竞价采购文件

项目编号：PC-X-XJ6-FGX

因中国电建市政东淀蓄滞洪区(河北省部X与安全建设施工一标项目物资采购需要，我司拟采用竞价采购方式进行低压电缆及附件的批量采购，具体X对本次竞价所述内容感兴趣，请于X年8月6日上午XX时（北京时间）前在中国电建XX址为***n/bidweb/#/land）下载采购文件，并按以下要求于X年8月6日下午XX时（北京时间）前响应并上传响应文件（签字、盖鲜章的PDF文件）。

一、拟采购货物一览表

以上国内供货报价为含增值税专用发票价格，含到买方指定地点运输费、保险费等。

二、采购要求

1、本次竞价为X体采购，响应人综合交货单价为固定价格，响应人结合自身企业的实际情况及本竞价项目特点综合报价。响应人的报价单价及总价均为本项目仓库交货价，报价包含货物出厂价、运到需方指定卸货地点的运杂费（含运费、过路费等）、装卸车费、保险费、管理费（包括销售费、服务费、财务费）、利润、所有风险金和税金等落地交货前所有费用,确定成交人不再增补任何费用。所报价格均指含税价格，要求全部开具增值税专用发票（一票制）。

合同执行期间单价计算公式X成交价格，固定单价。

2、材料进场后，除按相关规定要求进行常规检测费用由采购人承担以外，其他因验收，抽检不合格而产生的一切费用及由此给采购人造成的损失由成交人承担。成交人必须完全响应并严格按照采购技术要求及合同中的要求提供产品。成交人交货时需随货递交所供货物的质量合格证书等相关资料，若无法提供，采购人有权拒收货物并取消其成交资格及终止合同。

3、拟采购货物一览表所列供货数量为“暂估数量”，系采购人基于项目需求提供的预估参考值，实际供货数量以合同履行期间双方签认的《材料结算单》载明数量为准。响应人应自行评估暂估数量的商业风险（包括但不限于市场波动、产能不足等），并在投标报价中完X涵盖相关成本及履约风险；因暂估数量与实际需求差异导致的履约争议，由响应人自行承担全部责任。最终结算金额以采购人实际验收合格且办理结算手续的供货数量为准，按合同约定的单价执行。无论实际供货数量高于或低于暂估数量，均不构成调X合同单价或主张额外补偿的依据。若因响应人原因未能足量供货，采购人有权按未完成比例扣除履约保证金，并另行委托第三方完成供货，由此产生的差价损失由响应人承担，且响应人不得以不可抗力或情势变更为由免除责任。

4、交货期：以使用项目的实际订单为准。

5、交货地址：X工现场指定位置。

6、质量标准或要求：详见附件技术要求。

7、质保期：到货验收合格后6个月。

8、合同履约保证金：合同总金额的5%。

9、结算及付款方式

先货后款，按月结算，电汇支付。以上月X日至当月X日为一个结算周期，乙方当月X日前(遇甲方假期则顺延）将上月内经双方验收合格的所送货物验收单、送货单(供货方保存联）汇总后向甲方指定人员提交对账清单，对账无误，双方确认并签证《材料结算单》后，乙方持符合国家规定且满足甲方财务要求的全额增值税专用发票和《材料结算单》到甲方办理付款手续，发票挂账X日后支付该结算周期货款的X%，剩余5%作为质量保证金，质保期时间为到货验收合格起6个月,质保期满无质量问题或出现的质量问题经成交人更换处理符合采购人要求的，在办理质保金付款手续后X个工作日内支付给卖方。质保期内如出现质量问题，则根据质量问题处理完成时间（对采购人造成损失的扣除相关损失，并由成交人补足质保金金额）质保金返还时间相应顺延。

X、响应人的资质要求：

（1）竞价响应人必须是在中国境内注册的企业法人，需至少提供2种所供同类产品的产品质量证明或第三方产品检验检测机构出具的检验合格报告（需包含电缆）。

（2）本采购项目不接受联合体响应。生产厂家法定代表人为同一个人X、全资子公司及其控股公司不得同时参与本采购项目。

（3）竞价响应人需为中国电建X注册供应商方能报价及文件递交。凡有意参加的响应人，应当在“中XX址为***n）右侧快捷入口，切换“新版登录”，选择“供应商登录”进行供应商注册。

X、响应文件

响应文件须写明单价及总价、税率，提交的报价单必须签字并盖鲜章。报价单请按报价汇总单格式和X项报价表（若有）要求填写。响应人在响应文件中需明确增值专用发票税率，若各响应人的报价价格税率不一致时，以税前价格作为评审价格（若采购文件有税率要求必须按照采购文件要求报价）。若合同执行过程中国家税率调X，价格以调X后的税率执行。即：税前单价不变，按照新的税率调X合同单价。

X、成交确定原则：质量和服务相等且报价最优。

X、报价有效期X天。

X、其他要求：主要设X项目监理人进行设备制造监理，设备供应商须配合制造监理工作并提供工作便利。

三、采购及报价方式

1、采购方式：

竞价采购（公开询比价），竞价方式为逆向竞拍。竞价时间内响应人可多轮次进行报价，每次报价必须低于当前最低有效报价，取响应人最终报价作为最终评审价。【供应商在首次报价时，应按照响应文件格式要求上传完X的签字盖章的扫描版响应文件，后续多轮报价只需提交签字及盖鲜章的报价汇总单及X项报价表即可，报价资料未按照采购要求签字盖章的或未上传的视为无效报价。】

超时竞价：竞价倒计时结束前XX钟内，有响应人报价则进入超时竞价，有一响应人进入超时竞价，竞价截止时间就延长XX钟。竞价最小幅度为X.XX。进入超时竞价后如果供应商只修改了价格，没有更新上传报价单，采购人有权否决其报价。

四、采购文件的获取

1、文件获取

（1）凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加的供应商，请在本竞价采购文件规定日期之前，在中国电建XX址为***n/bidweb/#/land）获取采购文件。

（2）有意参加的供应商需在中国电建X下载采购文件并上传下列资料：

经办人身份证和法定代表人签发的授权委托书或介绍信（加盖公章）扫描件（合并文件上传）。

（3）采购文件免费提供。

2、响应担保

（1）形式：采用保证金或保函的形式

（2）金额：人民币X.XX（X圆X人民币）

（3）采用在线收取保证X收取到统一账X，在“我要投标-我的项目”列表中，找到要参与的项目，点击【进入项目】按钮进入项目详情页面。进入后点击左侧“投标”驱动进入投标环节页面，点击“投标保证金”页签进入投标保证金缴纳页面。在缴纳方式一栏选好缴纳方式、金融机构和转账方式后点击下方【获取保证金账号】按钮，唤起缴纳须知页面。阅读保证金缴纳须知内容，同意后点击【同意】按钮，系统会请求银行获取保证金账号，如果不同意则点击【不同意】按钮关闭当前弹窗。保证金账号获取后，供应商可向账号内进行打款。

供应商必须在响应文件递交截止时间前通过对公账户缴纳完成，逾期缴纳的或未缴纳至指定银行账户的，采购人不予接受。X直接退还至供应商的打款账户。

（4）采用保函形式的，必须是银行保函，供应商必须在响应文件递交截止时间前将保函原件密封送达（可邮寄）至指定地址：X系电话X。逾期送达的、未送达指定地点或未送达原件的，采购人不予接受。保函有效期满后自动失效，不再另行退还。

（5）供应商不按采购文件要求提交响应保证金或者所提供的响应担保有瑕疵不被采购人所接受的，评审小组将否决其响应文件。

（6）采购人发送成交通知前向未成交响应人退还响应保证金，采购人与成交人签订合同5日内向成交人退还响应保证金。

3、有下列情形之一的，响应保证金将不予退还：

（1）供应商在有效期内撤销响应文件；

（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按采购文件规定提交履约保证金；

（3）违反法律法规、弄虚作假的。

五、评审办法：

报价单

(项目编号：PC-X-XJ6-FGX）

报价汇总单已有内容不可更改，空白处必填。报价单价及总价均为本项目仓库交货落地价，包含交货前所有费用。报价清单中有计算或汇总中的算术错误时，按以下原则修正：报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的报价总价合计不符时，以单价为准，修正总价合计。

结算支付方式：先货后款，按月结算，电汇支付。以上月X日至当月X日为一个结算周期，供应商每月X日前(遇承包人假期则顺延）将上月内所送货物的送货单(供货方保存联）汇总后向承包人指定人员提交对账清单，双方核对订货单数量及实际到货量，对账无误，双方签认《材料结算单》后，乙方持符合国家规定且满足甲方财务要求的本期全额增值税专用发票和《材料结算单》到甲方办理付款手续，甲方验收合格且发票挂账后X日内支付至该批次供货款的X%，剩余5%作为质量保证金，质保期时间为到货验收合格起6个月，质量保证期满无质量问题或质量保证期内出现的质量问题经供应商更换处理符合承包人要求的，质量保证期满并办理质保金付款手续后X个工作日内无息支付给供应商。质保期内如出现质量问题，则质保期和质保金支付时间相应顺延。

响应人（填写名称并盖章）:

经办人签字：联系方式：

年月日

X项报价表

（项目编号X-X-XJ6-FGX）

注X.以上国内供货报价为含%增值税专用发票价格，含到买方指定地点运输费、保险费等。

2.如果X项报价表内按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。汇总表价格与X项报价表不一致将以X项报价表为准。

3.如果不提供详细X项报价将视为没有实质性报价文件。

报价人名称（盖章）：

其他附件：

1、响应人营业执照；

2、授权委托书；

3、产品第三方检验合格报告及质量合格证明。

4、售后服务承诺书；

6、供应商认为应补充的其他资料。

相关格式见：附件（格式）

（响应文件包含但不限于以上资料,所有响应资料必须按照采购要求签字、盖鲜章（公章））

附件（格式）

授权委托书

本人（姓名）系（响应人名称，以下简称我方）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自委托之日起至该项采购合同履约结束止。

代理人无转委托权。

附X、法定代表人身份证复印件。

2、委托代理人身份证复印件。

响应人：X）

法定代表人：X/p>

身份证号码：

委托代理人：X/p>

身份证号码：

年月日

附身份证复印件

法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件

（正面）（反面）

委托代理人身份证复印件委托代理人身份证复印件

（正面）（反面）

产品质量证明材料

附件（格式）

售后服务承诺书X公司：X参与贵单位中国电建市政东淀蓄滞洪区(河北省部X与安全建设施工一标项目低压电缆及附件采购项目（项目编号X-X-XJ6-FGX）X在该项目成为成交人，将保质保量的做好产品的供应和相关的服务工作，具体承诺如下：

一、严格按照贵单位技术文件及合同中的要求提供产品，如果不符，接受贵单位无条件退货，并承担由此造成的损失。

二、严格遵守采购合同相关条款，向贵方及时提供准确的生产计划、进度及供货情况，对贵方组织的抽检工作予以支持和配合。

三、在采购合同履约中，若我方产品在贵方组织的抽检中发现不合格，我方自愿接受贵方对抽检不合格样品所属订单合同的如下处理：

3.1终止未供部X的产品供货；

3.2对已到货未使用（安装）产品退货；

3.3对于抽检不合格样品所在采购合同范围内已使用（安装）产品，我方接受贵方提出的修理、更换、退货、赔偿损失、延长质保期等处理措施。

四、退货所产生的拆卸、装车、运输、吊装等相关费用由我方负责。

五、我方免费提供供给产品的技术支援，解答贵单位在使用过程中遇到的问题，及时提出解决问题的建议。

承诺方：

承诺方法人（签字盖章）：

签订日期：年月日