采购模式:企业采购采购方式:竞价采购项目类型:货物发布时间:X公司X吨电煤(X大卡)采购8.X可投开标截标时间3天X时文件获取截止X公司电煤项目竞价文件(资X公司日期:二〇二六年八月二十七日目录第一章竞价公告第二章供应商须知第三章质疑提出和处理第四章合同条款及格式第五章响应文件X公司X有X(以下简称采购单位)的委托,对电煤项目拟用竞价方式组织采购。现公告如X公司X吨电煤(X大卡)采购8.X二、项目预算:X三、项目需求:物资清单编号名称规格技术要求计量单位数量备注X电煤无烟煤,散装电煤(一)收到基低位发热量:X≤发热量≤X千卡千克,二含硫量≤3.5%,(三)全水份≤8.0%,(四)7.0%≤挥发份≤X.0%,(五)粒度≤Xmm,且粒度≤3mm的比例不大于X.0%,(六)粒度>Xcm的比例不大于3.0%。吨X普煤四、供应商资格要求:参与竞价的盘外新供应商需具备以下资质:(一)企业法人,企业设立满一年以上,具有一般纳税人资格。(二)申请主体为合法存X体系内具有X;或者洗煤厂(需提供机具设备自有证明,如设备发票等证明材料)。且上述主体单位相关证照齐全(煤矿单位:营业执照、安全生产许可证、采矿许可证等;洗煤厂:需提供营业执照、土地证明、机具设备发票等),近X年内无重大行政处罚或失信记录。(三)实缴资本不能为0资质后审:盘外报价单位必须符合我X引入相关管理规定。盘外报价单位报价前,需仔细阅读采购文件中新单位所需准入认证资料,报价截止前作为X进行审查,如审查不通过,则该报价单位本轮报价无效,本次不予选取(若盘外报价单位在报价时间截止前未缴纳参选保证金则该单位本轮报价无效)。注:盘外报价单位是X相应业务类已准入认证的新单位。五、具体响应文件要求六、时间及地点安排1.X登记:X年X月X日X:X-X年X月X日X:X。2.获取竞价文件:X成功后☑免费X。3.开始报价时间:X年X月X日X:X。4.异议提出截止时间:X年X月X日X:X.X上报价:宜宾X(https:X.com)。□纸质文件密封后递交至:地XX临港经X港XX西段X号(联系人:X:X)4X进行2轮次公开竞价,两轮竞价间隔时间为1X钟,每轮竞价时间为XX钟,次轮报价不得高于上一轮自身单位报价。。七、定选原则1.请报含税X%到厂价。2.选取供货单位原则:参选人在“宜宾X”(https:X.com)进行共两轮报价(在宜宾X报采购物资到厂单价,具体报价数量在报价单中注明并作为附件X),由评审小组针对参选单位最终报价情况进行评选,按X包报价由低X进行决策审批,待决策通过后,与中选单位签订单次采购合同。注:①参与第一轮报价但未参与第二轮报价的单位,以第一轮报价结果为准;②第二轮报价中同为最低价的单位,根据报价时间,最先报价的单位优先选取,是否选取后报价单位根据选取数量决定。八、其他要求1X保证金:□无☑有报价保证金:本项目标段(电煤)参选保证金金额XX,缴纳截止时间:X年X月X日X时XX(逾期将不能使用任何方式缴纳参选保证金)。本项目允许的参选保证金缴纳方式:☑现金缴纳(需从供应商基本账户转出)☑电子保函(保单)缴纳(一)以现金方式缴纳参选保证金的相关约定1.收款账户信息供应商须在参选保证金缴纳截止时间前,将参选保证金缴纳至下列指定收款账户。开户单位:X;开户银行:XX;开户账号:以宜宾X生成的虚拟子账号为准(一标段一账号)。2.缴纳程序:X宜宾X—进入供应商端—项目管理(投标)—选择项目标段—进入项目“X”环节—递交参选保证金”页面,查看参选保证金收X银或者柜台(缴款账户须与供应商在宜宾XX银账户一致)一次性足额转账到参选保证金收X对订单自动绑定—再次X宜宾X找到相应项目并确认参选保证金已缴纳。3.注意事项(1)宜宾X目前兼容国内所有商业银行。另,X域性的地方银行存在不能及时到账和正常退款的较大风险,建议尽量不使用。同时,建议供应商在缴纳截止时间之前,尽可能提前X日以上时间,及时将相关费用转账至指定账户,以免造成不利后果。(2)具体缴纳方式详见宜宾XX”栏目“操作手册”中《操作手册-供应商投标》,或通过宜宾X首页X客服咨询。(3)供应商缴纳的参选保证金由X代本项目采购人(
招标代理机构)收取,并按采购人(招标代理机构)要求及时退还、对本项目参选保证金实施统一管理。(二)以电子保函(保单)方式缴纳参选保证金的相关约定:供应商须按照宜宾X设定的流程向承保机构申请投保(投保金额须与本项目规定的参选保证金金额一致,否则作否决投标处理),并出具电子保函(保单)履约保证金:□无☑有2、合同履约保证金:中选单位中选后需按所签合同金额缴纳的X%缴纳合同履约保证金(履约保证金转入指定账户),待合同执行完毕XX公司开户银X宜宾X行营业部账号:X汇入时在“备注栏”注明:“煤炭合同履约保证金”备注:须以公对公账户以电汇形式缴纳,不接受现金。2.合同签订:中选方需在X个工作日内签订合同,逾期视为放弃。3.不同X文件X、报价及保证金缴纳的X预警提示的X进行报备。4X预警提示受到相关禁止或限制参与报价的行政处罚,以及在合同履行过程中存在因弄虚作假、重大质量问题、安全问题而受到行政处罚的,视为不具有良好的商业信誉,将直接否决其报价。九、联X公司地址:X第二章供应商须知一、竞价组织1、成立竞价小组,由采购单位代表和有关专家组成。2、供应商的法定代表人或被授权人须准时参加X竞价会议。二、竞价报价1、本项目不接受任何有选择(除数量外)的报价。2、报价均以人民币为报价的币种。3、报价表必须X且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。三、竞价费用无论竞价过程和结果如何,参加竞价的响应人自行承担与本次项目竞价有关的全部费用。四、本竞价文件由采购单位解释。1、供应商X竞价文件后,应仔细检查竞价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在竞价文件发布后1个工作日内,以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本竞价文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对竞价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2、供应商应认真审阅竞价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照竞价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对竞价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝,应由供应商自行承担。3、采购单位可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为竞价文件的组成部X。供应商由于对竞价文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。采购单位可视情组织答疑会。五、评审原则及方法本项目采用经评审最低有效价法。即指以单价为主要因素确定成交候选人的评审方法。六、合同的签订与付款1、竞价采购结果将在宜宾X(https:X.com)公示。成交供应商在成交通知书发出后X个工作日内与采购单位签订合同。本合同一式X份,卖方执X份,买方执X份。2、交货期:电煤(X大卡)X年X月X日-X年X月X日,具体交货时间根据买方生产需求及库存情况,以买方通知为准。3、付款方式:银行承兑汇票。八、出现下列情形之一的,作无效竞价响应处理1、不具备竞价文件规定的资格要求的;2、不符合法律、法规和竞价文件中规定的其他实质性要求的;3、竞价评审小组可以认定为无效竞价响应的其他情况。九、出现下列情形之一的,作竞价失败处理1、符合资格条件或者对竞价文件作实质响应的单位不足3家的;2、出现影响采购公正的违法违规行为的;3、因重大变故,采购任务被取消的;4、竞价评审小组可以认定为竞价失败的其他情况。第三章质疑提出和处理格式请在宜宾X(https:X.com)X一、质疑的提出1、质疑人必须是直接参加本次竞价活动的当事人。2、X竞价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出;响应文件接收截止后,供应商未进行竞价登记的,不能就响应文件接收截止后的竞价过程、成交结果提出质疑;在竞价过程中,凡竞价小组明确提出须由供应商确认的事项,供应商当场无异议的,事后不得提出质疑。3、提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”、“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购单位。采购单位不具有法定调查、认定权限。4、对本次竞价有质疑的,实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》,《质疑函》内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时,质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任。对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》将不予受理。相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、X、猜测、推理等)不能作为佐证材料。采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。二、《质疑函》的受理和回复1、《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次竞价授权人送达采购单位。2、对符合提出质疑要求的,在处理过程中,发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的,请质疑人在规定的时间内提供,质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的,视同放弃质疑。3、对不符合提出质疑要求的,采购单位以书面形式提出相关补充材料要求,质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的,视同放弃质疑。4、采购单位负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给竞价小组审核,并将审核意见回复质疑人。必要时,可向被质疑人转发《质疑函》及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日内,以书面形式作出说明,并提交相关证据。被质疑人在规定时间内,无正当理由未提交相关证据的,视同放弃说明权利,认可被质疑事项。5、因质疑情况复杂,组织论证或审查时间较长的,采购单位以书面形式通知质疑人,可适当延长质疑回复处理时间。三、质疑处理1、质疑成立的处理。采购单位终止采购,并建议有关部门给相关当事人予以处理。2、质疑不成立的处理。1)质疑人书面提出申请撤回的,不作违约处理。2)质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的,按自动撤回处理。3)质疑人虽提供了相关佐证材料,但不能证明其质疑成立的,采购单位请质疑人补充相关佐证材料,仍不能证明其质疑成立的,作违约处理。并将其列入不良供应商名单。4)质疑人不能提供相关佐证材料的,采购单位已指出,质疑人仍然坚持提出质疑的,作违约处理。同时,列入不良供应商名单。5)对明显有违事实的、经相关专家或竞价小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑,作违约处理,列入不良供应商名单。6)质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。四、无佐证材料的举报作违约处理。供应商不得进行不提供相关佐证材料(含无法查实的如宣传册、X、猜测、推理等)向有关部门的举报,否则作违约处理。五、投诉不成立的作违约处理。供应商进行质疑后,采购单位回复质疑不成立,供应商仍进行投诉的,并最终投诉不成立的,作违约处理。采购单位有权对其在1至X年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理。六、质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后X个工作日内监督管理部门投诉。第四章合同条款及格式煤炭买卖合同(电煤X大卡)合同编号:签订地址:X实际,依据相关法律法规规定,经协商一致,订立本合同,以求各方共同恪守。第1条产品名称、厂家、等级、数量、价格产品生产厂家产品规格型号数量(吨)含税单价(X吨)税率(%)税额(X)不含税金额(X)含税金额(X)电煤无烟煤X含税金额大写:价格约定:以上价格是否X,是(√)否();当价格为X的,每次的结算价格以买方的《价格确认函》或者双方签订《补充协议》为准;非X价格的,卖方不得以任何形式要求买方涨价;卖方未在约定期限内完成供货数量,X场价格下跌的,除按本合同约定承担违约责任外,逾期供货数量应按下跌的价格执行(下跌的价格以买方当X域采购的价格为准)。第2条质量标准执行标准:收到基发热量:X≤发热量≤X千卡千克,含硫量≤3.X%,全水份≤8.0%,7.0%≤挥发份≤X.0%。粒度≤Xmm,且粒度≤3mm的比例不大于X%,粒度>Xcm的比例不大于3%。第3条交货方式、地点、时间3.1交货方式、地址:X3.2交货时间:X*年*月*日前,买方提前3个工作日通知卖方,卖方应在买方要求的时间内送货到指定地点。第4条运输方式、费用负担以保护本合同标的物最适合的方式运输,承运人及承运车辆应当符合运输标的物的资质和条件;运输费用由卖方承担,买方收货前标的物毁损、灭失及侵权风险概由卖方承担;运输车辆必须为国六及以上或者新能源车辆。第5条验收方法及提出异议期限5.1X下列任何情形之一,买方有权拒收,相应的费用由卖方承担,买方并有权追究卖方延迟交付的违约责任:5.1.1煤车到厂滴水成线的。5.1.2目测大块煤粒径>Xcm的。5.1.3卖方所供的煤炭必须符合买方采样要求(煤车车厢内只允许一根固定钢管外壁直径>Xcm,不能有链条、杂物等),运输车辆装载高度不能超过3.5米。5.1.4因上述原因对自动取样机造成损害,按照买方实际损失进行赔偿。5.2煤炭出现异常的处理:5.2.1煤炭异常的认定:煤炭到场首先通过自动XX否出现异常进行预判,若预判质量存在差异现象,则按规范人工取高、低热值煤层煤样进行快速X析,煤炭X层装车质量差值收到基低位发热量>X千卡千克,按掺假、使假处理。若煤炭X层装车质量差值收到基低位发热量≤X千卡千克,则按自动取样机所取样品质检结果作为结算依据;若煤炭X层装车质量差值收到基低位发热量>X千卡千克,即按最低质量数据作为该批次煤炭的结算依据。5.2.2异常煤炭处理流程:煤炭X层装车质量差值收到基低位发热量>X千卡千克,由海丰大宗原料管理人员告知煤炭采购业务人员,煤炭采购业务人员联系卖方,若卖X煤;若卖方提出异议,卖方须在接到通知后X小时之内由煤炭采XX小时内卖方未到场即视为认同买方的取样及质检结果。买方质检部门对所取煤样按正常程序进行X析。5.2.3质量检验,热值、含水、硫、固定碳、粒度等以买方X析化验的结果为准。卖方所供煤炭经买方目测合格后,再进行汽车自动取样机取样,原则上以X车为一组做综合样,热值、含硫数据按X单合同加权进行结算,全水X不参与加权结算。当货物的检验结果不符合约定质量标准的,买方在X日内向卖方提出质量异议,卖方收到质量异议通知之日起在X日内派人到买方处X取留存样品送到双方认可的第三方检测机构化验,如化验结果与买方检验结果差值≤X千卡千克,以买方检验结果作为结算数据依据;如检验结果与买方检验结果差值>X千卡千克,以第三方机构检验结果作为结算的质量依据。化验费用由责任方承担(即化验结果在国家允许的误差范围内由卖方承担,否则由买方承担)。卖方逾期未派人到买方处X取留存样品并送第三方检测机构化验的,买方的验收结果和记录对双方有效,视同认可买方质检报告且默认买方提出的异议和处理方案,并作为买方向卖方提出索赔的有效证据。5.3经买方检测,连续三天平均发热量低于X大卡千克时,买方有权解除本合同。第6条结算方式6.1价格按合同第一条约定的单价为基准价格*X千卡.吨,结合热值、含硫量、全水份等的实际检测值按以下标准计算:6.1.1发热量:序号收到基低位热值热值浮动价格(到厂含税价)热值结算单价(到厂含税价)单位:千卡千克单位:X千卡.吨单位:X吨1热值>X基准价格基准价格×X≤热值≤X基准价格基准价格×实际检测值X≤热值<X基准价格-0.X(基准价格-0.X)×实际检测值X≤热值<X基准价格-0.X(基准价格-0.X)×实际检测值X≤热值<X基准价格-0.X(基准价格-0.X)×实际检测值X≤热值<X基准价格-0.X(基准价格-0.X)×实际检测值X≤热值<X基准价格-0.X(基准价格-0.X)×实际检测值8热值<X不予结算注:单车热值低于X千卡千克如具备退货条件作退货处理,如不具备退货条件不纳入加权结算,按合同价格的X%结算。6.1.2全水份:8.X%<全水X≤X.X%的,超过8.X%的部X按同等比例在煤量中扣除;全水X>X.X%拒收,已接收的,超过X.X%的部X按双倍比例在煤量中扣除。6.1.3硫:序号结算硫份浮动标准X段浮动硫份累计浮动价格(X吨)1St,d<1.0%以1.X%为基础,每降低0.1%,煤价上浮2X吨(1.0-St,d)×X.X%≤St,d<2.0%以2.X%为基础,每降低0.1%,煤价上浮1X吨(2.0-St,d)×X.X%≤St,d≤3.5%X间,不浮动X.5%<St,d≤4.0%以3.5%为基础,每上升0.1%,煤价下浮1X吨(3.5-St,d)×X.0%<St,d≤4.5%以4.0%为基础,每上升0.1%,煤价下浮2X吨(4.0-St,d)×X.5%<St,d≤5.0%以4.5%为基础,每上升0.1%,煤价下浮7X吨(4.5-St,d)×X.0%<St,d以5.0%为基础,每上升0.1%,煤价下浮XX吨(5.0-St,d)×X.0%<St,d以6.0%为基础,每上升0.1%,煤价下浮XX吨(6.0-St,d)×X备注:上表的计价采用X段、累计、按比例的计价方式,浮动价格均为含税价。注:单车硫份高于4.5%不参与加权,单批次进行结算。6.1.4实际结算价格=基准单价X吨+发热量加(减)价X吨+硫含量加(减)价X吨。6.2若质量不合格买方作出退货处理时,退货数量为不X生的一切费用及损耗由卖方承担。第7条付款方式及开票7.1以银行承兑汇票的方式X。买方收到货并质检验收结算后,卖方应按照结算向买方开具X%的增值税专用发票,开票量及开票价以实际结算到货量和结算价为准。买方于次月向卖方X上月结算价款的X%;以电子银行承兑汇票的方式X,剩余X%于3个月后付清。7.2卖方出具的增值税专用发票应真实、合法、有效。第8条履约保证卖方应自本合同签订之日起X日内向买方缴纳履约保证金*X,X竞价阶段交纳的保证金*X自动转为履约保证金,不足部份现金补足。第9条违约责任9.1卖方未按本合同约定开具足额增值税专用发票的,买方有权暂停X合同所有货款。若卖方提供合同约定的发票后,未经买方同意擅自作废或者红冲发票,造成买方不能抵扣进项税额以及缴纳的企业所得税额的,除了按发票金额的X%X违约金外,还应当向买方补足该税额款或重新开具对应发票。9.2违约金不足以弥补买方经济损失的,卖方应按实际损失足额赔偿,包括但不限于直接损失、间接损失(含可得利益损失)以及诉讼费、鉴定费、公证费、律师费等合理维权费用。9.3上述违约金买方可直接从履约保证金中扣减,不足扣减的,买方可从货款中抵减。9.4当一方遭遇法定不可抗力事件导致本合同无法有效及时履行时,应立即通知对方并在7个工作日内出具书面证明材料即可免除全部或部X违约责任,但一方未采取合理措施以避免损失进一步扩大的除外。合同履行事宜双方另行协商确认。第X条知识产权及商业秘密X.1本产品不涉及知识产权。X.2合同价格、数量系商业秘密,卖方不得将其泄露给第三方。第X条纠纷解决方式因本合同或者履行本合同产生的纠纷,双方协商或直接以第②种方式处理。①在宜宾仲裁委员会仲裁X诉讼解决。第X条合同经办人及送达X.1双方指定合同经办人员如下:卖方经办人:X*。买方经办人:X:*。一方向对方指定经办人员电子送达、邮寄送达与合同相关文件资料、法律文书即视为对合同当事人的送达。以相关文件资料、法律X或对方签收(含驿站、快递柜、门卫等代收)之日为送达日期。X.2前述信息变更的,应在变更后3个工作日内书面告知对方;在一方收到对方送达地址变更的有效通知之前,上述送达地址应被视为有效送达地址。第X条其他约定事项X.1买方可根据生产用量进行采购数量调X,提前3天通知卖方,卖方同意并接受买方的调X计划。X.2卖方应当按时将买方需求供应量送到买方指定地点,收货地址发生变更的,买方提前X日通知卖方。如因交通运输困难或产量不足等情况,卖方应采取紧急的有效补救措施保证合同或者协议确定的买方需求供应量。X.3本合同不得涂改,一经涂改视为无效。对本合同的任何变更,包括但不限于业务或订单取消、合同条款修改或增减、合同提前终止或解除等,以双方协商同意并盖章的书面《补充协议》为准,其他任何形式的变更均不发生法律效力。X.4卖方基于本合同或者协议形成的货款债权未经双方签字同意不得转让和设置担保。X.5卖方或卖方委托的运输单X如有违反且扰乱买方生产经营正常秩序者,买方有权追究卖方责任并有权解除合同。X.6卖方负责将有效期内的危险化学品相关生产、经营、运输、储存资质资料作为合同附件。卖方需严格遵守相关安全生产法律法规规定进行相关经营活动。如有违反,卖方依法承担相关法律责任。X.7廉洁经营管理:双方及其人员承诺严格遵守国家法律法规和廉洁从业相关管理规定。双方及其人员违反本条规定即为违约,违约方应按本合同总额的X%向守约方X违约金,同时守约方有权解除合同,并应将违约方及其相关人员列入各自单位的客户失信黑名单,永久终止进行业务合作;对单位及其人员涉嫌犯罪的,应当移交司法机关处理。X.8本合同一式X份,卖方执X份,买方执X份,经双方法定代表人或委托代理人签字盖章后生效,至*年*月*日终止。X.9本合同的传真件、扫描