青海省应急管理厅关于制作采购地震灾害科普文宣物品第三方服务竞争性磋商的函

各符合条件的第三方服务机构：

为深入普及地震灾害防范知识，提升群众防灾避险、自救互救能力，筑牢基层防震减灾安全防线，进一步丰富宣传载体、拓宽宣传渠道、提升宣传实效，做好防震减灾科普宣传进社区、进校园、进企业、进乡村、进家庭活动，结合我省地震灾害日常科普宣传、应急宣教工作实际开展情况，我们计划选定有丰富宣讲经验的机构，为省抗震救灾指挥部定做地震灾害防范应对方面的科普宣传视频，并下发至各地区和相关行业部门学习。现对制作采购地震灾害科普文宣物品服务进行竞争性磋商，择优确定服务机构，有关事宜函告如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：制作采购地震灾害科普文宣物品

（二）采购单位：青海省应急管理厅

（三）项目概况：本次计划制作的科普宣传视频主要包含地震专业讲解视频和地震科普讲解视频两大部X，可全面适配专业宣讲、集中科普、主题宣传日等各类宣教场景。其中 专业讲解视频 需通过邀请国内行业顶尖专家，开展全省防震减灾科普专题宣讲活动，采取线下+线上的模式开展。线下组织就近相关人员现场参会学习，线上X，组织各市（州）、县（区）的相关人员在线观摩学习，全程高清录制、专业精剪包装，制作成一套教学片，作为全省常态化学习的教学素材。 科普类讲解视频 需围绕地震灾害基本常识、应急避险技能、自救互救方法、震后次生灾害防范等核心内容，采用动画演示、实景模拟、专家解读等多X形式，制作成系列短视X传播，便于公众碎片化学习。视频时长控制在XX钟左右，语言通俗易懂，包含藏汉双语（藏语包含安多方言及康巴方言），画面生动直观，确保不同年龄、不同文化背景的受众都能看得懂、学得会、用得上。

本次采购的中标服务机构，须承担方案的全程策划、脚本撰写、专家邀请、现场录制、后期剪辑、藏汉双语配音及字幕制作、成品交付等全部工作。

二、服务内容及编制要求

中标服务机构需承担本次科普文宣物品制作采购总牵头服务，包括但不限于以下内容：

1.采购方案总体策划与方案编制。本次采购需求，结合我省地震灾害特点及基层科普工作实际，制定详细可行的视频制作方案与实施计划，明确各阶段任务X工、时间节点及质量保障措施，确保方案科学合理、可操作性强。

2.内容制作及剪辑。根据采购单位要求，完成专业讲解视频的全程录制与后期精剪，包括专家邀请对接、现场多机位拍摄、音频采集、画面切换、字幕叠加、藏汉双语配音合成等环节，确保成片画质清晰、音画同步、节奏流畅。

3.成果提交与验收。中标服务机构须在合同约定时间内完成全部视频制作，并提交高清成片、原始素材、脚本文件、字幕文件、配音文件等完X成果资料，配合采购单位完成验收工作，并根据反馈意见进行必要的修改完善，直至验收合格。所有成果的知识产权归采购单位所有，中标服务机构不得擅自使用或授权第三方使用。

三、供应商资格要求

参与本次采购的第三方服务机构，需同时满足以下资格条件，具备独立承接本项目全部服务工作的能力：

（一）主体资格要求：供应商须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业、事业单位或社会组织，具备独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照、事业单位法人证书等法定资质证件，经营状态正常，无经营异常记录。

（二）信用资质要求：供应商未被列X站失信被执行人名单X采购严重违X政府采购严重违法失信行为信息记录，近三年内无重大违法违规记录、无行业不良信用记录、无履约失信记录。

（三）联合体及X包要求：本项目不接受联合体投标、不允许X包、转包，供应商须独立承接本项目全部服务工作。

四、报价要求

1.本次报价为一次性包干价，包含视频策划、脚本撰写、专家劳务、场地租赁、设备使用、拍摄录制、后期剪辑、配音合成、字幕制作、硬盘采购等；

2.报价不得超过项目预算金额XX，报价应合理合规，符合青海省同类服务市场价格标准；

3.报价文件须加盖单位公章，否则视为无效报价。

4.供应商的报价应合理合规，须匹配总牵头服务的完X内容。若报价明显低于市场平均成本，评审小组有权要求其提供成本构成说明，无法合理说明的，其报价可被认定为无效。

五、其他要求

（一）专业能力要求：供应商须具有应急安全活动经验，提供至少2项近五年内已完成的同类项目完X案例（须提供合同关键页扫描件）。

（二）人员及设备要求：拥有固定、专业的服务团队，团队成员应具备应急管理、防震减灾或影视传输、数据X析等专业能力。

六、报价文件报送要求

（一）报送材料清单

1.报价单（注明项目名称、报价金额、服务周期、联系人及联系方式）；

2.营业执照复印件（加盖公章）；

3.近5年类似业绩开展情况证明材料；

4.项目服务方案（含策划方案、组织实施方案、人员配置、技术保障方案等）；

5.无失信行为、无违法违规经营承诺书。

（二）报送时间及地点

1.报送截止时间X年8月7日X时XX，逾期不再受理；

2.报送地址：X>

3.报送方式：只接收纸质版材料密封报送，封口处须贴封签注明报送具体日期并加盖单位公章，且所有报价材料均由采购单位归档不予退还。

七、评审及确定方式

采购单位将成立该项目评审小组，采用综合评X法进行评审。

八、其他事宜

1.采购单位可提供项目相关基础资料，配合供应商开展评估调研工作；

2.中选机构需严格遵守保密规定，妥善保管项目相关资料，严禁泄露相关信息；

3.中选机构需在收到中标通知书5个工作日内与采购单位签订项目相关合同；

4.本次询价未尽X采购法》及相关规定执行，并由采购单位负责解释。

附件X.报价单

2.无失信及服务承诺函

3.业绩证明材料清单

联系人：X李玉亮

联系电话X-X

青海省应急管理厅

X年7月X日

附件.docx