乐东黎族自治县旅游和文化广电体育局关于开展2026年海南七仙温泉嬉水节乐东分会场活动执行项目遴选公告

为全面做好X年海南七仙温泉嬉水节乐东X会场活动执行工作，确保活动安全有序、精彩X（以下简称"遴选单位"）现就X年海南七仙温泉嬉水节乐东X会场活动执行项目公开遴选执行单位，有关事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称

X年海南七仙温泉嬉水节乐东X会场活动执行项目

（二）项目背景

X年海南七仙温泉嬉水节乐东X会场活动是乐东黎族自治县参与省级重点节庆活动的重要安排，也是展示乐东深厚黎族文化资源、推动文旅X。活动紧以"嬉水传黎韵，欢歌聚乐城"为核心主题，涵盖开幕式、嬉水狂欢、黎族民歌展演暨海南省黎族民歌邀请赛三项核心活动，对活动执行单位的专业能力和统筹水平要求较高。

（三）活动时间

X年8月X日至8月X日

（四）活动地点

（五）执行内容

1.活动现场执行：负责所有核心活动的现场统筹、组织、管理及突发事件应对；

2.节目组织与艺人统筹：负责开幕式、嬉水狂欢及民歌展演所有节目的具体编排、艺人邀请、沟通协调及现场调度；

3.舞台技术保障：负责舞台搭建、灯光音响、LED大屏、直播设备等所有技术设施的租赁、安装、调试及运行保障；

4.物料制作与布置：负责活动物料制作、场地氛围布置（包括安装水管、增压器、水泵，采购水桶等道具）；

5.人员管理与培训：负责现场执行团队、嬉水礼仪引导员、安保辅助人员等的招募、培训和管理；

6.费用管理与结算：负责活动执行层面的预算编制、成本控制及最终结算；

7.活动素材收集与宣传：负责活动X体宣传工作及现场视频、图片素材收集；

8.内外部协调：与各级领导、指导/主办/承办/协办/现场执行单位、演艺团队、供应商等进行有效沟通协调，确保活动顺畅进行。

（六）预算金额

本项目执行费用预算为XX（大写：人民币X），报价超过预算金额的为无效报价。

（七）工期要求

自合同签订之日起至X年8月X日（活动结束并完成全部结算工作）

二、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含活动策划与执行、演艺经纪、舞台搭建、会议展览服务等相关业务；

2.具备大型文旅活动执行经验，近3年内有不少于2项类似活动执行项目业绩（需提供合同或证明材料）；

3.拥有专业技术团队和演艺资源，具备舞台搭建、灯光音响设备保障及现场统筹能力；

4.财务状况良好，无拖欠款项、重大债务纠纷等不良记录，近3年内无重大违法违规行为，未被列入严重违法失信企业名单；

5.能够配合遴选单位及相关部门开展活动验收、X改等工作，服从现场管理，严格遵守安全生产及活动保障相关要求。

三、报名及响应文件要求

（一）报名时间

X年7月X日至X年7月X日

（二）报名方式

各单位响应文件可通过邮寄或现场送达的方X指定办公地点报名：（1）法定代表人身份证明及授权委托书（原件）；（2）营业执照、相关资质证书；（3）技术团队配置说明及核心人员资质证书；（4）近3年类似项目业绩证明材料（合同复印件或业主评价）；（5）无不良记录承诺函（自行拟定，加盖公章）。

（三）文件编制要求

1.文件应包括但不限于：执行方案（含活动流程设计、节目编排、舞台技术保障、安全应急预案等）、报价方案（明确各项费用明细，总报价不得超过预算）、服务承诺（含质保期服务、后续配合等）、资格证明文件等；

2.文件需加盖单位公章，一式3份（正本1份、副本2份），密封包装并在封套上注明项目名称、供应商名称，逾期未提交或文件不符合要求的视为无效。

四、遴选流程

1.资格审查：遴选单位对报名供应商提交的材料进行资格初审，确定合格供应商名单。

2.方案评审：组织对合格供应商的执行方案可行性、报价合理性、服务能力、业绩情况等进行综合评审。

3.结果公示：评审结束后，在遴选单位官方渠道公示中选供应商名单，公示期3个工作日。

4.合同签订：公示无异议后，与中选供应商签订服务合同，明确双方权利义务。

五、费用说明

供应商参与遴选所产生的一切费用自行承担，遴选单位不收取报名费及评审费；报价应包含活动执行、舞台搭建及设备租赁、物料制作与布置、人员劳务、节目编排与艺人统筹、宣传推广、安全保障、应急保障等全部费用，不得额外收取其他费用，结算时按实际执行情况及合同约定执行。

六、联系方式

（一）遴选单位

乐东黎族自治县旅游和文化X

（二）联系人及电话

刘先生 X

（三）报名地址

海南省乐东黎族自治县人民路4号旅游和文化X

七、其他事项

供应商提交的所有材料需真实有效，若存在弄虚作假行为，一经查实立即取消资格，并列入不良合作名单。

本公告未尽事X负责解释。

乐东黎族自治县旅游和文化X

                 X年7月X日