海口市美兰区房屋征收服务中心关于诚邀第三方公司承接档案规范化整理服务项目询价公告

为规范单位档案标准化建设工作，全面提升档案管理规范化、数字化、专业化水平，顺利完成历年存量档案归集X理及档案馆移交入馆工作，现对我单位X—X年度文书档案X理规范化服务项目进行公开询价，择优选择第三方服务机构。一、项目概况（一）项目名称X—X年度文书档案规范化X理及入馆服务项目（二）服务范围及协作模式本项目采用双方协作包干模式，对我单位X—X年度文书档案开展规范化X理工作，X年文书档案X提供设备及业务技术指导，我单位安排3-4名工作人员协助，第三方公司主要工作范围包括：X拣X类、台账录入、档案扫描、文件命名、目录核对、归集组卷、X编装订、问题X改等，按XX档案馆相关工作要求，将档案移交入馆。二、服务依据及合规要求本项目服务全过程须严格遵照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》、《纸质档案数字化技术规范》（DATX-X）、《中国档案X类法》及国家、X、X档案管理规范化标准，X理过程中应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关的法律规定和我单位的相关规定，确保档案X理流程合法、操作规范、资料安全、成果合规。三、资质要求（X采购法》第二十二条的规定；（二）在中华人民共和国境内X、具有独立承担民事责任能力的独立法人资格，营业执照经营范围须包含档案X理、档案数字化、档案技术服务相关服务类型（提供工商营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证书复印件，X）；（三）具备档案X理、档案规范化X编、档案移交入馆相关服务能力及从业经验，熟悉机关单位档案X理标准及档案馆入馆验收流程（须提供类似业绩证明材料，如合X采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录；（五）未被列入“信用中国”失信被执行人、重大X采购严重违法失信行为记录名单；（六）本项目不接受联合体采购，不允许X包和转包；（七）上述资料需按顺序规范装订成册，一式三份，加盖企业公章密封，封皮需注明企业名称、联系人及联系电话。四、报价方式及评审原则（一）本项目为总价包干报价，报价包含人工、专业耗材、X理加工、设备使用、X改复检、资料移交、税费、售后服务等所有专业性服务费用，后期不再追加任何费用。（二）本次询价采取综合择优评审原则，在资质合规、方案可行、满足全部服务及保密要求的前提下，综合考量报价、服务方案、履约能力等因素择优确定。（三）所有报价一次性报出，不接受二次报价、拆X报价、选择性报价。（四）待项目全部档案X理完毕、通过档案馆终审验收、全部档案X提供合规有效发票，一次性结清合同全款；未达到入馆验收标准不予X任何费用。五、材料提交（一）截止时间：X年X月X日X时XX，逾期提交的询价文件将不予考虑。（二）联系人：X系电话：X-X。（三）地址：X1号XXX室。   X美X                                                          X年X月X日X