合肥市交通运输综合行政执法支队2023-2025年档案扫描整理服务询价公告

一、项目基本情况

（一）项目名称：档案扫描X理服务。

（二）最高限价：XX。

（三）服务期限：三个月。

（四）合同期限：一年。

（五）服务内容及要求：

1.依据《机关档案管理规定》《归档文件X理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等方法和要求，规范X理，符X档案馆进馆要求。

2.X理内容：X-X年度文书档案X理（包含筛选，打印，X理、X类、鉴定、编页、编号、盖制归档章、录入、装订、装盒、总检、移交），文件汇编、全宗目录更新、档案统计台账（表）、档案进馆说明等工作。

3.X-X年度文书档案数字化、扫描工作，主要包含纸质档案编页、归档章修改、目录建库、档案扫描、数据存储、数据核验、电子目录质检、数据备份、还原装订等工作，并形成电子档案，符X档案馆进馆要求。

4.遵守保密工作有关要求。

5.提供档案扫描加工服务所需的扫描仪、DVD光盘刻录机等硬件设备。X理、扫描过程中不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致、X洁、清晰。

二、报价方式及服务费的计取

（一）本次询价的计费方式采用总价包干形式，服务供应商根据服务内容进行报价。本次服务报价以人民币XX作为最高限价，本次询价采用竞价法，其中报价最低者中标。

（二）报送的总价应包括完成X中所承诺的有关服务计划和合同规定的全部责任（含辅材、交通、人工、税费等为完成本项目所需的全部费用），成交后采购人不增加任何费用。

三、服务供应商资格要求

服务供应商应同时具备以下资格条件：

（X采购法》第二十二条规定；

（二）服务供应商须在中华人民共和国境内X、持有合法有效的企业法人营业执照；

（三）具有档案X理服务经验，服务中能及时、良好的与档案相关部门沟通协调，且具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费上门服务；

（四）本项目不接受联合体报价。

四、需提交的文件和资料

（一）企业营业执照扫描件；

（二）法定代表人X复印件；

（三）档案X理服务资质证明文件和材料；

（四）授权代表参加的须提供法定代表人X原件（见附件3）及授权代表X复印件（法定代表人参加的无须提供）；

（五）在经营活动中没有重大违法记录等相关服务承诺以及保密协议；

报价人须保证所提交资料真实、完X、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。

五、付款方式

供应商完成竣工验收并提供全额合规发票后X个工作日内完成转账付款。

六、获取采购文件

时间：X年X月X日至X年X月X日。

地址：X

方式：自行X。

七、响应材料提交

截止时间：X年X月X日9时XX。

收件单位：X交通运输综合行政执X），收件人：X系电话：X-X，地址：XXX2号；邮寄递交以开标当日9时XX前实际签收为准，逾期一律拒收；邮寄途中丢失、破损延误风险全部由报价人自行承担。

密封要求：供应商应提供一式X份投标文件（密封完好，正本一份，副本一份），并在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，在封口处X，正本与副本内容应一致，若正本与副本不一致，以正本为准。上述材料需按顺序密封装订；封面标注项目名称、供应商全称。

八、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

九、开标时间、地点

时间：X年X月X日9时XX。

地址：Xyle="text-indent: 2em; text-align: justify; font-family: 仿宋, 仿宋_GBX; font-size: Xpt;"> 报价人法定代表人或授权代表可到场参加开标，未到场不影响开标评审正常进行。

十、其它补充事宜

投标中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:X-X:X，下午X:X-X:X，节假日休息）与联系人联系。

采购人信息

名称：X交通运输综合行政执法支队

地址：XXX2号

联系人X

联系方式：X-X

附件1：文书档案扫描X理目录.doc

附件2：项目X.doc

附件3：委托书.doc

X交通运输综合行政执法支队

X年X月X日