关于规范招标采购项目交易服务有关工作的通知

保亭黎族苗族自治县发展和改革委员会

关于规范招标采购项目交易服务有关工作的通知

各有关交易主体：

为进一步规范进入保亭黎族苗族自治县公共X(下X”)的招标采购项目交易服务流程，压实交易见证工作职责，规范各方交易主体现场操作行为，现就招标采购项目交易流程有关工作要求通知如下：

一、开标开场管理

（一）开标大会由项目业主（监督）、代理机构、投标人等交易主体参加。                

（二）项目业主、代理机构在投标截止时间前到达开标现场，向现场工作人员领取身份标识工作牌，并做好开标准备工作。

（三）参与开标工作的项目业主（监督人员）、代理机构工作人员，必须全程X统一发放的身份标识牌。

二、专家抽取及评标准备

（一）项目业主、代理机构应在开标结束或资格审核结束后XX钟内抽取专家，X: X前未进行专家抽取或未抽齐专家的项目，应封标并择日抽取。预估当日X: X前无法完成评标工作的，应封标并择日抽取。

（二）为保障现场服务高效对接，代理机构须在专家系统抽取界面准确填写现场联系人手机号码。

（三）专家抽取工作完成后，代理机构工作人员统一在开标室等候并保持通讯畅通。

三、评标专家进场管理

（一）评标专家（含业主评委）须凭有效居民身份证刷卡进入封闭评标区域；拒不配合身份认证、擅自违规进入评标区的，将严格按照海南省评标专家考核相关规定予以处理。

（二）严禁评标专家将手机、电子手表、蓝牙耳机等各类电子通讯设备带入评标区域，违反本规定的，按海南省评标专家考核管理相关规定严肃处理。

（三）专家进入评标区后，按照现场工作人员指引进入指定评标室开展评标工作。

（四）全省全面推行云签替代CA锁开展评标签名工作。请各评标专家提前通过手机下载海易办APP，检索海南标联，进入云签完成签名采集。（操作指南详见链接：***cn/ggzyjy/xwdt/X/X/cfXc1d-d9fd-4bf8-bXe-XeXb9fX.html）

四、评标过程监督管理

（一）专家抽取结束后，请项目业主及监督人员到监控室通过监控屏幕对项目评标过程开展监督。

（二）业主监督发现评标过程存在异常情形的，应及时X现场管理工作人员，并做好记录。

五、评标事项澄清流程

投标人（供应商）原则上应在1个小时内完成澄清X络中断、技术障碍等不可抗力原因导致无法按时回复的，代理机构可申请适当延长，由评标委员会决定是否接受延期答复。

六、产品演示流程

（一）演示报备：评标过程中如需开展投标产品演示的，代理机构须在开标前X，联系电话：X，履行演示报备手续。

（二）演示组织：按照评标专家通知，由代理机构组织相关投标人（供应商）在等候区等候，投标人（供应商）有序进入对应评标室开展产品演示。投标人（供应商）可提前录制演示视频，供评标专家独立审阅。

七、评标结果核对

（一）电子项目：评标结束后X工作人员通知代理机构线上登录系统核对评标结果。

（二）非电子项目：评标结束后X工作人员通知代理机构联系人至封闭区域现场核对评标结果。

八、开评标资料移交

（一）评标工作结束后，代理机构负责打印完X的开评标汇总报告，统一回收身份标识工作牌X现场工作人员办理资料及物品交接手续。

（二）项目发生流标的，代理机构须将身份标识工作牌交还开标区现场管理人员统一收纳。

九、其他工作要求

（一）门禁管理：评标区域实行封闭式门禁管理，非评标专家及未获授权工作人员一律禁止进入；评标专家仅限按系统X配权限一次性进出评标区域。

（二）餐食保障：评标工作跨中午XX、傍晚XX的，由项目业主或招标代理机构负责为评标专家统一安排中、晚餐。

（三）时间及健康保障：连续评标时长不超过X小时且当日评标工作不超过XX；如超时，须按规定办理隔夜评标申请手续，即时封标、安排专家休息，次日上午8X恢复评标工作。

本通知未尽事宜，遵照国X采购相关法律法规和政策规定执行；后续如遇政策调X，按最新规定执行。本通知由保亭黎族苗族自治县发展和改革委员会负责解释。