物流公司国际工程物流公司中国至加拿大散货国际运输代理服务专有协议公告

采办计划公告

为便于供应商及时了解项目采办信息，现将（）的采办计划公开如下：

本次公开的采办计划是本项目采办工作的初步安排，实际采购应以相关采购公告和采购文件为准，所有提供和反馈的信息只作为项目采办参考。

本次公告有效期是（X年8月6日）至（X年8月X日）止。在此期间，有意参X公司采办系统中提交反馈材料。

如对上述公开内容真实、有效性存疑，请拨打社会监督电话：X-X，其他事项不受理。X-X。

（单位名称）

X年8月6日 

一、项目概况及总体要求

按照海油发展产品X计划开拓加拿大油田，持续推动各类设备及化学药剂在加拿大油田的市场占有率，旨在打开北美市场，X等近年也在持续开拓加拿X已取得X为满足客户需要，拟立项采办油气设备等加拿大门到门运输服务。

为了满足客户的需要，我司需将油气设备及配件等从中国海铁联运至加拿大指定库房，为了保障该项目物资顺利运抵目的地，拟针对该业务提报采办需求，具体服务内容包括但不限于如下：

制定运输方案、内X提货运输、绑扎加固、港口操作、办理运输鉴定、办理X类鉴定、办理出口报关报检、协助办理出口证件、国际运输服务、购买运输保险、办理加拿大进口、代缴加拿大进口税费（如需要）、安排加拿大送货至指定地点及其他未列明但为了保障货物顺利运抵目的地所需采取的必要措施。

二、 服务内容和范围

1. 服务内容：中国至加拿大散货国际运输代理服务

2. 目的地：加拿大卸货项目现场，具体库房位置可能根据实际业务情况会有调X，但仍在油田区域（送货地址：Xy: 宋体">Long Lake Oilfield, Fort McMurray, Alberta, Canada.)

3. 起止地：国内天津天化院工厂提货-加拿大项目现场或指定地点

4. 服务期限：自合同签订起三年。

5. 运输工作量：撬体、电热泵、油气设备等散货发运物资设备、预估项目X体运输数量不超过X吨/方。

货物参照表：         

三、 执行标准/规范

海运国际物流服务部X引用CGBZ-IIHFX-X 《国际海运代理服务采购技术标准》，以下为引用标准中所列重要参数，纳入评议范围:

a. 乙方应在出运前审核国内发货人提供的详细料单，根据货物情况选择适合的船舶，如发货人无特殊要求，需选择直航船。

b. ★乙方应在订舱前了解设备的最终包装情况，在港口做好接货准备，包括：根据设备的最终包装情况对配载做相应处理，以保证设备落位及海运途中的稳定性、安全性；根据设备的最终包装情况准备相应绑扎加固材料等。

c. 乙方应向甲方提供所配船舶规范。乙方应在设备装运前向甲方提供设备在船舱或集装箱内的绑扎加固方案。

d. 乙方应明确知悉，所有设备均不可倾斜、倒置等。

e. ★乙方应与甲方保持联系,并将与发货人的货物交接情况及时通知甲方。在货物进入港口堆场前，乙方应把关于货物的相关船舶信息告知甲方，内容包括: 航次、海运提单号、库房、启运日期及预计抵达日期。在船舶抵达前乙方需要随时汇报船舶动态，货物运抵后当日应发送到货通知给甲方。

f. 应提供应急方案，以防因工厂出货时间推迟等原因造成的原计划配载船舶发生变化，导致甲方的货物不能够及时出运。

【下述要求为对上述标准中参数的补充优化】

1. 根据甲方要求的发货及到货时间安排适合的舱位，待船期确定后，与甲方确定送货时间。乙方应在货物抵达码头和码头拿到集港计划单并完成卸车场位预定，确保货物能够及时卸车，避免送货车辆产生压车费。乙方安排人员对装卸过程进行拍照，如在装卸过程中发现货物本体或包装有破损，要对货物进行拍照并及时通知甲方，如可以现场对货物包装进行修补，需尽快完成并使装卸工作顺畅进行。

2. 根据货物清单制作箱单发票并对清单上的品名进行货物税号预归类，X理申报要素，如对申报要素有疑问需及时与甲方确认沟通，避免出现因税号及箱单发票不准确等问题，影响项目物资的出口退税工作。

3. 乙方需提前将提单草单发给甲方进行确认，待确认无误后，需在船舶启运后5天内提供正本提单。如提单需要电放，需与甲方进行沟通解决。

4. 不论发生任何情况，乙方无权自行扣货，严格履行工作流程，若发生扣货，则等同乙方单方面违约，产生一切责任由乙方承担。

5. 乙方应按照甲方指定的时间、地点完成货物揽收，揽收时需核对货物名称、数量、重量、体积等信息，与甲方确认无误后签署揽收单据；

6. 加固材质应坚固、完好，能够承受运输过程中的颠簸、挤压及气候变化，避免货物在运输中破损；

7. 包装应干燥、清洁，无异味、无渗漏，不得使用易腐烂、易破损的包装材料；

8. 若运费发生较大波X价高为由，推诿欺瞒订舱进度，导致影响货物运输交付时间，将视为合同违约行为；

四、 服务要求

1． 服务具体要求：顺利完成启运地地面操作，安全将货物运抵目的指定地点。

2． 工作界面要求：甲方负责提供货物的尺寸、清单、联系人；乙方负责至目的地场地的所有工作。

3． 乙方需完成国际物流工作所需单据的缮制、审核及收集（包括但不限于箱单、发票、提单、报关单、原产地证、索赔签证（如需要）、打尺报告、保险相关单据）。乙方需完成资料收集与统计、HS归类及商检识别、航次信息跟踪、相关文件及影像资料收集、协调、反馈及存档。

4． 乙方需按照甲方的运输要求，提前制定运输方案，包括但不限于：散货或框架箱船舶航线、包装方案、吊装方案、货物堆叠方案、货物绑扎固定方案等。为了确保货物运输安全，乙方需根据甲方要求使用带熏蒸标识的材料订制木箱。并在提货现场或指定仓库对货物进行包装、加固。设备包装服务报价需包含木箱材料费、送货费、货物打包珍珠棉和防水膜材料费，人工费及箱内绑扎加固三X木/绑带材料费。设备包装服务费用为包工包料价： 既包括物料的费用，也包含工人、机力、室内仓库场地使用等费用。

5． 乙方需根据甲方的要求安排天津-天津、上海、青岛港口的提货X运事宜。

6． 乙方需根据甲方要求，购买国际运输保险，办理出口报关报检、办理出口证件、办理目的国进口证件。

7． 乙方需根据甲方要求，办理加拿大进口清关，代缴加拿大进口税款，将设备运送至指定场地。

8． 保险费用实报实销结算。

9． 加拿大代垫税金实报实销结算。

X． 若因船舶延期靠港等因素，导致设备无法及时装上船，乙方需提供货物在仓库的存储服务，存储期间需确保货物安全。如遇航班延误、取消、中转异常等情况，应及时告知委托方，并采取相应的补救措施（如更换航班、调X运输方案等），最大限度降低对货物运输的影响。

X． 鉴于海运费处于市场波动时期，招标方在合同执行期间保留对海运费的议价权。

X． 乙方需派专人跟踪船舶航行动态，并及时向甲方反馈运输进度。

X． 报启运港地面包干单价（含装卸费、保安费、文件费、传输费、铅封费）、海运费、及其他可能发生的一切费用等。

X． 所有运输单据，只有在甲方书面确认无误后才能作为最终的运输单据。乙方在完成运输服务后，需将全套资料提供给甲方，包括但不仅限于：提单、箱单、发票、进出口报关单、保单。

X． 乙方负责详实记录每天发生的详细工作内容，并以日报形式汇报给甲方（如遇特殊、紧急问题，应及时电话或当面沟通）。

X． 不论发生任何情况，乙方无权自行扣货，严格履行工作流程，若发生扣货，则等同乙方单方面违约，产生一切责任由乙方承担。

X． ★ 乙方应明确知晓甲方有权根据实际工作内容的需要选择报价单中的任意一项或多项工作内容要求乙方提供服务，服务价格仍按照乙方中标单价（最终合同价格）来执行。

五、 服务进度跟踪

1． 明确服务项目阶段性节点要求和X体完工期限：在合同签订后，甲方以委托单的形式委托乙方进行具体服务工作，在每票国际运输业务完结后进行工作量确认。

2． 明确服务项目考核要求：代理服务期间，如发生延误且实际业主方对委托方进行罚款，则相对应每超过一日受托方应支付给委托方每天相同金额的罚金。如果受托方延期后十日内仍不能按委托方要求完成服务，委托方有权终止合同，而受托方仍要向委托方按时支付上述罚金。

六、 服务及验收标准

1、明确验收形式，验收阶段要求（阶段性验收）；以每个订单委托的货物实际国际运输完成时间对乙方工作及工作成果进行验收并付款。

2、验收标准【本部X引用《《国际海运代理服务采购技术标准》CGBZ-IIHFX-X中6.1 验收标准】。

【以下为引用标准中所列重要参数，纳入评议范围】:

★每批次国际海运代理服务完成质量及完成时间满足甲方及业主方要求。

【下述要求为对上述标准中参数的补充优化】

1.乙方负责在国内港口完成接货、完成出口清关后安排船舶将货物运输至加拿大指定地点，所有货物运输至目的港后需确保数量无误、完好无损；

2.服务标准：货物顺利完成国际运输代理服务。

3.验收标准：以货物实际完成国际运输时间进行验收。

4.完工资料：出具完工报告纸质版电子版等。

七、 其他要求

1． 付款方式：银行电汇

2． 付款周期要求，接到发票X天内付款。

3． 结算方式：根据无异议的付款申请书或付款申请书中无异议的部X出具正规的增值税发票和相关支持文件。