公开询比采购公告询比采购邀请书项目编号:X-FGXX华丰伟业(以下简称“采购人”)以公开询比方式采购达吉达机械密封等材料,计划使用资金及银行贷款用于本次询比后所签订合同的X。一、项目概况、采购范围1、项目概况:缅X2、采购范围:详见附件清单3、采购数量:详见附件清单4、交货时间:初步X年X月X日前,后续根据实际货期确定5、交货地址:X6、质量标准及要求:满足公告要求,全新原装正品,产品的合格证、检测报告等证书齐全。与甲方所需的品牌、规格型号、材质、数量一致。如有型号升级,需标注,并保证功能、质量、尺寸与原型号一致。不接受其他品牌、材质、规格型号的替换。如果本次所采购清单涉及到出口授权,故本次提交文件时一并提交以下文件:1)该品牌的授权证书或上游代理商的授权证书;2)投标人承诺函,承诺内容包括但不限于所供货物来源合法、手续齐全,不存在假冒、侵权、贴牌等违规情形,能够提供品牌出口合法有效的出口资质与授权文件,并配合顺利完成出口报关、清关及查验。如无可忽略。7、质保期:到货签收日期开始为期X年。8、报价有效期:X天9、响应保证金:无X、付款方式:1.本合同付款方式为电汇或X承兑)、电建融信或其他供应链方式X。电建融信或其他供应链方式X的由需方配合供方通过电建融信或其他供应链方式取得低成本融资。供方应对上述X方式予以配合,因配合不积极导致的付款延迟,责任应由供方负责。2.付款方式:合同价格的X%作为集港款。X条件如下:货集港完毕后,卖方在收到买方开票信息X个工作日内,提交X%增值税专用发票、收货人签字或盖章的发运清单,买方在审核无误X个工作日内X该款项。X、包装要求:符合国际、国家及项目所在国的有关环保、质量及海运出口包装要求,根据产品特性做好防水、防潮、防霉、防锈、缓冲、防尘、防静电等防护包装,确保包装符合防潮,防震,箱内货物固定完好,胶合板打包装,并提供包装照片。X、报价原则:本次报价单请根据条款X规定的付款X无偏离报价,本项目不接受付款方式偏离。X、报价方式:本项目为X体采购,一轮报价,开启后选择经专家评审的最低价供方为首选供应商。注意:一轮报价时各响应方需在XX(https:X.cnindex)完成报价(本次报价为全流程报价,请供方提前在XX熟悉报价操作步骤,如报价前由于供方不了解报价操作步骤导致报价失误的由供方自行承担)。报价之前供方需完成所有的材料澄清工作,成交后因各种原因要求涨价或拒签合同,将取消成交资格,没收响应保证金,情形严重的,将被纳入限制供应商名录。X、报价表:详见采购附件,需提供签字盖章PDF版本以及可编辑的报价表。X、其他:1)响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数。对于采购人因项目需要部X货物需单独发运或因发运管控导致货物需延迟发运等特殊情况,须中标人予以配合。中标人发货前须按采购清单向采购人提供足以识别货物型号、数量、规范包装的照片。报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,确定成交供应商不再增补任何费用。2)海关出口授权:由于本次所采购清单涉及到出口授权,投标人所供货物应来源合法、手续齐全,不存在假冒、侵权、贴牌等违规情形,能够提供品牌出口合法有效的出口资质与授权文件,明确授权范围、授权期限、X域及可出口产品型号规格等;并配合顺利完成出口报关、清关及查验。2)中标厂家需同正规授权代理商签订订货合同(可抹掉敏感信息)并提供给采购人,中标后不能提供的,将被认定为非正常货源,取消合同资格并需承担采购人的响应损失。3)若因知识产权侵权、出口授权不全等问题导致海关查验扣货、行政处罚或合同纠纷,一切法律责任与经济损失由供应商自行承担,采购人有权取消中标资格、终止合同并追索损失。二、供应商资格要求供应商必须满足以下全部资格要求:资格条件应在法律法规许可的范围内,结合项目具体情况进行设置,不得随意拔高,下列资格条件仅供参考,不是必要选项。1、要求参与报价供方具备提供本次采购物资的能力。2、本项目要求响应人为一般纳税人,能开具正规增值税专用发票。3、取得国家法律、法规、部门规章及规范标准规定的有效许可证。取得询比采购文件要求的有效认证证书。4、法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包响应或者未划X标包的同一
招标项目响应。5、本项目响应人需在X截止时间之前X为X的供应商。6、响应人不X限制供应商名录内。7、参与报价供方应保证报价X正规,中标后须按照采购单位要求提供所供产品的正规X证明,包括但不限于生产厂家授权书、经销授权证明、清关单据等(适用于进口产品)。三、采购文件3.1采购文件的组成及内容3.1.1采购文件包括:(1)询比采购公告(或询比采购邀请书);(2)评审办法;(3)合同模版及附件;(4)响应文件格式及内容;(5)需求一览表(采购清单);3.2采购文件的澄清3.2.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或者附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应按供应商须知前附表规定的时间和X(https:X.cn)向采购人提出,要求对采购文件予以澄清。3.2.2采购文件的澄清以规定的形式发给所有X采购文件的供应商,但不指明澄清问题的来X(https:X.cn)公布。3.2.3除非采购人认为确有必要答复,否则,采购人有权拒绝回复供应商在规定的时间后的任何澄清要求。3.3采购文件的修改3.3.1采购人以规定的形式修改采购文件,并通知所有已X采购文件的供应商。3.3.2采购人对采购文件修改距响应文件递交截止时间不足3天的,并且修改内容可能影响响应文件编制的,将相应延长响应文件递交截止时间。3.4对采购文件的异议供应商或者其他利害关系人对采购文件有异议的,应当在响应文件递交截止时间3天前以书面形式提出。采购人将在收到异议之日起X日内做出答复;作出答复前,将暂停采购活动。四、响应文件4.1响应文件的组成4.1.1响应文件包括下列内容:X部X(1)响应函(2)法定代表人(单位负责人)X明或X;(3)资格审查资料(4)报价表(5X偏差表第二部X技术部X(1)技术偏差表(2)交货计划表(3)供应商认为应补充的其它技术资料供应商在评审过程中作出的符合法律法规和采购文件规定的澄清确认,构成响应文件的组成部X。4.2报价4.2.1报价应包括国家规定的增值税税金,除另有规定外,增值税税金按一般计税方法计算。4.2.2供应商应充X了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。4.2.3报价为各X项报价金额之和,总报价与X项报价的合价不一致的,应以各X项合价累计为准,修正总报价。供应商在响应文件递交截止时间前修改响应函中的报价总额,应同时修改响应文件“X项报价表”中的相应报价。此修改须符合本章第4.1款的有关要求。4.2.4采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价。五、评审办法(经评审的最低价法)(一)、评审方法本次评审采用经评审的最低价法对响应文件进行评审。(二)、评审原则评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。(三)、评审组织及服务1、为做好评审工作,成立评审小组和工作小组。2、评审小组2.1评审小组由采购人依法组建,评审小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。2.2评审小组成员为3人及以上单数。2.3评审小组组建后报公司采X备案。2.4评审工作由评审小组负责。3、工作小组3.1由采购人代表组成工作小组,在评审期间为评审小组服务。3.2接受评审小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。(四)、评审程序及内容1、响应文件初步评审1.1供应商资格审查---供应商的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足供应商资格的全部要求。1.2算术错误修正1.2.1报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:(1)报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时,应以单价为准,改正合价。(2)若报价汇总表中的金额与相应的各X项报价清单中的合计金额不符时,应以修正算术错误后的各X项报价清单中的合计金额为准,改正报价汇总表中相应部X的金额和总报价。1.2.2评审小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:(1)供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;(2)没有按照采购文件要求提供响应保证金或者所提供的响应保证金有瑕疵不被采购人所接受的;(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;(9)主要性能指标达不到采购文件要求的;(X)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;(X)总价经修正后累计偏差超过X%的;(X)有违反法律法规、弄虚作假的。1.4供应商不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。2、响应文件澄清2.1响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误及报价水平等,评审小组认为需要供应商做出必要的澄清、说明、成本价佐证、或者对细微偏差进行补正的,提出澄清问题。2.2评审小组的澄清问题不得要求或提出对响应文件实质性内容进行修改,澄清问题由评审小组组长确认后发出。2.3供应商的答复由其授权代表签字、X、签署日期后按要求X,不得对原响应文件实质性内容进行修改,供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部X。2.4评审小组不接受供应商主动提出的澄清、说明。2.5评审小组的澄清问题和供应商的答复均以书面方式进行。3、响应文件详细评审3.1评审小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细X部X、技术部X独立打XX部X、技术部X得X为评审小组成员评X的算术平均值。专家打X保留一位小数,专家打X的算术平均值保留二位小数。(不适用)3.2评审价3.2.1评审价仅作为计算报价得X依据。3.2.2评审价计算公式评审价=报价+算术错误修正+遗漏重复修正+功能缺失修正(若有)3.2.3遗漏重复修正审核报价组成内容是否有遗漏或重复计算。若有遗漏,遗漏部X按照其他报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。若有重复计算,重复计算部X金额予以核减。如报价遗漏修正后仍为最低报价,但厂家无法执行,由供方出具书面确认后给予否决。六、采购文件的获取1、凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加的供应商,请于X年X月X日前在X(https:X.cn,以X”)上响应参与。2、有意参加的供应商需在X传下列资料后方可X:经办人X和法定代表人签发的针对本采购项目的X或介绍信(X)扫描件(合并文件X)。3、采购文件免费提供。七、响应文件的递交1、响应文件递交的截止时间(响应文件开启时间,下同)为X年X月X日(北京时间),响应文件应在截止时间前通过X递交X。(1)本次采购将通过X全程X开展,X的加密、提交、解密及签到(若采用集中解密方式请删除“、解密及签到”、第(4)条和第(5)条等流程须各供应商X进行操作。供应商须提前XX用于X递交响应文件,X方式1)直接X“中招互连”X自助XX,客服电话:X;方式2)请Xhttps:X.html联系客服提供相关材料X实体X,并严格按照要求进行X递交响应文件,因操作流程失误造成的响应文件递交失败将由供应商自行承担后果。(2)各供应X使用X进行X的编制、加密和X投递。请各供应商充X络速度的影响并预留充足的时间,逾期将无法提交。(X的X投递建议至少提前X小时完成)。(3)各供应商须使用数字X响应管家X进行X签到,在开启结束前未进行X签到的供应商将无法进行后续询比流程。(为保证开启环节顺利完成,建议在X递交截止时间1小时前完成X签到)。(不适用)(4)响应文件递交截止时间后,各供应商须使用数字X响应管家X对响应文件进行X解密。(不适用)2、响应文件递交截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有已X采购文件的供应商。3XX客服,客服电话:X-X-X,具X站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。4、合同及附件,见附件1八、发布公告的媒介本次询比采购文件在X(http:X.cn上发布。九、联系方式采购X地址:X1XC座邮编:X联系人:XX-XXsepco3.com十、提出异X和方式电话:X-XXsepco3.com十一、纪检监督机构供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的,可以书面形式向青X(X-X)提出投诉。X(电子签章)X年X月X日附件1:合同及附件合同编号:XJ-XX-XXX-0XX-Xxxxx项目XXXXXX订货合同甲方:青岛X乙方:年月青岛鉴于:甲方因生产需要向乙方订购下表所列产品,为了规范交易行为,保护双方当事人的合法权益,双方根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定,经双方当事人协商,达成以下合同条款,以便共同遵守。1.设备产品、数量设备产品的名称、规格型号、计量单位、单价、金额见采购清单,乙方交付的产品必须与采购清单的内容要求一致。采购清单序号产品名称规格型号单位数量单价总价品牌总计人民币:XXXXX备注:1、以上价格含X%增值税、含产品符合出口要求的包装费、国内运输费、电话服务费、保险费、技术服务费等。2、出具X%增值税专用发票及收据,甲方报关完成后书面提供物的名称、计量单位、数量等开票信息。3、乙方应保证甲方需求的本合同下货物的名称、X件号与乙方供货仓库标注的名称、对应的(含升级)的X件号相对应,并保证是同一个实物。如果非甲方原因导致货物不一致、不匹配,乙方应负责更换并承担更换产生的费用,并赔偿甲方因此造成的损失。2.合同总价2.1合同总价为**X,人民币(大写):****X。合同执行期间如遇国家调X税率,双方另行签订补充合同协议,调X税金价格。2.2所有货物的价格包含了制造、包装、税费、出口商检费(如有)等设备交货完成之前的费用、上海港青岛港X的车板船板交货的运输费和保险费(保险范围至地面交货)以及相关的技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等的全部费用。2.3该合同为青岛港或上海港甲方X的车板船板交货或甲方X仓库交货。2.4本合同价格为固定不变价。3.付款及结算方式3.1合同签订后,乙方备货完成将货物发运至甲方指定地点进行初验,初验合格后,甲方将合同总金额的X%(即**********X)以电汇或X承兑)、电建融信或其他供应链方式X给乙方。(根据实际合同为准)3.2乙方须将该批设备价款X%的增值税专用发票税率X%在接到甲方正式开票通知后的X天内提供给甲方。乙方必须保证每一批货物的增值税专用发票所列该批货物的名称、计量单位、数量与甲方提供的甲方报关完成后书面提供物的名称、计量单位、数量等一一对应,并且一致。如果乙方没有按照甲方的要求开具了正式的不符合要求的增值税专用发票,乙方有义务按照甲方的要求重新开具符合要求的正式的增值税专用发票。如果乙方拒绝履行此项义务,由此给甲方造成了不能退税的损失,甲方有权利向乙方提出索赔。3.3由于甲方所采购货物为国外项目使用,涉及到出口报关、退税等,如需要乙方有义务配合甲方提供出口报关、退税所需要的各种资料,包括HS代码、增值税专用发票开具等方面的配合工作。4.设备产品交货期合同签订后xx天内完成备货,在收到本合同全部发货款后X日内将本合同所指货物运至甲方指定地点。5.设备产品发货5.1交货地址:X知为准。5.2本合同所购货物的交货日期以甲方签发的收货证明所标明的日期为准,乙方应在发货前通知甲方对该批货物的发运符合性进行验收;如不符合或已超过本合同所载明的计划交货期,则应视为乙方延迟交货,甲方有权解除全部或者部X合同。乙方延迟交货的,应按照如下条款向甲方承担违约责任:如果不是由于甲方原因或甲方要求推迟交货而乙方未能按本合同规定的交货期交货时(不可抗力除外),实际交货日期按本合同5.2款规定计算,甲方有权按照下列比例向乙方收取迟交货物违约金:迟交1–4周,每周违约金金额为该批迟交货物金额的1%,迟交5–8周,每周违约金金额为该批迟交货物金额的2%;迟交9周以上,每周违约金金额为该批迟交货物金额的3%;如上述延期不足一周按一周计算。1设备迟交超过2个月时,每周乙方向甲方X的违约金为迟交货物金额的3%,同时,乙方须赔偿甲方工期损失等费用,包括业主对甲方的罚款、甲方空运费用(X美X千克)、甲方赶工费用(X人民币日)等。2因乙方原因导致迟交或漏发或错发或更换或补供或修理等的货物,必须采用空运方式交货(X美X千克),增加的运输、清关等与之相关的所有费用(X美X千克)由乙方承担X进度,每日罚款XX人民币,并赔偿甲方因此造成的损失。6.质量及技术标准6.1乙方保证本合同所供应的设备是全新、原装的,技术水平是先进的、成熟的、质量优良的。6.2根据合同所列参数的标准和要求进行验收,具体以第三方校验报告为准。6.3以产品技术性能要求和质量标准作为本合同产品的质量标准。6.4质量保证期限:设备的质量保证期以到货签收日期开始为期X年。在质保期出现的设备质量问题,乙方应免费进行更换。甲方在X日内向乙方发出通知,并提供相关证据及照片。乙方必须在X日内(超出X日视为接受甲方的索赔要求)对出现的质量问题提出处理意见,并在X日内发运全新合格的所更换的部件到国内指定地点。运保费等所发生的所有费用和风险将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。7.包装和装运7.1包装方式选择:(1、2)(1)免熏蒸的胶合板包装;(2)符合国内快递物流要求的纸箱包装;(3)铁箱包装;(4)纸箱包装木制框架框架需熏蒸或采用免熏蒸材质;(5)胶合板木箱包装铁制框架;乙方采用的所有包装材料必须采用环保材料,如选择以上(1)、(3)、(4)、(5)包装方式必须符合国际、国家及项目所在国的有关环保、质量及海运出口包装要求,箱内货物固定完好,提供包装照片,如因乙方采用的包装材料不符合环保要求而导致的一切责任及后果全部由乙方承担。7.2设备、材料存在保质期或在运输、装卸、贮藏过程中有特殊要求,乙方应在发货前向甲方提供电子版及纸质版详细说明和解决方案。7.3乙方供货的设备应当根据产品特性做好防水、防潮、防霉、防锈、缓冲、防尘、防静电等防护包装,确保包装符合防潮,防震,箱内货物固定完好,胶合板打包装,提供包装照片。7.4包装费、国内运输费已包含在合同价内。7.5装箱单一式2份,注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量。乙方在发货前应把装箱单扫描件及相应可编辑的电子版X给甲方。7.6制造厂出具的质量及数量证明书各一式_1份,海关备案有知识产权备案,需要给出具备案合法使用人授权。7.7合同订货物在包装前,需给甲方提供清单产品标牌及X体实物图照片。7.8如果需要直接发往港口,乙方应在包装箱两侧面根据甲方提供的格式注明发货标记(唛头)、长×宽×高、毛重、净重及编号。8.保险货物到达指定交货地点之前的所有的保险费用由乙方负责。9.设备产品的验收及签收9.1乙方应在发货前提前1周约定验货地点,通知甲方对该批货物的发运符合性进行验收。按合同所列参数的标准验收,主要验收以下几点(包括但不限于):1名称、规格型号、数量、材质等参数符合合同要求。2产品的合格证、检测报告证书齐全,需满足甲方货物出口报关需求。3标牌、钢印字清晰,表面没有浑浊的油渍,锈点,面漆无划伤。4进口件应提供进口的报关资料及原产地证明材料。5合同清单所有设备的照片及中英文说明书电子版资料一套。6合同清单产品明细的设备重量和尺寸。7海关备案有知识产权备案,需要给出具备案合法使用人授权。8采购清单列有KKS编码的,打印或者手工填写标贴,粘贴于对应产品外包装明显位置处。异议双方应当场提出。异议经核实,乙方应无条件换货或补足,运费由乙方承担。如因甲方自身X供的产品标牌及X体实物图照片和出厂试验结果并征得甲方同意后认定此设备是否符合出厂要求。9.2设备产品到到达项目使用地点后,甲方人员检验并签收设备产品。“签收单”甲X如货物到达甲方项目所在地后六周内,甲方未X“签收单”,视为签收合格处理。9.3若甲方发现设备规格或数量不符,乙方负责更换或补齐,因此延误甲方使用,乙方应赔偿甲方损失,并承担商品价值2倍罚款。X.设备的安装调试与指导X.1乙方免费提供设备安装调试的全部图纸和技术资料,并无偿的指导服务,在甲方使用过程中如果遇到技术困难,根据需要可由乙方派X程师的一切住宿差旅费用由甲方负责,非甲方原因导X方负责。X.售后服务X.1货物自甲方签收后,乙方负责质保期内的免费保修或更换(人为及不可抗力因素造成设备损坏除外),免费保修期满后,乙方提供终生有偿维修服务。X.2在免费保修期内,机器内自然损坏的所有X配件甲方均应以邮寄方式寄回乙方处进行免费维修更换。若出现重大问题,无X师到甲方处查看指X师所产生费用根据实际情况协商确X师所产生费用除非问题是甲方原因,否则由乙方承担。X.不可抗力因不可抗力致使本合同不能履行或不能按约定的条件履行,受不可抗力条件影响的一方应当尽快以书面形式通知另一方,由双方协商解决是否免除或部X免除履行本合同责任、延期履行本合同或者终止本合同,双方也可重新商定履行办法。X.1不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。X.2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在7天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。X.3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,如不可抗力事件持续X天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。X.违约责任除本合同的第X条规定的人力不可抗拒原因外,以下情况需要X违约金:(1)如甲乙双方已签订合同且合同已生效并甲方已X预付款的,如果乙方单方面终止合同,乙方需要向被终止方X违约金,金额为合同预付款的2倍。(2