物流公司国际工程化学药剂及设备物资出口乌干达国际运输代理服务专有协议公告

采办计划公告

为便于供应商及时了解项目采办信息，现将（）的采办计划公开如下：

本次公开的采办计划是本项目采办工作的初步安排，实际采购应以相关采购公告和采购文件为准，所有提供和反馈的信息只作为项目采办参考。

本次公告有效期是（X年8月6日）至（X年8月X日）止。在此期间，有意参X公司采办系统中提交反馈材料。

如对上述公开内容真实、有效性存疑，请拨打社会监督电话：X-X，其他事项不受理。X-X。

（单位名称）

X年8月6日 

一、项目概况及总体要求

为了满足项目的需要，我司需安排化学药剂及设备物资从天津、青岛、上海海运至乌干达油田，工作范围包括但不限于：天津库房至天津港/青岛库房至青岛港/上海库房至上海港的X运提货服务、安排货物集装箱装箱、集港、办理中国产地证证书及PVOC证书、办理中国出口报关、天津港/青岛港/上海港–肯尼亚蒙巴萨港的集装箱国际海运、办理肯尼亚蒙巴萨进口转关、乌干达进口清关、乌干达免税办理及肯尼亚蒙巴萨至乌干达TILENGA、KINGFISHER油田库房的内X运输等代理服务工作，全数货物需完好无损的运输至目的地。

二、 服务内容和范围

1、服务内容：化学药剂及设备物资出口乌干达国际运输代理协议

2、目的地：乌干达TILENGA、KINGFISHER油田库房。TILENGA油田坐标 （约为2度X.X北，X度X.X东）。KINGFISHER油田坐标（约为1度X.X北 ， X度X.X东）

3、起止地：天津库房/青岛库房/上海库房至TILENGA、KINGFISHER油田库房

4、服务期限：合同有效期3年，采用1+1+1的方式，即合同届满一年，若甲乙双方对合同条款及合同价格均无异议，继续沿用一年；若无法达成一致，则合同自动终止。

三、 执行标准/规范：

CGBZ-ⅡHFX-X 采购标准-国际海运代理服务

四、资格条件要求：

⭐投标人须具备有效期内的国际货运代理企业备案表。

五、服务要求【部X引用《采购标准-国际海运代理服务》 CGBZ-ⅡHFX-X，7.1  具体服务要求】

7.1.1 技术方案：制定国际海运代理服务全流程规划，涵盖订舱、装箱、报关、海运、报关、配送等环节，明确各环节时效目标。针对特殊货种（如危险品）制定专属操作方案，明确操作流程、注意事项、应急措施。如涉及查验需确保货物安全及保管，以及配合海关查验。（查验包含但不限于：查验货物铭牌、数量、材质、品牌、型号、原产国等信息，与进口箱单核对；不一致立即反馈。按合同清单序号标号、拍照，汇总反馈并按要求修X。）

7.1.2 服务要求：

7.1.2.1 提货与包装（无需提货和包装可忽略）

设备及X配件出口：被委托方负责做好国内提货，货物包装（部X需热塑封）及木质包装熏蒸并装箱加固及国际运输出口工作，货物抵达国外港口；

设备及X配件进口：负责完成国外工厂提货，完成货物包装（部X需热塑封）及木质包装熏蒸并装箱加固，国外清关后，海运至国内港口；

7.1.2.2 被委托方工作界面要求：负责货物国际运输工作，包括但不限于

被委托方负责与提货工厂人员联系完成提货工作，做好运输前的绑扎加固作业，保证货物在车板上的牢固。

被委托方负责将设备及备件完成包装，且符合海运要求。

被委托方负责货物在国外的出口清关工作。

被委托方负责将海运货物装入集装箱，做好箱内加固并海运至国内港口。

被委托方负责完成货物在国内库房的二次包装工作。

7.1.2.3 被委托方应在出运前审核委托方提供的详细装箱清单，根据货物情况选择适合的船舶，如无特殊要求，需选择直航船。

7.1.2.4 被委托方应在订舱前了解设备的最终包装情况，在港口做好接货准备，包括：根据设备的最终包装情况对配载做相应处理，以保证设备落位及海运途中的稳定性、安全性；根据设备的最终包装情况准备相应绑扎加固材料等。

7.1.2.5 被委托方负责详实记录当天发生的各种情况（如遇特殊、紧急问题，应及时电话或当面沟通），并以日报形式汇报给委托方。被委托方需派专人到货物的装卸现场监督，在履行所有服务内容期间，需指定至少一名以上业务专员全程跟踪协调，并提供入库前货物装卸过程中的照片、记录等。

7.1.2.6 被委托方应向委托方提供所配船舶规范。被委托方应在设备装运前向委托方提供设备在船舱或集装箱内的绑扎加固方案。

7.1.2.7 被委托方应明确知悉，所有设备均不可倾斜、倒置等。

7.1.2.8 被委托方应与委托方保持联系,并将与发货人的货物交接情况及时通知委托方。在货物进入港口堆场前，被委托方应把关于货物的相关船舶信息告知委托方，内容包括: 航次、海运提单号、库房、启运日期及预计抵达日期。在船舶抵达前被委托方需要随时汇报船舶动态，货物运抵后当日应发送到货通知给委托方。

7.1.2.9 被委托方根据委托方提供的交货期预订了适合的船舶，确定了经委托方认可的准确出运期后，如因被委托方的原因造成运输延期，每推迟一天，委托方将按总运费的3%/天从运费中扣除，如被委托方延迟船期超过五天仍不能将委托方的货物安排启运，委托方有权终止合同；被委托方应承担由此造成的一切损失（不可抗力因素除外）。

7.1.2.X 应提供应急方案，以防因工厂出货时间推迟等原因造成的原计划配载船舶发生变化，导致委托方的货物不能够及时出运。

7.1.2.X 不论发生任何情况，被委托方无权自行，严格履行工作流程，若发生扣货，则等同服务商单方面终止合同，产生一切责任由被委托方自负。

7.1.2.X 技术规格：实时跟踪货物运输状态，涵盖订舱、装船、到港、清关等全流程，支持多维度查询（按提单号、货物批次等）。报关专员能力熟练掌握《商品名称及编码协调制度》（HS编码），能准确完成货物HS编码归类。业务人员能力熟练操作航司的订舱系统，独立完成舱位申请、运价查询、提单确认等操作。

7.1.2.X 代缴纳费用。代缴纳进出口物X规定（税款、滞报金、滞纳金除外）和其他为完成本项目应缴纳的所有费用，如单证费、舱单费、文件费、换单费、海关/商检查柜费、保安费、卫生检疫费、动植物检疫费、消毒费等在通关过程中产生的所有第三方收费。

7.1.2.X 通关业务服务（无需报关报检可忽略）

单证审核：对委托人提供进出口货物申报中文信息及其所有单证文件资料进行专业审核，存在的任何问题需及时反馈，直至收到满足货物通关要求的单证为止。

进出口物资全程的通关代理服务（包括但不限于查询物资抵港信息、换取提运单据、预录入及其审核、减免税办理、现场递交单证、协助查验、协助缴纳税费、保留和移交所有与报关报检相关的资料单证、进行工作日报等）的工作。

控制好通关时间。收到完X的通关文件后必须在规定时间（进口清关时间3个工作日，出口清关时间1个工作日）内完成清关工作。

按照委托人提供的单据及货物申报中文信息，如实录入报关单，并如实向口岸单位申报。在货物未抵达目的口岸前，完成报关单草单预录入，并提供电子版报关单草单资料。收到抵港信息和正本单据后，及时安排换单、录单、查验等工作。

及时准确地反馈通关过程中出现的相关信息和问题；积极解决在报关过程中出现的各种问题和状况，包括文件的提供、解释、说明等工作。清关过程中，对于涉及原则性的问题，严禁擅自做主或以进口经营单位的名义向监管部门擅自承诺，否则，将承担由此造成的一切后果。

负责协调口岸单位有关部门，做好商品归类、审价、查验工作。

报关相关文件交接和管理。进出口物资放行后，应第一时间提供放行资料电子版；需妥善保管报关相关文件，时间在6年以上。保证配有相应完善的管理制度，保证随时可用，不能遗失。

及时通知与清关口岸通关操作相关的国家政策规定（以书面或邮件形式通知）。及X机构与收货人相关合同业务的任何质询，质疑包括罚金，罚款，没收或类似的处罚X机构收到的通知或信件的副本。

7.1.3 技术规格：涉及危险品操作人员需持危险品操作资格证书或其它必要的技术文件；

【下述要求为对上述标准中参数的补充优化】

1、服务具体要求：乙方负责做好货物的国内和国际运输工作，货物抵达肯尼亚蒙巴萨港口后及时通知我方；

2、工作界面要求：乙方负责将货物从国内指定地点提货、安排船舶将货物运输至肯尼亚蒙巴萨港口，并在肯尼亚及乌干达当地完成清关及送货工作，所有货物送至营地需确保数量无误、完好无损。

3、结合每批次甲方的出货数量，乙方在优先考虑集装箱空间利用最大化的前提下，可自行决定选用的柜型和装箱方案。X价高为由，推诿欺瞒订不上船，甲方发现后将予以处罚，拉入供应商黑名单。

4、乙方需完成国际物流工作所需单据的缮制、审核及收集（包括但不限于箱单、发票、提单、报关单、原产地证、索赔签证（如需要）、打尺报告）。乙方需完成资料收集与统计、HS归类及商检识别、航次信息跟踪、相关文件及影像资料收集、协调、反馈及存档。

5、乙方需按照甲方的运输要求，提前制定运输方案，包括但不限于：船舶航线、包装方案、吊装方案、货物堆叠方案、货物绑扎固定方案等。

6、若乙方没有按照协议的要求合理安排提货服务，致使甲方产生额外的物流费用，所有的额外费用由乙方承担。乙方在接到货物后，应负责货物的安全。若在到达目的地的运输途中造成的损毁、灭失等由乙方按照合同约定照价赔偿。

7、如因乙方沟通不畅或报关失误等造成货物滞留港口，其货物产生的异常费用等由乙方承担。

8、根据甲方要求的发货及到货时间安排适合的舱位，待船期确定后，制定运输方案，针对普通货物及危险品货物，安排足够的且满足货物运输需要的车辆到提货地点进行提货，做好货物在车板上的绑扎加固，确保货物在车板上的安全性及稳定性。

9、根据国外清关要求办理中国产地证证书及PVOC证书。

X、集装箱物资在国内装箱及国外掏箱时，需安排人员现场进行监装监卸并形成文字及图片的装卸箱报告。

X、乙方应在X拿到提箱单并完成空箱的提箱及摆放，确保货物能够及时装箱，避免产生押车费。货物在装箱时尽可能合理利用箱内空间，避免出现亏箱情况，乙方安排人员对装箱过程进行拍照，如在装箱过程中发现货物本体或包装有破损，要对货物进行拍照并及时通知甲方，如可以现场对货物包装进行修补，需尽快完成并使装箱工作顺畅进行。

X、根据货物清单制作箱单发票并对清单上的品名进行货物税号预归类，X理申报要素，如对申报要素有疑问需及时与甲方确认沟通，避免出现因税号及箱单发票不准确等问题，影响项目物资的出口退税工作。

X、乙方需提前将提单草单发给甲方进行确认，待确认无误后，需在船舶启运后5天内提供正本提单。如提单需要电放，需与甲方进行沟通解决。

X、海运：乙方负责将货物海运至乌干达港口，船舶必须为直航船，海运时X申请集装箱免费箱使期为X天。XGP/XHQ/XOT/XFR集装箱在蒙巴萨港仓储费前9天免费，后续按实际账单实报实销。对于危险品海运工作，遵循IMDG 国际海运危险货物规则、GBX《海运危险货物集装箱装箱安全技术要求》，柜内必须干燥、无铁锈、无残留碱性 / 酸性污渍；旧柜先用清水中和冲洗、晾干再装货。底板铺完X聚乙烯防渗膜，箱门底部放置吸附棉收集渗漏废液；箱内禁止裸露钢材、铝材直接接触货物。优先选用全新或专用 DG 危险品柜，破损、变形、焊缝锈蚀箱体拒收。装箱前检查：箱体无破洞、无油污、无残留不相容化学品，门锁完好；堆码加固：托盘缠绕膜紧固，横向、纵向木方固定，防止海运颠簸倾倒；液体下层、固体上层，禁止液体堆在固体上方；隔离原则：不同危险类别、不相容货物必须物理隔断（木板 / 独立托盘，间距≥Xcm）；封箱：封条唯一编号记录，箱外标注危险类别、UN、应急电话；装箱全过程拍照（空柜、装货中、满柜、四面标牌特写）存档至少 1 年。

X、涉及项目的免税物资，甲方只提供出口箱单、发票及合同，乌干达当地清关所需文件均由乙方负责准备，如乌干达进口箱单、发票、原产地证、PVOC证书、乌干达当地免税授权函等，乙方须能熟练操作乌干达当地免税清关工作，清楚知晓免税授权函所涉及的审批部门并能与其建立良好的有效沟通。

X、货物抵达乌干达港口后，需确保货物在港口的安全，防止货物丢失。若一旦出现货物丢失或破损的情况，需由乙方照价赔偿。

X、乙方在乌干达所使用的运输车辆必须是符合当地法律法规规定的适载车辆，每次运输前需对车况进行检查并拍照，确保车况良好方可安排运输，否则由此产生的一切不良后果由乙方自行承担。

X、乙方需安排专人在乌干达负责现场协调，包括但不限于车队的调集、车辆信息及司机信息的收集、车辆安全检查（轮胎、车况等）、办理特殊证件及国外清关的进度跟踪等，该人员需使用即时聊天软件与甲方建立信息沟通群，使甲方能够实时掌握乌干达当地运输动态。乙方要详实记录承运过程中各关键节点发生的情况（如遇特殊、紧急问题，应及时电话或当面沟通），并以日报形式汇报给甲方。

X、如甲方要求货物需完成掏箱后再运输至现场，乙方需提供适合且安全的场地进行掏箱工作，保证货物数量及外观完好，如因掏箱导致甲方货物造成货损及货差，乙方需承担由此产生的一切后果及费用。

X、乙方负责肯尼亚蒙巴萨港至乌干达营地运输段的货物投保工作，且一旦货物发生货X进行对接，并完成货物理赔事宜。

X、 肯尼亚蒙巴萨港至乌干达的X运服务，需包含货物在转运过程中发生的蒙巴萨港口费、目的港船司费、集装箱转运申报费、乌干达清关申报费、ICD费等所有费用。且乙方需知晓油田现场针对X运的安全要求，需派遣职业素养高的司机及车况满足要求的车辆进行X运作业。

X、乌干达便捷清关服务：部X项目物资，收发货人不提供单据，由乙方采取便捷清关的方式办理乌干达进口清关，缴纳进口税费。

X、不论发生任何情况，供应商无权自行扣货，严格履行工作流程，若发生扣货，则等同供应商单方面违约，产生一切责任由供应商承担。

X、乙方应明确知晓甲方有权根据实际工作内容的需要选择报价单中的任意一项或多项工作内容要求乙方提供服务，服务价格仍按照乙方中标单价（最终合同价格）来执行。

六、服务进度跟踪

1． 明确服务项目阶段性节点要求和X体完工期限：在合同签订后，招标方以委托单的形式委托供应商进行具体服务工作，在每票国际运输业务完结后进行工作量确认。

2． 明确服务项目考核要求：代理服务期间，如发生延误且实际业主方对委托方进行罚款，则相对应每超过一日受托方应支付给委托方每天相同金额的罚金。如果受托方延期后一日内仍不能按委托方要求完成服务，委托方有权终止合同，而受托方仍要向委托方按时支付上述罚金。

七、服务及验收标准

1． 明确验收形式，验收阶段要求；以货物实际国际运输完成时间对供应商工作及工作成果进行验收并付款。

2． 验收标准：

a) 服务标准；货物顺利完成国际运输代理服务。

b) 验收标准；货物顺利运抵目的机场、港口

c) 完工资料；出具完工报告纸质版电子版等。

八、其他要求

1． 付款方式：银行电汇

2． 付款周期要求，接到发票X天内付款。

3． 结算方式：甲方按季度向乙方下达根据工作量估算的《服务通知单》，乙方在完成每个季度《服务通知单》的具体工作后、提交工作成果，且经甲方验收合格后，乙方向甲方执行方提供有效增值税发票及相关支持文件（具体见甲方执行用户下达的服务委托书的要求），甲方在收到有效增值税发票及相关支持文件并审核无误后【X】日，甲方按结算价格标准向乙方支付本次服务费用。