采购与招标网 ,医疗卫生,商业服务 江苏 2026-07-31
"采购人")现就X年度职工户外拓展活动服务项目发布二次采购公告。本项目旨在丰富我院职工业余文化生活,增强团队凝聚力,营造和谐工作氛围。现将具体采购需求及要求公告如下:
(一)采购内容:X年度职工户外拓展活动服务,包含活动方案策划、场地布置、领队及专业师资配备、物料提供、餐饮/保险配套、往返交通等全流程服务,按批次组织职工参与。
(二)预计参与人数:约210人(最终以实际报名人数为准)。
(三)预算金额:人民币XX/人,总预算金额约为人民币X(¥X.X),最终以实际结算人数为准。
1. 活动方案要求:
供应商须按照XX/人的预算标准,时间为8-9月针对山东琅琊古城、徐州汉风山水、连云港山海登高、宿州秘境探秋4条双日拓展线路X别编制专属方案,每条方案需明确具体行程安排、景点游览内容、拓展互动项目、餐饮住宿标准、安全保障措施、人员配比、配套服务等关键信息,同步列明每条线X职工属性适配调X活动强度。
2. 价格稳定性要求:
供应商所报拓展活动人均价格在服务期内须保持稳定,严格禁止任何形式的临时加价或私自调X(包括但不限于活动旺季、特殊定制需求等情况)。
如发现供应商存在加价行为,采购人有权终止合同并要求退还多收款项。
3. 服务内容变更约束:
服务期内,供应商不得擅自变更活动流程、场地、服务内容、人员配置等核心约定(包括但不限于行程调X、餐饮标准降低、带队人员更换等)。
如因天气、场地临时关闭等不可抗力原因确需调X,须至少提前3个工作日向采购人提交书面变更申请并获得书面同意。同时,须通过科室通知、短信等有效渠道及时告知全体参与职工,同步提供替代方案供选择。
如遇突发情况需临时调X行程,须第一时间告知采购人对接人及所有参与职工,同步启动应急预案保障人员安全。
4. 中选单位要求:
本次采购拟确定1家中选供应商。
5. 活动执行要求:
每批次活动配备至少1名领队,领队须具备相关从业资质;为所有参与人员购买足额的人身意外险,在突发情况XX钟内启动应急响应。
活动前3个工作日告知参与职工活动须知、行程安排、着装要求等信息,严禁私自调X已确认的行程、餐饮、住宿等安排。
(一)评审开始时间:X年8月6日(星期四)XX(北京时间)。
响应材料递交时间:X年8月6日XX-X:30(北京时间),逾期不予接收。
(二)响应材料递交地点2号楼2楼西侧)。
供应商须按以下要求准备并现场递交响应材料:
(一)格式要求:所有材料须一式三份(一正两副),加盖公章并胶装成册并密封。
(二)资格证明材料(须包含):
1.有效的《营业执照》副本复印件(须经年检合格),经营范围须包含与本项目相关内容,并提供带队人员从业资格证书复印件;
2.供应商代表参与现场投标须携带本人有效身份证原件,以备资格核验。本次提交的所有复印件材料均须清晰可辨,不符合要求的材料将不予采信。
(三)报价材料(须包含):
针对山东、徐州、连云港、宿州4条拓展线路X别列明人均报价、详细费用构成、包含服务范围、可选附加服务、服务有效期等核心要素,所有报价不得超过XX/人的预算上限。
提供4条线路对应的完X纸质活动方案及PPT,用于现场演示讲解,方案须与实际可提供的服务完全一致。
注:投标人须额外准备1份存储有本次4条线路完X方案演示PPT的不可擦写U盘,案例内容须包含活动全程记录、安全保障措施落实情况、参与人员反馈等内容,U盘表面显著标注投标单位名称,与纸质投标材料一并密封递交,现场用于方案介绍和讲解。
所有提供的活动方案均须符合本公告“二、采购核心要求”第1条的方案规范。
(四)服务承诺函(须包含):
书面承诺严格遵守本公告“二、采购核心要求”中关于价格稳定性、服务流程变更等所有规定;
详细说明附加服务的具体实施细则(如“免费提供全程摄影摄像及电子相册”、每人赠送定制活动纪念品等);
对照评X细则各项指标作出明确响应承诺(如承诺“节假日不涨价”“服务期内可适配不同批次职工需求调X方案”等)。
(一)方案性价比(XX):基础XXX,四条线路报价均不超过XX/人预算上限即可获得基础X。在此基础上,评委根据方案X体体验设计质量进行综合评价:活动内容安排越合理,拓展项目互动性和体验感越强,线路规划越科学流畅,餐饮安排越丰富,餐食品质越高,住宿条件越舒适,则得X越高。具体X优秀得XX,良好得25X,一般得XX。
(二)线路匹配度(XX):基础XXX,提交全部四条线路方案即可获得。在此基础上,评委根据线路与采购需求的匹配程度及特色活动进行综合评价:优秀加XX,良好加XX,一般加5X。
(三)以往业绩(XX):提供X年以来与机关企事业单位签订的类似合作合同复印件(原件需携带至现场备查,未携带原件的不得X),每份得2X,最高得XX。
(四)保险保障(XX):供应商须为每位参与职工购买人身意外伤害保险,提供每人不低于XX保额得基础X5X;在此基础上,每增加5X保额得1X,最高得XX。
(五)附加服务优惠(XX):基础XXX,供应商提供至少一项实质性增值服务即可获得基础X。在此基础上,每额外增加一项实用增值服务(如全程摄影摄像及电子相册、定制活动纪念品、特色体验项目等)得3X;同时,根据附加服务的实用性和优惠幅度,由评委进行综合评价,最高X不超过XX。
1. 合同签订:
中标供应商须签订正式书面合同。合同须明确线路选择方式(由职工自主选择参与线路)、活动执行规范、服务保障条款及本公告“二、采购核心要求”中的所有约定。
2. 付款方式:
材料提交:供应商须于活动执行完毕后X个工作日内,向采购人提交发票、活动完成确认单等结算材料,经采购人审核无误后一次性支付对应款项。
1. 报名时间:即日起至X年8月5日(星期三)XX止。
2. 报名X全称、联系人姓名、联系电话发送至邮箱:X@qq.com。邮件发送后,以收到回复邮件为报名完成。
3. 联系人:Xspan>
4. 联系电话:X-X
1. 本询价X工会委员会所有。
2. 未尽事宜,采购人有权随时发布补充说明。
X年7月X日
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