恩施州教育局2026年档案整理数字化加工服务及档案移交服务采购第二次询价公告

为提高档案服务质量、工X现对恩XX年档案X理数字化加工服务及档案移交服X场询价X前来参与投标，现将有关事项公告如XX年档案X理数字化加工服务及档案移交服务采购项目二、采购方式：三方询价三、项目预算：2X四、项目需求XX年档案X理数字化加工及按照档案馆要求移交一部X档案至档案馆。（二X1.X理数量：X年文书档案约X件，会计档案约X卷，照片档案预计XX2.移交数量：在完成X年档案X理及数字化服务的前提下，尽可能多的将需要移交州档案馆的档案进行X理移交，至少一年的X，确定移交数量）（四）服务要求：按照国家档案管理有关规范进行档案X理数字化加工及档案移交。（五）服务保障需求1.项目实施期间所需设备采购人不能提供的，需由服务商免费提供。2.X理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完X性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。3.视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。五、确认成交方式及结算方式本项目采购以固定金额2X进行，以完成X年档案X理及数字化服务前提下，能够完成移交档案（按年份计算）最多的服务商，定为成交服务商。项目服务费用按照预算2X结算，项目实施过程中由服务商提供的耗材（如档案盒）另行据实单独结算，服务商投标时，需要根据项目所需列明相关耗材产品单价（此不作为成交依据，但必须价格不X场价）。六、服务机构资格要求（一）资质要求1.服务机构必须是合法X的企业，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或统一社会信用代码证书。2.服务机构未被列入失信被执行人、重大X采购严重违法失信行为记录名单。3.本项目不接受联合体投标。X（总所）授权。4.服务机构必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密，签订保密协议，未经采购方许可，相关数据不可对外发布。（二）成交服务机构售后服务要求X理服务提供方应承诺在完成档案X理后，提供为期X年的售后服务。在服务期内，如需求方发现涉及服务提供方面的错误，X理服务提供方应于接到通知X日内赴甲方指定地点对有关标准无偿进行更正。（三）成交服务机构管理要求成交服务机构有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：1.弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；2.成交供应项目有转包、X包行为的；3.经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；4.无正当理由拒绝履行合同向采购人供货或提供服务的；5.有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；6.因所供货物或服务质量原因导致发生安全事故的；7.所供应货物或服务存在故意假冒伪劣行为的；8.出现违反采购公告文件中明确规定可终止合同的行为；9.有其它违法违纪行为的。七、X及响应文件组成（一）符合上述X档案及数量，须提供以下资料：1.统一社会信用代码证书复印件（X）；2.X人若为法定代表人，须提供法定代表人X明及法定代表人X复印件（附件1）；非法定代表人，须提供法定代表人X及被授权人X复印件（附件2）；3.保密资质证书（X）。（二）响应文件组成1.信用信息查询记录截图。（提供信用中X信息查询记录截图并X，查询时间为发布采购公告到递交X材料期间）；2.恩XX年档案X理、数字化加工服务及档案移交服务报价单（附件3）3.相关业绩材料（1-2个）上述材料须X，密封递交。封X名称、地址、联系人、联系电话、投标项目（密封破损，未盖公章等情况视为无效投标）。八、报X间：自公告发布之日起至X月X日X:X（工作日上班时间上午8:X——X:X，下午X:X——X:X）；响应文件递交时间：自公告发布之日起至X年X月X日X:X；X及响应文件递交时间：XXX8号恩XX九、启封时间地点及评审程序（一）启封时间地点启封时间：X年X月X日上午9:X启封地址：X，X（http:X.cn）向社会公示1个工作日，公示期满无异议后签订服务合同。十、采购单位联系人及联系方式单位联系人：X方式：X-X----X