佛山市禅城区人力资源和社会保障局2025年度档案整理服务项目报价邀请函

各档案中介服务机构:

　X拟开展X年度档案X理服务工作。现请各有关供应商对此项目进行报价:

　　一、项目名称XX年度档案X理服务项目

　　二、甲方：XX人力资源和X

　　三、项目实施地址：X-align: left">　　四、服务期限：计划X年X月起的8个月内完成。

　　五、询价比价规则:

　　（一）报价要求：供应商报价时需提供《X年度档案X理服务项目报价单》，报价不得违反有关法律法规；

　　（二）按照有效报价由低到高，并根据综合研判考虑拟定意向供应X班子会研究决定；

　　（三）近三年X、X机关企事业档案X理服务经验。六．项目要求

　　（一）文书档案X理

　　1.X理标准：按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《纸质档案数字化规范》（DA/TX-X）、《档案服务外包工作规范第4部X：档案X理服务》（DA/TX.4—X）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔X〕7号）、《XX纸质档案数字化验收标准》《档案X类方案、文件材料归档范围和档案保管期限三合一制度》及档案绩效评估要求执行，对X年度文书档案资料进行X理。

　　2.X理步骤：①X类、组件、XX保管期限、编制页码、装订、排序编号、盖档号章、X；②制作卷内归档文件目录；③打印档案盒、装盒；④制作目录册。

　　（二）会计档案X理

　　1.会计凭证X理步骤：①原始凭证与记账凭证按顺序X理，

　　排列好后检查是否缺号、缺原始凭证；②原凭证封面各项目填写齐全，装订牢固，建议采用线装法；③在凭证封面右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚。

　　2.会计账簿步骤：①在启用页右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚；②会计账簿在有内容的页面编制页码。

　　3.财务报告步骤：①按年度组卷；②注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物，X本折叠；③编写页号，正面在右上X，背面在左上X，空白页不编页号。

　　4.其他会计资料：按照《会计档案管理办法》及采购商的要求进行X理。

　　（三）专业档案及业务档案X理：根据采购商的要求进行X理。

　　（四）照片档案X理

　　1.按年度、活动等X类项进行X类，以组、张为单位X理归档。照片档案档号编制方法：全宗号—档案门类代码·年度—组号—归档类型代号—张号。

　　2.题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由、背景、摄影者六要素尽可能齐全。

　　（五）实物档案X理：根据采购商的要求进行X理。

　　七、X要求

　　（一）按要求填写《XX人力资源和XX年度档案X理服务项目报价单》（详见附件）;

　　（二）附营业执照复印件；

　　（三）附《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》复印件；

　　（四）附有X、X机关、事业单位档案X理服务证明。

　　上述资料均需要加盖报价供应商单位公章。

　　请意向供应商将报价等文件资料于X年X月X日前按《档案X理服务项目报价邀请函》要求，密封提交XXXXXX室。

　　联系人：X系电话:X-X。

　　附件：XX人力资源和XX年度档案X理服务项目报价单.doc

　　XX人力资源和X 

　　X年X月X日