目录

第一章 竞价公告

第二章 供应商须知

第三章 质疑提出和处理

第四章 合同条款及格式

第五章 响应文件格式

第一章竞价公告

第二章供应商须知

一、竞价组织

1、成立竞价小组，由采购单位代表和有关专家组成。

2、供应商的法定代表人或被授权人须准时参加线上竞价会议。

二、竞价报价

1、本项目不接受任何有选择的报价。

2、报价均以人民币为报价的币种。

3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。

4.报价表中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；总报价为各X项报价金额之和，报价与X项报价的合价不一致的，应以各X项合价累计数为准，修正总报价；如果X项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他X项报价之中。

5、总报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费（含一切必须的辅助材料费用)、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、加工制作费、成品保护费、检验费、人员费用、税费等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及竞价文件要求的所有费用。

6、本项目为固定单价报价，最终报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

7、供应商应详细阅读竞价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按竞价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效响应处理。

三、竞价费用

无论竞价过程和结果如何，参加竞价的响应人自行承担与本次项目竞价有关的全部费用。

四、响应文件要求

（一）响应文件应包括下列内容：

1、竞价响应报价总表（格式参见第五章）。

2、竞价响应报价明细表（格式参见第五章）。

以上材料扫描均需加盖供应商公章。

（二）响应文件的编制

供应商按竞价文件组成顺序编写响应文件。

（三）响应文件的份数、签署

1、供应商应准备X份完X的电子版响应文X。

2、响应文件须按竞价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。

五、本竞价文件由采购单位解释。

1、供应商下载竞价文件后，应仔细检查竞价文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在竞价文件发布后 1 个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本竞价文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对竞价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。

2、供应商应认真审阅竞价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照竞价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对竞价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。

3、采购单位可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为竞价文件的组成部X。

供应商由于对竞价文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。

采购单位可视情组织答疑会。

六、评审原则及方法

本项目采用最低有效价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评审方法。

原则即X在全部满足竞价文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交供应商。

七、合同的签订与付款

1、竞价采购结果将在宜宾企X（***/）公示。成交供应商在成交通知书发出后3个工作日内与采购单位签订合同。合同一式四份，采购单位、供应商各两份。（根据实际情况而定）

2、交货期：合同签订后三日内送到（最迟交货时间X年3月X日前）（根据合同约定送货期限为准），实际交货数量、时间以买方通知或者订单为准（买方周末不收货）。

3、交货地X。

4、结算方式：货物到买方库房验收合格后，双方根据实际到货数量进行结算。

5、货款支付：买方收到货并质检验收合格后，于次月向卖方支付上月货款的X%，剩余X%在本合同执行完毕后付清。

6、付款方式：银行承兑汇票。

八、出现下列情形之一的，作无效竞价响应处理

1、响应文件未按规X的；

2、不具备竞价文件规定的资格要求的；

3、不符合法律、法规和竞价文件中规定的其他实质性要求的；

4、竞价响应报价超出项目预算的；

5、竞价评审小组可以认定为无效竞价响应的其他情况。

九、出现下列情形之一的，作竞价失败处理

1、符合资格条件或者对竞价文件作实质响应的单位不足3家的；

2、出现影响采购公正的违法违规行为的；

3、因重大变故，采购任务被取消的；

4、供应商的报价均超出了采购预算，采购单位不能支付的；

5、竞价评审小组可以认定为竞价失败的其他情况。

第三章 项目需求

第四章质疑提出和处理

格式请在宜宾企X（***）下载

一、质疑的提出

1、质疑人必须是直接参加本次竞价活动的当事人。

2、下载竞价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出；响应文件接收截止后，供应商未进行竞价登记的，不能就响应文件接收截止后的竞价过程、成交结果提出质疑；在竞价过程中，凡竞价小组明确提出须由供应商确认的事项，供应商当场无异议的，事后不得提出质疑。

3、提出质疑时，必须坚持“谁主张，谁举证”、“实事求是”的原则，不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给采购单位。采购单位不具有法定调查、认定权限。

4、对本次竞价有质疑的，实行实名制，不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》，《质疑函》内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时，质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性，并承担相应的法律责任。

对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》将不予受理。

相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性，无法查实的（如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）不能作为佐证材料。

采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。

二、《质疑函》的受理和回复

1、《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次竞价授权人送达采购单位。

2、对符合提出质疑要求的，在处理过程中，发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的，请质疑人在规定的时间内提供，质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的，视同放弃质疑。

3、对不符合提出质疑要求的，采购单位以书面形式提出相关补充材料要求，质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的，视同放弃质疑。

4、采购单位负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给竞价小组审核，并将审核意见回复质疑人。

必要时，可向被质疑人转发《质疑函》及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日内，以书面形式作出说明，并提交相关证据。被质疑人在规定时间内，无正当理由未提交相关证据的，视同放弃说明权利，认可被质疑事项。

5、因质疑情况复杂，组织论证或审查时间较长的，采购单位以书面形式通知质疑人，可适当延长质疑回复处理时间。

三、质疑处理

1、质疑成立的处理。采购单位终止采购，并建议有关部门给相关当事人予以处理。

2、质疑不成立的处理。

1）质疑人书面提出申请撤回的，不作违约处理。

2）质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的，按自动撤回处理。

3）质疑人虽提供了相关佐证材料，但不能证明其质疑成立的，采购单位请质疑人补充相关佐证材料，仍不能证明其质疑成立的，作违约处理。并将其列入不良供应商名单。

4）质疑人不能提供相关佐证材料的，采购单位已指出，质疑人仍然坚持提出质疑的，作违约处理。同时，列入不良供应商名单。

5）对明显有违事实的、经相关专家或竞价小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑，作违约处理，列入不良供应商名单。

6）质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。

四、无佐证材料的举报作违约处理。

供应商不得进行不提供相关佐证材料（含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）向有关部门的举报，否则作违约处理。

五、投诉不成立的作违约处理。

供应商进行质疑后，采购单位回复质疑不成立，供应商仍进行投诉的，并最终投诉不成立的，作违约处理。采购单位有权对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理。

六、质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后3个工作日内监督管理部门投诉。

第五章合同条款及格式

双方签订订单合同

第六章响应文件格式

1、法定代表人身份证明

（法定代表人参加竞价，须出示此证明）

：参加贵单位组织的（竞价项目名称)X处理该竞价活动的有关事宜。

附：法定代表人情况：

姓名：Xan>性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：

单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）

年月日年月日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

2、授权委托书

（委托代理人参加竞价，须出示此证明）

：

兹授权（（竞价项目名称)项目的竞价活动，全权处理一切与该项目竞价有关的事务。其在办理上述事宜X均予以承认。

被授权人无转委托权。特此委托。

附：被授权人情况：

姓名：Xan>性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：

单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）

年月日年月日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

被授权人身份证复印件

（粘贴此处）

3、无重大违法记录声明

：

我单位（供应商名称）郑重声明：

参加采购活动前 3 年内在经营活动中（在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

（说明：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

声明人：X/p>

年月日

4、关于资格文件的声明函

：（竞X所提交的响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确X愿意承担由此而产生的一切后果。

（供应商）法定代表人（签字或盖章）：

（供应商）公章：

年月日

5、竞价响应报价总表

供应商：（盖章）

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

日期：

注：

1、本表式，不得自行改动。

2、本表总报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费（含一切必须的辅助材料费用)、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、加工制作费、成品保护费、检验费、人员费用、税费等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及竞价文件要求的所有费用。

6、竞价响应报价明细表

项目名称：

供应商：（盖章）

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

日期：

注：

1、本表式，可根据实际报价的明细需要自行添加。

2、如果不提供详细X项报价将视为未实质性响应竞价文件要求。