长沙市第一社会福利院：食堂食材配送服务项目（米面油）包一采购需求公开

七、其他要求

1.供货期内，中标人按采购人指定时间提前供货到位（即送至采购人指定地点）。中标人送货时如出现有意断货、以次充好等现象，给采购人的正常运营造成影响，经采购人书面通知并调查核实后，首次发生，采购人有权要求中标人支付当日该批次货物总价款X%的违约金；第二次发生，采购人有权要求中标人支付当日该批次货物总价款X%的违约金；累计发生三次或单次给采购人造成重大影响的，采购人有权单方解除合同并更换供货商家，并要求中标人赔偿因此造成的一切损失（除直接损失外，包括但不限于采购人通过诉讼的方式追偿上述款项所支出律师费、诉讼费、财产保全费、保全保险费、鉴定费、受理费等相关费用）。

2.中标人在收到采购人要货通知后，应按时保质保量将货物送达采购人指定地点。中标人不得无故改变交货时间、数量、品种等，应确保采购人的正常需求量。采购人对送达货物进行现场验收核对，无误后开具验收单给中标人。采购人在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够X辨的外观质量负责；中标人对货物内在质量应承担连续的追踪责任，不因采购人的验收行为而终止责任。

3.中标人供应的货物符合质量要求。在供货期间如发生质量纠纷，由采购人对被投诉物资质量进行检测，不论检测结果如何，因检测产生的相关费用须由中标人承担。因中标人原因，造成公共性食品安全问题的，中标人应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。中标人在供货时因质量不符合要求，同一批次货物被采购人连续两次退回或协议期内累计三次及以上被退回的，视为中标人违约，采购人可解除协议，如造成损失的，均由中标人赔偿。

4.中标人保证除采购人另有安排外，每天在6:X之前将食品食材配送达采购人指定地点，确保采购人正常的需求量（及日常的补货要求），无特殊情况不得延误配送时间，如有延误损失赔偿以合同为准，不能及时送达要当即与采购人联系，说明原因。若中标人不能按时送货，采购人有权另择其他供应商紧急采购，由此产生的差价和其他损失由中标人承担。

5.中标人应定期与采购人联系，听取和接受采购人对配送情况的意见建议；为方便管理，中标人投入的人员、车辆（应予以固定）等进入采购人监管区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续，遵守采购人有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从值勤人员指挥，不得有妨碍采购人监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品，一经查实，立即终止合同。

6.在合同履行期间若中标人违约，采购人有权终止合同，给采购人造成损失的由中标人承担；若采购人违约的，中标人有权终止合同，给中标人造成损失的由采购人承担。

7.未经采购人同意，中标人不得将采购人所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。

8.中标人聘用员工的具体工资标准不得低于当地劳动部门颁布的当年度最低工资标准，所聘用员工福利待遇必须按劳动保障法律法规规定执行，所有同类岗位须实行同工同酬，投标人在报价测算时，不得低于以上标准进行测算。

9.中标人须具备正规合法的配送运输设备及车辆，并保证其配送运输车辆具备冷藏功能，确保所配送的食品食材等产品（特别是夏季）保持新鲜质优。

X.投标人应具有食品检测相关人员、设备、场地，或与具有X签订检测协议。

（一）结算方式和要求

1.付款人：Xt>长沙市第一社会福利院

2.付款方式：本项目经采购人验收合格后，按实结算。供应商提供增值税发票，货款经双方核对确认后按月进行结算。

3.最终结算价＝实际供货数量×基准单价×（1-中标优惠率）。

4.由于中标人采取欺骗、隐瞒、虚报等手段，故意抬高配送价格的，采购人经调查发现配送价格虚高的，采购人有权提出按市场价重新结算。

5.中标人有责任根据采购人的要求，按双方约定的日期时间，向采购人提供商品的价格信息，如采购人对中标人提供的商品价格有异议，采购人应与中标人协商调X，中标人有举证责任。在报价的有效期内，采购人按双方所确定的商品价格进行验收货，并给予结算货款。物资的数量，以采购人验收合格的相应物资数量为准。

6.中标人提供给采购人的各类票据、检测报告、价格资料等，均应使用电脑打印并加盖单位公章，中标人应每天将配送单据送至采购人审查备案，对随意涂改、增减的票据，采购人有权认定为无效票据，并拒绝支付相应款项。

（二）定价方式

1.★本项目投标报价以优惠率形式进行报价，否则视为无效投标。所有报价采用统一优惠率进行报价，如出现多个不同的投标报价优惠率，按无效投标处理。结算单价＝基准单价×（1-中标优惠率）。（投标人须提供承诺函并加盖单位公章，格式自拟）。

2.合同价格确定方式的约定：按照中标人的投标优惠率作为签订合同的依据，与中标中标人签订合同。

3.若采购人审计部门对本周期内供货价格有异议的，以采购人审计部门审计结论为准。

4.中标人有责任根据采购人的要求，按双方约定的日期时间，向采购人提供商品的价格信息，如采购人对中标人提供的商品价格有异议，采购人出具有效凭证与中标人协商，中标人须及时调X。

5.上述价格中，已包含物资、运输、搬运、检验检疫、人工、管理、税金、利润、财务等各项费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人负责提供，采购人不再支付任何费用。

（三）检查与考核

1、检查时间：每月月底为定期检查日，遇到节假日或公休日，检查时间顺延。

2、凡有下列情况出现的，采购人可随时暂停该中标人在本项目中的供货资格直至终止合同，存在食品安全问题的还将追责，所有法律责任和损失均由中标人承担。

（1）采购人考评较差或达不到国家、行业或合同约定标准；

（2）商品由他人代送，经X改无效的；

（3）要求检测的商品未经检测，且未按要求限时X改的；

（4）中标人在服务期内发生食品安全事故的；

（5）中标人违反合同条款不能诚信履约。

（6）法律法规规定的其他情形。

3.考核时间安排：每月考核、日常考核。

4.考核范围和方式：对中标人的送货及时性（交货的及时性；扩大供货的弹性；增、减订货货量的批应能力）、食材品质（物料来货的优良品率；质量保证体系；对质量问题的处理）、服务质量（X星订货保证；配套售后服务能力；员工服务态度及基本素质）、结账及时性（因中标人账目不符）、食材数量（食材数量按要求提供）等进行评X。

中标人供货中出现伪劣、质次原料，除退换货外，采购人有权依据相关制度和规定开具《食堂供应商处罚单》，从月底结账总额中扣除这笔款项金额。（扣除款项与考核同时生效）

5.考核评X实行百X制。

采购人依据《考核评X表》对中标人的供货情况按月考核，考核采用扣X累计制，考核结果作为结算支付依据，具体如下：按月考核XX（含）以上为合格，按货款的全额支付；80X（含）以上至XX（不含）以下为基本合格，按货款的X%支付；XX（不含）以下为不合格，按货款的X%支付；根据考核结果，合同周期内低于XX的中标人，第一、二次进行约谈，第三次终止合作。

采购人依据相关制度和规定，在项目实施过程中，有权根据实际需要调X和修改考核办法，中标人必须支持和配合，并做好相关服务工作。

6.★投标人需承诺自身及所配送的所有相关产品，未发生过食品安全问题，且合同期内，确保所配送的食品不出现任何食品安全事故，否则将承担由此产生的一切责任和后果。投标人须对所承诺的内容真实性负责，若有虚假承诺，采购人一经查实，报财政监管部门按虚假投标处理（针对上述内容提供承诺函，承诺格式自拟）。

（四）其他要求

1.本项目采用费用包干方式结算，投标人应根据项目要求和现场情况，详细考虑项目所需的产品以及产品运输保险储藏、检验、验收、人工费、耗材、合同期内因故更换所采购产品的等所有人工、培训、保险、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人负责提供，采购人不再另行支付任何费用。

2.采购人根据实际情况下达配送计划单，投标人须保证产品品质并自行考虑投标风险，由此带来的一切风险和责任由投标人自行承担。

3.投标人如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4.采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标X采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：投标（响应）文件中的技术服X条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。?

审查方式（包括但不限于）：要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对；通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查等。

5.供应商在参与投标前，须自行核验投标（响应）文件中所有证明材料的真实性、完X性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担；供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。

6.若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。

7.7.1处以采购金额千X之五以上千X之十以下的罚款；

7.2列入不良行为记录名单；

7.3在一至三年内禁止参加政府采购活动；

7.4若有违法所得，将并处没收违法所得；

7.5情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；

7.6若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。X必确保所提供材料真实、合法、有效。

8.本项目采购标的所属行业为“餐饮业”。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。

附件1                                     考核评X表