《机器人辅助全髋、全膝及单髁置换培训班》继续教育班会议服务询价采购

一、基本情况会议时间：X年X月X日XX，X年X月X日全天会议。预算金额：XX，超出预算按无效报X服务期：2天服务地址：X、专家机票费X日会议自助餐及茶歇据实核算无误后，提交项目费用发票后一次性付款。采购内容：会务服务供应商全权负责会议全流程会务保X场地、会场布置、专家住宿、餐饮X务事务。1X会场需求：会场大小：容纳≥X人，会场时间1天。2X布置需求：会议电子屏幕x1，会议电子名称，会议导向牌，专家名字牌xX，纸、铅笔、矿泉水，课程表。3X住宿需求：5X外专家住两晚（X号、X号）根X党政机关、事业单位差旅住宿费限额标准（执行财政部财行〔X〕X号，海南、海口统一执行不高于XX人・天），不能突破对应档次限额，据实结算）4.X号晚餐自助餐，X号中午自助餐，晚餐自助餐，按X人据实结算。5.X日上午中场安排茶歇。6.五位专家往返机票（上海5位）经济舱7折内）二、报价单封面项目名称：X年X月X日《机器人辅助全髋、全膝及单髁置换培训班》继续教育班会议服务供应商名称：（X）联系人：X有效期：自提交之日起X日内有效。三、X项报价明细表项目单价数量合计备注会场租赁费X天1天含LED屏、音响设备调试专家住宿费X间晚X日入住5间×2晚单人间标准（含早餐）X日晚宴X桌X桌（每桌X人）菜单需提前审核X日午餐X人X人自助餐标准（含凉菜热菜、主食、水果）茶歇服务X次中午1次含咖啡、茶水、茶点机票费用X5人授课老师课酬费、餐饮及往返机票费用据实结算经济舱7折内）会务综合服务XX1次（X场会议）含税单价费用合计X四、必备材料（复印件X）1.营业执照（经营范围含会议及展览服务）三证合一营业执照，无经营异常、未列入失信被执行人、重大税收违法名单（信用中国可查）。2.具备学术会议服务经验（需提供近三年会议服务案例合同）3.供应商递交响应文件时，如响应代表非法定代表人，须提交法定代表人X原件，同时附授权代表X复印件（加盖供应商公章）；法定代表人本人参与的，提供法定代表人X复印件（X）即可。X须写明：项目名称、授权人（法人）、被授权人姓名X号、授权范围（包含递X项目相关事宜）五、服务方案会场布置细节1.电子屏幕显示会议名称（字体、颜色需提前确认）；2.专家桌牌，印刷清晰姓名；根据人数安排矿泉水3X1名专职协调员，负责设备调试及应急响应。4.应急预案：备用电源（保障会议期间不断电）；5.文件提交要求：所有材料装订成册，密封后加盖骑缝章。六、承诺书服务质量承诺：设备故障响应时间≤XX钟，超时按合同金额1%小时扣款；餐饮卫生符合《食品安全法》要求，提供X小时食品留样。5.文件提交要求：所有材料装订成册，密封后加盖骑缝章。注：虚假报价或资质造假将取消资格，并纳入采购失X应于X年X月X日X点XX前将密封文件提交X、地X骨科与糖尿病医XXX3号，门诊5X第三会议室X年X月X日X：X评审小组将拆封密封文件，逐项核对响应资质、服务方案、X项报价，开展比价评审。X咨询电话：王工X钟海波XX