江城区教育局文书档案整理及数字化服务项目发包邀请函

各有关企业:

　　我单位因工作需要，拟对X年至X年文书档案形成的各类档案进行规范化X理及数字化，现邀请符合条件的服务商参与本项目报价及方案比选。请有意愿参与该项目发包比选的企业法定代表人或其委托代理人于X年X月X日前(北京时间，每日9:X-X:X)到阳X江城X教育（阳江X江城X新江XX号X号XX室）提交如下相关资料:1.服务方案(含X理流程、X理方案、质量保障措施人员设备配置、进度计划);2.报价函(X)；3.资格证明文件；4.服务承诺函（含保密承诺）；5.营业执照复印件（X）；6.法定代表人X明及X(委托X时)等，以上资料需提供纸质版（X）1份及对应PDF格式电子版1X将根据各企业提交的资料择优选定该项目服务企业，逾期提交的资料将不被接纳。

　　联系人：X cite="mailto:lenovo" datetime="X-X-XTX:X">胡国辉联系电话：XX-XX

　　附X文书档案X理及数字化项目采购需求书

　　一、项目概况：

　　1. 项目名X文书档案X理及数字化服务。

　　2. 采购单X

　　3. 项目内容：对X年至X年形成的文书档案进行规范化X理及数字化加工（文书档案X理约6.5米，数字化加工约X页）。

　　4. 采购方式：询价/比选。

　　5. 预算金额及付款方式：人民币XX（含税及耗材费等费用），最终结算按实际数量计算最终费用，项目验收通过后，一次性X服务费。

　　6. 服务期限：从合同签订之日起计算。

　　二、实施要求：

　　1.承接档案X理服务机构必须取得由档案行政管理部门出具的备案回执，且从业人员应当具备档案专业知识和专业技能，经过岗位培训后方可正式上岗。

　　2.承接档案X理服务机构必须依法与项目业主签订档案服务合同和安全保密协议。

　　3.档案服务人员必须按照X《档案服务外包工作规范》开展档案X理工作，严格做X备管理规定。

　　4.在档案X理（包括档案出库、档案X理、档案装订、档案归档等）过程中，不能丢失、损毁档案，档案内部资料不能丢失，不能放错档案袋，保证档案信息和档案资料的安全和保密。

　　三、项目验收要求：

　　项目业主单位针对服务期内档案X理服务实施情况进行项目考核，工作结束时，承接档案X理服务机构接受项目业主验收，验收结果应当符合国家有关档案业务规范和技术标准要求，验收通过后，按规定完成材料清单，及时办好验收手续并出具验收报告。

　X

　　X年X月X日