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目录

第一章 谈判采购邀请书

1、采购项目

2、项目概况与采购范围

3、供应商资格要求

4、谈判采购文件的获取

5、响应文件的递交

6、联系方式

7、提出异议的渠道和方式

8、纪检监督机构

第二章供应商须知

1、谈判费用

2、谈判采购文件

2.1谈判采购文件

2.2谈判采购文件的澄清

2.3谈判采购文件的修改

3、响应文件的编制

3.1响应文件的构成：

3.2资格审查资料

3.3谈判报价

3.4谈判有效期

3.5谈判保证金

3.6响应文件说明书及技术资料

3.7响应文件的编制、装订、密封

3.8响应文件的递交

3.9响应文件的修改和撤回

4、谈判与评审

4.1谈判小组

4.2谈判步骤

4.4谈判记录

5、合同授予

5.1合同授予

5.2采购人在授标时保留的权利

5.3合同的签订

5.4履约保函

6、纪律和监督

第三章评审办法（综合评X法）

第四章合同条款及格式

第一节通用合同条款

第二节专用合同条款

第三节合同附件格式

附件一：合同协议书

附件二：廉政责任书

附件三：履约保函（格式）

第五章响应文件格式

第六章项目说明及技术文件

第一章谈判采购公告

1、采购项目

受新疆电力国华新能源哈密巴里坤国能(国华)三塘湖XX千瓦新能源项目EPC施工总承包标段二项目所需的风机基础钢模板设备，采购设备计划使用自有资金及银行贷款用于本次采购所签订合同的支付。

2、项目概况与采购范围

（1）项目名称：新疆电力国华新能源哈密巴里坤国能(国华)三塘湖XX千瓦新能源项目EPC施工总承包标段二项目

（2）项目概况：位于新疆维吾尔自治区哈密市巴里坤哈萨克自治县三塘湖乡东南部。场区范围在北纬X.X°~X.X°、东经X.X°~X.X°之间，场区地形为海拔高度X-Xm的平原、丘陵。风场区域南北长约Xkm，东西宽约Xkm。本项目规划装机容量为XMW，拟安装X台单机容量为XMW，轮毂高度Xm的风力发电机组。

（3）采购范围：

（4）交货时间：X年8月底（需要明确最短交期,技术协议（如有）盖章后确认多少天交付），具体以项目部通知为准，发货数量以项目部函件为准

（5）交货地址：X项目EPC施工总承包标段二项目指定地点，车板交货。

（6）质量要求：符合国家质量标准的要求及图纸的要求
1）供应商应在收到排产通知单后及时提供采购人所需要的图纸。
2）供应商提供的产品应有质量保证的各项文件，文件应具有完X性和可靠性。

（7）质保期X实际竣工验收为起点开始计算缺陷责任期。

（8）最高限价：无

3、供应商资格要求

本次谈判要求供应商具备以下条件：

资格条件应在法律法规许可的范围内，结合项目具体情况进行设置，不得随意拔高，下列资格条件仅供参考，不是必要选项。

1、供应商为生产厂家的，必须是在中国境内/外注册的企业法人，具有有效期内的ISOX质量管理体系认证证书。

2、供应商为代理商的，必须是在中国境内/外注册的企业法人，且其代理的生产厂家须满足第1条生产厂家资格条件的要求（提供相关证明材料）。

3、供应商应具有X的供货业绩（附合同扫描件或中标通知书）。

4、供应商具有良好的商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。

5、其它要求（若有）。

6、本次采购接受/不接受联合体参与。

生产厂家及其代理商不得同时参加本项目报价，获得同一生产厂家授权的多家代理商可同时参加。

4、谈判采购文件的获取

凡有意参加谈判者，请于X年8月X日XX前在中国电建X（***n/bidweb/#/login，X”）回函确认是否参加本次谈判并获取采购文件，采购文件免费提供。

5、响应文件的递交

1、响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）为X年8月X日X时XX（北京时间），供应商应在截止X递交电子响应文件。

（1）本次X全程在线开展，电子响应文件的加密、提交等流程须各供应商在线进行操作。供应商须提前办理数字证书用于在线递交响应文件，办X首页，并严格按照要求进行在线操作，因操作流程失误造成的递交失败将由供应商自行承担后果。

（2X”在响应截止时间后自动对各家响应文件进行解密，供应商及时关注开启结果。

2、响应截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已获取采购文件的供应商。

3、谈判时间X年八月

谈判地址：X法确定谈判时间和地点，可填写“另行通知”）

6、联系方式

采 购 人：XX江西省X公司

地址：江西省南昌市青云谱区广州路X号

邮编X

联 系 人：Xn>揭工

电话：X

电子邮箱：jiX.cn

7、提出异议的渠道和方式

单位：

电话：X-X

电子邮箱：

8、纪检监督机构

供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的，可以书面X纪委办（X-X）提出投诉。

X年 8 月X 日

第二章供应商须知

供应商须知前附表

1、谈判费用

不论谈判结果如何，供应商参与本次谈判，包括现场踏勘、组织编写和提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由供应商自理。

2、谈判采购文件

2.1谈判采购文件

包括下表所列文件：

2.2谈判采购文件的澄清

供应商对谈判采购文件有疑问的，应在供应商须知前附表规定的X向采购人提出。

2.3谈判采购文件的修改

采购人可以在供应商须知前附表规定的时间前对已发出的谈判采X进行修改。

3、响应文件的编制

3.1响应文件的构成：

（1）应包括下列部X：

1）谈判报价函

2）法定代表人授权委托书

3）保证金

4）报价表

5）

6）技术偏差表

7）响应文件说明书与技术资料

8）装运方案

9）供应商信息

X）类似业绩资料

X）供应商廉政承诺书

X）需外购X部件或设备清单

X)附表

（2）最终报价文件应包括：

1）最终报价表（含X项报价）

2）谈判小组要求的其他资料

3.2资格审查资料

（1）“供应商信息”应附谈判采购文件所列资格文件复印件，包括供应商营业执照副本、资质证书（若有）、体系认证等材料的复印件。

（2）“近年财务状况表”应附近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财X章的复印件。

（3）“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和（或）合同协议书的复印件，每张表格只填写一个项目，并标明序号。

（4）“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的，须提供生产许可证复印件。

（5）供应商认为有必要提供的其他证明文件。

3.3谈判报价

（1）报价是指供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给供应商所有的货物价款，即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收（含第三方验收）、技术服务、培训、售后服务、材料、采购代理服务费、增值税等。

（2）供应商必须按附件的首次报价表、各X项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。

（3）报价货币人民币（国内）或美X、欧X。

（4）不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。

（5）所有供应商的谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。

3.4谈判有效期

3.4.1除供应商须知前附表另有规定外，谈判有效期为X天。

3.4.2在谈判有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担采购文件和法律规定的责任。

3.4.3出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件失效，但供应商有权收回其谈判保证金。

3.5谈判保证金

3.5.1供应商在递交响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判保证金，并作为其响应文件的组成部X。联合体参与的，其谈判保证金由牵头人递交，金额、担保形式符合供应商须知前附表的规定。

3.5.2供应商不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的，谈判小组将否决其响应文件。

3.5.3采购人与成交人签订合同5日内，向所有供应商退还谈判保证金。

3.5.4有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：

（1）供应商在谈判有效期内撤销响应文件；

（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按谈判采购文件规定提交履约保证金；

（3）发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还谈判保证金的情形。

3.6响应文件说明书及技术资料

供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部X。

（1）供应商谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。

（2）证明及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。

（3）对照谈判采购文件要求，逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。

3.7响应文件的编制、装订、密封

（1）响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。

（2）响应文件全部采用电子文档，除供应商须知前附表另有规定外，响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人（单位负责人）签字或加盖电子印章的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字或加盖电子印章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。

3.8响应文件的递交

（1）供应商应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。

（2）供应商递交的响应文件不予退还。

（3）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件以及未按规定密封和标记的响应文件，采购人不予受理。

3.9响应文件的修改和撤回

（1）递交响应文件截止时间前，供应商可以修正、补充或撤回已送达的响应文件，且应密封、加印，并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。

（2）供应商修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部X。

4、谈判与评审

4.1谈判小组

（1）谈判小组由采购人依法组建。

（2）谈判会议全过程由采购人代表主持，邀请相关监督部门监督X个谈判过程。

4.2谈判步骤

1．初评

对响应文件进行初步审查，审查供应商的资格，对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。

2．与供应商X别谈判

谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商X别进行谈判，要求供应商对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

3．综合评议

谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较，并对谈判结果进行综合评议，编写评审报告，推荐成交候选人。

参加谈判人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人（须携带身份证原件）和相关技术人员。

4.4谈判记录

（1）谈判小组根据谈判情况和结果，向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组组长起草，谈判小组全体成员在评审报告上签字确认，如有保留意见可以在评审报告中阐明。

（2）谈判小组在评审报告中推荐成交候选人。

（3）评审报告可包括以下内容：

1）初步评审过程和结果

包括算术错误检查、澄清问题及答复，若有资格不符合应对其情况和依据进行说明；

2）与各供应商一对一谈判内容记录；

3）二次/最终密闭报价情况；

4）推荐成交候选人。

5、合同授予

5.1合同授予

采购人将把合同授予符合下述要求的供应商：

（1）供应商满足谈判采购文件要求；

（2）按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。

5.2采购人在授标时保留的权利

采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更；

5.3合同的签订

采购人与成交人协商签订书面合同；

5.4履约保函

无。

6、纪律和监督

（1）采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

（2）供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。

（3）谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。

第三章评审办法（综合评X法）

为规范股X有关采购管理规定，制定本办法。

一、评审方法

本次评审采用综合评X法对响应文件进行评审。

二、评审原则

评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。

三、评审组织及服务

1、为做好评审工作，成立谈判小组和工作小组。

2、谈判小组

2.1谈判小组由采购人依法组建，谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。

2.2谈判小组成员为3人及以上单数。

2.3谈判小组组建后报采购领导小组备案。

2.4评审工作由谈判小组负责。

3、工作小组

3.1由采购人、采购代理代表组成工作小组，在评审期间为谈判小组服务。

3.2接受谈判小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。

四、评审程序及内容

1、响应文件初步评审

1.1响应文件符合性审查---对响应文件进行审查，有以下情形之一的，为重大偏差，其响应文件将被视为无效，不再进行详细评审：

（1）供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的；

（2）没有按照采购文件要求提供担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的；

（3）响应文件未按采购文件要求盖章和签署的；

（4）经澄清，对报价的算术错误不接受修正的；

（5）报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的；

（6）对采购范围和工作内容有实质性偏差的；

（7）对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的；

（8）响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的；

（9）主要性能指标（仅限于打“*”的）达不到采购文件要求的；

（X）纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的；

（X）有违反法律法规、弄虚作假的。

1.2算术错误修正

1.2.1最终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时，按以下原则修正：

（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

（3）报价表中合计报价与X项报价的合价不一致的，以各X项报价的合价累计数为准；

（4）如果X项报价中存在缺漏项，且缺漏项内容不属于实质性偏差的，则视为缺漏项内容的价格已包含在其他X项报价之中。

当修正后的总报价高于原最终报价时，视同供应商最终报价错误产生少漏计费用，签订合同时由供应商承担，如谈判小组认为供应商无法承受少漏计费用，可以将最终报价作为异常低价处理；当修正后的总报价低于原最终报价时，签订合同时以修正后的报价为准。

1.2.2谈判小组按以上原则对报价进行修正，修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。

2、响应文件澄清

响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或加盖公章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部X。

经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件，或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的，其响应文件将被视为无效。

3、响应文件详细评审

3.1谈判小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细X部X、技术部X独立打XX部X、技术部X得X为谈判小组成员评X的算术平均值。专家打X的算术平均值保留二位小数。

3.2评审价

3.2.1评审价计算公式

评审价=最终报价+算术错误修正+遗漏修正

3.2.2遗漏修正

审核最终报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏，遗漏部X按照其他最终报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。

3.3评审、评X及排序

3.3.1评审内容及X值

根X、技术三部X内容进行评审打X。

响应文件得X=报价部X部X得X+技术部X得X

3.3.2报价部X评审（细则详见表1）

按评审价计算报价得X，报价计算得X保留二位小数。

3.3.3X部X评审（细则详见表2）

3.3.4技术部X评审（细则详见表3）

按技术部X评X细则进行评审。

五、评审报告

1、谈判小组根据评审情况和结果，向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组起草，谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认，评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。

2、本采购项目将视具体情况推荐一至三名成交候选人，成交候选人的推荐将按照得X从高到低排序依次推荐的原则进行，推荐结果将在评审报告中载明。最终得X相同时，以最终评审价低者优先；最终评审价也相等时，以技术得X高者优先；如果技术得X也相等，由谈判小组投票（抽签）或其他方式确定。

3、评审报告可包括以下内容：

（1）报价记录表

（2）初步评审过程和结果

包括算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复，若有响应文件被视为无效的应对其情况和依据进行说明；

（3）详细评审过程和结果

包括评审价计算、报价部X评X部X、技术部X评审打X，汇总排序；

（4）推荐成交候选人；

（5）成交候选人的优劣对比和存在问题。

细则根据具体项目制定，以下表1-3供参考。基准价计算方法二选一。

表1：

报价部X评审细则（满X X X）

表2：

表3：

技术部X评审细则（满XXX）

第四章合同条款及格式

新疆电力国华新能源哈密巴里坤国能(国华)三塘湖XX千瓦新能源项目EPC施工总承包标段二项目

风机基础钢模板

采

购

合

同

供货方：

采购方（甲方）：

地址：Xspan>

法定代表人：Xp>

统一社会信用代码X

供货方（乙方）：

地址：X表人：Xp>统一社会信用代码：

根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，现甲、乙双方就产品采购及相关事宜协商一致，特订立本合同。

甲方采购的产品（标的）名称、品牌、规格型号、数量及价款

1.1乙方按本合同要求向甲方提供下列产品及所有相关技术资料和证明文件。详见下表:

上述产品生产制造厂商为【】产地为【】，以下亦称“货物”或“设备”。

1.2 合同总金额：X（大写：人民币）。

1.3本合同计价本币、结算货币和支付货币均为人民币。

1.4本合同采用固定单价形式，不受任何调价因素的影响。合同实际结算总价以双方依据本合同约定共同验收的实际合格供应量乘以本合同单价为准。

1.5本合同价格已包括：

合同总价款包含乙方将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方指定收货人之前的所有费用(本体基础就位，其余车板交货)，包括但不限于成本及利润、税金（专用带抵扣联X%增值税发票）、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费、备品备件费用及后续相关费用（包括但不限于后续的开箱检验、检验、产品培训、技术服务等伴随服务的费用）。除合同总价款外，为实现本合同目的甲方无需向乙方支付其他任何费用。

产品标准要求

2.1符合甲方如下特定要求：【本合同条款】；

2.2符合本合同附件甲方的技术要求：按图加工（详细设计图纸以甲方邮件发送为准）；

2.3符合相应国家标准：详见国标号【如有】；

2.4符合补充协议：详见附件【如有】；

2.5如产品变更时双方书面确认同意后，按此变更要求执行产品变更；

2.6与双方签字封样的样品一致，封样样品由甲方保存；

2.7符合经甲方签字确认的乙方产品规格书或说明书：详见附件【如有】；

2.8上述七项约定互为补充。如本条各款之间存在冲突，则适用标准较高的条款。

2.9 本合同项下货物标准（含配件、辅件等）合同双方同意按附件技术协议及图纸所约定标准执行;乙方提供备品备件、专用工具要求为本合同产品同批次同质量等级产品.

2.X乙方的产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及ISOX环境体系要求，不能对施工环境造成污染；同时，该货物还应该符合甲方OHSMSX职业安全健康管理体系标准的要求，不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。

3.产品质量保证及售后服务

3.1产品质保期（保修期）【 2 】年X竣工验收之日起计算。产品设计使用寿命【 X 】年，自产品交付之日起计算。乙方保证所供产品必须满足本合同约定的要求和《【】项目技术规范书》要求，如两者技术要求有冲突的，以标准高的为准。

3.2乙方保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合质量标准规定的质量、工艺、规格和技术性能，满足本合同约定的要求。乙方承诺提供的全部产品不存在设计、材料或工艺上的缺陷。产品在其正确安装及正常使用条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。

3.3货物在质量保证期内出现故障或质量问题，乙方接到甲方通知后，应在X小时内提供处理方案或指派专业人员到现场处理。甲方应为乙方提供必要的协助。

乙方未按上述约定提供质保服务的，甲方可自行或委托第三方处理，相关费用及因此造成的损失由乙方承担。

3.4 质量保证期内出现的故障，若属于乙方责任的，其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权力不受影响。若属于甲方责任的，甲方承担全部维修费用。

3.5货物存在质量问题的，维修后质量保证期相应顺延；如需更换的，质量保证期自更换之日起重新计算。

3.6质量保证期满后，乙方仍应继续提供售后服务。乙方应在接到甲方通知后X小时内提供处理方案或派人到现场服务，费用双方另行协商。

3.7 未经甲方监造同意，乙方不得将本合同产品的生产或制造转交（委托）国内工厂（含联营厂）外的OEM或第三方生产制造。

3.8 乙方在合同执行过程中有使用并维护好《二维码信息追溯系统》的义务，甲方向乙方提供相关使用协助。

乙方在合同执行过程中需按照甲方《二维码信息追溯系统》要求，做好二维码制作及张贴工作，并在设备出厂前及时将二维码信息上传给甲方便于甲方对于设备的随时跟踪，甲方向乙方提供相关二维码制作协助。

4货款支付

4.1货款支付方式X电汇/银行承兑汇票/建行e信通/电建融信（1年内）等其他非现金支付方式。若甲方委托第三方向乙方支付合同价款的，应提供委托协议作为本合同附件。乙方名称、住所、开户行、账号等信息如下：

乙方名称：

乙方统一社会代码：

乙方住所：

乙方开户行：

乙方账号：

乙方联系电话：

4.2到货付款：货物到达合同指定交货地点，经甲方核实数量、名称、型号规格与合同完全一致，检查外表无损伤和缺陷后，乙方向甲方提供到货总金额X%的增值税（X%)专用发票。货到现场X天后7个工作日,甲方向乙方支付货款总额的X%。

4.3合同实际总价的5%作为验收合格后的质量保证金，质量保证期期满无质量问题或质量保证期出现的质量问题经乙方维修处理符合甲方要求的，项目实际竣工验收满两年后并且收到项目部出具的出质保验收证书（即质保期届满验收证书）7个工作日内无息返还乙方。质保期内如出现质量问题，则质保期和质保金返还相应顺延。X相关部门及项目部审批。

4.4关于开具增值税专用发票的要求：

4.4.1开票前乙方需与甲方联系并得到甲方的确认

4.4.2乙方应当按照下列信息向甲方开具增值税专用发票--专用带抵扣联X﹪增值税发票：

甲方税务登记证号X

甲方地址：Xspan>

甲方开X

甲方账号X

甲方联系电话X-X

4.5本合同增值税专用发票按下列要求以邮寄快递方式送达。非甲方原因，导致乙方寄送的发票甲方未及时收到或者遗失、灭失或毁损等，所造成的损失由乙方承担。（以下电子版资料需和发票同时寄给甲方）

邮寄X公司】

收 件 人：Xan>】

联系电话：【】

5到货时间及地点

5.1到货时间X。备品及专用工具必须随第一批货物同时发至收货地。若供货时间发生改变，甲方应提前3日书面通知乙方；乙方确认后同意甲方根据情况对供货时间做出调X。

5.2乙方应按照甲方要求方式方式一（方式一：一次性／方式二X期X批） 将货物运输至甲方指定地点。甲方负责交货地点的卸货、码堆。

到货地点X【】

联系人：Xan>】

联系电话：【】

5.3乙方应承担货物运抵甲方指定地点前货物毁损、灭失的风险。

5.4本合同履行过程中，乙方不能按照合同约定或甲方的要求按时交货时，应在相关情况发生后X小时内以传真、电报、电传等书面形式将拖延的事实、原因以及可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，有权视具体情况决定采取如下方式之一进行处理：

(1)酌情延长交货时间, 因甲方要求或特殊情况交货延期的，须经双方书面同意。如甲方不具备交货或安装条件时可延迟交货;如果甲方付款延迟，乙方交货期相应延迟。

(2)解除合同，另行采购相关货物。

无论采取何种方式，除在本合同约定的免责情形下，乙方均应依照本合同约定承担相应的违约责任，并承担因此给甲方造成的损失。

5.5 乙方应按国家及地方规定办理相关手续、保险，确保运输、装卸过程中的一切人员、机械、车辆安全。

5.6 乙方运输、装卸中应采取符合国家环保要求的环保措施，并应自行承担因环保造成的各类处罚。

5.7 乙方必须对其出入工地现场的人员进行安全教育，要求佩戴安全防护用品。因乙方原因造成的人身伤亡、财产损失由乙方自行承担，并赔偿甲方及他方因此造成的相关损失。

5.8乙方进入工地现场人员、车辆应服从甲方管理，遵守甲方现场管理制度，对不听从甲方管理的人员、车辆，甲方有权清理出场，由此造成的损失由乙方承担。

5.9 乙方应于货物启运后，通知甲方货物的合同号、货物名称、数量、毛重、发票价值、车皮号或地点、交货条件和启运日期及预计到达时间。

货物达到地点及联系人：Xp>收货单位及地址：X系人：Xp>联系电话：

6包装

6.1根据货物特点、运输方式及甲方要求，乙方应采用相应国家、行业或企业标准及惯例要求的保护措施进行包装并在相应位置标示警示标志，包装应适X所在地短途运输，并有良好的防潮、防震、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施，大件货物应带有足够的支架或包装垫木，以确保货物安全无损运抵施工现场。乙方应承担由于违反上述约定的责任和费用。包装物由乙方免费提供，且由甲方所有，甲乙双方另有约定的除外。

6.2乙方应在每一批货物中附至少一份详细装箱单和质量检验合格证书（采用集装箱或中型包装箱装用的，应在每一包装单位中附一详细装箱单和质量检验合格证书）。

装箱单应注明货物名称、规格型号、数量、质量、生产商、供应商、收货人、发货地、交货地、承运人等。有特殊保护措施要求的货物，应在相应位置标示“向上”“向下”“易碎”“防水”等装卸警示标志。

外购件包装箱内应有产品出厂质量合同证明书、技术说明（如有）各一份。

6.3 乙方对包装箱内和捆内的各散装部件均应系加标签，注明合同号、设备名称、部件名称以及该部件在装配图中的位号、X件号。备件和工具除注明上述内容外，需注明“备件”或“工具”字样。

乙方对裸装货物应以金属标签或直接在设备本身上注明合同号、目的地、收货人、设备名称、箱号/件号等有关内容。

6.4 凡由于乙方包装或保管不善致使货物遭到毁损灭失的，乙方应负责及时修理、更换或赔偿。

6.5乙方必须按甲方提供的《物流二维码信息系统操作指南》和《箱件清单导入文件》、《装箱清单导入文件》要求，导入相关数据信息，生成二维码，并粘贴至货物包装面。

7检验与验收

7.1驻厂检验及监造。甲方可以在产品生产或交付前进行驻厂检验及监造，乙方需配合甲方检验监造人员完成相关工作并提供相应资料。乙方提供场所、仪器设备供甲方驻厂人员使用。甲方负责对产品进行抽检（抽检比例由甲方检验监造规范确定），发现产品有不符合本合同约定时，甲方可以通知乙方重新生产，交货时间不顺延。待发货物经甲方驻厂代表检验确认合格或甲方邮件认可后方可发货。乙方无故拒绝或不配合甲方驻厂检验及监造，甲方对乙方产品不予认可。

7.2货物运送至甲方指定交货地点后，乙方应立即与甲方和/或甲方指定收货人办理货物交接并签署《货物签收单》。甲方和/或甲方指定收货人签署《货物签收单》不代表甲方对乙方货物质量的确认。如存在数量不足、雨淋、破损、货物瑕疵或缺陷等问题，乙方应根据甲方要求采取补足、维修、更换等处理措施。甲方和/或甲方指定收货人签署上述《货物签收单》的日期视为乙方正式交付货物的日期，此后有关货物保管、保险、灭失与毁损的风险由甲方承担，货物所有权亦同时转移给甲方。

7.3开箱检验。乙方将货物运送至甲方指定交货地点后X日内，乙方、甲方和/或甲方指定收货人应指派代表共同对货物进行开箱检验，共同根据乙方提供的装箱单或合同设备清单检查货物的数量。甲方应在开箱检验前3天通知乙方开箱检验的日期。乙方应派员到甲方指定地点参加开箱检验，因此产生的费用由乙方自理。乙方在上述日期内拒绝或未参加检验的，甲方和/或甲方指定收货人有权单独进行检验。对检验结果，视为乙方自动接受。

7.4开箱检验时，双方应共同签署详细的《检验报告》，该报告应详细列明检验结果，包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同约定有不符之处。对检验中发现货物短缺、毁损或与合同约定有不符之处的，即为检验不合格。甲方和/或甲方指定收货人有权退回货物，乙方应在收到甲方通知之日起X天内免费修理、更换或补足以上货物。因此产生的一切费用，包括额外的运输费用等，由乙方承担。如在甲方通知的期限内，乙方未修理、更换或补足，则乙方应承担本合同第9.1款逾期交货的违约责任。

7.5如果在开箱检验中发现因甲方原因造成的货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处，乙方应在收到甲方通知之日起X天内将修理完毕、更换或补发的货物运到甲方指定交货地点，费用由甲方负担。

7.6在共同检验中，甲乙双方对检验记录不能取得一致意见时，可由双方委托权威的第三方检验机构进行检验。检验结果对双方都有约束力，检验费用由责任方承担。

7.7本条所述检验或检验合格的结果仅视为货物在外观、数量、型号、规格上完好无缺失的证明及乙方履行其义务的必要证据，并不使甲方丧失因货物质量问题而向乙方索赔和求偿的权利，同时不解除乙方对于货物存在或可能存在的质量缺陷或瑕疵所负有的相应质量保证责任。

7.8乙方应按照甲方《二维码信息追溯系统》要求，在合同执行过程中，上传相关数据，在设备验收中如相关数据缺失，甲方有权拒收并要求乙方补充。

8 权利瑕疵担保及环境保护的约定

8.1乙方保证对设备享有完X的、自主的知识产权且不设有任何担保权利或其他权利，对设备具有所有权或销售权，并向甲方出具相关凭证。若乙方设备发生知识产权或其他类型纠纷，则全部责任均由乙方负责，与甲方无关。若乙方发生的知识产权纠纷或其他类型纠纷牵连到甲方，造成甲方经济或声誉的损失，乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响。

8.2乙方提供给甲方的设备应满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规的要求，在生产过程中排放的超标污染物（废水、废气、噪声等）必须积极采取措施处理。

9违约责任

9.1乙方应当按照合同约定的交货时间、交货地点、交货人交付货物。乙方逾期交货的，每逾期一日，按照逾期交货部X合同总价款的千X之三向甲方支付违约金；逾期交货超过X日（自然日）的，甲方有权要求乙方继续履行或就乙方逾期交付部X解除合同（经甲乙双方协商一致且甲方同意延期交货的除外）：

9.1.1甲方要求乙方继续履行的，乙方除继续交付货物、承担因逾期交货而增加的履行费用外，还应按照逾期货值的千X之五每天向甲方支付违约金（计算至乙方交付完毕甲方要求数量或合同约定数量货物之日止，违约金总额不超过逾期交付部X合同总金额的X%）；

9.1.2甲方要求解除合同的，乙方除按照如下约定进行外，还需承担因逾期交货而增加的费用，并按照逾期交货总货款的百X之二十向甲方支付违约金：甲方不愿意使用乙方已交付货物的，乙方应当退还甲方已支付的的合同款项；甲方愿意使用乙方已交付货物的，由甲乙双方确定已交付部X货物的货款。

9.2乙方应当向甲方交付符合合同约定的货物并按约定履行质保义务。乙方交付货物的品种、型号、数量、规格、质量和技术参数等一项或多项不符合产品质量标准、样品或合同约定的，如产品不能满足技术协议、第三人主张产品的权利（包括但不限于所有权、知识产权）以及其它不符合合同约定的情形等，除本合同另有约定外，乙方应当按照甲方的要求采取更换、退货、折价等补救措施，并承担采取补救措施发生的费用及赔偿在此期间甲方的损失。

乙方未采取或未按甲方要求采取补救措施或补救后仍不符合合同约定的，甲方有权解除合同、要求乙方退还已经支付的合同款，同时乙方应当向甲方支付合同总价款百X之二十的违约金。乙方怠于履行质保、保证义务的，按照本款约定执行。

9.3因乙方交付的货物有质量问题（产品瑕疵和缺陷）、存在权利瑕疵或其它不符合合同约定的情形的，乙方应当赔偿因此给甲方造成的全部损失。损失包括但不限于：产品自身损失，相关设备的毁损、返修材料费或报废损失，处理人员工资，发电量损失，水电费，运输费，鉴定费，赔偿用户损失，诉讼费，律师费，第三方（用户）因产品质量问题向甲方的索赔。

9.4乙方存在上述第9.1-9.3款违约情形的，甲方有权拒付货款，且有权优先从货款中扣除违约金及相应损失；不足以赔偿甲方全部损失的，乙方应当予以赔偿。损失范围按照本条第9.3款执行。乙方对上述违约情形有异议的，应当自收到甲方通知之日起5日内书面回复甲方；如逾期未予回复，视为乙方默认甲方通知中所述的内容。

9.5甲方应当按照合同约定的日期支付乙方货款。甲方无正当理由（此处的“正当理由”是指乙方存在本合同约定的违约行为、不可抗力、意外事件以及其他双方共同认可的理由）逾期支付货款的，按照逾期付款额的银行贷款利息向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的百X之二十（经甲乙双方协商一致且乙方同意延期付款的除外）。

9.6违约金的支付并不免除违约方的合同义务。经守约方书面同意，可以免除违约方的违约责任。守约方依据本合同实现权利救济过程中产生的诉讼费、律师费、复印费、交通费、通讯费等各项费用均由违约方承担。

X 变更

本合同内容经双方同意变更的，如果变更的内容涉及到采购货物品种、价款等增值税专用发票记载项目发生变化的，则乙方应当根据现行财税法规作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票，在此过程中甲乙双方需履行各自的协助义务。

X 不可抗力

X.1本合同中不可抗力的定义与国家法律的定义相同。

X.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传等书面形式通知对方，并于事件发生后3日内将有关部门出具的证明文件送达给对方确认；同时，受阻方有责任尽一切合理努力消除或减轻不可抗力事件影响，并应尽可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项，否则，造成的损失由受阻方承担；

不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务；

不可抗力事件或其影响终止或消除后，合同已无继续履行的必要，双方可协商解除合同。

X.3 因不可抗力事件致使乙方不能按约定时间交货或不能交货的，甲方同意将交货时间适当顺延，但顺延的期限总计不得超过X天。乙方在顺延的期限内仍然不能交货的，甲方有权单方解除合同，乙方应返还甲方前期支付的所有款项。

X通知与送达

X.1甲乙双方根据本合同需要，以特快专递形式发出通知（发出的同时以电话或邮件的形式通知对方），发往本市内的，发出后第2日视为送达；发往国内其他地区的，发出后第5日视为送达；发往港、澳、台地区的，发出后第8日视为送达；发往境外其他国家或地区的，发出后第X日视为送达。

X.2甲乙双方根据本合同需要，以电子邮件形式发出通知的，收件人回复的邮件中确认收到日期为送达日期；收件人未回复的，以电子邮件发送成功次日为送达之日。凡从该邮箱中送达给对方的文件均视为发送方的真实意思表示。

X.3 特别约定事项：双方确认以电子邮件作为日常信息的传递。

X.4通知条款

合同各方均明知：因各方提供或者确认的送达地址和联系方式不准确、或者送达地址变更后未及时依程序告知对方和司法机关、或者当事人和指定接收人拒绝签收等原因，导致诉讼文书未能被当事人实际接收，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日。

（1）通讯地址和联系方式：本合同各方一致确认以上通讯地址和联系方式（或本合同中记载的各方通讯地址和联系方式）为各方履行合同、解决合同争议时向接收其他方X、仲裁机构）诉讼、仲裁文书的地址和联系方式。

（2）通讯地址和联系方式适用期间。上述通讯地址和联系方式适用至本合同履行完毕或争议经过一审、二审至案件执行终结时止，除非各方依下款告知变更。

（3）通讯地址和联系方式的变更。任何一方通讯地址和联系方式需要变更的，应提前五个工作日向合同其他方和司法机关送交书面变更告知书（若争议已经进入司法程序解决）。

（4）承诺。上述确认的通讯地址和联系方式真实有效，如有错误，导致的商业信函和诉讼文书送达不能的法律后果由自己承担。

X.5各方联系方式如下：

联 系 人：黄浩

地址：江西省南昌市青云谱区广州路X号

电话：

邮政编码X

X.cn

如致乙方：

联 系 人：Xp>地址：

电话：

邮政编码：

电子邮箱：

X 争议解决

X.1双方约定，在履行本合同过程中发生争议，双方协商解决不能达成一致时，X提起诉讼。

X.2国内合同，受中华人民共和国境内法律、法规和规章管辖及解释。

X保密

X.1本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容，应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意，不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部X无效、合同的终止或者部X终止而失效。

X.2除非执行合同需要，在未得到甲方同意的情况下，乙方不得使用获得的甲方的任何文件和资料。若甲方要求，乙方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料（包括所有副本）退还甲方。

X 合同文件包括此合同书和下列文件，是本合同不可X割的一部X：

（1）法律告知函；

（2）本合同；

（3）招标文件；

（4）投标文件；

（5）乙方所有对甲方的承诺函件；

（6）国家标准规范。

本合同效力高于其它合同文件，如果合同文件中出现X歧，则以本合同文件为准。其他合同文件效力按照上述序号依次递减。

X合同生效及其它

X.1本合同应在加盖双方合同专用章或公章之日起生效。

X.2合同有效期至双方均已完成本合同项下各自的责任和义务止。本合同未尽事宜，双方协商，另订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

X.3本合同正文、附件、通知及补充协议等均为合同不可X割的部X，具有同等效力。

X.4本合同一式【X】份，甲方执【X】份，乙方执【X】份。

X.5合同签订地：江西省南昌市青云谱区。

X.6附件：一、二

附件三：履约保函（格式）

履约保函

（见索即付）

：(受益人名称)：

鉴于(受益人名称，以下简称“受益人”)与(被保证人名称) (以下称“被保证人”)拟/已于年月日签订编号为合同。我方愿意无条件地、不可撤销地就承包人履行与你方订立的合同，向你方提供见索即付担保。

1.担保金额人民币(大写)(¥)。

2.担保有效期自本保函签发且发包人与承包人签订的合同生效之日起至发包人签发交工验收证书且承包人按照合同约定缴纳质量保证金之日止,但不得超过年月日。

3.在本担保有效期内，因承包人违反合同约定的义务给你方造成经济损失时，我方在收到你方以书面形式提出的在担保金额内的赔偿要求后，在7个工作日内无条件支付，无须你方出具证明或陈述理由。

4.发包人和承包人按合同条款变更合同时，我方承担本担保规定的义务不变。

保证人：Xn>（公章）

负责人（授权委托人）：（签字/签章处）

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

日期：年月日

注：本保函（仅限格式）根据银行要求，双方可另行协商确定，但保函应为无条件、不可撤消的和见索即付的。

第五章响应文件格式

（项目名称）

响应文件

供应商：（盖公章）

法定代表人或其委托代理人：Xn>（签字）

年月日

一、谈判报价函

谈判报价函

致：（采购人全称）：

1、我方已经仔细的研究了（项目名称）谈判采购文件的全部内容，包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及谈判采购文件中所列的事项，并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

我方愿意以人民币（大写）X（￥）的总报价，税率%，交货地点为，按合同约定提供货物和技术服务。

2、如我方成交：

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺按照谈判采购文件要求向你方递交履约担保。

（3）我方承诺在合同约定的期限内供货。

（4）保证忠实地执行双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

（5）我方愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术数据。

4、本报价自响应截止之日起**日内有效。

供应商（章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

联系人：Xn>

电话：

传真：

开户银行：

帐号：

年月日

二、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本人（姓名）系（供应商）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件，其提交的响应文件内容我方均承认，法律后果由我方承担。

委托期限：年月日——年月日。

代理人无转委托权。

供应商（盖单位章）：

法定代表人（签字）：

身份证号码：

委托代理人（签字）：

身份证号码：

年月日

附身份证复印件

三、保证金

人民币XX

四、报价表

1、报价汇总表单位：

注：表格可扩展、修改并增加内容。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：Xn>（签字）

年月日

2、X项报价表

2.1X项报价表单位：

注X、由供应商根据自身产品特点自行填报内容。

2、表格可扩展、修改并增加内容，多项设备组合可增加此表

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：Xn>（签字）

年月日

2.2随机备品备件X项报价表单位：

注：表格可扩展、修改并增加内容。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：Xn>（签字）

年月日

2.3专用工器具X项报价表单位：

注：表格可扩展、修改并增加内容。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：Xn>（签字）

年月日

2.4售后服务费X项报价表单位：

注：表格可扩展、修改并增加内容。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：Xn>（签字）

年月日

2.5运输及保险费X项报价表单位：人民币，X

注：表格可扩展、修改并增加内容。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：Xn>（签字）

年月日

2.7其它费用X项报价表

表格格式由供应商自行制定，若已包含在其它项目中，本项可不申报。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：Xn>（签字）

年月日

十一、供应商廉政承诺书

供应商廉政承诺书

致：

为进一步规范采购活动，防止发生违法违纪行为，体现公开、公平、公正的原则，根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定，本供应商特作如下承诺：

1、所提供的一切材料均真实、有效、合法；

2、不与其他供应商相互串通报价，进行围标、串标、陪标、抬标等行为，不排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或其他供应商的合法权益；

3、不与采购人或采购代理机构串通，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

4、不以他人名义参加谈判或以其他方式弄虚作假，骗取成交；

5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿，以不正当手段牟取成交；

6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；

7、不私下接触谈判小组成员；

8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。

如出现上述行为，本供应商自愿承担相关法律及其他相关责任。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：Xn>（签字）

年月日

表X-2其它清单

由供应商自行编制

十二、需外购的X部件或设备清单

表格可扩展

供应商名称：（公章）

法定代表人或委托代理人：Xn>（签字）

日期：年月日

十三、附表

1、图纸交付进度表

图纸交付进度表

表X-1

2、设备交付进度表

设备交付进度表

表X-2

3、卖方现场安装、调试、运行、培训人员表

卖方现场安装、调试、运行、培训人员表

表X-3

第六章项目说明及技术文件