询 比 文 件

X株洲市公司茶陵县烟草X公司

二○二六年三月

目录

第一章 询比邀请函

第二章 询比须知

第三章 合同文本

第四章 响应文件组成

第五章 资格审查资料

第一章 询比邀请函

(被邀请供应商名称)：

X株洲市公司茶陵县X公司关于绿植花卉租赁采购（三年）项目进行询比采购。经询比小组确定，通知你单位参加询比。

1、请你单位从X年3月X日起至X年3月X日上午XX～XX，下午XX～XX，持询比邀请函、个人身份证、法定代表人身份证明(或者授权委托书并附法定代表人身份证明)到X办公楼三楼会议室领取询比文件或提供以上证明材料电子版发送至联系人邮箱领取询比文件电子版。

2、提交响应文件的截止时间为X年3月X日9时XX(北京时间)，地点为X办公楼三楼会议室(指定地址)。

3、逾期送达或者不按询比邀请函要求密封，采购人或将拒绝接收。

4、联系方式：

采 购 人：XnX株洲市公司茶陵县X公司

联 系 人：Xspan>

电话：X-X、X

邮箱：

地址：湖南省株洲市茶陵县炎帝中路

X株洲市公司茶陵县X公司

X年3月9日

第二章 询比须知

一、项目名称：X关于绿植花卉租赁采购（三年）项目

二、项目基本情况：

三、采购服务内容

四、最高限价

本项目投标报价采用单价报价和投标优惠率相结合的方式：①各类绿植花卉单价报价（详见第四章附件8），投标人按绿植花卉服务报价表明确的采购内容报价，且单价报价不得超过单价限价，否则，投标无效！②投标优惠率报价，投标优惠率下限值X优惠率不低于1.5%。投标优惠率低于优惠率下限值的视为无效投标。③报价表内的各类绿植花卉最终结算金额=投标单价×(1-投标优惠率)×实际采购量，在服务报价表外的各类绿植花卉的结算单价以甲方通过市场询价比价的方式确定，并按投标报价的优惠率计算扣除优惠金额进行结算，即绿植花卉服务报价表外的各类绿植的结算金额=甲方通过市场询价比价的方式确定的单价×(1-投标优惠率)×实际采购量。

五、报价人资格要求

（1）资质、财务、业绩、信誉等要求：

供应商资格要求：必须具有独立法人资格，营业执照合法有效。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具备增值税一般纳税人资格。具有绿植养护及租赁经营相关的资质能力。供应商提供无不良行为承诺书，承诺近三年（以投标截止时间推算）X的刑事判决书、刑事裁定书及招标人所属行业内党政纪处X决定书中，供应商及其法定代表人、主要负责人、工作人员没有行贿行为记录

（2）其他要求：参加本次采购X失信被执行人名单X上的失信名单信息；②没有纳入烟草行业“黑名单”且未在禁入期、禁入范围内的供应商，及法定代表人、主要负责人和行贿人担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业；③符合无不良行为承诺书要求（投标人应提交无不良行为承诺书）。供应商X别提供X站（***失信惩戒信息、“中国X站（zxgk.court.gov.cn）失信被执行人、“国家企业信用信息公示系统”（***严重违法失信企业信息、“X站（***）行贿行为记录的查询结果。

（3）供应商不得存在下列情形之一：

①与采购人、询比评审小组存在隶属关系或者其他利害关系。

②与其他供应商法定代表人或负责人、高管、董事、监事、项目负责人或项目联系人为同一自然人，或者供应商的控股股东为相同自然人、法人、非法人组织，或供应商彼此间共同控股其他单位，或其他影响采购合法性、公正性的情形。

③不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制，或不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜，或不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人，或其他法律法规规定的关联关系。

④受到刑事处罚，或者受到三X以上的罚款、责令停产停X采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚，或者存在财政部门认定的其他重大违法记录。

⑤进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

六、询比文件的获取时间、方式

从X年3月X日起至X年3月X日（节假日除外）8X～XX（北京时间）到（详细地址）凭邀请函以及法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证领取采购文件或提供以上证明材料电子版发送至联系人邮箱领取询比文件电子版。

七、报价截止时间和评审时间：

响应文件递交的截止时间为X年3月X日9时XX(北京时间)。

评审时间：X年3月X日X时XX(北京时间)，地点为(指定地址)。采购人拒绝接收逾期采购文件。

报价地点、评审地址：X

八、评审及评审方式

1、询比小组：询比小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成，负责对报价文件进行审查、质疑、评估和比较。

2、询比供应商：参加询比的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。

3、资格审查。各评委对报价人的资格进行符合性检查，检查标准以“资格评审记录表”为准；（见“供应商的资格证明材料”)。

4、实质性响应审查。询比小组依据询比采购文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完X性和对询比文件的响应程度进行审查，确定是否对询比文件的实质性要求作出响应。

5、询比程序：

（1）询比小组要求被询价的供应商，在规定的时间内以书面形式报价，询比过程中，供应商一次报出不得更改的价格；

（2）评X标准：单价报价和投标优惠率各占报价评X的X%。其中：单价报价评X标准：经评审小组一致评定满足招标文件要求且投标单价总价合计最低的投标人的价格为评审基准价，其价格X为满X。其他投标人的价格X统一按照下列公式计算：报价得X=（评审基准价/最终单价总价合计）×X%。投标优惠率评X标准：经评审小组一致评定满足招标文件要求且优惠率最高的投标人的价格为评审基准价，其价格X为满X。其他投标人的价格X统一按照下列公式计算：报价得X=（优惠率/评审基准价）×X%。

（3）询比结束后，询比小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商；

6、询比的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

7、询比开始后，递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，采购人将另行组织采购。

九、成交供应商的确定

参与询比的供应商在指定截止时间前提交密封的响应文件，由询比小组现场统一拆封评审，不允许供应商多轮报价。根据符合采购需求，资质、报价、服务方案评X最优的原则，确定成交供应商及成交价格。

十、询问及质疑

1、供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问。

2、供应商若认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害，可以按法律、行政法规向采购人提出质疑。

十一、联系方式

X株洲市公司茶陵县X公司

地址：Xspan>联系人及电话：唐小军X-X邮箱：

第三章 合同文本

X株洲市公司茶陵县X公司关于

绿植花卉租赁采购（三年）合同

采购单位（甲方）：

供货单位（乙方）：

签订地址：X>

甲乙根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规规定，本着自愿及平等互利的原则，双方就花卉绿植产品购销事宜经协商一致，订立本合同。

第一条 产品品种、数量、单价与金额

1、花卉绿植名称、品种、规格质量、单价详见本合同附件一“绿植花卉单价”。

2、乙方交付的花卉须与本合同附件一“绿植花卉单价”的内容要求相一致。

3、如乙方花卉产品X体涨价，附件清单所列产品价格不调X；如乙方X体降价，附件清单所列产品价格随之调X。

第二条 验收要求

1、乙方送货时，需提茶卉清单（包含供货日期、商品名称、单价、总价、合计金额等项目）给甲方，由甲方根据清单上的货物信息进行现场验收。

2、乙方保证所供花卉达到甲方的质量要求，不符合质量要求的（包括但不限于骨架枝条明显折断、树干上环状剥痕、泥球破碎、枝叶明显脱水、枯萎、有传播性的病虫害、规格与清单不符等），甲方有权立即退货且不需支付任何款项。

第三条 货款的支付

1、支付时间：按季度结算，每季度最后1个月X日前，乙方提供供货清单、验收单据、正规发票与甲方进行核实。甲方核实无误后，无特殊情况的，应在收到乙方正规发票后X日之内通过银行转账的方式向乙方支付该季度货款。

2、支付方式：每次付款前，乙方须提供供货清单、验收单据、正规发票与甲方进行核实，甲方核实无误后，通过银行转账的方式支付货款。

乙方收款账户如下：

账户名称：

银行账号：

开户行：

如上述账户信息发生变化，乙方应提前书面通知甲方，否则，因此造成的一切损失由乙方自行承担。

3.甲乙双方约定绿植花卉的名称、规格要求及价格详见附件1《绿植花卉单价》。《绿植花卉单价》内的各类绿植花卉最终结算金额=投标单价×(1-投标优惠率)×实际采购量，在《绿植花卉单价》报价表外的各类绿植花卉的结算单价以甲方通过市场询价比价的方式确定，并按投标报价的优惠率计算扣除优惠金额进行结算，即《绿植花卉单价》报价表外的各类绿植花卉的结算金额=甲方通过市场询价比价的方式确定的单价×(1-投标优惠率)×实际采购量。本项目乙方承诺投标优惠率为%。

第四条 运输事宜

1、交货地址X甲方指定地点。

2、乙方应在接到甲方订货通知后3日内将产品运抵甲方指定地点，运输费用由乙方承担。

第五条 包装要求

包装以双方协商标准执行，甲方提出包装要求，包装物由乙方提供。甲方无特殊要求的，乙方应当采取适当方式进行包装，以保障花卉绿植的正常生长。

第六条 违约责任

1、乙方未按合同约定时间供货的，每延期一天，应向甲方支付未按约供货部X货款1％的违约金。乙方逾期供货超过X天的，甲方有权单方面解除合同，乙方还应按当次货款总额的X%向甲方支付违约金。

2、乙方所交货物质量不符合本合同约定的，应根据甲方的要求，予以更换、退货，甲方也可解除合同，乙方均应赔偿甲方由此而造成遭受的损失。

3、其它形式的违约，由违约方承担当次货款总额X％的违约金。

4、乙方不得将业务转包或X包给他人，如有转包、X包行为，甲方有权单方解除合同，乙方应支付甲方当次货款总额X%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应予赔偿。

第七条 不可抗力

1、甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在X小时内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，经对方确认后，允许延期履行、部X履行或者不履行合同，双方对此互不提出赔偿责任。

2、本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以X行为等。

第八条 双方权利与义务

1、甲方有义务通知乙方每批次供货的种类、规格及具体数量。

2、若甲乙双方签署合同后，中途有变更花卉的种类及数量，甲方应提前两天通知乙方。变更花卉的价格由双方协商公平调X。

3、如乙方交售使用违禁农药、化肥的花卉，应按该批货值赔偿违约金，因此造成人身损害的，乙方应承担一切责任。

4、乙方负责甲方所采购产品的养护工作，如出现问题，乙方应及时进行更换。

5、乙方未按本合同约定的期限供货的，甲方有权单方解除合同且无需承担任何违约责任。

第九条 争议的解决

在执行本合同中发生的与本合同有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商不能达成协议时，可通过以下（1）方式解决争议：

（1）向X提起诉讼。

（2）由／仲裁委员会仲裁解决

第十条 安全责任

详见附件二：安全生产协议书。

第十一条 合同的终止

1、本合同有效期为自X年月日至X年月日止。合同期内任何一方不得擅自终止合同，否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。

2、出现下列情况时本合同自行终止：

（1）本合同正常履行完毕；

（2）甲乙双方协议终止本合同的履行；

（3）不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时

（4）一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，合同终止。

第十二条 合同生效

1、除非合同中另有说明，本合同经甲乙双方法定代表人或负责人或授权代表签字、加盖合同专用章，即开始生效。

2、本合同中的附件均为本合同不可X割的部X，与本合同具有同等的法律效力。

3、本合同正本一式X份，甲方执X份，乙方执X份，每份正本具有同等法律效力。

4、未经对方书面同意，任何一方不得将本合同约定的权利义务转让给第三人。

附件一 ：绿植花卉单价

附件二：安全生产协议书

（以下无正文）

签署页

附 件 一 ：绿植花卉单价

附件二：安全生产协议书

安全生产协议书

甲方：

乙方：

为全面贯彻落实安全生产法律法规及相关方安全管理规定要求，进一步明确甲乙双方安全管理职责，有效预防各类事故的发生。经双方协商一致，签订本协议书。

第一条基本情况

1、项目名称：

2、项目类型：物资类

3、项目期限：X年月日至X年月日

4、作业范围：

5、甲方安全管理人员唐小军；联系电话X

6、乙方安全管理人员；联系电话

第二条甲方的权利及安全责任

1、甲方有权向乙方索取相关资质证书和文件，并进行资质审核。

2、甲方应协助乙方办理所需要的出入证件，并及时进行安全告知、安全交底、记录、监督、检查。

3、甲方有权督促乙方遵守国家有关安全、职业健康的法规、标准和企X的服务和活动。

4、甲方有权对乙方的作业活动和安全防范措施的落实情况，进行监督、检查，发现事故隐患和违章、冒险行为，有权制止和纠正。如发现较大风险、隐患，或乙方管理混乱且不服从甲方监督和协调的，甲方有权停止其作业，并给予警告和经济处罚。

5、甲方对乙方在本公司发生安全事故时，应尽量协助救护、保护事故现场、及时上报，并有权开展或参加对事故的调查处理。

第三条乙方的安全责任

1、乙方应主动向甲方提供合法的营业执照及有效证件或资质证书复印件，及时为员工办理出入证手续，并正确佩戴出入证进出工作现场。

2、乙方应遵守甲方各项管理制度，严格执行操作规程，落实安全防范措施，为作业人员配备符合国家标准或行业标准的劳动防护用品，特种作业人员必须持证上岗。

3、乙方人员应认真执行甲方的安全告知，指定专人负责安全管理，对所属员工进行安全教育培训并保存记录，接受甲方的监督与统一管理。

4、乙方需从事高处作业、动火作业、临时用X空间作业等危险作业时，需向甲方履行危险作业审批手续，作业前必须备齐安防器材、应急救援物资及应急方案，并严格按照相关安全操作规程作业，作业时现场监护人员不得离场。

5、乙方自带的设备设施、工器具，应按相关标准定期检查并贴上合格标识，接受甲方的安全检查和监督。

6、乙方应自觉做好日常管理和安全隐患的排查、X改工作。甲方提出的隐患X改项应按时X改到位并向甲方反馈。

7、乙方在作业区域，必须设置安全围栏和安全警示标识，保障现场作业安全。

8、同一个作业区域有两个及以上的作业单位时，乙方应与第三方协商，明确双方安全责任，落实安全措施，防止交叉作业发生事故。

9、乙方发生因管理责任造成的事故或因乙方原因造成甲方或第三方人员伤亡事故和财产损失的事故时，一切责任由乙方承担。

X、作业结束后，必须清理好现场，防止意外事故发生。

X、运输、装卸、二次搬运、安装、检测中造成的事故或财产损失，由乙方承担全部责任和损失。

X、由于不遵守以上规定造成事故的，由乙方承担全部责任并负责事故处理及赔偿、补偿等相关事宜。

第四条未尽事宜经双方另行协商后形成补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。

第五条本协议书一执两份，双方各执一份，经合同双方签字盖章后生效。

甲方：乙方：

（盖章）（盖章）

主要负责人：Xn>法定代表人：Xn>

或委托代理人：Xn>委托代理人：Xn>

时间：时间：

第四章 响应文件组成

供应商的响应文件应包含以下六个部X：

一、响应函

附件1：法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判)

附件2：法定代表人授权书(委托代理人参加谈判)

二、供应商无不良行为承诺书

附件3：无不良行为承诺书

三、供应商的资格证明材料

附件4：供应商基本情况表

附件5：供应商的资格条件更新材料

四、服务方案

附件6：服务项目说明

附件7：主要人员简历表

五、报价一览表及报价文件

附件8：报价文件

六、供应商认为需提供的其它资料

X株洲市公司

成交通知书

（成交供应商名称）：

贵方被确定为(项目名称)成交供应商。

成交价：

请你方在接到本通知书后的日内到（指定地点）与我方部门（联系人：，电话：）商议合同签订事宜。

特此通知。

采购人：Xn>（盖单位章）

年月日

供应商资质审查检查表

（一）资格性检查：询比小组将根据法律法规和询比文件的规定，对响应文件的资格资质证明文件等资料进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。

资格性检查表

结论填写“合格”或“不合格”。

评审小组：

日期：

说明：

1.对询比文件中的资格证明进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；

2.投标人有一项资格证明未提交，或资格证明有重大瑕疵，或提供虚假资格证明的，视为无效投标；

3.证明文件影印件（是指原件扫描后的彩色打印件）或复印件要求加盖行政公章或投标专用章；

4、评审小组认定不具备投标资格的，结论“不合格”的不进入下一轮评议。

（二）符合性检查：依据询比文件的规定，从响应文件的有效性、完X性和对响应文件的响应程度进行审查，以确定是否对询比文件的要求作出了实质性的响应。评审小组判断“响应文件”的响应性，仅基于“询比文件”本身而不靠外部证据。评审小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标人。投标人不能通过修正或撤销不符之处，而使其成为实质性响应。

符合性检查表

结论填写“合格”或“不合格”，不合格的投标人不进入下一轮评议。

评审小组：

日期：

注：有下述情况之一的，评审小组认定其为不合格投标人：Xn>

1.响应文件组成和格式不符合询比文件要求的；

2.响应文件载明的适用范围小于询比文件规定的适用范围的；

3.投标报价或重点评审单价不符合询比文件要求的；

4.投标文件附有招标人不能接受的条件的；

5.其他未能实质响应询比文件条件和要求的。