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无纸化会议系统服务采购项目询价公告
一、项目采购内容
1.无纸化会议系统1套。可同时支持3、6、8楼会议室使用。实现会议材料电子化流转、会议批注管理、参会人员管理等功能。服务内容包括会议系统服务终端软件1套、会议平板X台；软件需支持在线与离线双模式运行、人员X组与排序（支持自动/手动）、多议题管理及内容隔离、同时多会议模式及X权X色浏览、会议资料归档与保存等。支持PNG图片、JPG图片、PDF、Word、音频、视频等多媒体文件的存储和预览等。硬件售后至少满足5×8 小时人工客服（即周一至周五，每日8X-XX,XX-XX，法定节假日除外）；云服务需要满足7×X小时的运维服务。提供软件纸质授权证书。设计预留接口，后续如设备或软件资源不足，将按实际需求以模块化方式弹性扩容，确保系统持续适配业务规模。
2.采购控制价：9.XX。
3.无纸化会议系统技术、服务及其他要求（见附件1）
二、资金来源：业主自筹。
三、支付条款：提供授权到我单位的纸质授权证书，无纸化会议系统相关产品安装完毕且验收合格后付款。
四、供应商确定方式：采购人根据资质和无纸化会议系统技术、服务及其他要求中的实质要求（附件1）均能满足的最低价确定成交供应商。
五、需递交的资料及截止时间
1、供应商应当提供的资格证明文件：
（1）会议系统服务技术参数要求（见附件1）；
（2）报价函原件（需注明是目前最新版本并提供免费升级服务的时限） 。
（3）具备合法的组合配套销售授权证明（加盖供应商公章）；
（4）法定代表人授权书及被授权人身份证复印件（加盖供应商公章）；
（5）营业执照复印件（加盖供应商公章）及法定代表人身份证明书；
（6）有效的资质证明材料复印件（加盖供应商公章）。
（7）“信用中国”“”“中X”查询结果（提供公告X页查询结果截图并加盖单位公章）。
上述材料要求为原件的，必须提供原件；无原件要求的，提供原件或加盖供应商公章（鲜章)的复印或扫描件；以上要求的资料截图、复印件均须加盖供应商单位的公章（鲜章）；提供的证件材料如有有效期要求的，必须在有效期内；以上资格证明材料涉及提供承诺函的，供应商可以逐条单独自拟提供，也可以在报价文件提供的相关承诺函中一并进行承诺，提供一次即可；未按上述要求提供证明文件的将作无效处理。
2、资料提交及报价截止时间：
报价供应商须在XX年3月X日X时XX(北京时间）前将报价资料（含报价表、会议系统服务技术参数响应、承诺函及资格文件）通过邮寄的方式送达到我单位（地址：XX">成都市新津区五津街道兴园三路龙王渡二期3栋综合办公楼8楼X室），逾期不予接收或作无效处理（如邮件送达时间超过X年3月X日X时XX，则作为无效报价处理）。
注：以收到时间为准。
六、联系方式：
地址：成都市新津区五津街道兴园三路龙王渡二期3栋综合办公楼8楼X室。
联系人：Xfont>
电话：X
附件1-5：
附件1-5
年3月X日
