场清理。（七）会务物料、后勤保障物资全套制作含纸质邀请函、全套参会证件（工作证嘉宾证媒体证）、水晶台卡、餐券、接待欢迎卡、接机牌、主持人手卡、致辞夹、文化衫、媒体红马甲、手提袋、会务手册、各类打印资料、医疗急救箱等全套会务物资。（八）全流程专业人员配套保障1、主创团队：论坛总导演（国家一级总导演）、多名论坛副导演（舞台总导演）、X论坛执行导演、X专业主X论坛主持人；2X、流程导演、速记、礼仪（含妆发服装）、大X3、配套保障：专业安保团队、消防与结构检测专业人员，全程驻场保障活动安全。（九）交通、接待及配套服务1X车队保障：7X、高级客车、X座大巴，X内通勤、机场高铁贵宾接送；2、嘉XX络、通讯全时段应急保障。（十）收尾及预留不可预见工作1、全部场地撤场、垃圾清理、设备拆除、物料回收清运；2、消防设施、舞台结构专项安全检测；1项X　    其他采购需求说明：　　详见本项目招标文件“第四章、技术规格、参X采购政策：中小微企业,不X和少数X产业,监狱企业,残疾人福利性企业       是否接受联合体：否二、申请人的资格要求：　　1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。       2、落实政府采购政策需满足的资格要求：--　　 1、供应商基本资X采购法》第二十二条第一款的规定，即：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。  2X站列入失信被执行人和重大税收违法案件X采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届X采购活动。  3、供应商特定资格条件：  无  4、联合体投标。本次招标不允许联合体投标。接受联合体投标的，联合体应当具备下列条件：。  5、合同X包：本次招标不接受接受或不接受合同X包。  6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商X采购活动。  7、为本采购项目提供X体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。　　3、本项目的特定资格要求：　　无三、获取招标文件：　　1、凡符合投标资格要求并有意参加投标者，可在公告发布之日起至提交投标文件截止之日通过X》X公开的招标文件。       2、因采用X，投标文件的获取及操作：          1）投标人应确认是否已成X完成登记操作，可在下列地址通过投标人名称或统一社会信用代码查询http:X.X.X.XcsgpregisterSupplytoInfoList。查询到信息说明已成功登记，如未查询到信息请在下列地址完成登记操作http:X.X.X.XcsgpregisterSupplyregister。为不影响参与X招投标活动，投标人应及X完成登记X登记过程中如存在疑问可XX客服或服务热线：X-X咨询。          2）因X需要，投标人应及时X企业X（含电子签章）。具体XX（http:X.cn）。企业数字证X证窗口，咨询电话：X；XX，咨询电话：X-X转湖南X          3）投标人在长沙公共XXX采购电X采购X驱动”。          4）投标人X长沙X（http:X.cnTPBiddermemberLogin）XX，文件格式为.CSZF或.CSCF格式，X采购电子投标文件制作工具”制作.CSTF格式投标文件。投标人X“长沙X”http:X.cnTPBiddermemberLoginX加密的电子投标文件（.CSTF）。本项目电子投标文件最大容量为XMB，超过此容量的文件将被拒绝。如操作存在疑问的，可通过：X-X 咨询。        3、各X站X或查阅招标相关文件和资料等，如有变更恕不另行通X及招标采购单位概不负责。        4、招标文件的纸质和电子版本X站公告的为准。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地址：　　1、投标截止：X-X-X:XX止，超过截止时间的投标将被拒绝（☆）。　　2、开标时间：X-X-X:XX。　　3、开标地址：X1、递送投标文件前，投标人须交付投标保证金如下：0X。　　2、缴纳时间：X-X-X:XX前（含），以银行到账回单为准。　　3、缴纳方式：六、公告期限：　　X-X-X起至X-X-X 止（5个工作日）。       供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级财政部门投诉。七、其他补充事宜：　　详见本项目招标文件八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系一、采购人信息采购单位：长沙高新技X长沙信X联系人：X话：X-X地　址：XXX号世界计算·长沙智谷A5栋7X二、代理机构信息代理机构：湖南X联系人：X静电　话：X-X地　址：XXXX一期5栋X室免责声明X采购有关法律法规要求由采购人或采购代理机构发布的X对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。附件列表：招标正文-X岳麓大会活动策划与执行服务.docX年X月X日X