为规范单位日常办公耗材采购管理,保障办公高效运转,降低采购成本,现就日常办公耗材定点采购服务提出如下需求:
一、服务范围
办公用纸类: A4、A3复印纸、打印纸、凭证纸、传真纸、热敏纸等。
文印耗材类:打印机 /复印机硒鼓、墨盒、粉盒、碳粉、色带、墨水、打印头、搓纸轮等。
办公文具类:笔类、本册、文件管理用品、桌面用品、装订用品、剪刀、胶水、订书机、文件夹、档案袋等。
办公设备小件:鼠标、键盘、 U盘、移动硬盘、数据线、插线板、电池等。
其他日常办公消耗品:按单位实际需求补充的通用办公耗材。
二、服务要求
质量保障 : 所有耗材须为全新正品,符合国家质量标准,无假冒、翻新、过期产品。
提供原厂质保,出现质量问题无条件退换、补发并承担相关费用。
价格要求 : 报价须低于市场X售价,提供优惠、透明、固定的定点采购价格,不得随意涨价;定期提供市场价格对比表,接受价格监督。
配送服务
响应及时:接到采购需求后快速响应,常规订单按时送达,紧急需求加急配送。
配送范围覆盖单位指定地点,免费送货上门、搬运到位。
配送包装规范,避免运输破损。
供货与库存
建立常用耗材常备库存,确保常用品不缺货、不断供;特殊型号可按要求定制或快速调货。
结算与票据
按双方约定周期统一结算,提供正规、合法、有效发票。
账目清晰,提供详细采购清单、对账明细,便于财务入账与管理。
售后服务
设立专人对接,提供咨询、下单、售后一站式服务。
对因耗材质量引发的设备故障,配合排查、处理并承担相应责任。
定期回访,收集使用意见,优化服务。
三、管理要求
供应商须具备合法经营资质、良好
信誉,无违法违规及不良经营记录。
遵守单位采购管理规定,服从管理与监督,配合定期考核
评估。
严格保护单位信息安全,不得泄露采购信息、使用数据等涉密内容。
四、服务期限
本定点服务期限按单位采购规定执行,期满考核合格可优先续约。