长沙市开福区市政设施维护中心：开福区日常维护服务外包项目-外城二片区市政设施维护项目采购需求公开

一、功能及要求：1、采购项目名称：X日常维护服务外包项目-外X政设施维护项目2、采购预算：X.XX3、项目概况：项目主要对北二环以北（不含北二环）、X以西（含X）、X以东（不含X）X面、X、X及隔X附属设施进行维护。合同期内，在本项目既定服务地理范围内，采购人移交纳入本项目服务范围X政设施，均由中标人负责维护，相关费用已包含在合同总价中，采购人不再另行X。现有设施量见下表。X日常维护服务外包项目-外X政设施维护项目编号类别项目名称单位一类（1~X年）二类（4~X年）三类（X年以上）备注数量数量数量1X设X㎡X.X.X.X XX㎡X.X.X.X X㎡0.X   2X设XX㎡X.X.X.X XXX㎡X.X.X.X 平石mX.X   侧石mX.X   隔离柱球个X.X      4、中标和定标原则（★）本项目X三个采购包，X别X日常维护服务外包项目-外X政设施维护项目、X日常维护服务外包项目-外X政设施维护项目X日常维护服务外包项目-外X政设施维护项目三个项目X别进行采购招标，投标人可同时参与多个采购包投标，但最多只能中一个采购包。若同一投标人在多个采购包评审排名中均为第一名，由该投标人自主选定其中一个采购包作为中标采购包；其余采购包在有效投标人留存数量不少于3家的前提下，按评审排名依次顺延，确定下一顺位候选人为中标人。（投标人须在投标文件中对上述事项作出书面承诺，承诺函格式自拟） 二、相关标准：符合国家及相关行业标准三、技术规格：（一）服务内容1、投标人应根据采购人X段进行及时维护、保养和修缮等作业维护，本项目的设施维护量详见项目概况，主要服务内容如下：1.1X政设施日常小修维护工作针对XXX及附属设施开展常态化巡查、保养、小型维修作业，及X通行隐患，X设施完好、通行顺畅，具体细X作业内容XX面维护、X面维护、X维护、侧平石维护、X附属设施维护等。1.2按照规范流程X采购人转办各类案卷和工单，包含但不限于城管数字化案卷、X工单、XX民服务热线以及内部巡查案卷。1.3落实节假日、重大活动、大型专X政设施保障任务，配合做好上级督查、考核、指数测评等各项迎检工作。1.4协同采购人X防涝排渍巡查、应急抽排作业，严格服从采购人统一调度。1.5完成采购人下达的常态化工作、临时任务与突发事件处置工作（抗洪抢险、重大应急保障、X重大活动保障等），服从统一指挥调度。1.6详见附4：开X服务外包责任及工作内容划X标准。（二）基本维护作业要求1、为保证本项目日常维护和数字化案卷处置的效果（数字化案卷处置标准XX管理和X下发的相关文件为准），中标人须为本项X政维护作业人员、相应机械设备、专业维护车辆及该作业所需的驾驶员等；具体要求内容如下：1.1投标人须配备维护管理人员和作业人员不少于X人，其中至少包含项目负责人1人，技术负责人1人，驾驶员2人；投标人应保障项目团队人员相对稳定，项目实施期间关键岗位人员更换应按采购人要求履行报备手续。投标人可提供团队人员花名册、岗位职称、社保证明等有效材料，佐证自身人员配置或承诺中标以后X日内，全额配齐本项目要求的所有岗位人员，并同步完成人员备案、岗位定岗、工作交接等前期筹备工作，确保项目按期、保质启动服务（承诺函格式自拟）。1.2主要岗位人员职责项目负责人：X约第一责任人，全面负责项目日常运维统筹、人员管理、甲方对接、安全生产、应急抢险及服务质量管控工作，保障项目X体履约合规有序。技术负责人：X项目技术管理、作业标准制定、施工技术指导、养护维修质量管控、隐患排查X改X为项目运维质量提供专业技术支撑。驾驶员：XX况及作业车辆性能，负责项目作业车辆日常X好车辆日常检查、保养、清洁，及时排查车辆小故障，严格遵守交通及安全作业规定，保障行车及作业安全，服从项目统一调度。1.3投标人X政设施维护工作开展所需的各类车辆和机械设备等，并保持机械设备X要求：铣刨机1台、货车2台、X机1台、沥青洒布车1台、挖掘机1台。服务期内须保证对应设备常驻本项目作业调配使用，满足项目日常作业需求；设备故障维修时，须及时提供替补设备保障作业不间断。所有机械设备保持完好可正常使用，提供证明材料要求如下：车辆类型以“《X交通管理机动车类型》（GAX-X）”规定为准，提供证明材料需达到如下要求：车辆必须为国五及以上排放标准或新能源车辆；若车辆为自有，车辆类需提供年检有效期内行驶证复印件（行驶证登记所有人名称须与投标人名称完全一X完X排放查询截图（新能源车辆无需提供排放截图），设备类需提供购置发票复印件（发票购货方名称与投标人一致，发票体现设备品类、数量）；若为租赁，除提供上述对应车辆行驶证、环保截图外，还须提供完X租赁合同，合同需标注设备型号、数量，租赁期限完X覆盖本项目全部服务周期，甲乙双方签字盖章，同时附出租方营业执照或个人X；所有资料不得涂改、修图、模糊不清，证件过期、租赁周期不足、设备数量不达标、车辆排放标准不符合国标要求的，均视为不满足设备配置要求。或投标人承诺中标后X日内配齐上述车辆及机械设备，并提交以上相关证明材料，提供承诺函（格式自拟）。2、X政设施日常维护和高效地处置各类城管数字化案件的需要，投标人需在本项X范围内提供不少于X平方米的机械设备停放场地，投标人可提供自有或租赁场地的租赁合同、场地实景照片等现有有效证明材料或承诺中标以后X日内在本项X范围内提供不少于X平方米的机械设备停放场地，提供承诺函（格式自拟。3、采购人有权对中标人所提供的场地、人员、设备等真实性进行核验，如在核验过程中发现与投标文件或与投标承诺不符的，采购人上报主管部门追究其相关法律责任。4、中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，配备相应专业技术的岗位人员，中标人在维护作业期间应按照实际情况保证每个施工人员签订了正规的用工合同，依法为作业人员X相关保险。如因中标人原因产生的用工纠纷，采购方将终止合同的继续履行。中X政设施维护作业期间所产生的任何安全生产施工的事故，一切责任和后果由中标人自行承担，采购方将追究其产生的一切后果。5、合同到期后，一个月内中标人应将项目有关的全部资料X账、数字化案卷台账等相关维护资料移交采购人。（三）其他服务要求1、本项目采用费用包干方式提供维护服务，如一旦中标，在项目实施中出现任何费用遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再X任何费用。中标人应负责履行标段的维护和修缮等工作的一切事务，负责与维护相关行政管理部门（如：财政、交通、环卫、消防、城建、城管、X等）的协调工作，并承担一切与之相关的费用和开支。（签订合同后，中标人应按采购人要求的时间进场服务，如因中标人原因所产生的维护滞后或中断，采购人将有权终止执行采购合同，并将追究其法律责任）；2、在项目履约过程中如发生拆迁或其他不可抗力因素导致工作量减少，双方通过协商核减相应合同金额。3、投标人应对项目管理制定完善管理体系方案（包括安全生产责任制度、各岗位责任工作制度等）。投标人中标后应在服务期内组建与维护内容相匹配的作业服务班组，以满足采购人日常维护作业的需要。4、采购人将对中标人履行合同情况进行定期和不定期的考核检查。中标人应无条件配合和接受采购人对维护和修缮等工作的检查。如中标人在检查中未予配合或达不到采购人的要求，采购人将有权按考核优劣的程度扣除相应合同价款或终止执行采购合同和追究其未履行合同所产生的赔偿责任。5、为了维护工作的延续性及保证采购人维护工作的正常开展，拟参加本项目的投标人应对XX域的概括和各类设施的X布，有一定的了解，以便项目的顺利实施开展。投标人在投X费用自理，投标X亡和财产损失。6、根据项目的实际情况，中标人须按照采购人要求的时间进场实施并履行采购合同，不得以任何理由延误。 四、交付时间和地址：1、服务期限：X个月。2、实施地址：X护作业考核办法和开X维护作业考核细则。开X服务外包责任及工作内容划X标准。注：采购人可根据实际管理工作需要，对本项目考核政策、考核标准等内容进行更新、优化及调X。中标人承诺无条件配合落实调X后的相关要求，不得以此为由推诿履约、构成违约，亦不得提出额外费用诉求。投标人须提交书面承诺函（格式自拟），加盖单位公章，并由法定代表人或其授权委托人签字，承诺完全接受本项目作业标准、考核办法、考核细则、外包责任、工作内容划X标准，以及后续考核相关规则的优化更新与调X等全部条款，并严格按照相关规X政维护服务职责。 六、验收标准：1、验收主体：X开X。2、组织方式：本项目X开X组织实施。3、验收时间或条件：中标人提交履约验收申请后7个工作日内组织验收。4、验收方式：本项目采用X期验收方式实施，每月付款前组织验收，验收依据为经采购人签字的每月考核情况表。5、验收程序：1启动履约验收程序X采购合同约定，及时启动履约验收工作。2成立验收小组：履约验收工作程序启动后，采购单位应当成立验收小组，由采购单位业务X管领导、采购管理室、业务科室等3人及以上单数组成验收小组，负责采购项目履约验收具体工作。3确认验收方案：验收小组应对履约验收方案进行确认并签字。4实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。5出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。6验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁，验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致，为采购结束之日起至少X年。6、验收内容：根据第“四、服务内容及要求”和考核细则进行验收。7、验收质量标准：X政维护作业标准。开XX年维护作业考核办法和开X维护作业考核细则。开X服务外包责任及工作内容划X标准。8、与履约验收挂钩的违约责任与资金X条件：根据《开XX年维护作业考核办法和开X维护作业考核细则》进行考核验收，项目验收不合格的，由中标人负责返工直至验收合格，返工、再次验收产生的全部费用，以及由此给采购人造成的损失，均由中标人承担。合同期内，连续两个月或累计三个月考核评定为不合格，立即终止维护管理合同，由此带来的一切损失由中标人承担。月度考核采用XX制综合评X，根据得X按照优秀、良好、合格和不合格进行等次评定。考核综合得XXX（含）以上为优秀，XX（含）至XX（不含）为良好，XX（含）至XX（不含）为合格，XX以下为不合格。其中，综合评X为“优秀”不扣经费按当月应付金额的X%X；综合评X“良好”按照考核成绩每扣1X对应扣除经费XX（不足1X按相应的比值扣款，以下同）；综合评X“合格”按照考核成绩每扣1X对应扣除经费XX；综合评X“不合格”按照考核成绩每扣1X对应扣除经费XX（例：中标人考核当月得XXX，则评定等级为不合格，应扣除费用为5*0+7*X+X*X+4*X=XX）。9、争议处理：在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同X进行裁决。X、验收费用X：正常验收费用由采购人承担。如因验收不合格的重复验收或第三方检测检验等费用由成交供应商承担。X、采购人的权利和义务：（1）监督中标人按时开展服务巡查及日常管理工作；（2）依据验收标准对服务内容、服务X数据等进行核查验收；（3）按照合同约定付款进度，对验收合格项目按期X结算X；（4）服务达不到要求的，有权扣除相应合同价款、要求返工X改或终止合同，返工、重验及损失费用由中标人承担；（5）对中标人提出的履约验收质疑及时予以答复。X、中标人的权利和义务（1）严格按照投标文件及合同约定履行服务义务，服务质量符合验收标准；（2）按照采购人提出的书面X改意见及时X改，X改后申请重新验收；（3）对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑；（4）承担项目履约验收全部费用，验收完成后及时移交所有项目资料；（5）严格遵守保密要求，对接触的服务对象信息、项目数据及相关资料承担保密义务。 七、其他要求：1、结算方法1.1付款人：X过国库集中X）1.2付款方式：签订合同后总价包干，服务期X个月，按月X。根据采购人每月的考核结果、合同验收报告单等相关资料X每月费用，X前，中标人应开具有效发票作为X凭证。2、维护作业主要考核条款（详见附件）2.1考核办法X日常维护考核、安全及文明施工考核、案卷管理考核等。3、关于政府采购促进中小X采购促进中小企业发展管理办法》财库X号执行；本项目为专门面向中小企业采购项目，中小企业划X标准所属行业X其他未列明行业。 采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。X