华阴市华西镇初级中学食堂食材采购供货商招投标资料审核流程

1、评审小组

组 长：张丹军（全面负责供货商招标资格审查评价工作，招标总负责）

副组长：高英科（具体统筹供货商招标评价审核工作）

成 员：候宏亮 李向辉 张毅 冯秀春（膳食监督委员会家长代表） 石 晶（膳食监督家长委员会家长代表）（负责供货商X资料的收X货商确定公示、档案资料的收集X理归档）

2、准备资料：招标文件、资格审查表、供应商资质评X表、信用查询设备（信用中国、国家X）、签到表、资格审查记录表、澄清说明单。

3、纪律宣读：独立打X、禁止私下接触投标人、严禁暗示引导、不得场外沟通。

（ 1）、 签到、核验投标人代表身份

投标人代表到场签到，核验法人X明 /X、X原件。

记录到场人员；未按要求到场不否决投标，但相关权利自行放弃

（ 2）、 检查投标文件密封

投标人代表（或监督人员）查验标书密封、封口公章、外包装标识。

密封破损、未按招标文件封装 →当场记录，按招标文件约定处理（一般不予接收或按无效标）

（ 3）、当众拆封、清点标书份数，

拆封、清点资料

（4） 、符合性审查

核查投标文件是否实质性响应招标文件：供货品类、配送能力、验收标准、溯源、退换货、食品安全责任等，存在重大负偏离 →否决投标；细微瑕疵可书面澄清（澄清不得修改报价、实质性内容）

（ 5）、资料澄清（仅限文字模糊、笔误，严禁改实质）

评审小组书面X认禁止口头承诺、事后补重大资质、修改报价、调X服务承诺。

（ 6）、打X评审《供应商资格审查赋X表》

独立打X，推荐中标候选人 +备选供应商。

1、资质信誉 （XX）

① 、营业执照、食品经营许可证等齐全有效（ XX）；

② 、 近 X年无食品安全违法记录、无重大投诉 （ 7X）；

③ 、X /单位食堂供货经验（ XX， 提供合同证明） 。

2、食材质量与管控 （XX）

① 、食材检验检疫流程规范，能提供合格证明（ XX）；

② 、 仓储、加工场所卫生达标 ， 有质量追溯体系 （ XX）；

③ 、 能提供农残 /药残检验报告能力 （ XX）。

3、配送能力 （XX）

① 、配送车辆符合食品安全要求（冷藏 /保温设备等）（5X）；

② 、能保证每日按时送达（ 5X）；

③ 、是否能垫付 3个月以上货款（5X）；

④ 、应急配送预案（如临时加量、突发情况处理 5X）。

4、价格与服务（XX）

① 、报（标）价合理性（ XX，7X，5X，3X。X场均价）；

② 、售后服务（退换货机制、投诉响应速度， XX）。

全体评委评X签字、评X表收集、监督人员签字。

（ 9）、 资料封存归档

投标文件、审查记录、信用截图、所有材料统一封存，长期留存。

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打X评审《供应商实地考察评X表》

1、资质与合规性（XX）

① 、 营业执照、食品经营许可证等资质齐全且在有效期内；具备食品生产 /流通环节的质检报告、溯源体系；从业人员健康证 （ XX）；

② 、 近 X年无食品安全违法违规记录 （ 5X）。

2、 生产 /仓储环境 （XX）

① 、 生产车间 /仓储场地X洁，XX明确；卫生干净（无异味、无杂物，消毒设施齐全且正常使用）；废弃物处理、排污合规（XX） ；

② 、 原料及成品存储符合规范（温度、保质期管理等） （ 5X）；

③ 、 消防、安全设施完备 （ 5X）。

3、产品质量与管控（XX）

① 、产品外观、口感、X检测流程规范（如自检、第三方检测频率）（ XX）

② 、工作人员持有效健康证明，操作规范（如穿戴工服、口罩等）；原料X可追溯（供应商上墙资质）（ 5X）。

4、供应能力与物流 （XX）

① 、 供货量X日常及高峰需求；配送时效保障（如每日配送时间、延迟处理方案）；应急补货能力（如临时加单、缺货处理、车辆和人员配置） （ XX）；

② 、 运输车辆卫生及温控条件 （ 4X）；

③ 、 具有垫付 3个月以上货款能力 （ 6X）。

5、 合作与服务（ XX）

① 、 合作态度，售后服务承诺（如质量问题处理、退换货效率等） （ 5X）；

② 、 价格合理性及浮动机制 （ 5X）。

考察结论： □ 合格（≥XX） □ 基本合格（X-XX，需X改后复评） □ 不合格（＜XX）

说明： 1.评X以X对每项酌情扣减2-5X；2. 若某项存在严重违规（如资质过期、卫生极差），可直接判定为不合格；3. 最终结果结合评X及考察组综合意见确定。

三、综合评估确定供货商

根据资质审查与实地考察两项得X汇总确定名次，在经过评审小组议审X，收集所有资料，食材供货商评选结束，考评结果公示。

华 西 初 中

X 年 8 月 X 日