惠州福彩润鹅城公益活动系列之“遇见良人 福满人生”国风青年联谊公益活动 采购项目预算询价（二次）询价公告

一、采购项目名称：惠州福彩润鹅城公益活动系列之“遇见良人福满人生”国风青年联谊公益活动采购项目二、标的数量：1项三、预算金额：人民币XX，采用固定总价包干模式（注：供应商报价应为含税全包干价，包括但不限于场地租赁、物料制作、设备租赁、人工X餐饮、保险、管理费、利润、税金及安全应急等为完成本项目所需的一切费用。）四、活动预计开展时间：X年X月X日五、询XX询价方式。供应商须针对本需求书第七条所列服务内容第（一）至第（十三）项逐一进行X项报价，各项报价须完X涵盖该服务内容项下的全部费用。X须附报价明细表（格式自拟），确保各项费用可拆X、可比价。总报价不得超过预算金额，超出参考范围的报价将不予采纳作为预算参考。（二）需提供的资料：请意向单位将封面注明项目名称的X（1.项目活动策划服务方案；2.报价明细表（须逐一对应服务内容第（一）至第（十三）项X项报价；3.营业执照复印件：经营范围须包含活动策划或文化艺术活动组织等相关内容及法人X复印件，均需X）密封盖章寄（送）至惠X采购小组。地址：X2X；收件人：X联系电话：X-X；需求部门咨询电话：X-X。文件递交截止时间X年X月X日X：XX。（三）报价资料封装要求：文件袋上、下、左、右逢缝必封，逢口必封并在封口处X。六、项目背景为深入践行福利彩票“扶老、助残、救孤、济困”的发行宗旨，厚植“公益福彩、责任福彩”品牌内核，丰富惠州福彩“润鹅城”公益内涵。值中秋佳节来临之际，惠州福彩以“遇见良人福满人生”为活动主题，打造沉浸式国风穿搭体验、园林游园打卡、非遗手工共创、公益微电影展播等多X内容，为惠州本地优秀单身青年搭建真诚松弛、暖X。七、需提供的服务内容（一）场地租赁及全域国风场景布置服务1.场地基础资源：须提供可容纳不少于X人的室内宴会厅，配齐专业舞台、高清LED显示X，满足晚会演出、主持、影音播放使用需求；2.外景场地服务：须开放户外庭院、徽X域，用作游园动线及外景打卡点位；3.基础配套服务：须提供全域合规水电供给，划定专属搭建X域，并明确进场、布展、撤场具体时限。（二）国风X搭建布置服务1.定制国风主题签到主背景一套，完成签到台场景软装布置；2.配齐国风制式签到文具及制式纸质签到台账表；3.完成缘X墙展板设计、画面XX体全域国风氛围造景服务1.软装氛围：采用仿真古风花艺、中式传统灯笼及古风陈设摆件，完成全场氛围包装；2.导视标识：统一设计、制作并布设全套活动主题KT板、X导视立牌及各功能XX指示牌，XX红打卡点位。（四）福彩公益成X布设服务1.展板统一规格：每块展板尺寸为1m（宽）×2m（高），采用热镀锌桁架+UV喷绘灯布画面；2.布设数量：布设婚俗文化展示展板不少于3块、福彩公益主题成果展示展板不少于3块，供应商须完成展板的排版设计、制作及落地安装。（五）即开X与残疾人X国风包装布置服务1.摊位搭建：每个摊位背景板尺寸不低于2m（宽）×3m（高），材质选用热镀锌桁架+UV喷绘灯布+国风布艺幔帐；2.摊位搭配：每个摊位配置折叠桌椅不少于2套，搭配中式灯笼、工艺折扇、古风卷轴等X素完成摊位氛围包装；3X：完成摊X、软装陈设及点位标识布设。（六）中式国风茶X布设服务1.按照不少于X人就餐标准配齐茶歇食材及饮品。具体如下：1饮品：须提供红茶、绿茶、菊花茶等茶水品类，配套保温桶及专用纸杯；2水果：当季新鲜水果品类不少于5种，切块自助拼盘不少于8份，单份净重约Xg；3糕点：中式传统糕点品类不少于6个品类（含绿豆糕、桂花糕、定胜糕、桃酥等）；2.摆盘呈现：采用竹制托盘进行国风摆盘设计，打造统一中式X务活动全程安排专职人员驻场，负责场景巡检、物料维护及点位秩序管理；活动结束后完成所有搭建物料拆除、全域垃圾集中清运及场地原貌恢复，做到工完场清。（八）园林游园互动与国风手作体验配套服务1.园林破冰游园项目：须X域布设“投壶同心”“背夹绣球”“红绳穿环”三处游戏互动点位，配齐全X具及点位介绍KT展板。2.红娘带队服务：须配备专职婚恋引导红娘带队游园，主动引导单身嘉宾互动交流，促进社交拓展。（九）国风手作工坊运营服务1.体验项目设置：开设以下四项沉浸式手工体验项目，配齐足量原材料包及实操工具：1古法合香珠手串（X份）：每串不低于Xmm*X颗，须含沉香、檀香、玫瑰花、艾叶、薄荷、陈皮等天然香材；2国风花艺插花（X份）：鲜花品种不少于6种，包括但不限于：玫瑰、康乃馨、桔梗、尤加利叶、满天星、洋甘菊等；3咖啡香牌（X份）：每枚尺寸约为7cm*Xcm*4mm；4微景观摆件（X份）：主材包括配方土、轻石、水苔、黄金砂、蓝沙、苔藓、新鲜植物、假山石及中式庭院微摆件等。2X台、图文操作指引牌，并安X文创礼品配套服务：定制国风团扇X个、福彩主题棒棒糖X对，搭建打卡兑换机制，安排专人负责礼品核验、登记及X工作。（十一）国风主题专场晚会服务1.主持：配置1名资深专业活动主持人，统筹全流程串词X2.驻唱：配备1名驻场专职歌手，演绎国风曲目、舒缓民谣曲目；3.互动环节：策划执行“双人自由合唱”“全场X动板块；4.告白环节配套物资：按X束标准配置，单支及以上芍药玫瑰花束（牛皮纸精装包装）、每张面值XX“喜相逢”福彩即开票2张；5.影音专项：提前调试大屏、音响、播放设备的调试，保障公益微电影《惠有福》正常放映；X提供）6.落地即开票体验环节，按X张标准配置，配发面值XX“喜相逢”即开票2张。7.宣传激励物资：按X套标准，定制印有本次活动专属视觉标识的国风包包及咖啡套装礼品，须完成X装X，并安排专人核验嘉宾自媒体宣传本次活动内容后有序X。（十二）视觉设计、摄影摄像及航拍纪实服务1.平面视觉：独立完成活动X套主视觉体系设计，设计X文；2.影像团队：组建不少于5人的专业摄制团队，全程不间断纪实拍摄。素材须包含嘉宾单人国风写真、全员集体大合影、活动全程纪实视频及花絮短片；3.航拍服务：开展徽派园林全景及大型集体合影高空航拍。由服务商全权X空域报备手续，承担航拍作业全部合规责任、安全风险；4.素材交X端相册，按时交付全部原图及原生未剪辑视频素材；剪辑制作成片时长不少于3X钟的活动精剪宣传片。（十三）综合后勤保障服务1X驻不少于XX者，划X岗位负责嘉宾X位调度。2.餐饮保障：提供嘉宾自助晚宴，同步保障全体工作人员工作餐（午、晚餐，各一餐），总供餐体量满足X人次用餐需求，不超标准XX人餐。3.专项保险：须为全部参与活动嘉宾投保短期户外活动意外伤害险，单人保额不低于XX，保单可查验。4.安全应急保障物资服务：须提供标准化急救箱、医用消毒消杀用品及基础应急物资X，具备及时处置人流拥堵、人员伤病、设备故障等突发状况的服务能力。X年X月X日X