2026年-2028年怀化市分公司寄递业务大客户上门取件揽收业务外包采购项目公开招标公告

招标公告

长沙X（以下简称“招标代理”）受（以下简称“招标人”）委托，就进行国内公开招标。现欢迎合格的供应商前来投标。

一、项目名称：二、项目编号：cjzbnzX-X

三、招标内容

1、采购内容：怀化市全境（含区X、村组）上门揽收相关流程作业。

揽收服务内容：

1.协议客户邮件相关环节流程实物和信息处理工作。

（1）上门取件、扫描接收：外包供应商安排工作人员上门在客户特定的时间内，前往客户处进行取件，用邮政指定的pda（或者手工逐件录入）将邮件按照指定的协议号、代码、产品类型，并进行批量封发配发及发运，与客户办理交接手续。

（2）称重收寄：对客户交寄的包裹快递邮件按甲方规定进行内件验视，使用蓝牙电子秤进行称重，同时使用智能收寄终端设备进行收寄操作。

（3）二次封发配发：在相关运管指标X关闭批量封发后需要通过第二次扫描每个邮件单独进行封发。

（4）盘驳装车：在仓库将邮件在规定的时间内搬运及装车。

（5）上行市趟：将邮件从客户处运输至X。

2.作业流程：按规定时间上门取件→进行邮件扫描接收→逐件称重扫描→在客户场地搬运邮件及装车→盘X

3.指标要求：收寄信息准确率X%，重量稽核不合格率低于0.X%，内件验视X件以下全部验视，X件以上抽检验视率不低于X%，信息准确率X%，市趟信息发送及时率X%。

乙方不得以任何方式向甲方的协议客户收取任何费用，客户必须通过事先签订好的协议，向甲方指定的收入账号缴纳邮资费。

2、标包划X：本项目划X为1个标段，选取1家主供应商和1家备选供应商。

3、采购预算：外包年费用总计约X.XX，两年外包费用共计约X.XX。预算明细如下：

注：结算单价实施阶梯计价，费用据实结算。

4、合同有效期：采购项目有效期为2年，首次签订合同有效期一年，合同到期前，双方无异议且合同履行正常，后评价合格，经相关审批流程后可再签订1年。合同有效期内如因集团政策调X、设备改造、作业X运组织架构调X、外包作业流程等造X有权要求双方对结算单价进行重新谈判，签订补X也可要求中止合同重新采购，但需提前三个月通知中标供应商。合同履约期间如X公司、省X公司黑名单或其他退出行为，合同自动终止。采购金额满总预算金额，邮政企业有权终止合同且不承担任何违约责任。

四、投标人资格要求

（一）主体资格：

1.供应商必须是在中华人民共和国境内（港澳台除外）依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任、履行合同义务的单位。须提供有效的《企业法人营业执照》等证明文件，复印件加盖公章。

2.供应商须具备增值税一般纳税人资格，能够提供符合税务相关规定的发票品类为“业务外包”，税率为6%的增值税专用发票。

（二）财税状况：

3.供应商未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产等状态，须作出承诺并提供近一年经审计的财务会计报表（含资产负债表、利润表、现金流量表等）或银行出具的X年1月至投标截止日前资信证明（新成立企业按实际经营期限提供）。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，须提供X年7月至投标截止日前纳税凭证（X纳税需税务部门盖章申报表，免税需提供免税证明）及社保缴费凭证。

（三）合规信用：

5.未被“信用中国”（**X（***重违法失信行XX）列入黑名单且在规定期限及范X站证明截图。

若投标供应商为本项目X公司湖南省X公司上一轮同地区同环节项目年度后评估评为D级，限制其参与本项目投标。

6.近三年在经营活动中无商业贿赂X部门/行业主管部门处罚记录，无重大事故、在经营活动中无重大违法违规记录。须提供承诺书。

7.不接受联合体投标（带设备外包项目情况除外），不得X包、转包。

8.与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人X），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业（央国企除外），以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

9.与采购方存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划X标段的同一采购项目投标。

（四）组织保障：

X.投标人须在本项目所在地级市设置固定的办事场所或承诺中标后1个月内在项目所在地级市设置固定办事场所。如无法在规定期限内设置办事场所，则视为不符合资格要求、取消授标，招标人将备选供应商作为中标人或重新组织招标且不视为违约。（投标人须提供书面承诺）

X.投标人须承诺按要求报送项目服务员工信息、合同签订及保险缴纳情况，满足穿透式监管要求。             

X.项目服务人员应无当前未了结的违法犯罪案件，不得处于缓刑考验期内，无强制隔离戒毒、开除军籍等不良记录。供应商须提供书面承诺，并配合采购人核查服务人员背景信息。

（五）其他要求：

X.设有最高限价的采购项目，供应商报价不得高于最高限价。

X.投标人须为本项目配备1名具备相关取件作业处理、现场管理经验的项目经理（即项目负责人）。

X.为共同推动外包业务高质量发展及资源共享，外包方派驻在招标方处的员工工资、奖金、绩效、津(补)贴、年终奖等薪酬福利，由外包方统一签订批量代付业务协议，通过项目所在地招标方的邮政储蓄账户进行发放，招标方有权运用“邮薪通”系统采取资金监管(保全发放)的方式监督外包方及时、足额发放服务人员薪酬，招标方支付给外包方的外包服务费用在发放服务人员薪酬前不得挪作他用。外包方派驻在招标方处的员工的意外伤害保险等商业险，通过项目所在地的招标方协办，从中邮人寿保险出单。(投标人须提供书面承诺)

X.投标人因拖欠员工薪资发放、不按规定缴纳员工社保及其它费用、X重大舆情并影响邮政品牌声誉的，考核外包供应商XX并纳入黑名单管理；引发较大舆情的，考核外包供应商XX并纳入黑名单管理；引发一般舆情的，考核外包供应商XX并纳入后评估管理考核。（投标人须提供书面承诺）

X.外包方必须根据劳动法相关规定及按照X相关要求在湖南省内为其员工购买社保（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险），国家规定的各项福利待遇包括但不限于防暑防寒费；同时必须为其临时人员（外勤类）购买不低于XX的意外伤害保险或雇主责任险，临时人员（内勤类）购买不低于XX的意外伤害保险或雇主责任险。（投标人须提供书面承诺）

（六）专项资格条件

X.投标人须提供合同签订日期为X年X月X日至投标截止日前独立承担过的一个邮件（快递件）揽收业务外包服务或内部处理外包业绩证明。投标时须提供加盖公章的合同复印件及对应金额的发票复印件等证明材料（原件备查）

X.投标人必须具备人力资源服务许可证或者备案证明（人力资源社会保障部门颁发的）。

五、评审办法

评审办法采用综合评X法，本项目资格审查方式为资格后审。

六、招标文件的获取方式：

（一）办理CA证书

登录“中国邮政X”流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政X”操作相X首页———下载：中国邮政X操作手册-电子采购X册-投标人”，或可联系客服电话X-X-X，CA客服电话X-X-X （周一～周五9X-XX）。

（二）获取招标文件

获取X—注册并办理CA—（审批通过）—选择参加投标的项目—购买招标文件—填写并上传订单信息（支付凭证）—（审批通过）—下载招标文件。

凡有意参加投标者， 请从X年X月X日～X年X月X日X时XX（北京时间，下同），通过“中国邮政X”获取招标文件。投标人须按包报名，报名需要上传资料包括：法定代表人身份证明及授权委托书、营业执照复印件及招标公告“四、投标人资格条件”要求的1-2和5-9项证明资料。以上资料均须复印件加盖公章，按照顺序将所有资料扫描件放在1个PDF文件内，只上传 1个 PDF文件即可。如出现未按照规定上传、资料不全、资料不合格的情况，将审核不通过。

招标文件每套售价XX，售后不退。招标文件付费方式：电汇或转账形式。需报名成功后联系报名负责人（苏先生X）。

注：在中国邮政XX址X://cg.X.cn）完成“下载招标文件”的操作。

七、投标文件的递交：

（一）线上电子版投标文件递交要求：

投标人应在截止时间X年X月X日上午XX（北京时间）前，通过《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行线上电子版投标文件的编制，并将加密后的线上电子版投标文件递交至“中国邮政X”。本项目采用集中解密方式，到开标时间后，开标人员点击【批量集中解密】按钮，系统自动解密各投标人投标文件，无需投标人自行【手动解密】等操作。

（二）纸质版投标文件递交时间及地址：Xfamily: 宋体; font-weight: bold; vertical-align: bottom">X年X月X日上午XX -XX（北京时间）派代表当面将纸质版投标文件递交至：长沙X（湖南省长沙市天心区华侨国际X）

（三）线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。

注：（1）线上电子版投标文件指：按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政XX址X://cg.X.cn）的电子版投标文件。（2）纸质版投标文件指：纸质版投标文件应为线上电子版投标文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。（正本投标文件需加盖公章（鲜章））（3）纸质版投标文件应与线上电子版投标文件保持一致，如不一致以纸质版投标文件为准。

八、开标：

8.1开标形式：本项目采用在“中国邮政XX址X://cg.X.cn）线上解密开标，递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备，不得与其他投标人使用同一台电脑递交投标文件。

8.2开标时间及地点X年X月X日上午XX（北京时间）。

8.3开标地址：Xy: 宋体; vertical-align: bottom">长沙X（湖南省长沙市天心区华侨国际X）

8.4查看、确认开标结果：投标人须登录《中国邮政投标管家》进行开标结果的查看。并使用《中国邮政投标管家》工具结合CA证书进行开标结果的确认及签章。

九、发布公告的媒体：

本次招标公告同时在中X、中国邮X上发布。

十、监督部门：

X公司湖南省X公司纪委办。

十一、联系方式：

招标代理名称：长沙X

地址：Xyle="margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; text-indent: Xpt; line-height: X%; widows: 2; orphans: 2; font-size: Xpt; vertical-align: bottom">联系人：X女士、沈女士

联系电话X、X、X

地址：X="margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; text-indent: Xpt; line-height: X%; widows: 2; orphans: 2; font-size: Xpt; vertical-align: bottom">联系人：Xspan>

电话X-X