海口会展X公司 关X空调风机盘管清洗及X疏通项目二次公开询比价采购的公告 为切实保X运营环境安全、舒适、卫生,持续提升会员健身体验,杜绝设备故障及安全隐患,现结合场馆设备实际运行情况,申请XX体空调风机盘管开展深度清洗保养,并对空调X进行全面疏通清理,现X空调风机盘管清洗及X疏通项目二次询比价(公开)采购,现将有关情况公告如下:一、项目基本情况(一)项目名称X空调风机盘管清洗及X疏通项目(二)报价控制价:X.XX。包含设备清洗费、X疏通费、耗材费、人工工时费、设备调试费及垃圾清运费等,需提供普通增值税专用发票。(三)服务期限:清洗疏通X个日历內天(自X年x月xx日起)。(四)项目概况与采购范围1.项目概况X空调风机设施共X台X1台、前台6台、男女更衣室各1台、健身房3台、接待室2台、温泉池2台、贵宾更衣室8X球馆X台、羽毛球馆X台。2.采购范围(1)空调风机盘管清洗;(2)空调风机盘管X疏通;(3)X及翅片清洗.二、X材料要求X中的材料要求详见附件(采购文件),提交材料须真实有效,提交虚假材料的一律按照否决投标处理,即使中标后发现的也将取消其中标资格。本采购相关合同模板详见附件。三、X签署要求X须响应本采购文件基本要求,不得偏离,逐页盖公章,关键位置及落款位置需再次X,确保文件内容及公章清晰可见。四、评标办法本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审,投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后服务费最低的投标人,确定为成交候选人。五、采购文件获取方式本项目采购文件可从海口旅游文化投资发展X站X获取。六、X及封装要求X要求:需同时提交X和纸质文件,X为PDF格式(存储至U盘),纸质文件需按采购文件要求编制并装订。封装要求:纸质文件和U盘一同密封,密封处加盖报价单位公章,封套需清晰写明采购单X)、报价单位、项目名称X空调风机盘管清洗及X疏通项目)、提交时间。七、开标、评标X递交时间及地址X,逾期递交的文件将不予接收。开标时间及地址:X公室。八、联系方式联系人:X电话:XXX年X月XX关X空调风机盘管清洗及X疏通项目二次公开询比价采购文件 采购编号: X 采购代理机构: 日 期: X年 X月X日 使用说明一X公司
招标采购管理办法》规定的下列条件之一的且经采购承办部门批准的情况:(一X、物资或者服务规格、标准统一、供应充足且价格变化幅度小的;(二)技术标准或要求相对简单,采购质量标准相对明确,合同估算价相对较低,能够形成充X竞争的。二、采购人采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部X进行填写和补充,确实没有需要填写的,在空格中用“”标示。三、采购人采购代理机构X站上发布采购公告,发布的采购公告作为采购文件的一部X。如后续发布变更,也将作为采购文件的一部X。四、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同一表述的内容、使用了相同的条款号,便于条款前后对应,避免条款前后不一致。五、询比价采购文件中第四章合同条款及格式、第五章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制,应尽量简化。目录使 用 说 明 PAGEREF_TocXh2第一章 采购公告 PAGEREF_TocXh5第一章 采购公告(合格供应商公开) PAGEREF_TocXhX.采购条件 PAGEREF_TocXhX.项目概况与采购范围 PAGEREF_TocXhX.供应商资格要求X.采购文件的获取X.响应文件的递交 PAGEREF_TocXhX.发布公告的媒介 PAGEREF_TocXhX.联系方式 PAGEREF_TocXh7第二章 供应商须知及前附表7供应商须知前附表X.适用范围 PAGEREF_TocXhX.定义 PAGEREF_TocXhX.询比价费用 PAGEREF_TocXhXXEF_TocXhX.采购文件的构成 PAGEREF_TocXhX.采购文件的澄清、修改、补充 PAGEREF_TocXhX.编制基本要求 PAGEREF_TocXhX.语言和计量单位 PAGEREF_TocXhX.报价 PAGEREF_TocXhX.报价货币 PAGEREF_TocXhX.响应保证金 PAGEREF_TocXhX.采购有效期 PAGEREF_TocXhX.响应文件递交截止时间及地点 PAGEREF_TocXhX.响应文件的修改和撤销 PAGEREF_TocXhX.询比价小组 PAGEREF_TocXhX.开启响应文件 PAGEREF_TocXhX.评审方法 PAGEREF_TocXhX.确定成交供应商 PAGEREF_TocXhX.采购结果公告 PAGEREF_TocXhX.成交通知 PAGEREF_TocXhX.签订合同 PAGEREF_TocXhX.其他需要补充的内容 PAGEREF_TocXhX第三章 评审办法 PAGEREF_TocXhX一、总则 PAGEREF_TocXhX二、评审方法 PAGEREF_TocXhX三、推荐成交供应商 PAGEREF_TocXhX四、评审前进行资格性审查和符合性审查 PAGEREF_TocXhX第四章 合同条款及格式 PAGEREF_TocXhX第五章 采购需求X第六章 响应文件格式X一、X PAGEREF_TocXhX二、报价部X PAGEREF_TocXhX 第一章采购公告(合格供应商公开X空调风机盘管清洗及X疏通项目二次公开询比价公告采购编号: 为切实保X运营环境安全、舒适、卫生,持续提升会员健身体验,杜绝设备故障及安全隐患,现结合场馆设备实际运行情况,申请XX体空调风机盘管开展深度清洗保养,并对空调X进行全面疏通清理,现X空调风机盘管清洗及X疏通项目询比价(公开)采购,现将有关情况公告如下:一、项目基本情况(一)项目名称X空调风机盘管清洗及X疏通项目(二)报价控制价:X.XX。包含设备清洗费、X疏通费、耗材费、人工工时费、设备调试费及垃圾清运费等,需提供普通增值税专用发票。(三)服务期限:清洗疏通X个日历天內(自X年x月xx日起)。(四)项目概况与采购范围1.项目概况X空调风机设施共X台X1台、前台6台、男女更衣室各1台、健身房3台、接待室2台、温泉池2台、贵宾更衣室8X球馆X台、羽毛球馆X台。2.采购范围(1)空调风机盘管清洗;(2)空调风机盘管X疏通;(3)X及翅片清洗.二、X材料要求X中的材料要求详见附件(采购文件),提交材料须真实有效,提交虚假材料的一律按照否决投标处理,即使中标后发现的也将取消其中标资格。本采购相关合同模板详见附件。三、X签署要求X须响应本采购文件基本要求,不得偏离,逐页盖公章,关键位置及落款位置需再次X,确保文件内容及公章清晰可见。四、评标办法本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审,投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后服务费最低的投标人,确定为成交候选人。五、采购文件获取方式本项目采购文件可从海口旅游文化投资发展X站X获取。六、X及封装要求X要求:需同时提交X和纸质文件,X为PDF格式(存储至U盘),纸质文件需按采购文件要求编制并装订。封装要求:纸质文件和U盘一同密封,密封处加盖报价单位公章,封套需清晰写明采购单X)、报价单位、项目名称X空调风机盘管清洗及X疏通项目)、提交时间。七、开标、评标X递交时间及地址X,逾期递交的文件将不予接收。开标时间及地址:X公室。八、联系方式联系人:X电话:X 第二章 供应商须知及前附表供应商须知前附表条款号条款名称编列内容2.1采购人及联系方式详见第一章采购公告2.2X踏勘时间: 踏勘集中地址:X2.3采购文件的澄清、修改、补充供应商需在_X_年 X月_X日X时XX前发出澄清问题,采购人将在收到澄清后X小时内回复。2.4最高限价□无þ有,最高限价:X.XX。包含设备清洗费、X疏通费、耗材费、人工工时费、设备调试费及垃圾清运费等,需提供普通增值税专用发票。2.5采购代理服务费þ无□有,服务费收取标准: 2.6报价货币þ人民币□其他: 2.7响应保证金þ无□有,按照以下方式: 响应保证金的金额: 响应保证金的形式: 响应保证金的递交截止时间X__ _年 月 日 时之前开户银行及账号如下:账户名称: 开户银行: 账 号: 2.8投标有效期自响应文件递交截止时间起X个日历天2.9响应文件递交截止时间及地点响应文件递交截止时间:_X_年 X月 X日 X 时XX前。递交地址:X2.X开启响应文件的开始时间及地点开启响应文件开始时间:_X_年X月X 日X 时XX。地址:X2.X谈判时间及地点谈判开始时间____年 月 日 时 X谈判地址:X 2.X履约担保þ不提供□提供,履约担保金额: 履约担保形式: 备注:供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。 1. 适用范围本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。2. 定义2.1 采购人:X采购项目进行采购的法人或其他组织,采购人及联系方式见前附表。2.2供应商:指响应询比价采购,参与询比价竞争的法人或其他组织。2.3 成交人:X予合同的供应商。3. 询比价费用供应商应承担与其参加询比价有关的所有费用。不论询比价过程和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询比价有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4X4.1供应商须知前X商须知前附表规定的时间、地点组X4.2供应X亡和财产损失。4.3X和相关的周边环境情况,仅供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。5. 采购文件的构成5.1采购文件由下列文件以及在询比价过程中发出的修正和补充文件组成:第一章 采购公告第二章 供应商须知及前附表第三章 评审办法第四章 合同草案第五章 采购需求第六章 响应文件格式5.2 供应商获取采购文件过程中,如发现文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系安全与公共管理部。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果,安全质量管理部不承担责任。5.3 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其询比价被拒绝。5.4 响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力,并对此采购文件提出的要求做出相应的响应,承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。5.5 由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差,而导致询比价或成交后的任何风险,其责任均由供应商自负。6.采购文件的澄清、修改、补充6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。6.2采购文件的澄清和修改将以公告形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部X,对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认,引起的后果由供应商自行承担。6.3 为使供应商有充X时间对采购文件的修改部X进行研究,采购人可适当延长询比价文件的递交截止时间,并以公告形式通知所有X采购文件的供应商。7. 编制基本要求7.1 供应商应在认真阅读,充X理解本采购文件所有内容(包括所有的澄清、修改、补充内容)的基础上,按照“第六章响应文件格式”的要求编制完X的响应文件。7.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信,并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求,如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的,一经查实,采购人有权予以否决,并保留进一步追究其责任的权利。7.3如果响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,给评审造成困难,责任由供应商自行承担。7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离,采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的,均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处,无论多么微小,均应按采购文件格式要求统一汇总说明。8. 语言和计量单位8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文,若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。8.2 除非采购文件中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。9.报价9.1供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部X规定的格式报出X项价格和总价。9.2供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需X的一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。9.3供应商必须根据采购文件报价格式进行报价,若供应商提供免费服务,应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”,否则视为已包含在总报价中。9.4供应商不得以低于成本报价。9.5响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。9.6采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,如超过最高限价,将予以否决,最高限价在供应商须知前附表中载明。9.7采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的,采购代理服务费由供应商计入报价,但不单独列项,成交人须一次性向采购代理机构X采购代理服务费。X. 报价货币采用人民币报价,供应商须知前附表有明确规定的除外。X. 响应保证金X.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金,作为其响应文件的一部X,响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。X.2 任何未按第X.1款规定提交响应保证金的,将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。X.3发生下列情况之一,响应保证金可不予退还:(1)供应商在采购有效期内撤回其响应文件;(2)供应商被通知成交后,拒绝签订合同(即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同)或没有按照要求提交履约担保。X.4 响应保证金的退还成交人与采购人签订合同后X日内,采购人采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金,同时退还未成交供应商响应保证金。X. 采购有效期X.1采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效,并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。询比价有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。X.2 采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意,并相应延长响应保证金有效期,此时供应商不能对响应文件进行任何修改;供应商若不同意延长采购有效期,则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复,此时供应商被视为自动退出询比价,响应保证金予以全额退还。在这种情况下,本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。X. 响应文件递交截止时间及地点X.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至指定地点。X.2采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。X. 响应文件的修改和撤销X.1供应商在递交响应文件后,可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。X.2 供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。X.询比价小组X.1采购人根据相关规定组建询比价评审小组。X.2询比价小组负责评审工作,根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,出具评审报告,推荐成交供应商。X. 开启响应文件X.1在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。X.2 供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。X. 评审方法评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。X. 确定成交供应商询比价评审小组对经评审的响应文件,在质量和服务均满足采购文件实质性要求的前提下,按报价最低原则确定成交单位。 X. 采购结果公告采购人确定成交供应商,询比价采购结X站进行公告。X.成交通知X.1采购人向成交人发出《成交通知书》,同时以公告形式通知所有未成交的供应商。X.2《成交通知书》将构成合同的组成部X。 X.签订合同X.1成交供应商在接到《成交通知书》后,必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。X.2采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。X.3采购文件中要求成交人提交履约担保的,成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。X.其他需要补充的内容 第三章评审办法一、总则1.评审依据1.1《海口X
招标采购管理办法》及相关法律法规;1.2采购文件及其有效的补充文件。2.评审原则评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。二、评审方法本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审,投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后单场服务费最低的投标人,确定为成交候选人。三、推荐成交供应商询比价评审小组对经评审的响应文件,在质量和服务均满足采购文件实质性要求的前提下,按报价最低原则确定成交单位。四、评审前进行资格性审查和符合性审查 资格性审查表序号合格条件1在中华人民共和国X的,具有独立有效的企业法人资格和独立承担民事责任的能力2提供单位资质文件(包含且不仅限于营业执照需已获取相应的经营范围)3提供不少于2人的高空作业证4法定代表人证明书及X5“信用中国”Xwww.X.cn查询:未被列X采购严重违法失信行为记录名单;X(http:X.cn)查询:未被列为失信被执行人;“国家XX站(https:X.cn)查询:未被列为经营异常名录、严重违法失信名单X页截图并加盖单位公章,打印生成日期须为本项目招标公告发布之后。)6响应文件中报价单位出具具有履行合同所必需的设备、专业技术能力、专业技术人员,以及满足服务质量标准的承诺函。 符合性审查表序号合格条件1响应文件经报价单位法定代表人或其委托的代理人签字或盖章及按要求X2实质性内容按规定的格式填写,关键内容齐全且清晰可辨3X内容满足本询比价采购文件要求,无实质性偏离4未附有采购人不能接受的条件、未限制采购人的权利5服务期满足招标服务期要求6不存在法律法规和询比价文件规定的报价无效或否决报价的其他情形(1)报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的;(2)供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,且供应商不能按要求证明其报价合理性的。X采购评审中出现异常低价问题”:根据《关于在相关自由贸XX采购异常低价X采购评审中出现的异常低价情形如下:(一)投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值X%的,即投标(响应)报价全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×X%;(二)投标(响应)报价低于通过符合性审查且报价次低供应商投标(响应)报价X%的,即投标(响应)报价通过符合性审查且报价次低供应商投标(响应)报价×X%;(三)投标(响应)报价低于采购项目最高限价X%的,即投标(响应)报价采购项目最高限价×X%;(四)其他评审委员会认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。 评审办法 评审办法本项目采购评审小组采用经评审的最低投标价法评审,投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后单场服务费最低的投标人,确定为成交候选人。 第四章合同条款及格式 见附件 第五章采购需求 一、项目基本情况1.项目名称X空调风机盘管清洗及X疏通项目2.采购单X3.报价控制价:X.XX。包含设备清洗费、X疏通费、耗材费、人工工时费、设备调试费及垃圾清运费等,需提供普通增值税专用发票。4.服务期限:清洗疏通X个日历天內(自X年x月xx日起)5.项目概况与采购范围 6.项目概况X空调风机设施共X台X1台、前台6台、男女更