项目编号:X-FX中国XX年X月第五批X器采购项目谈X采购机构:中电建装备集XX年X月中国·(武汉)目录第一章谈判采购公告1、采购项目2、项目概况与采购范围3、响应人资格要求5、响应文件的递交6、联系方式7、提出异X和方式8、纪检监督机构第二章供应商须知供应商须知前附表1、谈判费用2、谈判采购文件2.1谈判采购文件2.2谈判采购文件的澄清2.3谈判采购文件的修改3、响应文件的编制3.1响应文件的构成:3.2资格审查资料3.3谈判报价3.4谈判有效期3.5谈判保证金3.6响应文件说明书及技术资料3.7响应文件的编制、装订、密封3.8响应文件的递交3.9响应文件的修改和撤回4、谈判与评审4.1谈判小组4.2谈判步骤4.4谈判记录5、合同授予5.1合同授予5.2采购人在授标时保留的权利5.3合同的签订5.4履约保函6、纪律和监督第三章评审办法(综合评X法)表1:报价部X评审细则(满XXX)表2X部X评审细则(满XXX)表3:技术部X评审细则(满XXX)第四章合同条款及格式第一节通用合同条款第二节专用合同条款第三节合同附件格式第五章响应文件格式一、谈判报价函二、法定代表人X三、报价表四、供应商信息五、类似业绩资料六、供应商廉政承X偏差表八、供应商应补X资料九、技术偏差表十、交货计划表十一、响应文件说明书与技术资料第六章项目说明及技术文件第七章技术规范第一章谈判采购公告项目编号:X-FGX、采X湖北装备公司X年X月第五批X器采购项目需要,电建装备集X以下简称“X以下简称“采购人”委托,以谈判方式采购阿勒泰润泽电XXX千瓦XX型储能项目所需的X器设备。2、项目概况与采购范围(1)项X湖北装备公司X年X月第五批X器采购项目(2)采购范围序号货物名称规格型号、主要技术参数及标准配置数量备注1X器详见技术文件和清单一批(3)交货时间:X年X月X日(以甲方实际要求为准)(4)X厂内(甲方指定地点)(5)质量标准或要求:详见技术文件(6)付款方式:合同签订后,货到票到X货款,留合同总价5%作为质量保证金X年。质保期X年。3、响应人资格要求3.1本次谈判要求供应商具备以下条件:(1)响应厂家应是在中国境内X的、X器生产制造企业,提供有效的生产资质证明;(2)良好的履约服务保障能力和售后服务;(3)提供有效的第三方检测报告;(4)提供近X年3个以上类似项目供货业绩。3.2供应商不得存在下列情形之一:(1)供应商不得存在《中华人民共和国
招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止响应的情形。4、谈判采购文件的获取凡有意参加谈判者,请于X年X月X日前(北京时间)在中国电X(https:X.cnbidweb#loginX”)获取采购文件,采购文件免费提供。5、响应文件的递交1、响应文件递交的截止时间(响应截止时间,下同)为X年X月X日X时0X(北京时间),供应商应在截X递交X。(1)本X全程X开展,X的加密、提交等流程须各供应商X进行操作。供应商须提前XX用于X递交响应文件,X首页,并严格按照要求进行X操作,因操作流程失误造成的递交失败将由供应商自行承担后果。(2X”在响应截止时间后自动对各家响应文件进行解密,供应商及时关注开启结果。2、响应截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有已获取采购文件的X地址:X7、XX电话:X、纪检监督机构供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的,X(X)提出投诉。X年X月X日第二章供应商须知供应商须知前附表条款号条款名称编列内容2.2供应商提出澄清截止时间X年X月X日X时XX前2.3谈判采购文件修改截止时间X年X月X日X时XX前3.3报价提供汇总及X项报价3.4.1谈判有效期X天3.5.1谈判担保无3.7响X电子版一份4谈判人员要求供应商的法定代表人或委托代理人和相关技术人员5.4履约担保采购人与成交人协商签订书面合同时约定1、谈判费用不论谈判结果如何,供应商参X提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由供应商自理。2、谈判采购文件2.1谈判采购文件包括下表所列文件:章号名称一谈判邀请书二供应商须知三合同条款及格式四响应文件格式五技术文件2.2谈判采购文件的澄清供应商对谈判采购文件有疑问的,应在供应商须知前附表规定X(https:X.cn)向采购人提出。2.3谈判采购文件的修改采购人可以在供应商须知前附表规定的时间前对已发出的谈判X(https:X.cn)进行修改。3、响应文件的编制3.1响应文件的构成:(1)应包括下列部X:1)谈判报价函2)法定代表人X3)报价表4)供应商信息5)类似业绩资料6)供应商廉政承诺书7X偏差表8)供应商认为应补X资料9)技术偏差表X)交货计划表X)响应文件说明书与技术资料(2)最终X应包括:1)最终报价表(含X项报价)2)谈判小组要求的其他资料3.2资格审查资料(1)响应厂家应是在中国境内X的、X器生产制造企业,提供有效的生产资质证明;(2)良好的履约服务保障能力和售后服务;(3)提供有效的第三方检测报告;(4)提供近X年3个以上类似项目供货业绩。3.3谈判报价(1)报价是指供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应X给供应商所有的货物价款,即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、培训、售后服务、材料、采购代理服务费、增值税等。(2)供应商必须按附件的首次报价表、各X项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。(3)报价货币人民币(国内设备)或美X、欧X(进口设备)。(4)不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。(5)所有供应商的谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。(6)对于供应商为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等,采购人均视为已包含在谈判响应报价总价中。3.4谈判有效期3.4.1除供应商须知前附表另有规定外,谈判有效期为X天。3.4.2在谈判有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。3.4.3出现特殊情况需要延长谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其响应文件失效,但供应商有权收回其谈判保证金。3.5谈判保证金无3.6响应文件说明书及技术资料供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部X。(1)供应商谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。(2)证明设备及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。(3)对照谈判采购文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备,供应商必须提供所投入服务设备的具体参数值。3.7响应文件的编制、装订、密封(1)响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。(2)响应文件全部采用电子文档,除供应商须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人X,按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)X明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的X。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.8响应文件的递交供应商应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。3.9响应文件的修改和撤回(1)递交响应文件截止时间前,供应商可以修正、补充或撤回已送达的响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。(2)供应商修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部X。4、谈判与评审4.1谈判小组(1)谈判小组由采购机构依法组建。(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督X个谈判过程。4.2谈判步骤1.初评对响应文件进行初步审查,审查供应商的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。2.与供应商X别谈判谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商X别进行谈判,要求供应商对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。3.综合评议谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写评审报告,推荐成交候选人。参加谈判人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人(须携带X原件)和相关技术人员。4.4谈判记录(1)谈判小组根据谈判情况和结果,向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组组长起草,谈判小组全体成员在评审报告上签字确认,如有保留意见可以在评审报告中阐明。(2)谈判小组在评审报告中推荐成交候选人。(3)评审报告可包括以下内容:1)初步评审过程和结果包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;2)与各供应商一对一谈判内容记录;3)二次最终密闭报价情况;4)推荐成交候选人。5、合同授予5.1合同授予采购人将把合同授予符合下述要求的供应商:(1)供应商满足谈判采购文件要求;(2)按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。5.2采购人在授标时保留的权利采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更;5.3合同的签订采购人与成交人协商签订书面合同;5.4履约保函成交人应在合同签字盖章后7天内,向采购人提交合同总金额X%的无条件、不可撤销、见索即付的履约保函。6、纪律和监督(1)采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。(2)供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。(3)谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。第三章评审办法X采购工X公司有关采购管理规定,制定本办法。一、评审方法本次评审采用综合评X法对响应文件进行评审。二、评审原则评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。三、评审组织及服务1、为做好评审工作,成立谈判小组和工作小组。2、谈判小组2.1谈判小组由采购人依法组建,谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。2.2谈判小组成员为3人及以上单数。2.3谈判小组组建后报采购领导小组备案。2.4评审工作由谈判小组负责。3、工作小组3.1由采购人、采购代理代表组成工作小组,在评审期间为谈判小组服务。3.2接受谈判小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。四、评审程序及内容1、响应文件初步评审1.1响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:(1)供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;(2)没有按照采购文件要求提供担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的;(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;(X)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;(X)有违反法律法规、弄虚作假的。1.2算术错误修正1.2.1最终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;(3)报价表中合计报价与X项报价的合价不一致的,以各X项报价的合价累计数为准;(4)如果X项报价中存在缺漏项,且缺漏项内容不属于实质性偏差的,则视为缺漏项内容的价格已包含在其他X项报价之中。当修正后的总报价高于原最终报价时,视同供应商最终报价错误产生少漏计费用,签订合同时由供应商承担,如谈判小组认为供应商无法承受少漏计费用,可以将最终报价作为异常低价处理;当修正后的总报价低于原最终报价时,签订合同时以修正后的报价为准。1.2.2谈判小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。2、响应文件澄清响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或X。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部X。经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件,或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效。3、响应文件详细评审3.1谈判小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细X部X、技术部X独立打XX部X、技术部X得X为谈判小组成员评X的算术平均值。专家打X的算术平均值保留二位小数。3.2评审价3.2.1评审价计算公式评审价=最终报价+算术错误修正+遗漏修正3.2.2遗漏修正审核最终报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部X按照其他最终报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。3.3评审、评X及排序3.3.1评审内容及X值根X、技术三部X内容进行评审打X。响应文件得X=报价部X部X得X+技术部X得X3.3.2报价部X评审(细则详见表1)按评审价计算报价得X,报价计算得X保留二位小数。3.3.3X部X评审(细则详见表2X部X评X细则进行评审。3.3.4技术部X评审(细则详见表3)按技术部X评X细则进行评审。五、评审报告1、谈判小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组起草,谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。2、本采购项目将视具体情况推荐一至三名成交候选人,成交候选人的推荐将按照得X从高到低排序依次推荐的原则进行,推荐结果将在评审报告中载明。最终得X相同时,以最终评审价低者优先;最终评审价也相等时,以技术得X高者优先;如果技术得X也相等,由谈判小组投票(抽签)或其他方式确定。3、评审报告可包括以下内容:(1)报价记录表(2)初步评审过程和结果包括算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有响应文件被视为无效的应对其情况和依据进行说明;(3)详细评审过程和结果包括评审价计算、报价部X评X部X、技术部X评审打X,汇总排序;(4)推荐成交候选人;(5)成交候选人的优劣对比和存在问题。表1:报价部X评审细则(满XXX)序号评审项目X值评X细则一评标价X基准价=最低评标价基准价保留小数2位,之后一位四舍五入。得X公式:偏差率=评标价-评标基准价÷评标基准价xX%偏差率保留2位小数,之后一位四舍五入。得X=1-|偏差率|xX值,最低得0X。得X小数位保留2位小数,之后一位四舍五入。合计X表2X部X评审细则(满XXX)序号评审项目X值评X细则一投标文件完X性、响应性2投标文件齐全、完全响应招标文件所有要求(含配供库品牌、交货进度、资质提交等)得满X;存在缺项、响应不完X的,按缺项数量、响应不完X程度酌情扣X,最低得0X。二投标人综合实力4从投标人的行业资质等级、生产规模、技术团队配置、行业影响力、生产X等方面综合评价,最优得4X,良好得3X,一般得2X,最低得1X。三财务状况2对投标人的资产状况、营业收入、盈利水平、财务稳定性、现金流状况等进行评价,财务状况最优得2X,良好得1.5X,一般得1X,最低得1X。四业绩X投标人近X年有类似项目等金额及以上业绩,提供1个有效合同得2X,满X为XX;有效业绩需附合同扫描件、发票、验收单等,无有效业绩得0X。五履约情况5对投标人过往同类设备供货、安装、调试的履约情况、客户反馈、验收结果、售后响应效果等进行评价,履约无瑕疵、客户评价最优得5X;存在逾期交付、设备质量缺陷、售后响应不及时等问题的酌情扣X;存在虚假供货、设备参数与合同不符等严重不良履约行为的得0X部X偏差1完全满足X要求(含交货地点、付款方式、质保期、人员配置等)无偏差得1X;存X偏差得0X,非实质性偏差酌情扣X。七报价合理性1结合材料X场行情等,对报价的公允性、X项报价合理性进行评价,报价合理得1X,报价明X场水平或X项报价畸高畸低得0X。合计X表3:技术部X评审细则(满XXX)序号评审项目X值评X细则一技术文件响应度X技术文件完X规范、参数指标完全响应招标文件要求、技术澄清及时准确、供货清单无缺项得满X;文件缺项、参数响应不完X、澄清不及时的,按程度扣X,最低得0X。二资质能力与质量保证体系X.投标人具备有效的第三方检测报告得3X;缺一项扣1X,扣完为止;2.拥有完善的ISO体系、质量溯源机制、生产质控流程方案得3X;体系不完善、方案空泛的酌情扣X;3.质保承诺可落地(含质保期、故障响应时间、免费维修更换范围),且针对本项目制定专项售后质保方案得2X;承诺无法落地、方案无针对性的酌情扣X;本项最低得0X。三技术服务和售后服务XX试运行配合方案完善、调试技术措施得1X;2.检测周期、设备投运后技术答疑、报告补正、操作人员培训等服务方案具体可行得1X;3.售后服务承诺明确(含7×X小X1X;4.备品备件供货方案完善(含供货周期、储备数量),满足项目长期运行需求得1X;本项按条款完成度扣X,最低得0X。四技术部X偏差X.完全满足招标文件技术要求无偏差得3X;存在实质性技术偏差得0X,非实质性偏差酌情扣X。合计X第四章合同条款及格式第一节通用合同条款合同编号X(以下简称甲方)签订地址:X典》等相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就(以下简称货物)的相关事宜达成一致,订立本合同,约定如下:第一条采购物品及价款序号产品名称规格型号单位数量不含税单价税率含税单价含税总价交货期备注X合计-大写金额:注:乙方应当按照甲方提供的图纸和明细提供货物,但最终按照实际供货的数量结算;有设计变更的,以甲方的书面通知为准。第二条质量与技术要求2.1按合同、图纸、附件、甲方提供的技术要求及相关国家标准供货。要求提供出厂检验报告以及第三方检测报告。2.2本合同涉及的货物的质保期为产品验收合格并投运之日起年。质保期内如非因甲方人为原因而出现的数量、质量问题,乙方在接甲方通知后三个工作日内履行维修、补货、换货等义务,并承担因补货、换货等由此产生的一切费用。2.3质保期内发生质量问题,乙方应按甲方通知要求时间内完成维修或更换,乙方无正当理由拒不维修或拖延维修的,甲方有权自行维修或聘请第三方维修,由此产生的一切费用甲方有权直接从质保金扣除,且乙方每次应向甲方X合同总金额5%的违约金;乙方拒绝维修或未按期完成维修达3次的,甲方有权解除合同,且乙方应向甲方X合同总金额X%的违约金。第三条交货3.1交货方式:□车板交货、□基础交货、□其他。3.2交货地址:3.3交货时间:交货时间以甲方书面通知为准,如乙方提前交货须事前取得甲方书面同意,否则甲方有权拒绝领受,由此产生的费用及损失由乙方自担。第四条运输方式及费用、风险负担:4.1乙方采用□火车、□汽车、□多式联运等运输方式,负责X将货物运抵本合同第三条规定的交货地点,一切运输事项相关费用由乙方承担,乙方承担货物交付给甲方之前的损毁、灭失风险。货物所有权自交付之日起转移给甲方。第五条环境保护要求5.1乙方提供的产品或服务必须符合国家颁布的环保、职业健康安全相关标准,符合甲方对化学品质量和环境保护指标的要求,包装完好、标识明确、有中文标签。5.2乙方进入X的人员、物品都必须符合国家有关职业健康安全、环境管理规定。第六条包装标准、包装物的供应与回收6.1合同货物由乙方按甲方要求负责包装并由乙方承担一切费用,具体包装要求X__按甲方收货验收需求执行。6.2包装物的回收:按照下列第()种方式:(1)包装物免回收;(2)由乙方进行回收,且由乙方承担一切费用。第七条监造及交货前检验7.1在合同物资的生产制造过程中,甲方可派出监造或代表人员,对合同物资的生产制造进行监造或检验,监督合同物资制造、检验等情况。7.2甲方监造或代表人员可到合同物资及其关X乙方应予以配合。乙方应免费为甲方监造人员提供工作条件及便利,包括但不限于必要的办公场所、技术资料、检测工具、安全防护条件、出入许可及远程监造视频等。7.3乙方制订生产制造合同物资的进度计划时,应将甲方监造交货前检验纳入计划安排,并提前通知甲方。甲方进行监造或交货前检验不应影响合同物资的正常生产。甲方监造或代表人员有权了解、查阅、复制相关制造或检验记录。7.4甲方监造或代表人员在监造或交货前检验中如发现合同物资及其关键部件不符合合同约定的标准,则有权提出意见和建议。乙方应采取必要措施消除合同物资的不符情形,由此增加的费用和(或)造成的延误损失由乙方负责。7.5甲方监造或代表人员对合同物资的监造或检验,不视为对合同物资质量的确认,不影响乙方交货后甲方依照合同约定对合同物资提出质量异议和(或)退货的权利,也不免除乙方依照合同约定对合同物资所应承担的任何义务或责任。7.6交货前,乙方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,但不能作为有关质量、规格、性能或数量的最终检验。交货时须向甲方提交产品出厂检验合格证、交货检验记录、《产品合格证明》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》和其他相关检验证书等。第八条验收标准8.1按合同、图纸、附件及甲方提供的技X发现数量短缺、质量缺陷,乙方应在X日内补充、修复或更换到位。