长沙地区混凝土运输服务谈判项目

谈判公告

各响应单位：

因我司生产经营需要，计划于X6年8月X日组织长沙地区混凝土运输服务项目谈判。本次谈判采取天山材料非招谈判采购的方式进行。现将相关谈判事项通知如下：

一、基本情况

/骨料业务板块的核心企业，于X15年3月按照中国建材集团混合所有制X公司的商混业务X立而成，注册资本XX，资产总额逾XX。

60余家，X布在湖南省内X个地州市及江西省内8个地州市，商品混凝土产能XX方，骨料产能XX吨，是专业化商品混凝土及其制X，是湖南省、江西省X项目X产品系列丰富，质量过硬，广泛用于地铁、高架、道X及民用建筑领域，获得广泛好评。

“善用资源、服务建设”的核心理念和“创新、绩效、和谐、责任”的核心价值观，建设”业绩优秀、技术领先、管理一流、品牌知名、党建先进、X。

二、项目基本情况

1.项目编号：HNCL-SC-WL-X-X

2.项目名称：长沙地区混凝土运输服务谈判项目

3.采购方式：谈判采购

4.组X

5.物资计划需求：

起运搅拌站：上表企业

起运地地址：Xan style="font-family: 仿宋">上述企业所在地

6.合同期限：新能源车辆达到X%以上，合同一次签三年。

7.需求单位：长沙地区

8.合同签订：成交单位与需方签订《预拌混凝土运输服务承包合同》

三、文件获取、时间安排及响应文件递交要求 

（一）文件获取及时间安排

1X上获取

采取天山材料并按相关流程X址（***X），取得准入资质审定后，方可进行报名、获得谈判文件等业务办理。获取谈判文件后，响应单位需实地勘查运输距离，组织方对此过程发生的任何事情及费用概不负责。无论谈判的结果如何，响应单位自行承担所有与参加谈判相关的全部费用。

2.发布公告：X年8月5日；

3X上报名时间和提交应答文件截止时间：X年8月5日至X6年8月X日XX；

4.文件售价：免费；

5.谈判开启时间和方式：X6年8月X日XX时，由采购人、评审小组成员及有关工作人员通过天山材料线上开启。

6.响应保证金：XXX，保证金相关要求如下：

（1）响应单位须缴纳响应保证金XX（X个项目），通过银行转账或电汇形式支付，谈判保证金应于谈判报名截止前到达指定账户，同时将缴X系统，并在银行转账单或电汇单上注明：（响应单位名称）混凝土运输服务响应保证金。

户  

开户行：X

账  X长沙X行营业部

（2）截止到报名截止前不缴纳保证金者，组织方拒绝其报价。

（3）成交方无正当理由不与需方订立合同，或在签订合同时向需方提出附加条件，或者不按照合同要求缴纳履约保证金的，取消其成交资格，保证金不予退还。

（4）响应保证金退回：未成交单位响应保证金由采购人发出成交通知书之日起5日内按原路径退还。

（二）应答文件递交要求

1.报名通过的X下载谈判采购文件，参与报价。上传的相关资料必须签字盖章，并扫描成一个PDF文档，在规定期限内按天山材料SRM***X）操作程序规范上传。SRM填报的价格等信息与上传的PDF应答文件信息不一致时，价格信息以SRM上传的为准，响应文件以线上上传的响应文件为准。响应文件的纸质版应装订成册按以下方法密封：密封袋内装响应文X电子文本一致，仅供存档备查），封口处应有响应单位全权代表的签字及响应单位公章，封皮上写明项目编号、项目名称、响应人名称，并注明“开始谈判时起封 ”字样。请响应单位法定代表人或授权委托人携带公章和纸质版响应文件准时到场参与谈判。谈判组织方按谈判文件规定的时间、地点进行线上开启报价。谈判仪式由组织方主持，谈判小组成员及有关工作人员参加，响应单位法人代表或其被授权委托人到南方新材料5楼大会议室参会（携带单位公章、笔记本电脑）

2.逾期未上传天山材料SRM的响应文件，将不予受理。

3.谈判地址：南方新材料5楼大会议室

四、响应单位资格要求

1.依法注册的独立法人或其他组织，具有相应的经营范围，具有公路运输经营的相关资质证书，拥有符合国家及发货地X对混凝土运输X的治超标准。

2.提供国家核准颁发并至今有效的可经营公路运输业务的《企业法人营业执照》、《道路运输经营许可证》等资质证明资料，且证件生效期必须在谈判公告发出之前。

3.本项目接受联合体响应，响应单位必须提交联合体协议书，明确牵头人及各方权责；联合体各方不得存在不良信用记录等，且不得再以独立供应商身份或加入其他联合体参与本项目投标，否则视为无效响应。

4.响应单位（联合体）须拥有新能源搅拌车资源，且可用于本项目的新能源搅拌车数量不低于采购人预计需求总数量的X%。供应商须在响应文件中提供车辆清单、行驶证等证明材料实行资格预审。未满足上述要求者，视为无效响应，不得进入后续谈判报价环节。

5.响应单位须为其员工办理工伤保险或不低于XX的人身意外伤害险，为参运搅拌车办理不低于XX的第三者责任险。

6.本项目不接受下列行为的响应单位

（1）与组织方或需方存在利害关系可能影响谈判公正性的法人、其他组织或者个人；

（2）处于被责令停产、停业或进入破产程序，且资产未被重组、接管和冻结；

（3）被司法机关采取财产保全或强制执行措施，X公司或组织方上一级管理单位相关文件确认的禁止报价的处罚期间内；

（4）被市场监督管理机关全国企业信用信息公示系统（*** 列入严重违法失信企业名单（在谈判期间尚未解除的）；X站（***列入“失信被执行人名单”（在谈判期间尚未解除的）；

（5）响应单位及其法定代表人在近三年内存在行贿犯罪行为（以X”（wen shu.court.gov.cn）的查询结果为准）(在谈判期间尚未解除的)；

（6）被需求方列入高风险供应商的单位；

（7）近X、成员企业有法律纠纷，未得到妥善解决的单位；

（8）近X、成员企业合作中发生过严重质量问题并造成经济损失的。

五、特别提示

1.本次报价要求为一票制含税单价，提供9%增值税专用发票，以含税单价最低的报价单位为成交单位。由需求企业与成交单位签订《预拌混凝土运输服务承包合同》。

2.谈判过程不属于采购人依法应当公开的内容，采购人在确定成交人、发出成交通知书之前，有权终止本次采购活动。采购人如终止采购活动，将通过原公告媒介/书面告知各响应单位，各响应单位充X了解并认可该规则，采购人不予承担任何责任。

3.需方因运输政X管理要求变更、体制改革、机构变动、X、招标采购等）需对合同进行终止的，成交方同意无条件配合需方解除合同，不视为需方违约，且需方不因此承担任何责任。

六、响应单位文件相关要求

1.响应单位报价文件正本一份，需胶装成册，密封后加盖公章，报价文件要求统一格式，包括但不限于：

（1）法定代表人身份证明

（2）法人代表授权委托书

（3）廉洁承诺书

（4）混凝土运输报价表

（5）谈判承诺书

（6）承运车辆清单

（7）资格证明文件（包括但不限于：企业基本情况、营业执照（复印件）、税务登记证、道路运输许可证 (运输单位复印件加盖企业印章)、自有车辆行驶证等相关能证明物流运输实力及许可的各类证件、车辆设备清单、业绩相关证明）

2.报价内容填写说明

（1）运费报价表里的内容填写单价，并由法人代表或授权代表签署确认并盖章;报价文件不得涂改和增减内容；

（2）报价包括所有搅拌车折旧费用、维修、保险、员工薪酬、税金、利润等一切费用。

（3）报价以后，在报价截止时间之前，报价人可修改或撤回报价；

（4）谈判开启后报价人不得撤回报价,否则视为违约,将罚没保证金。

（5）线上报价文件与线下报价文件不一致时，以线上报价文件为准。

七、谈判原则

组织方组建谈判小组，对响应单位进行资质审查，根据各运输商报价表（精确到一位小数），X别开展谈判，确定成交方。具体谈判原则及成交办法如下：

1.谈判小组对符合条件的响应单位报价文件进行统计汇总，对发生下列任何情况之一者，报价文件被作废，对该报价单位进行第一轮淘汰。

（1）报价文件未实质响应谈判办法要求；

（2）报价人运输能力、垫资能力、保供能力无法满足组织方要求；

（3）报价人未按文件要求足额缴纳谈判响应保证金（如有）。

2.谈判小组有权对资质审查通过的响应单位进行多次询价,但响应单位二次报价不得超过一次报价，以此类推。根据各响应单位最终报价(按含税单价最低依次排名)，推选排名第一、第二的响应单位为拟定成交中选人。

3.经谈判小组确定的谈判结果，组织方按规定程序审批同意后，由南方新材料发布《成交通知书》给成交单位，并及时与需方签订预拌混凝土运输服务承包合同，合同一次签三年。

4.成交单位应按成交通知书中规定的时间、地点与需方签订运输合同。成交单位未在规定的时间内与关联方签订合同的不予退还保证金，组织方或需方有权选择重新采购。

八、谈判纪律

1.谈判会议内部讨论的情况和意见必须严格保密，任何人不得以任何形式透露给响应运输商或与被响应运输商有关的单位或个人。

2.对各单位的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得以任何形式泄露给其他报价人。

3.在谈判过程中，响应单位不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的接触，不得干扰谈判小组对响应单位的评定工作，否则取消继续合作资格。

4.凡违反上述纪律的单位或个人视情节轻重按规定给予处理。

九、退出机制

 1.成交单位拒绝与需方签订合同或执行合同的，三年内不得参与南方新材料及下属成员企业任何采购活动。

2.成交单位与需方签订合同后，不得私自转包、X包，否则将视为违约，合同自动终止，履约保证金不予退回。

3.十、谈判组织及联系人

联系电话：X

业务咨询：邓  海  联系电话：X

供应链管理部

             X年8月5日