区统战社会建设局文书档案整理及数字化服务项目询价公告

一、采购项目名称：区统战X文书档案X理及数字化服务项目

二、采购项目需求：

（一）项目概况：

深圳市深汕特别合作区统战和X拟将X年存量纸质档案进行X理并同步进行数字化加工，项目采用“总量预估、据实结算”的模式。旨在规范单位档案管理，实现档案资源数字化利用与长效保存。

（二）项目技术要求：

1.服务内容（范围）：

（1）档案X理服务。对文书档案进行规范X理，包括鉴定、审核、X类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒等。

（2）档案数字化服务。对上述需要X理的文书档案进行数字化加工，包括档案扫描、影像处理、数据质检、数据备份、数据挂接等。

（3）服务清单

为以下档案提供规范X理及数字化服务：

3.服务要求：

（1）按采购人要求的工作内容、标准、时间、地点及进度等开展工作。

（2）供应商应组建一支专业、稳定的档案服务团队，团队配置1名有多年档案管理经验的项目负责人及2名驻场办公人员。团队人员需具有档案相关专业大学本科及以上学历，或档案中级及以上专业技术职称。

（3）采购人为驻点办公人员提供办公场所及基本办公设备、耗材，供应商自行解决驻点人员食宿等问题。

（4）供应商应配备、管理和维护提供档案X理及数字化所需用品用具，包括打印机、扫描仪、装订机、无酸纸档案盒、牛皮纸、纸张、墨盒等。

（5）供应商严格按照《归档文件X理规则》（DA/T X-X）《档案著录规则》（DA/T X-X）《纸质档案数字化规范》（DA/T X-X）等有关档案行业文件标准执行。

（6）供应商应严格遵守国家相关保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定（另行签订）。

4.服务成果：档案实体成果（X理装订规范的纸质档案、纸质目录及完X盒脊标注等），数字化电子成果（包括TIF格式保存版图像、PDF利用版图像、目录数据库、挂接文件等）。

（三）1.服务期限：自合同签订之日起X个月内完成。

2.付款方式：本项目X两期支付。合同签订后X个工作日内，中标供应商向采购人提供有效发票及报账材料后，采购人按合同总金额的X%支付预付款给供应商。余下尾款在服务结束后，项目通过验收并收到供应商提供的有效发票及报账材料后据实结算，采购人在X个工作日内支付给供应商项目尾款。

3.质量考核验收标准及违约金：以合同约定为准。

三、供应商资格要求：

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.参与本项目政府采购活动时X采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大X采购严重违法失信行为记录名单。

注：信用信息的查询渠道。

四按X〕XX采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔X〕X号）和《三部门联X采购政策的通知》（财库〔X〕X号）的有关规定执行。