询价公告（阜阳市疾病预防控制中心信息科电脑耗材及电脑设备维修服务采购项目）

X6年03月

第一章  询价文件

一、询价公告

1. 项目概况

1.1项目名称：阜阳市疾病X信息科电脑耗材及电脑设备维修服务采购项目

1.2项目编号： FYCDCX6X 

1.3采 购 人：X style="text-decoration: underline;"> 阜阳市疾病X   

1.4资金来源：市财政资金

1.5采购内容：详见采购需求

2.供应商资格

2.1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.2具有合法有效的营业执照，能出具正规税务发票；

2.3供应商须具有独立法人资格，经营范围中具备相关销售内容；

2.4具有电脑、打印机、复印机耗材销售经营资质；

2.5.具有电脑设备维修及相关配件销售经营资质；

2.6具有电脑设备维修专业技术团队（提供3人以上专业能力证件复印件）。

2.7参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，且无其他犯罪行为。

2.8具有良好的商业信誉，未被信用中国列入失信被执行人、重大X采购严重违法失信名单；

3.9本项目是否接受联合体投标； □是    ■否

3.报价文件的递交

3.1报价文件投标截止时间为 X6年3月X日16时，地点为阜阳市疾病X二楼会议室。

3.2报价文件递交方式：递交到物资采购科或现场递交或快递送达。

3.3过时现场递交或快递递交、报价文件未密封的拒收。

4.发布公告的媒介：

本次招标公告X站发布。

5.报价文件快递

送到地址：Xt-indent: 2em;">单位名称：阜阳市疾病X

收件人：Xp>

电话X

（快递外包装应标注投标项目编号，开标前电话确认文件是否送达。）

二、供应商须知前附表

三、供应商报价须知

1.报价应含有所报货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料的各种国内外税费等）及包装、运输至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内的维保等环节所发生的一切费用。报价为供应商在报价文件中提出的各项支付金额的总和。报价文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

2.产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完X的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格产品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。

3.供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘查现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

4.供应商应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

5.报价文件一律不予退还。

四、签订合同

1.成交供应商应按规定的时间、地点与采购人签订成交合同。

2.采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题等风险由双方自行承担。

3.合同签订后，成交供应商不得转包、X包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。

五、评审方法及废标

1.本次询价活动将采用有效低价方法评审。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。 如果有效最低报价出现两家或两家以上相同者，且均通过询价小组评审，则以质优与服务优的优先，如质优与服务优相同则采取随机摇号方式确定成交单位。

2.在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

1）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；

2）因重大变故，采购任务取消的；

3）报价文件载明的询价项目完成期限超过询价文件规定的期限；

4）实质性满足询价文件的供应商不足三家的。

3.在询价过程中，出现下列情形之一的，供应商的报价文件无效：

1）供应商对同一询价项目递交两份或多份内容不同的报价文件，或对同一询价项目有2个或多个报价，且未声明哪一份有效的；

2）询价过程中，供应商报价明显低于成本价的，询价小组经评审后一致认为报价不合理的，可以认定其报价无效。

六、供应商须提供资格审查材料

1.营业执照

2.采购需求中需提供的其他材料

注：以上所涉及的证件须在投标文件内提供加盖投标单位公章的复印件或影印件，复印件或影印件缺少任何一项，视为未提供该项证件。

七、采购需求

（一）技术规格及参数

1、电脑耗材

（1）打印复印机耗材

注：①报价含上门安装服务费；②参考品牌里面标明原装的需用原装品牌，未标明原装品牌的要求品质同等或优于参考品牌的质量；③加碳粉需要更换芯片的，芯片价格包含在碳粉报价中。

（2）常用易损电脑耗材

注：报价含上门安装服务费。

备注：

①不在该表的耗材用品需求以本次投标折扣率结算。

②供货结算时间为1个月为一周期。

③以上耗材用品报价总价不得高于X.4X，投标单位必须报折扣率，优惠最大者中标，各单项折扣率必须一致。（例如：投标人统一折扣率报价为X%，则各产品成交价格=各产品预算单价*X%）

④合同签订后按需供货，一天内送货上门（大批量货物需求除外），若有急需的货物必须立即送货上门。

⑤以上物品如有价格浮动，按照市场同期实际价格折扣率结算（如有价格浮动，需提供价格浮动证明材料，价格参照同期京东自营店或京东旗舰店）。

⑥本次报价为单个报价，以实际需求供货结算。

⑦每次提供的产品都要标注品牌、规格、参数和型号。

⑧本次采购采取1+1+1模式，服务满一年，由相关科室（信息科、采购科、纪检）开展服务质量验收和满意度评价，如合格，续签下一年合同。

2.电脑及外部设备维修

维修服务内容：包含软硬件故障诊断与排除、故障配件更换、操作系统重装、驱动更新、外设联调等，确保设备稳定高效运行。

维修服务要求：维修采用原厂配件，维修响应时间不超过4小时。维修过程须书面记录并签字留档，便于后续追溯与管理。针对高频故障设备，提供优化升级建议，延长使用寿命。

维修费用：维修以实际维修更换配件计，配件价格（包含服务费）参照同期京东自营店或京东旗舰店。

3.其他

新产品订价（新产品是指日后用户方新采购的电脑及外部设备所用到的耗材，且在本次采购耗材清单中没有的耗材），中标人需向采购人提出价格书面申请（价格参照同期京东自营店或京东旗舰店），经采购人审核同意后的价格方为供货价格。

报价总合计：XX+X.4X=X.4X。

折扣率：       %     

折扣后总价：            

（二）售后服务及其他要求

1.免费提供技术支持，配合招标人开展所招产品的培训和应用；

2.投标人应根据招标人的具体要求，把产品配送到招标人指定地点；

3.所投产品应标注品牌规格。

4.供货时间：按采购人需求供货，采购人下订单后7天内完成供货。供应商可确定自采购人下订单后最短交货时间，并承诺产品为最新的生产批号，投标人必须承诺在确定的交货期内按时交货（除不可抗力外），需提供承诺函。

5.付款方式：供货后由甲方组织验收，质量符合采购要求，验收合格后支付供货全款。

6.所招产品如验收后发现质量不稳定或产品不匹配，供应商必须无条件退（换），且负责解释说明并提供技术支持。

八、合同格式

试剂耗材销售合同

甲方（采购单位）：阜阳市疾病X

乙方（供货单位）：

项目编号：

甲乙双方根据采购项目询价结果及相关文件，经协商一致订立本合同，供双方共同遵守：

第一条  甲方采购内容和成交价格：（金额单位：人民币X）

第二条  交货期：合同签订后7天内交付至甲方指定地点，运费、装卸费由乙方承担。

第三条  付款方式：在乙方提供货物、发票及相关要求的资料，验收合格后支付供货全款。

乙方开户银行：                         

账号：                                 

第四条  运输方式：乙方应根据发送货物的性质及合同约定的交货时间确定适当的运输方式，特殊情况下甲乙双方协商确定。

第五条  货物验收

甲、乙双方应严格履行合同有关条款，如果验收过程中发现乙方擅自变更合同标的物，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由乙方承担。

1.数量验收：乙方提供货物后，甲方按双方确定的订单组织验收。如发现实际收到货物数量与订单数量不符或有破损等情况，甲方应在收货日期后3个工作日内书面通知乙方并提供相应的证明，乙方应在收到通知后3个工作日内提出解决方案或与甲方协商解决。经双方确认数量不够或有破损的部X，乙方应给予补充欠缺的数量或破损的部X，运费由乙方承担。

2.质量验收：货物质量验收标准按国家标准执行。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品，运费由乙方承担。

第六条  合同生效

本合同自甲乙双方授权代表签字盖章后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，也可按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。本合同一式 四 份，甲方三份，乙方一份。

第七条  其他

本合同如产生争议，甲乙双方友好协商解决，协商不成时，按以下两种方式处理：（1）根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向阜阳仲裁委员会申请仲裁。（2）向X起诉。

采购人（公章）（甲方）：            供货人  （公章）（乙方）：

法定代表人：X                  法定代表人：X

委托代理人：X                  委托代理人：X

    年   月   日                            年  月  日

第二章 报价文件

             项目名称             

报  价  文  件     

项目编号：                                      

采购人：X                                     

  供应商：                        （盖单位章）

                     法定代表人或其委托代理人：X style="text-decoration: underline;">          （签字或盖章）

        年     月     日

一、法定代表人授权书

本授权书声明：             X（工厂）的               （法人代表姓名、职务）（纳税人识别号：                X（工厂）授权本公司（工厂）                 （被X（工厂）的合法代理人，参加                  采购项目活动（项目编号：             

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

法人代表签字或盖章：                    

代理人（被授权人）签字或盖章：              

供应商名称（加盖公章）：                       

授权委托日期：                 

附件：供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件及手机号码

二、  报价函格式

致：                        （采购人）

1.按询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试售后服务等工作）投标总价为（大写）                X人民币。

2.我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于询价文件要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。

3.我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

4.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

供 应 商：                （公章）

日 期：                                 

三、投标人诚信承诺书

我单位参加本次询价采购活动，郑重承诺如下：

1.本次询价采购提供的所有资料都是真实有效、准确完X的，并按时接受资格审查，如发现提供虚假资料或与事实不符，同意取消投标和中标（成交）候选人资格。

2.本次参与询价采购绝无资质挂靠、串标、围标情形，若经查证属实，同意取消投标和中标（成交）候选人资格并承担相应的法律责任。

3.本次采购如我单位为中标（成交）候选人，除不可抗力外，绝不因任何其他原因放弃中标候选人资格，否则承担相应法律责任。

出现上述情形之一的，我方同意一定期限内不参与阜阳市疾病X的采购活动，愿意接受处罚并承担所有经济损失和法律责任。

投标人：X）

法定代表人或其委托代理人：X章）

年   月   日

四、货物报价明细表