湖北省烟草公司武汉市公司汉阳营销部WHHY202628602-竞争谈判公告

X烟草公X公司汉阳营销部竞争谈判采购文件项目名称：汉阳营销部X年党建宣传展板项目编号：WHHX汉阳营销部目录汉阳营销部X年党建宣传展板采购公告第一章供应商须知第二章响应文件内容及格式第三章技术、服X要求第四章谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容第五章评审办法第六章采购合同、廉洁协议和安全协议汉阳营销部X年党建宣传展板采购公告X采购工作领导小组X年第1次会议纪要》（武烟纪要〔X〕X号）文件，拟对汉阳营销部X年党建宣传展板采购项目采用竞争谈判方式进行采购。一、项目基本情况项目编号：WHHYX项目名称：汉阳营销部X年党建宣传展板采购方式：竞争谈判（综合评X法）最高限价：2.8X采购需求：详见采购文件第三章“技术、服X要求”合同履行期限：自合同签订之日起至X年X月X日。本项目不接受联合体。二、供应商的资格要求：1.参加采购活动的供应商应当具备下列条件：（1）投标人（响应供应商）应为在中华人民共和国境内X的法人或其他组织，或具有独立承担民事责任能力的个人。投标人（响应供应商）需提供：企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；其他组织提供合法证明文件；个人提供X等证明文件；（2）法定代表人X明书；（3）法定代表人X（授权委托人参加谈判的须提供）；（4）须具有良好的商业信誉；（5）有依法缴纳税收的良好记录，投标人须提供谈判前最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）；（6）有依法缴纳社会保障资金的良好记录，投标人须提供谈判前最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据（专用收据、社会保险缴纳清单、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金；（7）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（8）投标人近三年内履约信誉良好，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺X相关查询页截图复印件X，未提供查询页截图或提供内容不准确的，以采购人查询结果为准）。（9）未被“信用中国（XwwX站列入“失信被执行人”、“重X采购严重违法失信行为记录名单”；（X）通X（wenshu.court.gov.cn）”查询投标人是否具有行贿行为，在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处X决定书，投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为；备注：XX径XX，在“高级检索”里，限定裁定期限自投标截止之日起前三年，在“全文检索”中输入投标人名称，案由限定为“刑事案由”进行查询；（X）投标人（响应供应商）之间不存在法律禁止的关联关系：包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。投标人（响应供应商）需提供：X的承诺函。评审时以招标代理机构或采购X“企查X站查询结果为准。采购人对谈判供应商进行关联关系查询，存在关联关系的供应商可能会被拒绝；（X）投标人响应供应商和其法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被X列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加投标（采购）；（X）本投标人没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态（X）本项目中标（成交）后不得转包，不得非法X包。2.其他资格要求：具有良好的商业信誉。三、谈判文件获取方式、时间获取时间：X年X月X日至X年X月X日，每天上午X：X至X:X，下午X：X至X:X（北京时间，法定节假日除外）；文件X时间截止后，不再受理。X地址：X2X会议室XX上获取。（请在X时间内X以下资料的扫X供应商名称及项目名称、联系人及电话，采购人对电子文本传输过程中发生的迟交或遗失均不承担责任，供应商获取采购文件的时效性以供应商提交的完X资料的时间为准）1.法定代表人自己X的，凭法定代表人X明书及法定代表人X（正反）和X的营业执照复印件获取。2.法定代表人委托他人获取的，凭法定代表人授权、法定代表人X（正反）及被授权人X（正反）和X的营业执照复印件获取。四、响应文件的递交地点、截止时间及谈判时间截止时间及谈判时间：X年X月X日上午9时XX地址：X2X会议室递交响应文件截止时间即为谈判时间，逾期送达的响应文件概不接受。X、XXXXXXXXXXXXXXXXXX中国采购与招标网、XXXXXXXXXXXXXXX。公告期限自本公告发布之日起至X年X月X日X:X。六、质疑与投诉供应商认为自己的权益受到损害的，可X或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，向采购人提出质疑。1.接收质疑函方式：书面质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖供应商公章。2.对采购文件的质疑应当在响应文件递交截止时间前以书面形式将质疑函递交至采购人，供应商在规定的时间内未对采购文件提出质疑的，采购人将视其为同意，并不在成交结果出来后，受理因采购文件引起的质疑。质疑供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后7个工作日内向采购监管部门提起投诉。七、其他补充事宜1.响应文件数量：正本1份，副本1份。2.参加谈判的单位法定代表人或授权委托人，携带法人证明或X及X明、相关资质证明文件（复印件并X）。3.未尽事宜，经双方协商解决。八、联系X科地址：X须知表序号项目内容1采购人名称：X烟草公X公司汉阳营销部地址：XXXXX号联系人：XX-X供应商需具备的资质和要求（“二、供应商的资格要求”）4是否接受联合体参加采购活动是否5项目预算金额、最高限价预算金额：XX最高限价：XX报价超过最高限价，其响应文件按无效处理。6X会不组织组织，时间：地址：X7样品不需要提供样品需要提供样品递交样品的截止时间：年月日时（北京时间）样品制作的标准和要求：随样品提交相关检测报告要求：（包含是否要求提供、检测机构要求、检测内容等）样品的封存及退回：成交供应商的样品将由采购人进行保管、封存，并作为履约验收的参考。未成交的供应商提供的样品，自成交结果公告之日起七个工作日后，由未成交供应商自行领回或经未成交供应商同意后自行处理。8谈判保证金不需要提供谈判保证金需要提供谈判保证金谈判保证金金额：X谈判保证金到账时间：谈判保证金缴纳方式：□支票□电汇其他账户信息：开户名：开户行：账号：保证金退还方式：其他9响应有效期自提交响应文件的截止之日起X个日历天。X响应文件份数正本1份,副本1份X供货时间或服务期限自合同签订之日起至X年X月X日。X质保期不设置设置质保期：自验收通过之日起X年内。X谈判小组组成采购人依法组建谈判小组，多人组成。评标专家确定方式：随机抽取□其他方式X评审办法综合评X法X履约保证金本项目不收取履约保证金本项目收取履约保证金履约保证金金额：履约保证金递交时间：履约保证金递交方式：□支票□电汇□其他账户信息：开户名：开户行：账号：保证金退还方式：X质疑1、供应商认为自己的权益受到损害的，可X或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，向采购人提出质疑。接收方式：接收加盖单位公章的书面质X汉阳营销部联系人：X电话：X-X、供应商应在法定质疑期内一次性针对同一采购程序环节提出质疑，否则针对再次提出质疑将不予接收。（采购程序环节XX采购公告、采购文件、采购过程、成交结果）X不正当竞争预防措施1、谈判小组认为供应商的报价明显低于其他实质性响应的供应商报价，有可能影响产品、服务质量或者不能诚信履约的，X通知后1小时）内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。（注：供应商报价低于采购预算X%或者低于其他有效供应商报价算术平均价X%的，谈判小组可以认为该供应商“报价明显低于其他实质性响应的供应商报价”。）2、供应商的书面说明材料包含产品服务本身成本、人工费用、运输、税收等，以及最后报价不会影响服务质量或诚信履约能力的说明等。供应商的书面说明应当签字确认或者X，否则无效。3、供应商提供书面说明后，谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商的书面说明进行审查评价。供应商如有下列情况的，谈判小组应当将其响应文件作为无效处理：（1）拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明；（2）书面说明不能证明其报价合理性的；（3）未在规定时间内递交有效书面说明书的。一总则1.适用范围1.1本文件仅适用X烟草公X公司汉阳营销部党建宣传展板采购项目。2.定义2.1采购人：X人见供应商须知表。2.2采购监管部门：本项目采购监管部门见供应商须知表。★2.3供应商：是指向采购人提X或者服务的法人、非法人组织或者自然人。本项目的供应商须满足以下条件：2.3.1在中华人民共和国境内X，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的供应商。2.3.2符合采购邀请中关于供应商条件的规定，且未被列入烟草行业行贿供应商“黑名单”以及采购人所在单位“黑名单”。2.3.3以采购邀请中规定的方式获得了本项目的采购文件。★2.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，其相关响应将被认定为无效响应。★2.5为本项目提供过X体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动，否则其响应文件将被认定为无效响应。3.资金来源3.1本项目的采购人已获得足以X本次谈判后所签订的合同项下的资金。★3.2项目预算金额和最高限价见供应商须知表。★3.3供应商报价超过采购文件规定的预算金额或者最高限价的，其响应文件将被认定为无效响应。4.语言文字除专用术语外，与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。★5.计量单位响应文件中所使用的计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位。★6.谈判费用6.1不论谈判的结果如何，供应商应承担所有与本次采购活动有关的费用。6.2采购人不向供应商收取任何服务费。★7X会7.1供应X会的，采购人按供应商须知表规定的时间X会，或者在X采购文件期限截止后以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应商。7.2X而导致对项目实际情况不了解，影响技术文件编制、响应报价准确性、综合因素响应不全面等问题的，由供应商自行承担相应后果。7.3X会所发生的费用及一切责任由供应商自行承担。8.适用政策采购当事人的一切活动适用于X采购管理办法》及烟草行业相关规定。二采购文件9.采购文件构成9.1采购文件共六章，内容如下:采购邀请第一章供应商须知第二章响应文件内容及格式第三章技术、服X要求第四章谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容第五章评审办法第六章采购合同、廉洁协议和安全协议（格式）★9.2供应商应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款等。如供应商没有按照采购文件要求提交资料，或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，可能导致其响应文件被认定为无效响应。X.采购文件的澄清与修改X.1采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，应当在递交响应文件截止时间至少X日前，以书面形式通知所有接收采购文件的供应商，不足X日的，应当顺延递交响应文件截止时间。X.2澄清或者修改的内容为采购文件的组成部X，对所有采购文件的收受人具有约束力。供应商在收到上述通知后，应及时向采购人回函确认。三响应文件的编制X.响应范围X.1供应商应当对所响应采购文件中所列的所有采购内容进行响应，如仅响应某一部X内容，其响应文件将被认定为无效响应。X.2无论采购文件第三章中是否要求，供应商所响应产品均应符合国家强制性标准。X.响应文件构成★X.1供应商应完X地按采购文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件。具体详见第二章响应文件内容及格式。X.2供应商受邀参加本文件多个标包谈判的，其响应文件的编制应按每标包要求X别装订和封装。★X.响应报价X.1供应商应按采购文件要求在相关表格中标明响应货物、服务的单价和总价，并由法定代表人或其委托代理人签署。X.2供应商提交的最后报价,在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调X要求的响应，其响应文件将被认定为无效响应。X.3只能有一个响应报价。采购人不接受具有附加条件的报价。X.4除非采购文件另有规定，报价原则上精确到小数点后两位。★X.谈判保证金本项目无需谈判保证金。★X.响应有效期X.1响应应在供应商须知表中规定的响应有效期内保持有效。响应有效期不满足要求的响应，其响应文件将被认定为无效响应。X.2在特殊情况下，采购人可根据实际情况，在原响应有效期截止之前，要求供应商延长响应的有效期。接受该要求的供应商不允许修正其响应文件。供应商可以拒绝延长响应有效期的要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。X.响应文件的签署及规定X.1供应商应按供应商须知表中的规定，准备和递交响应文件正本、副本。★X.2每份响应文件封皮须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。★X.3响应文件的正本需打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人按采购文件规定在响应文件上签字或盖章，并加盖单位印章。委托代理人须持有书面的“法定代表人X”，并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改，则应由供应商的法定代表人或其委托代理人在每一修改处签字并加盖单位印章。响应文件的副本可采用正本的复印件。四响应文件的递交★X.响应文件的密封和标记X.1供应商应将响应文件密封，将正本和所有的副本密封，并进行包封。X.2所有包装封皮上均应：（1）注明项目名称、项目编号、供应商名称。（2）加盖供应商单位公章。X.3如果供应商未按上述要求密封，其响应文件将被拒绝接收。★X.递交响应文件截止X.1供应商应在规定的截止时间前，将响应文件递交到规定的地点。X.2采购人有权按本须知的规定，延迟递交响应文件截止时间。在此情况下，采购人和供应商受递交响应文件截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。★X.响应文件的接收、修改与撤回X.1在递交响应文件截止时间后送达的响应文件,采购人将拒绝接收。X.2递交响应文件以后，如果供应商要进行修改或撤回响应文件，须提出书面申请并在提交响应文件截止时间前送达谈判地点，供应商对响应文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记。采购人将予以接收，并视为响应文件的组成部X，否则，修改后的响应文件或撤回行为无效。X.3在提交响应文件截止时间之后，除需提交最后报价外，供应商不得对其响应文件做任何修改；X.4采购人对所接收并进行谈判的响应文件概不退回。五谈判及评审★X.谈判会议X.1采购人将按规定的时间和地点组织谈判会议。除本单位采购办讨论通过仅有2家供应商的情况外，至截止响应时间供应商不足3家的，谈判活动终止。X.2由供应商或其推选的代表检查响应文件的密封情况，确认无误后进行记录。X.3供应商对谈判会议过程有疑义，应当场提出询问。★X.组建谈判小组X.1按照X采购管理办法》有关规定组建谈判小组，负责本项目评审工作。X.2谈判小组由采购部门代表和评审专家共3人以上单数组成。★X.资格性审查X.1谈判小组验证各响应供应商代表或者授权委托人的身份。响应供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求X的，谈判小组有权拒绝该供应商参加本次谈判。X.2谈判小组应依据采购文件中规定的内容，对供应商的资格（提交的资格证明材料）进行审查。未通过资格审查的供应商不能进入下一阶段评审；通过资格审查的供应商不足3家的，谈判活动终止。X.符合性审查X.1谈判小组应依据采购文件的规定，对响应文件的有效性、完X性和响应程度进行审查。供应商应按照第二章《响应文件内容及格式》中的相应要求，提交符合性证明材料。未通过符合性审查的供应商不能进入下一阶段评审，其响应将被认定为无效响应；通过符合性审查的供应商数量不足3家的，谈判活动终止。X.响应文件的澄清X.1在谈判期间，谈判小组可以书面要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说明或补正应在谈判小组规定的时间内以书面方式进行，并不得超出响应文件范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，其响应文件将被作为无效响应处理。X.2供应商的澄清、说明或者补正应当由法定代表人或其授权代表签字或者X。供应商为自然人的，应当由本人签字并附X明。供应商的澄清、说明或补正将作为响应文件的一部X。X.3响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（1）响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百X比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件将被认定为无效响应。★X.谈判X.1谈判小组采用抽签或递交谈判文件时间顺序等方式决定响应供应商谈判顺序。谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商就符合采购需求、质量和服务等内容进行一轮或者多轮谈判，并了解其报价组成情况。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。X.2在谈判过程中，谈判小组可以根据采购文件和谈判情况，经谈判小组全体成员确认后变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条例等实质性内容，但不得变动谈判文件中的其他内容。变动后的谈判文件，应当保证至少有3家供应商满足要求，否则应对变动内容作相应调X。X.3对采购文件作出实质性变动是采购文件的有效组成部X，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。X.4供应商应当按照采购文件的变动情况和谈判小组的要求对其响应文件进行修正，并将修正文件签字或者X后密封递交谈判小组，逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。★X.最后报价X.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。X.2谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。X.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部X。X.4已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，退出谈判不视为撤回响应文件，不影响退出谈判的供应商对已经递交的响应文件承担法律、法规和采购文件中规定的相应责任。采购人应当退还退出谈判的供应商的保证金（如有）。★X.响应无效X.1如果响应文件没有对采购文件的实质性要求进行响应，将作为无效响应处理，供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应。X.2如发现下列情况之一的，其响应文件将被认定为无效响应：（1）未按照采购文件规定要求签署、盖章的；（2）供应商的报价超过了采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；（3）不具备采购文件中规定的资格要求的；（4）不符合法律、法规和采购文件中规定的实质性要求的。（5）谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响履约的，且供应商未按照规定证明其报价合理性的；（6）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（7）属于法律、法规和采购文件中规定的其他无效响应情形的。X.综合评议X.1谈判小组将根据采购文件确定的评审办法，对其技X部X作进一步的比较和评价。X.2评审采用综合评X法进行评审，详细评审标准见采购文件第五章评审方法。综合评X法，是指响应文件满足采购文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得X最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。★X.终止本次谈判出现下列情形之一的，采购人应当终止本次竞争谈判。（1）因情况变化，不再符合规定的竞争谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）除本单位采购办讨论通过仅有2家供应商的情况外，符合要求的供应商或者有效报价供应商不足3家的。（4）因重大变故，采购任务取消的。六确定成交X.确定成交供应商X.1谈判小组根据综合评X情况，按照评审得X由高到低顺序推荐3名及以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得X相同的，按照最终报价由低到高的顺序推荐。评审得X且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。X.2采购人从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，发出成交通知书，并将成交结果通知所有供应商。★X.采购任务取消因重大变故采购任务取消时，采购人有权拒绝任何供应商成交，且对受影响的供应商不承担任何责任。★X.签订合同X.1采购人应当自发出成交通知书之日起X日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项与成交供应商签订采购合同。X.2除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。X.3采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。所签订的合同不得对采购文件确定的