有机锡季度采购项目

竞价文件

（资格后审）

采X

采购项目编号X

日期： X 年3月 X 日

目录

第一章 竞价公告

第二章 供应商须知

第三章 质疑提出和处理

第四章 合同条款及格式

第五章 响应文件格式

第一章竞价公告

X公司竞价方式组织采购。现公告如下：

一、项目名称：

二、供货时间：X年5月X日前，按买方需求X批供货。

收货地址：X需求：

物资清单

编号	名称	规格	技术要求	计量 单位	数量	备注
X	有机锡C-X	外观浅黄色透明油状液体 密度（X℃，g/cm3） 1.X±0.X 锡含量（%） 7～8	用于二线生产3、5、7、8型PVC树脂	吨	X

四、供应商资格要求：

1.基本要求：在中华人民共和国境内注册，有独立法人资格，有独立承担民事责任的能力，并且具有合法、有效的企业法人营业执照；未处于被责令停业，财产被接管、冻结、查封，破产状态。

2.信用要求：通X站查询相关主体未被列为失信被执行人的报价人（响应文件须提XX页截图）、重大税X采购严重违法失信名单的（X失信被执行人信息库中删除的除外）。

供应商其他资格要求：

参与竞价的供应商需具备以下资质：

（一）企业法人，企业设立满一年以上，具备PVC有机锡生产或经营资质的生产厂家或代理商。

（二）实缴资本不能为0。

（三）其它要求：根据采购物资及实际情况作相应补充。

因PVC助剂对产品质量影响非常大，为保障海丰PVC产品质量稳定，参与竞价的单位，需近三年内与同行PVC 的企业有合作有机锡业绩，并提供合同作为证明材料，否则报价无效。

五、具体响应文件要求

1.报价单：包含单价、总价、税费、交货期等（格式自拟）。

2.资质文件（加盖公章）：

（1）营业执照、税务登记证、资质证书复印件。

（2）法定代表人身份证复印件或授权委托书。

六、时间及地点安排

1.报名登记：X年3月X日XX至3月X日XX

2.获取竞价文件：

（1）文件获取时间X年3月X日XX至3月X日XX

（2）报名成功后☑免费下载□购买采购文件

3.提交响应文件：

□纸质文件密封后递交至：四川省宜宾市临港经济技术开发区港X路西段X号地址

（联系人：X话X）。

4.供应商提问截止时间X年3月X日XX至3月X日XX

5.异议提出截止时间X年3月X日XX至3月X日XX

6.X进行2轮次公开竞价，次轮报价不得高于上一轮最低报价，若第二轮未报价，则以第一轮报价为准，具体情况如下：

（1）竞价开始时间X年3月X日XX（北京时间）

（2）竞价轮次X轮

（3）采购地址：X则

1、中选方法：☑经评审的最低参选价法□综合评X法□最低有效价法□经协商的合理成交价□其他

2、按最低价法，选择一家最低价单位中X有使用成功记录，则按公司“四新”流程引入试用，试用合格后签订合同。若试用周期结束或周期内试用不合格则取消中选资格；试用期间由在我司有成功使用记录的本次竞价最低价单位进行供货。

八、其他要求

1.保证金

☑ 有

报价保证金：本项目参选保证金金额3X，缴纳截止时间X年3月X日XX（逾期将不能使用任何方式缴纳参选保证金）。

本项目允许的参选保证金缴纳方式：

☑ 现金缴纳（需从供应商基本账户转出）

☑ 电子保函（保单）缴纳

（一）以现金方式缴纳参选保证金的相关约定

1.收款账户信息

供应商须在参选保证金缴纳截止时间前，将参选保证金缴纳至下列指定收款账户。

开户单位：X；

开户银行：宜宾市商业银X；

开户账号：以宜宾企X生成的虚拟子账号为准（一标段一账号）。

2.缴纳程序：登录宜宾企X—>进入供应商端—>项目管理（投标）—>选择项目标段—>进入项目“我要投标”环节—>递交参选保证金”页面，查看参选保证金收款X银或者柜台（缴款账户须与供应商在宜宾企XX银账户一致）一次性足额转账到参选保证金收款虚拟子账号中—>系统对订单自动绑定—>再次登录宜宾企X找到相应项目并确认参选保证金已缴纳。

3.注意事项

（1）宜宾企X目前兼容国内所有商业银行。另，区域性的地方银行存在不能及时到账和正常退款的较大风险，建议尽量不使用。同时，建议供应商在缴纳截止时间之前，尽可能提前1日以上时间，及时将相关费用转账至指定账户，以免造成不利后果。

（2）具体缴纳方式详见宜宾企业阳光采购服务平X”栏目“操作手册”中《操作手册-供应商投标》，或通过宜宾企X首页在线客服咨询。

（3）供应商缴纳的参选保证金由X代本项目采购人（招标代理机构）收取，并按采购人（招标代理机构）要求及时退还、对本项目参选保证金实施统一管理。

（二）以电子保函（保单）方式缴纳参选保证金的相关约定：供应商须按照宜宾企X设定的流程向承保机构申请投保（投保金额须与本项目规定的参选保证金金额一致，否则作否决投标处理），并出具电子保函（保单）

履约保证金：□无☑有

2、合同履约保证金：中选单位在5个工作日内缴纳5X履约保证金（履约保证金转入指定账户），待合同执行完毕后无息退还。

收款单位：

开户银行：

账号：X

汇入时在“备注栏”注明：“有机锡合同履约保证金”

备注：须以公对公账户以电汇形式缴纳，不接受现金。

2.合同签订：中选方需在X个工作日内签订合同，逾期视为放弃。

3.不同X文件下载、报价及保证金缴纳的IP地址相同，经系统预警提示的X进行报备。

4.报价人经系统预警提示受到相关禁止或限制参与报价的行政处罚，以及在合同履行过程中存在因弄虚作假、重大质量问题、安全问题而受到行政处罚的，视为不具有良好的商业信誉，将直接否决其报价。

5.报价人经系统预警提示受到相关禁止或限制参与报价的行政处罚，以及在合同履行过程中存在因弄虚作假、重大质量问题、安全问题而受到行政处罚的，视为不具有良好的商业信誉，将直接否决其报价。

九、联系方式：

地址：X购联系人：Xp>

联系电话X

项目监督人：X>

联系电话X

第二章供应商须知

一、竞价组织

1、成立竞价小组，由采购单位代表或有关专家组成。

2、供应商的法定代表人或被授权人须准时参加线上竞价会议。

二、竞价报价

1、本项目不接受任何有选择的报价。

2、报价均以人民币为报价的币种。

3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。

4.报价表中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；总报价为各X项报价金额之和，报价与X项报价的合价不一致的，应以各X项合价累计数为准，修正总报价；如果X项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他X项报价之中。

5、总报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费（含一切必须的辅助材料费用)、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、加工制作费、成品保护费、检验费、人员费用、税费等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及竞价文件要求的所有费用。

6、本项目为固定单价报价，最终报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

7、供应商应详细阅读竞价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按竞价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效响应处理。

三、竞价费用

无论竞价过程和结果如何，参加竞价的响应人自行承担与本次项目竞价有关的全部费用。

四、响应文件要求

（一）响应文件应包括下列内容：

1、供应商必须是有能力按本竞价文件规定的要求提供货物及提供相关伴随服务能力的专业生产厂家或代理商(若为代理商，需提供品牌授权书)。供应商必须具有独立的法人资格，提供有效的营业执照及税务登记证或者是三证合一的营业执照。

2、供应商法定代表人参加竞价的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证扫描件；非法定代表人参加竞价的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的扫描件，被授权人为供应商正式人员证明材料（格式参见第六章）。

3、供应商须提供参与本次项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的《无重大违法记录声明函》。

4、关于资格文件的声明函（格式参见第五章）。

5、竞价响应报价总表（格式参见第五章）。

6、竞价响应报价明细表（格式参见第五章）。

以上材料扫描均需加盖供应商公章。

（二）响应文件的编制

供应商按竞价文件组成顺序编写响应文件。

（三）响应文件的份数、签署

1、供应商应准备X份完X的电子版响应文X。

2、响应文件须按竞价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。

五、本竞价文件由采购单位解释。

1、供应商下载竞价文件后，应仔细检查竞价文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在竞价文件发布后 1 个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本竞价文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对竞价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。

2、供应商应认真审阅竞价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照竞价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对竞价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。

3、采购单位可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为竞价文件的组成部X。

供应商由于对竞价文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。

采购单位可视情组织答疑会。

六、评审原则及方法

本项目采用最低有效价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评审方法。

原则即X在全部满足竞价文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交供应商。

七、合同的签订与付款

1、竞价采购结果将在宜宾企X（***/）公示。成交供应商在成交通知书发出后X个工作日内与采购单位签订合同。合同一式四份，采购单位、供应商各两份。（根据实际情况而定）

2、交货期X年5月X日之前（根据合同约定送货期限为准），实际交货数量、时间以买方通知或者订单为准（买方周末不收货）。

4、交X仓库（四川省江安县四川江安经济开发区）。

5、结算方式：货物到买方库房验收合格后，双方根据实际到货数量进行结算。

6、货款支付：次月以银行承兑汇票方式支付上月到货的X%货款，当年剩余X%货款在年底X月付清。

7、付款方式：银行承兑汇票。

八、出现下列情形之一的，作无效竞价响应处理

1、不具备竞价文件规定的资格要求的；

2、不符合法律、法规和竞价文件中规定的其他实质性要求的；

3、竞价评审小组可以认定为无效竞价响应的其他情况。

九、出现下列情形之一的，作竞价失败处理

1、符合资格条件或者对竞价文件作实质响应的单位不足3家的；

2、出现影响采购公正的违法违规行为的；

3、因重大变故，采购任务被取消的；

4、竞价评审小组可以认定为竞价失败的其他情况。

第三章质疑提出和处理

格式请在宜宾企X（***）下载

一、质疑的提出

1、质疑人必须是直接参加本次竞价活动的当事人。

2、下载竞价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出；响应文件接收截止后，供应商未进行竞价登记的，不能就响应文件接收截止后的竞价过程、成交结果提出质疑；在竞价过程中，凡竞价小组明确提出须由供应商确认的事项，供应商当场无异议的，事后不得提出质疑。

3、提出质疑时，必须坚持“谁主张，谁举证”、“实事求是”的原则，不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给采购单位。采购单位不具有法定调查、认定权限。

4、对本次竞价有质疑的，实行实名制，不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》，《质疑函》内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时，质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性，并承担相应的法律责任。

对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》将不予受理。

相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性，无法查实的（如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）不能作为佐证材料。

采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。

二、《质疑函》的受理和回复

1、《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次竞价授权人送达采购单位。

2、对符合提出质疑要求的，在处理过程中，发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的，请质疑人在规定的时间内提供，质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的，视同放弃质疑。

3、对不符合提出质疑要求的，采购单位以书面形式提出相关补充材料要求，质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的，视同放弃质疑。

4、采购单位负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给竞价小组审核，并将审核意见回复质疑人。

必要时，可向被质疑人转发《质疑函》及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日内，以书面形式作出说明，并提交相关证据。被质疑人在规定时间内，无正当理由未提交相关证据的，视同放弃说明权利，认可被质疑事项。

5、因质疑情况复杂，组织论证或审查时间较长的，采购单位以书面形式通知质疑人，可适当延长质疑回复处理时间。

三、质疑处理

1、质疑成立的处理。采购单位终止采购，并建议有关部门给相关当事人予以处理。

2、质疑不成立的处理。

1）质疑人书面提出申请撤回的，不作违约处理。

2）质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的，按自动撤回处理。

3）质疑人虽提供了相关佐证材料，但不能证明其质疑成立的，采购单位请质疑人补充相关佐证材料，仍不能证明其质疑成立的，作违约处理。并将其列入不良供应商名单。

4）质疑人不能提供相关佐证材料的，采购单位已指出，质疑人仍然坚持提出质疑的，作违约处理。同时，列入不良供应商名单。

5）对明显有违事实的、经相关专家或竞价小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑，作违约处理，列入不良供应商名单。

6）质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。

四、无佐证材料的举报作违约处理。

供应商不得进行不提供相关佐证材料（含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）向有关部门的举报，否则作违约处理。

五、投诉不成立的作违约处理。

供应商进行质疑后，采购单位回复质疑不成立，供应商仍进行投诉的，并最终投诉不成立的，作违约处理。采购单位有权对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理。

六、质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后3个工作日内监督管理部门投诉。

第四章合同条款及格式

原辅料季度买卖合同

合同编号：

签订地址：Xan>(以下简称“卖方”)

买受人：Xn>(以下简称“买方”)

结合双方实际，依据相关法律法规规定，经协商一致，订立本合同，以求各方共同恪守。

第1条 产品名称、厂家、等级、数量、价格

第2条 质量标准及质保期

产品执行标准。产品质量保证期X个月，从货到买方验收合格之日起计算，在质保期内卖方负责包退、包换，所产生费用由卖方承担。

第3条 交货方式、地点、时间

3.1 交货方式、地址：X交货。

3.2 交货时间：合同有效期内按月均衡交货和按买方通知交货。

第4条 运输方式、费用负担

以保护本合同标的物最适合的方式运输，承运人及承运车辆应当符合运输标的物的资质和条件；运输费用由卖方承担，买方收货前标的物毁损、灭失及侵权风险概由卖方承担。

第5条 合理损耗及计算方法

以买方过磅计量为准。

第6条 包装标准、包装物供应与回收

以保护本合同标的物最适合的方式进行包装供货，包装物大小应方便装卸及搬运。包装物由卖方提供并自行回收，产生的装车费用由卖方承担。

第7条验收方法及提出异议期限

7.1 由买方按第2条约定检验验收。当货物的检验结果不合格的，买方在 日内向卖方提出质量异议，卖方在收到质量异议通知之日起 日内派员到买方处X取留存样品并送到双方认可的第三方检测机构化验，其化验结果为最终结算的质量依据，复检费用由卖方承担；卖方逾期未派人到买方处X取留存样品并送第三方检测机构化验的，买方的验收结果和记录对双方有效，视同卖方认可买方提出的质量异议和处理方案，并作为买方向卖方提出索赔的有效证据。

7.2 若质量不合格（达到拒收标准）买方作出退货处理时，卖方应在买方规定的期限内对退货标的物作退出买方工厂（或指定现场）的处理，退货所产生的一切费用及损耗由卖方承担，退货量不应超过买方实收不合格批次到货数量。卖方逾期未作退出处理的，视为卖方放弃标的物所有权，买方有权自行处理且不承担任何赔偿责任。

第8条 结算方式

8.1 每批次结算价格以合同第1条约定的价格为基础价并按质检结果对应的奖惩（或增减）调X后的价格为准。

8.2 质检结果对应奖惩（或增减）调X标准和拒收标准如下：

第9条 付款方式及开票

9.1 以银行承兑汇票背书转让的方式支付。买方收到货并质检验收结算后，卖方应按照结算向买方开具X%的增值税专用发票，开票量及开票价以实际结算到货量和结算价为准。次月向卖方支付上月结算价款的X%，当年剩余X%货款在年底X月付清。

9.2 卖方出具的增值税专用发票应真实、合法、有效。

第X条 违约责任

X.1 本合同签订后，卖方逾期供货的，每逾期一天按逾期供货货值的1‰向买方支付违约金；逾期供货超过X日，卖方除双倍支付逾期供货违约金外，买方还有权单方面解除合同，解除合同的通知送达买方本合同即终止。

X.2 卖方未按本合同约定开具足额增值税专用发票的，买方有权暂停支付合同所有货款。若卖方提供合同约定的发票后，未经买方同意擅自作废或者红冲发票，造成买方不能抵扣进项税额以及缴纳的企业所得税额的，除了按发票金额的 %支付违约金外，还应当向买方补足该税额款或重新开具对应发票。

X.3 违约金不足以弥补买方经济损失的，卖方应按实际损失足额赔偿，包括但不限于直接损失、间接损失（含可得利益损失）以及诉讼费、鉴定费、公证费、律师费等合理维权费用。

X.4 当一方遭遇法定不可抗力事件导致本合同无法有效及时履行时，应立即通知对方并在7个工作日内出具书面证明材料即可免除全部或部X违约责任，但一方未采取合理措施以避免损失进一步扩大的除外。合同履行事宜双方另行协商确认。

第X条 知识产权及商业秘密

X.1 本产品不涉及知识产权。

X.2 合同价格、数量系商业秘密，卖方不得将其泄露给第三方。

第X条 纠纷解决方式

因本合同或者履行本合同产生的纠纷，双方协商或直接以第种方式处理。

①在宜宾仲裁委员会仲裁X诉讼解决。

第X条 合同经办人及送达

X.1 双方指定合同经办人员如下：

卖方经办人：X微信： ，电子邮箱： ，邮寄送达地址：Xty.com，邮寄送达地址：X合同相关文件资料、法律文书即视为对合同当事人的送达。以相关文件资料、法律文书到达对方特定系统或对方签收（含驿站、快递柜、门卫等代收）之日为送达日期。

X.2 前述信息变更的，应在变更后3个工作日内书面告知对方；在一方收到对方送达地址变更的有效通知之前，上述送达地址应被视为有效送达地址。

第X条 其他约定事项

X.1 买方可根据生产用量进行采购数量调X，提前 天通知卖方，卖方同意并接受买方的调X计划。

X.2 卖方应当按时将买方需求供应量送到买方指定地点，收货地址发生变更的，买方提前 日通知卖方。如因交通运输困难或产量不足等情况，卖方应采取紧急的有效补救措施保证合同或者协议确定的买方需求供应量。

X.3 本合同不得涂改，一经涂改视为无效。对本合同的任何变更，包括但不限于业务或订单取消、合同条款修改或增减、合同提前终止或解除等，以双方协商同意并盖章的书面《补充协议》为准，其他任何形式的变更均不发生法律效力。

X.4 卖方基于本合同或者协议形成的货款债权未经双方签字同意不得转让和设置担保。

X.5 卖方或卖方委托的运输单位或人员进入买方现场后不得蓄意滋事，如有违反且扰乱买方生产经营正常秩序者，买方有权追究卖方责任并有权解除合同。

X.6 卖方负责将有效期内的危险化学品相关生产、经营、运输、储存资质资料作为合同附件。卖方需严格遵守相关安全生产法律法规规定进行相关经营活动。如有违反，卖方依法承担相关法律责任。

X.7 廉洁经营管理：双方及其人员承诺严格遵守国家法律法规和廉洁从业相关管理规定。双方及其人员违反本条规定即为违约，违约方应按本合同总额的X%向守约方支付违约金，同时守约方有权解除合同，并应将违约方及其相关人员列入各自单位的客户失信黑名单，永久终止进行业务合作；对单位及其人员涉嫌犯罪的，应当移交司法机关处理。

X.8 本合同一式 份，卖方执 份，买方执 份，经双方法定代表人或委托代理人签字盖章后生效，至 年 月 日终止。

X.9本合同的传真件、扫描件、复印件与原件具有同等法律效力。

第X条 特别约定：。

待合同签订后，贵司的报价保证金转为合同履约保证金，待合同履行完成后按约定无息退还（以应付账款作为保证金函的除外）。如贵司发生违约行为，可从履行保证金中扣除违约金。

第五章响应文件格式

1、法定代表人身份证明

（法定代表人参加竞价，须出示此证明）

：参加贵单位组织的（竞价项目名称)X处理该竞价活动的有关事宜。

附：法定代表人情况：

姓名：Xan>性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：

单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）

年月日年月日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

2、授权委托书

（委托代理人参加竞价，须出示此证明）

：

兹授权（（竞价项目名称)项目的竞价活动，全权处理一切与该项目竞价有关的事务。其在办理上述事宜X均予以承认。

被授权人无转委托权。特此委托。

附：被授权人情况：

姓名：Xan>性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：

单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）

年月日年月日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

被授权人身份证复印件

（粘贴此处）

3、无重大违法记录声明

：

我单位（供应商名称）郑重声明：

参加采购活动前 3 年内在经营活动中（在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

（说明：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

声明人：X/p>

年月日

4、关于资格文件的声明函

：（竞X所提交的响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确X愿意承担由此而产生的一切后果。

（供应商）法定代表人（签字或盖章）：

（供应商）公章：

年月日

5、竞价响应报价总表

供应商：（盖章）

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

日期：

注：

1、本表式，不得自行改动。

2、本表总报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费（含一切必须的辅助材料费用)、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、加工制作费、成品保护费、检验费、人员费用、税费等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及竞价文件要求的所有费用。

6、竞价响应报价明细表

项目名称：

供应商：（盖章）

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

日期：

注：

1、本表式，可根据实际报价的明细需要自行添加。

2、如果不提供详细X项报价将视为未实质性响应竞价文件要求。