2026-2027年度郧阳区行政事业单位食堂 食材第三方配送服务外包项目采购公告

一、项目概况

项目名称：X-X年度郧阳区行政事业单位食堂食材第三方配送服务外包项目

采购方式：询比

最高限价：XX（即费率X%），税率填在报价单备注里面，本项目报价按费率进行，费率最高控制价为X%。即项目服务费为成交单位在报价文件中的费率×实际销售额。

采购内容：第三方配送服务外包

合同履约期：1年

施工地址：X>

项目清单：

物资配送，主要包括但不限于市域内X及机关、企事业单位（不限于米面粮油、豆制品、蔬果类、干货调料类、鲜肉类、冷冻类、水产类、禽蛋类、等）的物资装卸、运送到指定地点及相关服务等。

二、供应商资格要求

1.供X注册X址（http://X.X.X.X/）

2.符合《政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务制度；

（3）具有履行合同所必要的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项政府活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具有有效的企业营业执照；

4.未被列入失信被执行人、重大X严重违法失信行为记录名单。

5.近三年内生鲜配送委托运输服务项目合同（单个合同金额不低于XX），并附合同关键页复印件，包括签订时间、有效期、签章页、合同标的及服务内容，以及对应发票.不低于3个

6.有效期内的《道路运输经营许可证》；

7.配备运输车辆不低于X辆，其中4.2米冷藏运输车不少于X辆，4.2米常温运输车不少于X辆；配备服务人员不低于X人（含司机及服务人员），实际运营过程中，现有车辆无法满足配送时效，成交方应无条件配置新的车辆及服务人员；

8.员工身份证、健康证、驾驶证（司机）、无犯罪记录证明及劳动合同等材料；

9.车辆需提供租赁合同、车辆行驶证复印件、车辆保险证明及相关证明关系；

X.租赁车辆，需提供车辆行驶证复印件、车辆保险证明及覆盖本合同期限的租赁协议；

X.车辆须安装GPS及温度监控摄像X供应链系统匹配，关于系统间数据打通费用由成交单位自行承担，且保证设备运行稳定，无数据丢失和掉线等情况；

X.运输车辆须统一车身标识（车身logo由甲方提供，费用由成交单位自行承担）；

X.具备固定办公场所（含停车场、洗车场）并配置相应管理人员；

X.提供X体保障体系方案，内容应涵盖应急响应机制、风险评估与应对措施、服务质量保障等；

X.提供员工培训计划及相关培训记录。

四、采购要求

（一）服务内容：

1、服务路线：十堰市。

2、服务内容：物资配送，主要包括但不限于市域内X及机关、企事业单位（不限于米面粮油、豆制品、蔬果类、干货调料类、鲜肉类、冷冻类、水产类、禽蛋类、等）的物资装卸、运送到指定地点及相关服务等。

3、合同服务期内配送X及机关、企事业单位等对象以采购人实际需求为准。

（二）配送要求：

1、采购人提前将确定好物资供应清单发送给供应商，由供应商根据供货清单的种类、数量、规格，统一配送；供应商必须保证在规定时间前将物资送到采购人指定地点（包括临时配送）。

2、需要冷藏的货品应采用冷链运输，食品冷链运输过程中的温度须实时连续监控，记录时间不间隔，且应真实准确。当运输设备温度超出设定范围时，应立即采取纠正行动和应急措施，并如实记录超温的范围和时间。需冷冻的食品在运输过程中温度不应高于﹣X℃；需冷藏的食品在运输过程中温度应为0℃〜8℃。装卸时应行动迅速、轻拿轻放，并尽量减少车厢开门次数和时间。

3、报价人可提供多种配送途径供采购人使用的，并能提供货物查询、追踪功能、信息反馈服务；除特殊原因报价人自行与收件人达成共识外，报价人应保证货物送货上门并按照收件人要求码放指定位置；货物送到后，必须确保收货人签收。

4、服务期间根据采购人需求，供应商无条件配合采购人要求进行车辆增加，保证配送时效。

（三）配送时间：

1、严格按照采购人清单要求配送，如遇特殊情况无法满足需更改货品的，供应商必须告知采购人的对接人，经过同意批准方可配送。不得在配送环节出现食物变质等导致的中毒事件发生（报价人承诺）。

2、因特殊任务需求及临时需要，由采购人在物资供应清单中选择需求物资的种类、数量、规格，由供应商临时应急配送，从接到配送通知起XX钟内响应，按要求将所需物资全部配送到位，不得延误和推诿。

（四）配送标准：

1、供应商需配备满足本项目实际需要的固定配送车辆，所有车辆需年检合格，证照齐全。配送人员须持有有效的驾驶证、健康证、无犯罪证明、配送从业证明，定期将配送车辆证照及保险资料、员工健康检查结果及无犯罪记录证明向采购人备案，无条件配合采购人及相关监管单位对其车辆、人员、配送情况、服务态度等开展的一切检查，并按采购人要求对发现的问题及时X改到位。

2、所有车辆内外干净、X洁，不得人货混装；履约期限内不得随意更换配送车辆，如需更换，需提前5个工作日向采购人提出书面申请，经采购人书面同意后，方可更换配送车辆，且所更换的车辆相关要求不得低于原有的车辆。

3、所有车辆需建立清洁卫生消毒记录制度，定期对运输工具清洁、消毒。运输车辆禁止运输有毒有害物质，防止配送物资被污染。当食品冷链物流关系到公共卫生事件时，应增加对运输工具的厢体内外部、运输车辆驾驶室等的清洁消毒频次，并做好记录。

4、应根据物资的类型、特性、季节、运输距离等选择不同的运输工具的型号和运输路线，同一运输工具运输不同物资及多点装卸时，应根据产品特性，做好X装、X离或X隔，并存放在符合物资储存温度要求的区域。

5、装货前应对运输工具进行检查，需冷链运输时，根据食品的运输温度对厢体进行预冷。

6、配送运输车辆内部存放区必须保持清洁干净、无污染物、无油渍、无水渍、无异味，每天清洗消毒。各点位配送信息在配送区域用显眼标志标识，不得出现送错、多送、送杂等情形，一经发现延误采购人日常工作开展，采购人可对供应商按照合同要求进行处罚。

（五）配送验收：

1.供应商将物资送至采购人指定地点后，由收货人员对物资的品种、规格、数量、质量进行签字验收，验收合格后由采购人在送货单上签字确认后方完成配送工作。

（六）其他要求：

1.运输车辆没有运输时必须X内，不得进行其他货物运输。

2、报价人不得将采购人提供的有关配送信息等资料通过任何方式向第三方透露，应对收件人员信息、仪器、资料进行保密；未经采购人同意，不得向第三方透露，报价人实施项目的一切程序都应符合与隐私有关的规定和标准。

3、报价人应提供的丢件错件损件及配送延误处理方案和投诉处理方案。合同履行期间若出现超配送时效、丢件、错件、损件以及投诉等情况，均由报价人承担所有损失。如因报价人的原因出现丢件错件损件或投诉等情况，应由报价人自行与收件人对接处理，中间产生的赔偿、补偿等费用由报价人自行负责。若有需要采购人协助配合的，则由报价人服务人员统一汇总后再与采购人对接处理，中间产生的采购人的额外损耗，报价人应按实际金额支付给采购人。

4、报价人应当为采购人提供7×X小时服务电话，解答采购方在合同期间遇到的问题，及时为采购方提出解决问题的措施。

5、承诺保管好采购人托运物品，任何单位或者个人不得私自开拆、隐匿、毁弃、倒卖或者非法检查采购人的快件。

6、供应商报价应包括完成本采购范围全部内容所需的全部费用，X限于正向配送、上楼、退换货及物资返仓服务、运输费、机械费、货物装车费及卸货人力机械费、利润，按规定应缴纳的税金等与本项目有关的所有费用，均含在报价内.

7、在服务期间，成交方无法满足甲方合同要求，甲方有权立即终止合同。

8、在服务期间内，月销售金额根据市场环境决定，供应商不得以销售金额问题，减少最低车辆配置（X台）。

六、报价及付款方式

运输：/

安装：/

发票：增值税专用发票

保证金：0X

付款方式：确认成交供应商后，签订合作协议，完成服务内容后结算服务费，结算金额=成交费率*销售金额。

五、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

X名称：X

X地址：湖北省十堰X东街X号

联系人：Xt>李志林

联系电话：X

账号：X

开户行名称：中国农业银行X

开户行行号：X