北京经济管理职业学院纪念一二·九运动新生合唱比赛暨2025-2026学年学生表彰大会活动保障支持服务采购比选公告

为保障我校纪念一二·九运动新生合唱比赛暨X-X学年学生表彰大会活动顺利举办，做好活动舞台搭建、舞美布X作，拟对X年一二·九活动保障支持服务开展比选采购，现公开邀请符合资质条件的供应商X参与本次比选，相关事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称

北京经济X纪念一二·九运动新生合唱比赛暨X-X学年学生表彰大会活动保障支持服务项目

（二）服务内容

本项目为总价包干服务，包含活动艺术指导、场地舞台搭建、桁架背景、LED大X、舞X具、主题画面设计制作、全套辅材线材、设备运输、进场搭建调试X束后全部拆除清运、人工、税费、安全保障、应急备用设备等全部工作。

1. 项目预算

   人民币X（小写：X.XX）。预算为本项目最高限价，报价不得超出预算。报价包含方案设计、设备租赁、物料制作、运输、搭建、人工、辅材、拆除清运、安全防护、税费、应急保障等本项目全部费用，无其他额外追加费用。

   （四）服务时间节点

   1.活动艺术指导：按校方要求的时间，到X对各节目X别进行排练辅导，并进行两次以上X体联排；

   2.进场搭建调试：按照校方通知时间进场，活动前1个工作日完成全部搭建、设备调试，可配合校方开展X体彩排；

   3.正式活动时间：以活动实际举办日期为准；

   4.撤场清运：活动结束当日完成全部设备拆除、物料清运、场地复原。

   （五）服务地点

   具体X以校方通知为准。

   （六）质量及安全要求

   1.所有舞台、桁架、大屏搭建严格执行《临时搭建演出场所舞台、看台安全》相关国家标准，结构稳固，做好配重、防护，杜绝安全隐患；

   2.全部租赁设备性能完好，无故障，配备必要备用设备，保障活动X重大故障；

   3.背景喷绘画面颜色、文字内容以校方确认稿为准，不得出现文字错误、画面偏色；

   4X全过程安全生产负全部责任，做好施工人员安全教育，施工期间发生人身、财产安全事故全部由供应商承担；

   5.活动全过程配备专职技术人员驻场，及时处置音视频、设备突发故障；

   6.项目全部施工垃圾、包装材料活动结束后全部清运离场，恢复场地原貌。

   二、参与比选供应商资格要求

   1.具备独立法人资格，可独立承担民事责任，持有有效的营业执照；

   2.经营范围包含舞台设备租赁、文化活动策划、会展服务等相关业务，具备舞台舞美项目实施经验；

   3.具有良好商业信誉、健全财务制度，依法足额缴纳税收及社保；

   4.近三年经营活动中无重大违法记录、无安全生产事故记录及其他不良法律纠纷记录；

   5.具备履行本项目的设备资源、专业X力；

   6.近X年内有大型集会、演出活动、大型会议等同类服务业绩（提供合同复印件佐证）；

   7.法律法规规定的其他资格条件。

   三、比选文件报送要求

   （一）报送方式与时间

   1.第一阶段：电子版材料报送。供应商须在X年X月X日X:X前，将参选材料清晰扫描件（加盖X＠biemX“北京经济X一二·九活动保障支持服务项目初审材料＋供应商名称”。电子版材料用于资格初审，逾期X不予受理，校方将在电子版报送截止后的3个工作日内完成资格初审。

   2.第二阶段：纸质版材料报送。通过初审的供X件提交时间、地点、要求；未通过初审的供应商不再另行通知。纸质版材料必须与电子版内容完全一致，统一密封封装，密封袋封口加盖骑缝章。

   （二）需提交资料明细（全部复印件加盖单位公章，无公章视为无效材料）

   1.正式项目报价函（一次性总价报价，列明X项明细，包含本项目全部费用）；

   2.企业法人营业执照复印件；

   3.法定代表人X复印件；

   4.法定代表人X（经办人非法定代表人时必须提供）；

   5.项目经办人X复印件；

   6.项目实施方案：含舞台搭建方案、设备详细清单（注明品牌型号）、人员配置、安全保障方案、应急处置预案；

   7.服务质量、工期、安全生产及售后服务承诺书；

   8.近X年同类大型活动服务业绩证明材料（合同关键页复印件）。

   （三）报送规范

   1.仅接受单一总价方案，多梯度、多方案报价均不予受理；报价有效期X日历天（自报价递交之日起），有效期内价格固定不变；

   2.纸质版报价函须法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章；

   3.成交单位须开具合规增值税发票；校方验收合格并收齐发票X财务管理制度，完成付款。

   四、评审规则

   采购单位首先开展供应商资格审查、服务方案符合性审查；全部满足资质、安全标准、工期、技术服务要求的供应商进入价格评审环节，采用标准综合评X法确定成交供应商。

   五、其他事项

   1.供应商须保证所提供全部资质材料、方案信息真实有效，若存在弄虚作假情形，直接取消参选资格。

   2X了解项目场地条件，因未实地了解造成报价偏差、履约风险，全部由供应商自行承担。

   3.搭建、彩排、正式活动期间，供应X；如出现设备故障、搭建不达标、画面错误、工期延误等问题，供应商须在校方指定期限内完成X改，由此产生全部费用自行承担，拒不X改的，校方有权扣除相应款项。

   4.本项目成交后签订采购服务合同，合同一式五份，甲方四份，乙方一份，双方签字盖章后生效；合同履行发生争议，双方友好协商解决，协X提起诉讼。

   5.本次比选公告最终解释权归校团委所有。

   北京经济X

   X年X月X日